车辆管理制度日修改版.doc

深圳市信徒网络技术有限公司文件编号： 车辆管理制度（1.0）版本号：1.0（行政类）第 7 页 共 7 页版本修订历史记录版本号修订内容修订者修订时间本制度为第一次发行总裁办第一章 总 则第一节 目的为了加强对车辆的规范化管理,充分发挥出资源效能，提高用车效率，特制定本制度。第二节 范围本制度适用于本公司机动车辆第三节 管理原则1、 安全高效原则2、 合理使用原则3、 统一管理原则4、 使用责任分明原则第四节 车辆管理权限规定公司所有车辆统一由总办负责管理第五节 车辆驾驶权限规定1、公司公务行政车辆将指定专职司机驾驶。2、因公司专职司机人员缺编，经行政主管审核同意可委托内部职员代理。3、公司高管配车公司不予配备司机。第六节 公司高管配车及公务行政车辆申请使用权限规定1、公司配车的高管在办理车辆受用手续后有正常使用权；2、行政界定：1)、主管级因公事外出。2)、特殊岗位因公事外出需用车（财务、出纳）；3)、紧急事情办理需申请用车；4)、销售部门因重大业务需要用车；5)、人员招聘、采购需要用车；6)、高层领导特殊安排用车。第七节 车辆调度权限规定公司小车（含专用及公务）统一由人力资源部行政司机负责调度。第七节 车辆使用申请流程1、市内用车申请人填写申请单部门主管行政主管司机出车。2、市外或跨省用车申请人填写申请单部门主管行政主管总办主任司机出车。第八节 车辆手续、证件的管理1、总裁办指定行政司机负责公司车辆的入户、过户、年度、季度审验牌照，车辆保险的购买,以及各种证件原件的保管工作。2、车辆的行驶证、保险单或卡、加油卡随车附带，由指定车辆使用人或专职司机负责保管，由于司机马虎忘记带以上证件导致罚款将由本人承担。3、贴在挡风玻璃上的指定标识或证件由车辆使用人或司机负责。第九节 车辆锁匙的管理1、 车辆锁匙一把由汽车使用者保管，一把交财务部保管。2、 公务类专职司机下班后应把要求交给行政主管处；3、 高管专用车使用人出差或请假，须将车辆停在公司楼下，并将钥匙交行政主管。第十节 车辆的日常维护 1、行车前检查燃油、机油、水箱、刹车系统。2、行车前检查全车有无漏油、漏水、漏气、漏电现象。3、行车前检查方向盘、离合器、制动踏板、驻车制动器情况，以及其它情况是否有异常。4、检查轮胎气压是否正常。5、行车前或收车后发现车辆有异常情况,填写维修保养申请单,按程序审批后送往指定维修点。6、在行车途中发现有异常及时停车,进行检测,若不能排除马上电告行政司机，做出处理方案。第十一节 车辆维修（保养）管理1、公司所有车辆维修保养由行政司机负责处理。2、公司所有车辆维修必须在指定地点维修保养。3、车辆维修（保养）流程：司机填写车辆维修（保养）申请指定负责人行政主管总办主任送维修点收回更换配件总办主任核实行政司机归档备案4、所有进行维修、保养的车辆都要详细登计,并在次月5号前完成维修保养费用报表。5、行政车及高管配车由于车辆因缺水、缺机油导致车辆发动机拉缸，所维修费用将由使用人或公务车司机承担。其他维修事项均由公司承担。第十二节 车辆档案管理1、所有车辆档案由车辆管理由总裁办指定行政司机负责建立归档。2、建立车辆的购买日期、车型、使用年限、车辆状况以及车辆的重要部位都将详细登记。3、建立车辆的维修保养档案、维修记录表、检查记录表等其它相关使用登计表。4、车辆所有费用分析的相关报表在次月5日前统计完成并上报总裁办主任。第十三节 燃油的管理1、 公司公务行政车辆由公司办理加油卡，油卡充值在续卡时，行政司机须将油卡加油次数、金额、地点、公里数列明，经审核后总办给予审批续卡费用2、 司机每次加油务必加满,并要索取电脑小票,在小票后面注明里程表公里数, 并签名,次日上班交到行政主管处进行统计。4、如特殊情况需现金加油,必须知会行政主管,否则不给予报销, 加油时务必加满,要开取发票同时必须索取电脑小票,在小票后面注明车牌号码与里程表公里数, 并签名,发票予以报销，电脑小票次日交到行政部主管进行统计油耗分析。5、行政主管每月准时统计行政车辆燃油使用状况，并及时对车辆的耗油状况进行分析，对实际耗油量的给予司机100元/月奖励，相反对实际耗油量过高给予100元/月处罚。第十四节 车辆违规、事故处理1、公司车辆所有违章罚款将由当事司机承担。2、车辆事故处理将由行政司机负责处理。第十五节 事故责任承担规定1、发生事故后,驾车逃逸者,责任由当事人全额承担。2、公车私用,发生事故,由当事人全额承担。3、将车交与他人驾驶,发生事故由当事人承担。4、醉酒驾驶,由当事人承担。5、行政车辆及高管专车违反交通管理条例管理规定:各驾驶员在过程中,必须严格遵守相关交通管理条例,若有因违反交通管理条例导致拖车、电子眼摄像罚款或扣证等情况出现，概由当事人承担。 第十六节 相关表格1、派车申请单2、车辆油耗统计表3、车辆每日行车记录表4、车辆清洁保养检查表5、车辆维修(保养)申请表本制度自颁布文件