学校图书馆计算机网络应用方案.doc

学校图书馆计算机网络应用方案随着现代科学技术的飞速发展，图书馆的藏书量正在急剧增加。面临愈来愈繁重的图书管理任务，单靠传统的手写、口讲、脑记的手工操作，不仅耗费越来越多的人力、物力，也难以使图书馆工作有一个质的飞跃。目前，以Internet技术为依托的校园信息网络建设已在我国形成热点，中小学校信息化建设的进程大大加快，教育教学研究向纵深领域的发展唤醒了人们强烈的信息需求，对文献信息资源的存储、积累、开发与利用水平标志着学校的知识储备能力、科研能力及对新技术和信息的占有能力。以有限的馆内资源为服务内容，以书刊借阅为主，坐等读者到馆的服务方式已无法满足读者更高层次的信息需要，而信息提供的滞后更难以保证学校的教改科研及时、准确掌握科技前沿动向的需求，电子化、数字化等多媒体出版物的涌现，网上资源的丰富多彩，也使得传统的服务显得束手无措，迫使中学图书馆必须依托现代科技的结晶，改进自身的服务方式，拓宽自己的服务领域，变书刊资料的收藏地为文献信息的集散地，从只提供被动的借阅管理服务转变为主动承担信息采集、整序、检索、提供文献等任务，深化服务层次，充分发挥网络技术的优势，使服务内容从实物的占有变成信息的共享，服务方式从本地面对面到异地的远程联机信息服务，信息资源从文字扩展到图像、声像和影像，从印刷型到各种载体形式，满足不同层次读者的需求。中学图书馆只有积极发挥自己的优势，充分利用所掌握的信息资源，在建好用好馆内局域网的基础上，通过校园网，甚至国际互联网向用户提供优秀的信息服务，用户可以随时随地获得图书馆的帮助。只有这时才可以说图书馆是一个无围墙永不闭馆的图书馆。网络化将导致用户更加依赖网络平台获取网上信息。随着学校管理的网络化建设，计算机将逐渐进入教室和家庭，通过网络查阅文献，预定书刊资料，了解国内外的教育教学和科研动态，开展学术讨论，通过交互性网站咨询图书馆藏情况等已成为现实。因此，中学图书馆应抓住机遇，迎接挑战，及时调整以馆藏为中心的信息服务模式转向以读者需求为中心的信息服务模式，拓展电子化信息服务项目，建立起动态的图书馆网站，加强网络信息资源的开发与利用。建立一个有一定规模的图书馆计算机管理系统需要花不少人力、财力，当慎之又慎。计算机系统的优劣，直接影响图书馆各项功能的发挥，亦反映出图书馆现代化水平的程度。为此，如何建立一个技术先进、性能优良、易于扩充、维护方便、价格合理的图书馆计算机系统，最大限度地与兄弟学校实现资源共享便成为我们当前必须认真研究、着手进行的大事。经过将近半年的调查研究，初步形成了一个设想框架，现择要述之。一、系统目标、规模我校图书馆计算机系统工程总的实现目标是：建立以馆藏目录为基础的机读书目数据库；实现馆内采购、编目、流通、文献检索等电脑化管理；建立图书馆动态网站，并接入校园网为广大师生及时提供教育教学论文、国内外新闻、电子图书、音像、书海导航等在线信息全文检索与阅读；通过互联网与华南师大附中、省实验中学等学校图书馆的计算机系统及Z39.50服务器的几百万中图书书目数据进行数据交换，实现书刊资料的资源共建共享。网络模型选择微型机多用户系统，初步包含以下信息的管理和应用：数据库总容量包括：（1）馆藏图书文献目录_种_万册；（2）_名读者档案数据及流通管理数据。二、系统的构成及其功能 经过参观调查，我们建议选购由广州教育学会中学图书管理专业委员会推荐、广州骅阜计算机软件公司开发的“华阜图书管理系统”（windows网络版）。此系统人机界面友好，可操作性强，便于移植和安装，已经成功应用于广州、南海、从化、番禺、深圳、鹤山、清远等地区几百所中专、中小学校图书馆，如华南师大附中、广雅中学、省实验中学、仲元中学、广州一中、佛山一中、东莞中学、汕头一中、清远一中、中山一中、惠州一中、阳春一中、梅州东山中学、韶关一中、韶关北江中学、河源一中、高要一中、深圳西乡中学、湖南长郡中学、山东禹城一中、福建建宁一中、上海复兴实验等。