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PPT制作经验分享,提纲,第一部分：关于PPT 第二部分：三大纪律 第三部分：八项注意 第四部分：十六个技巧 第五部分：六种资源,为什么要制作PPT,简历说熟练掌握PPT相关技能,只会把PPT当word用的家伙,我终于可以用PPT做presentation,别给厚文档，我只看PPT！,大学生,白领,金领,老板,为什么要制作PPT？,在较短时间内说清楚一个事情 所以要简单明了，不用面面俱到。 （与word、excel相比）更有力地来表达一个观点 所以要观点鲜明、论据有力、力求准确、理直气壮。,更有效地沟通！,Word、Excel、PPT的对比,你觉得差别在哪里？,Word软件提升了文档制作的效率,7,Excel软件提升了数据处理的效率,8,PowerPoint提升了表达说服的效率,文字,图形,色彩,动画,9,PPT的特点和要求,简明扼要，言简意赅 开门见山，亮出态度 图文并茂，不会睡觉 事实说话，数据说话,制作PPT前的准备工作,你的听众是谁？他们关注什么？ 你的观点是什么？你怎么来论证你的观点？ 听众人数？场所大小？解说时间？ 问一天，想一天，做一天,提纲,第一部分：关于PPT 第二部分：三大纪律 第三部分：八项注意 第四部分：十六个技巧 第五部分：六种资源,看 得 见,这是48号字，你看得到吗？ 这是40号字，你看得到吗？ 这是32号字，你看得到吗？ 这是24号字，你看得到吗？ 这是16号字，你看得到吗？ 这是12号字，你看得到吗？ 这是8号字，你看得到吗？,我是来介绍观点，不是来做视力检查！,听 得 清,观 点 明,观 点 明,提纲,第一部分：关于PPT 第二部分：三大纪律 第三部分：八项注意 第四部分：十六个技巧 第五部分：六种资源,1、PPT编排要注意：,要点过多：每页不要超过6句话或6行。 过于详实：每个观点用6个单词来表述。（20个字） 过于枯燥：不要连续6页都是文字。,2、字体/字号要注意：,字体方面：一个PPT中不要出现三种以上字体 标题字体：建议黑体、微软雅黑 正文字体：建议微软雅黑、华文细黑 注释字体：视情况添加 字号方面：要考虑到演讲的场所大小、内容 标题字号：28-40 正文字号：16-28,36号 黑体 宋体 楷体 隶书 微软雅黑 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 微软雅黑 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 微软雅黑 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 微软雅黑 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 微软雅黑 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 微软雅黑,3、色彩运用要注意：,一个PPT中主题色调只能有1-2种。 背景和文字对比要强烈。 底色尽量不要用深色的。 文字尽量用深色的（投影仪色差）。 和主题/产品联系起来。 和客户企业色联系起来。,示例PPT,示例PPT,（识别度高的配色）,白色背景黑色文字,黑色背景白色文字,紫色背景绿色文字,黄色背景紫红色文字,红色背景蓝绿色文字,4、动画运用要注意：,对于商业/工作用文档，建议不用或少用动画。 不用的理由： 解说时不易控制，容易多翻页。 用得不好容易造成不严肃、虚浮的印象。 没有实际意义，为什么非要动画？ 建议： 考虑使用：复杂的流程图 考虑使用：一页上内容/要点较多时 少用斜进斜出的动画，少用从上往下的动画。,5、内容表达要注意：,表达能力上：图 表，数字 文字 不要用无意义的图、卡通的图 文字、流程图等切忌大面积的一抹色 项目符号、项目编号的场合问题、混用问题、表达问题,1、你看着纠结吗？ 2、你看着纠结吗？ 3、你看着纠结吗？ 4、你看着纠结吗？,你觉得哪个好？ 你觉得哪个好？ 