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UFO报表培训教案 (2008-04-23 08:52:24) 标签：ufo 报表 it 分类：通系列技术专区 UFO与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。一、UFO的主要功能有：提供各行业报表模板文件管理功能格式管理功能数据处理功能打印功能二次开发功能二、制作报表流程：在以下步骤中，第一、二、四、七步是必需的，因为要完成一般的报表处理，一定要有启动系统、建立报表、设计格式、数据处理、退出系统这些基本过程。实际应用时，具体的操作步骤应视情况而定。 第一步 启动UFO，建立报表 第二步 设计报表的格式 第三步 定义各类公式 第四步 报表数据处理 第五步 报表图形处理 第六步 打印报表 第七步 退出UFO三、报表公式中的函数以期末余额函数为例，格式形如：QM(科目编码,会计期间,方向,账套号,会计年度,编码1,编码2,截止日期)例如一个部门项目科目169，以下公式表示取169科目、部门1、项目1的期末数。QM(169,1,借,001,2002,部门1,项目1)各参数的位置需要保留，有些参数可以省略不写，例如方向、账套号、会计年度、编码等。如果省略的参数后面没有内容了，则可以不写逗号；如果省略的参数后面还有内容，则必须写逗号，把它们的位置留出来。例如以下公式：QM(101,月)省略了方向、账套号、会计年度、编码1、编码2QM(101,月,单位编码)省略了方向、账套号、会计年度、编码2函数中的参数除了日期字符串必须加引号 之外，其他参数可以不加引号。函数中的引号、逗号等标点符号支持全角和半角。四、报表取数的具体操作流程1、 打开报表2、 账套初始（横栏“数据”下拉菜单“账套初始”选择要取哪套账哪一年度的数据。3、 关键字录入4、 表页重算5、 保存6、 打印五、表页汇总UFO的表页汇总功能非常强大，即可把汇总数据保存在本报表中，也可形成一个新的汇总表；即可汇总报表中所有的表页，也可只汇总符合指定条件的表页，例如在2002年全年各月共12张表页中，汇总上半年的表页；报表中的可变区即可按数据位置汇总，也可重新排列顺序，按各项内容汇总。操作步骤：1、点取“格式/数据”按钮，进入数据状态。2、点取数据菜单中的汇总，在下拉菜单中点取表页，将弹出对话框，此对话框用于指定汇总数据保存的位置。3、点取“下一步”按钮，将弹出对话框，此对话框用于指定汇总哪些表页。4、点取“下一步”按钮后，将弹出对话框，此对话框用于处理报表中的可变区。5、点取“完成”按钮后将生成汇总结果。UFO将自动给汇总表页设置“表页不计算”标志。六、舍位平衡公式的设置1、平衡公式书写顺序应为统计过程的逆方向。例如：统计过程为：E11=A11+B11F11=C11+D11G11=E11+F11因此平衡公式正确的书写顺序应该为：G11=E11+F11E11=A11+B11F11=C11+D11当求和区域较大时，可以使用不带区域筛选条件的函数PTOTAL，如：G11=PTOTAL(E11:F11)E11=PTOTAL(A11:B1)F11=PTOTAL(C11:D11)2、平衡公式中只可以使用加号“+”、减号“-”，不可以使用其他运算符和函数。以下平衡公式是错误的：A1=PTOTAL(B1:C1 , B1:C10)B1=C1*D1G3=H3 / 893、平衡公式等号左边只能为一个不带页号和表名的单元，不能是超过一个单元的区域。以下平衡公式是错误的：A5=B+CA1:C1=D1:D1+24、等号右边所有出现的区域不能带页号和表名。以下平衡公式是错误的：F9=F85+“REPORT1”- C55、任何一个单元只允许在平衡公式等号右边出现一次。以下平衡公式是错误的：F9=F5+F6+F7+F8G8=C8+C8+D8+E8+F8因为单元F8在平衡公式中出现了两次。七、设计报表1、 定义表尺寸2、 设置行高、列宽3、 区域画线 操作步骤：1）、点取“格式/数据”按钮，进入格式状态。2）、选取要画线的区域。3）、点取格式菜单，在下拉菜单中点取区域画线，将弹出“区域画线”对话框。在“画线类型”和“样式”中选择一种即可，确认后，选定区域中按指定方式画线。4）、如果想删除区域中的表格线，则重复1、2、3步，在对话框中选相应的画线类型样式为“空线”即可。要画斜线，选择“正斜线”或“反斜线”和线形。要删除斜线，选择“正斜线”或“反斜线”，线形选“空线”。“单元属性”对话框中的“边框线”选项，也可以设置区域的表格线（但不能设置框线和斜线）。4、 单元属性5、 设置关键字UFO 共提供了6个关键字，和一个自定义关键字。关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。操作步骤：1）、点取“格式/数据”按钮，进入格式状态。2）、设置关键字：选取要设置关键字的单元，点取数据菜单中的关键字，在下拉菜单中点取设置，弹出“设置关键字”对话框。在对话框中的关键字名称中选择一个，确认后在选定单元中显示关键字名称为红色。3）、取消关键字：点取数据菜单中的关键字，在下拉菜单中点取取消，弹出“取消关键字”对话框，选取要取消的关键字，则该关键字被取消。4）、关键字设置之后，可以改变关键字在单元中的左右位置。点取数据-关键字-偏移菜单项，弹出“定义关键字偏移”对话框，在其中输入关键字