该系统能够改变单纯地摹仿手工操作及各个模块完全独立的简单设计思想，在系统设计上突出整体设计，优化设计。加强模块之间的联系，注重每个模块的运行效率和运行质量。把可靠有效的条形码技术、Internet技术与图书馆业务工作紧密友好地联系到一起，使图书馆中不少繁琐的工作变成轻松方便、高效率、高质量的作业，同时考虑到了我们图书馆工作人员对计算机的知识水平，在设计时力图使系统达到直观、易学、易懂、易操作的水平（全部为中文提示操作、填空式的著录界面）。学校图书馆使用结果表明普通操作人员一日内可独立操作，三日内可运用自如。“华阜图书馆管理系统”（windows版）可以对图书、光盘、录像带等多种文献资料统一进行管理，较有特色的“教材管理系统”“报刊管理系统”可以帮助我们实现教材及报刊的预订、分发、自动记帐管理。 配套的“网上图书馆”软件包可让读者在校园网及互联网上利用通用的Web浏览器浏览图书馆书目库（图书、光盘、报刊）及本人借书情况，还可以在线预约图书及办理续借手续，在线查询借阅排行榜，最新入藏图书。该系统软件设计为图书采编、流通、查询统计、系统维护和帮助等5个模块。其具体功能请参阅该软件简介。三、系统的实现A、软件配置软件名称单位数量单价金额备注华阜图书管理系统(标准网络版)个人自助图书馆不限终端数、不限馆藏图书册数总计B、硬件配置名称单位数量单价（元）金额备注服务器台1学校自提供专用微机服务器或较高档微机客户端根据需要学校自提供一般微机条码阅读器台根据需要480.00 红外打印机台1学校自提供激光或喷墨总计此硬件设备均可利用学校现有设备。C、图书耗材耗材名称单位数量单价（元）金额备注条形码个每册图书一个0.05普通防水不干胶0.10PVC不干胶标签枚每册图书一个0.04标签保护膜枚每册图书一个0.04总计D、图书数据加工项目单位数量单价（元）金额备注图书数据加工册0.80包含图书分类、盖章、图书回溯建库、贴条码、打印标签、贴标签、贴保护膜、图书上架、图书排架等工作总计对图书管理系统来说，最重要的是大量馆藏书目数据。众多的书目数据输入需要组织大量的人力。建立数据库可以采取自建与请外校专业人员有偿服务相结合的方式。外面专业人员有偿服务：按每录入一种图书（如上表所示）。四、计算机系统应用效益1、从多家学校对这个软件的实际使用情况来看，各项功能多能满足日常事务处理要求，明显地提高了科学管理的水平和工作效率，减轻了工作人员的劳动强度，改善了工作环境，工作计量考核有了依据。2、借还书处理简洁快速，工作流程简化，节省了读者借阅等待时间，办理一本书的借还手续，只需要2-5秒种。还可迅速回答原靠手工难以解决或不能解决的各种查询：读者全年累计借阅详细情况、某一类书的借阅率、某一读者借阅历史、某一班级的借阅情况、全校或某一年级借阅排行榜等等，有效地了解读者的阅读倾向，为采购书刊、指导阅读提供了可靠的依据。3、只要录入员将各著录项按屏幕菜单提示，在输入框中填入准确的字符，系统便可以打印或预览各种标准化的报表，使图书的分类编目变得简便易行，不再受严格的著录规则所困挠。省去抄写书底卡、粘贴书卡袋、打印财产号，缩短了书刊加工进库的周期。4、统计准确，途径多，速度快，可以即时打印，也可以在屏幕上预览。5、检索方便，途径多，查准率和查全率高，可以节省师生查找书刊资料的时间和精力，同时为图书馆深化信息服务提供了十分有利的条件。6、与校园网结合紧密，工作人员可在校园网上发布新书通报、图书催还通知、借阅热门书排行榜，随时办理图书预约、续借手续。对于有购买电子图书管理