你觉得哪个好？ 你觉得哪个好？,1,2,3,4,你觉得哪个好？ 你觉得哪个好？ 你觉得哪个好？ 你觉得哪个好？,1,2,3,4,6、解说时间要注意：,多解说几次，就会知道自己感觉舒服的解说节奏。 快速解说：PPT页数/2。 详细解说：PPT页数。 一定要在制作PPT前就知道解说时间要求。 不同的时间要求对内容影响太大：颠覆性的。,7、目录编排要注意：,目录的作用：提纲挈领、纲举目张。 当PPT总页数少于15页时： 不建议设置目录，在开始时一次说明即可。 当PPT页数超过15页时， 需要在每一个部分前都设置目录。 指出当前将解说的是哪个部分。 工作PPT需要，团队文化建设等可以去掉。,2019/11/15,39,可编辑,8、回顾总结要注意：,一个好的PPT，就好比上一节课：预习、学习、复习。,提纲,第一部分：关于PPT 第二部分：三大纪律 第三部分：八项注意 第四部分：十六个技巧 第五部分：六种资源,01：合理利用母版功能,一劳永逸的母版,02：字号的缩放,超级放大：CTRL+ 超级缩小： CTRL+,董关巨董事长主持召开了六届一次董事会，会议审议通过了我司2010年工作报告、财务决算等各项议案。 董关巨董事长对省公司张涛副总领导下的第五届董事会在过去一年中给信产的大力支持与关心表示了衷心感谢，并承诺第六届董事会将在省公司正确领导下，在全体董事、监事以及信产经营班子的共同努力下，求真务实，聚焦重点，力排难点，让公司更加健康持续发展，绝不辜负股东及省公司的殷切希望。,03：格式刷的使用,单次刷格式 连续刷格式,04：如何插入不同外框的照片,建议：尽量不要使用椭圆形的图案！,05：善用PPT自带图片工具,06：如何对齐？,方法一：“开始排列对齐” 方法二：利用网格线。“视图网格线” 方法三：先重合，再移动。,07：如何选取自己中意的颜色,颜色上，要多采用拿来主义。 推荐：色彩拾取工具,示例网站,08：不带格式的复制、粘贴,ETL：导出、转换、导入 将txt作为过渡工具。,09：让自己在解说的时候更从容,解说的姿势： 站着解说 坐着解说 靠着椅背解说 解说的同时，应该和听众有眼神的交流。 了解听众的反映：是不是有一半的人在打哈欠。 从听众的动作中获得反馈和鼓励。 接下来讨论的时候谁会发难？ 最好是跟主要的听众保持眼神的交流。 一个秘诀。,10：遇到质疑怎么办？,当一个应声虫！ 确实有理： 能够2句话解释清楚的就尝试解释一下 否则，宁可事后拿上书面证据私下去解释。,11：解说时绝对不要解释,解释=？,12：随需而变，因人而异,主题：*局信息化建设方案 信息中心主任 技术架构先进吗？ 功能符合需求吗？ 多久可以建设完成？ 选择你我要承担多大的风险？ 局长、分管副局长 符合市长要求吗？ 管理的对象会满意吗？ 能证明我工作的业绩吗？ 做好了能上报、上电视吗？,13：如何处理好页和页之间的衔接,下：嗯那么那个哦翻错了在那里 中：接下来我们介绍 上：刚才我们那么一个新的问题是,14：打印/不打印的区别,打印：打印讲义，一页三张幻灯片 给别人留出记录、注释的空间 切忌不要图压图。 打印问题 编辑问题,公文处理系统设计,公文模版,公文处理系统设计,公文模版,流程管理,公文处理系统设计,公文模版,流程管理,事务委托,公文处理系统设计,公文模版,流程管理,事务委托,消息提醒,公文处理系统设计,公文模版,流程管理,事务委托,消息提醒,手写输入,公文处理系统设计,公文模版,流程管理,事务委托,消息提醒,手写输入,痕迹保留,公文处理系统设计,公文模版,流程管理,事务委托,消息提醒,手写输入,痕迹保留,过程追踪,公文处理系统设计,公文模版,流程管理,事务委托,消息提醒,手写输入,痕迹保留,过程追踪,办文统计,what,why,how,what,why,how,what,why,how,15：如何突出重点,我是重点,我是重点,我是重点,我是重点,16：如何操作换页,鼠标左键点击 Pgup、PgDn键 鼠标滚轮 键盘：上下、左右键 鼠标右键下一页 推荐：,提纲,第一部分：关于PPT 第二部分：三大纪律 第三部分：八项注意 第四部分：十六个技巧 第五部分