公文中特殊词语的应用

公文中特殊词语的应用 199人查看发布时间:2011-3-8 16:56:36 一、专用词语 公文专用词语，是在公文写作实践中形成一些有约定俗成的特殊含义、使用频率较高的词语。这些词语，词形确定，词义明确，用途固定，并为从事公文写作人员所熟悉。1称谓词。是在公文中表示称谓关系的词。一种是指代表性称谓词，第一人称的有我、本，第二人称的有贵、你，第三人称的有该。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如陛下、殿下、夫人等。2领叙词。是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。主要有近接、前接、悉、近悉、惊悉、欣悉、谨悉、均悉、查、奉等。3追叙词。是公文中表示追加叙述的用词。如前面、前一段、如前所述等。4补叙词。是公文中承接上文进行补充叙述的词语。主要有另外、还有等。5承转词。是在公文中承上文、转下文的过渡用语。主要有为此、据此、故此、有鉴于此、综合上述等。6祈请词。是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。主要有请、敬请、谨请、恳请、务请、烦、希、敬希、望等。7商洽词。是公文中用于征询对方意见的用词。主要有商、商请、当否、可否、妥否、是否可行、是否恰当等。8受事词。是公文中表示接受事情的用词。如收悉、收到、接到等。9感盼词。是公文中表示感谢盼望的用词。如为盼、期盼、期望等。10令知词。是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。主要有令、通知、通报、通告等。11告诫词。是公文中上级对下级的警告劝戒用词。如为诫、引以为戒等。12见解词。是公文中表明自己见解的用词。常用的有认为、应该、宜等。13办理词。是在公文中说明工作办理过程的时态、表明办理时间及经过情况的用词。主要有经、业经、已经、前经、兹经、即经、并经等。14判定词。是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。主要有同意、不同意、照办、可行、拟同意、原则同意、准予等。15时态词。是在公文中用来表示时间、状态的用词。主要有据查、据反映、根据、依照、通过、对照、参照、以等。16目的词。是公文中表示行文目的的用词。主要有为、为了、为着等。17结尾词。是公文结尾时使用的词语。一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有为盼、为荷、为要、特此通告。不同种类的公文有不同的专用词语，上述专用词语是公文语言的重要组成部分，撰写时要根据行文目的、对象恰当选用，不可滥用。二、介词结构介词结构是用于名词、代词前边组成的词组，称为介词结构或介词词组。公文中大量使用介词结构，常常充当状语、定语，并由此形成较为稳定的句子，用以表达有关的目的、依据、对象、范围、方式、状态、时间等，使公文语言更加明确严密。常用的介词有：1表示目的的：为、为了、为着等。2表示对象的：对、对于、关于、将等。3表示依据的：依据、依照、凭、遵照、据等。4表示状态的：通过、对照、参照、以等。5表示方法的：按照、用、按等。6表示时间的：自、自从、从、到、在、当、于等。7表示原因的：由、由于、因、因为等。三、专业术语专业术语是指在某一专门学科中经常使用的词语，是公文语言的重要组成部分。由于社会分工的专业化、具体化，一些专业领域的公文写作，必须运用专业术语，用以反映专业领域内的公务活动。不同专业的公文，有不同的专业术语，如工交、能源，邮电、外事、公安、旅游、城建、环保、农业、林业、水利、水产、气象、科技、教育、文化、卫生等，都各有各的专业术语。又如综合经济方面有规划、统计、分配、矿产、投资、招标、承包、租赁、股份制等专业术语，财政方面有预算、决算、收入、支出、税收、税率、赤字、滞纳金等专业术语。掌握专业术语，并准确地加以运用，是公文写作的一个前提，也是写作人员的基本功之一。否则，不懂专业，不懂专业术语，就很难写好专业性较强的公文。四、数词数词是指表示人、事物的数目或先后次序的用词。随着市场经济的深入发展，各级机关围绕调控指导好方方面面的工作，定量分析不断加强，数词在公文中的运用越来越突出。调查研究、介绍情况、提出任务、规定期限等，运用数词表示，比一般文字途述更直观、确切、迅捷，效果更好。数词的种类有许多，主要有：基数，表示数目的多少。如一、二、三、千、万、亿。序数，表示次序的先后。如第一、第二、首先、其次等。分数，用几分之几表示的数。倍数，表示不肯定或不确定的数目。如多少、若干、以上、以下等。数词的使用方法，主要有：倍数、分数表述法。表示增加时用倍数或分数，加人数增加了一倍，产量提高了20。表示数量减少时只用分数，不用倍数，如产量减少50，不说减少一倍。数量增减表述法。表示数量增加的，包括增长、扩大、提高等，如果带了字，只指净增数，不包括底数；如果带到、为等字，则只指减少后的余额。概数表述法。表示反映数量的近似值，常在数字后面带以上、以下、左右、上下等字样，或在数字前面加约、大约、近等。另外，两是表示2的数目，一般用于量词前和百、千、万、亿之前。两不能作序数，在多位数的中间和未了，也不能用两。在写作中，正确运用数词至关重要。要善于作定量分析。注意基本的统计，掌握主要的百分比和决定事物质量的数量界限，做到质量和数量的统一；深入搞好调查研究，掌握确切数据，做到精确表述；对同一事物的表述要前后统一，不能互相矛盾；表示数量一般用阿拉伯数字，特殊情况下使用汉字，同一公文中同类数量的表示方法要前后一致。五、人名和地名词语公文写作中，经常涉及到一些地名、人名的表述，要注意科学规范。地名用词，是指表示地方的专用名词。表述时，第一次出现在文中时、如属于国外的，要冠以国名，属于国内的，要冠以省、自治区、直辖市的名称、所有国名、地名均要使用国家公布的标准名称。除因特殊需要（如保密等）或在文中无重要意义，公文中的地名大都要精确表述，慎重使用表示地名的代词，以防费解和误解人名用词，是指表示人物姓名的专用词。涉及人物的姓名往往同职务相连、表述时，姓名、职务要用全称；只列与公文内容有关的职务；多个职务并列的，国内的要按先党内，后党外、由大到小排列，国外的要尊重对方的习惯或双方的需要。译名以新华社公布的标准名为准，译名之后一般用括号注明其外文名称。若干姓名并列时，要按职务高低、姓氏笔划多少、姓氏字母的顺序等标准排序。六、模糊词语模糊词语是指自然语言中有模糊性的语言。是对包括公务在内的客观世界模糊性的反映，具有明显的不确定性、概括件和灵活性。如工作成绩总结，或说取得了很大成绩，或说取得了一定成绩。这里的很大、一定都是模糊词语，反映了成绩的模糊性，很难将之精确化，用模糊词语比精确词语更能客观准确地反映实际情况。这种模糊性是与具体性相对而言的，实际工作中有些话不可能说得十分具体，一具体反而不准确了，与通常指的含糊不清、模棱两可的语言有着本质的区别。认真学习掌握模糊语言及其运用规律，并在实践中科学地加以运用。能够对一些带有模糊性的概念，或不便使用准确语言具体表述的对象，进行科学的表达。如不准以任何资金、任何名义兴建计划外基本建设工程。这里的任何把意思表达得非常完整、周密，能够使一些问题的表述留有回旋的余地，具有一定的灵活性，便于因地制宜，变通执行，防止机械地搞一刀切。如我国居民的食物构成，在今后相当长的历史时期，还只能以粮食为主。这里的今后相当长的历史时期具有很大灵活性。能够对公文表达的内容进行高度概括，明显减少公文的字句，避免表述内容的冗长。特别是有关时间、长度、重量、速度等模糊词语的运用