试验家园微信群管理制度.doc

精选资料XXXX微信群管理制度（试行） 1.总则为了更好的利用现代化网络技术，加强内部人员的交流沟通，提高工作效率，进一步规范“XXXX”微信群，特制定以下管理制度。2.适用范围本制度适用于XXXX微信群，微信群全体成员均应准守本制度。3.成员组成群成员有四个阶梯的人员组成，第一阶梯由总公司总工、各公司总工、总公司中心试验室主任构成，他们负责微信群运行的整体兼管与指导；第二阶梯的人员由中心试验室、各公司综合处人员组成，他们是微信群的中坚力量，负责微信群的日常运行工作；第三阶梯是由各项目技术主任、试验员组成，负责群内工作的落实；第四阶梯的是受到邀请的资料员、技术人员及其他人员，主要是协助微信群的正常运行。4.基本要求4.1、定群名、定群二维码。指定微信群名：XXXX；群二维码是群的logo，要做到具有可识别性、唯一性、定期更换。4.2、群成员一律采用实名制。进群后第一时间修改“我在本群中的昵称”，昵称采用统一格式，格式如下：公司名+部门+岗位+姓名，未按格式要求修改真实姓名的，一律剔除出群。4.3、为方便交流，群成员头像一律使用自己本人真实的头像。4.4、群设置维护小组，负责日常的维护工作。试验室将从各公司抽调人员负责微信群的日常维护，指定各公司综合处专人负责相关的协助工作。4.5、群管理由中心试验室主任担任（临时有事可委托他人代为管理），负责落实群管理制度、负责内容的监管，负责终止不合时宜的言论、话题。5.成员进入退出管理机制原则上公司范围内全体技术质量人员、试验资料人员必须入群。群成员采用进入邀请制，由中心实验室负责建立微信群并负责邀请总公司总工、各公司总工、综合处人员进群，由各公司综合处专人负责邀请项目部技术主任、试验员、资料员等进群。由于微信群中不仅有正式员工还有大量的外聘人员，中心试验室对于群成员退出机制采用区别管理。对于正式员工，中心试验室将与人力资源部合作，对已经提交辞职申请或被辞退的群成员，中心试验室负责第一时间将该成员清退出群；对于外聘人员的离职或辞退，由各公司综合处专人负责上报至中心试验室，由中心试验室负责清退该成员。6.内容管理6.1、微信群是工作群，不是交流群，为提供微信的使用效率，不得发布与工作无关的言论、图片、链接等内容，群主、管理员可以在群内发布通知、通告，非经群主授权，其他群员不得发布通知通告。6.2、群成员之间的交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定，禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。6.3、群成员可以在群内分享一些积极向上的内容与链接，但严禁发布侵权的、涉密的文件资料。6.4、为了不影响正常的上班时间，群内分享的文件、规范集中在一天内的某一个时间段集中上传。具体时间暂定每天上午的8:00-9:00，下午的17:00-18:00。7.交流管理7.1、由于群内成员较多，属于两个人或两个部门之间的私事请勿在群内交流。7.2、遇到节假日送祝福的建议每个公司派出一位代表发送节日祝福即可，严禁出现刷屏的现象。7.3、总公司领导在群里下达需要解决的问题时，相关责任人必须在网络畅通的情况下30分钟内予以回复确认，不予回复的将对责任人进行警告处分。 7.4、中心试验室集中下发的一些文件、规章、制度，各公司综合处专人要在网络畅通的情况下60分钟内予以回复确认，不予回复的将进行处罚。7.5、群成员有问题要咨询的，先咨询一下本公司内相关专业人员或部门负责人，若是解决不了的可以在群内进行咨询。相关专业人员应在2小时内给予回复，不回复的将定期与其约谈。7.6、为了保障人员的正常休息时间，工作日晚上22:00之后微信群禁止使用，特殊情况除外。节假日、双休日利用微信讨论工作，提前约定并由群管理通知。8.安全管理8.1、对于涉及到公司隐秘的信息，公司的新技术、新应用、新创新、公司的重大决策、重要业务等严禁在群内发布。做到涉密信息不入群、入群不涉密。8.2、群成员应严格保守公司机密，对群内发布的信息、工作内容等严禁转发给非相关人员，一经发现给予严重警告。8.3、中心试验室将与信息中心合作，定期进行系统安全的维护，不断处理系统漏洞，确保整个系统的安全运行。群内容的安全，每个群成员也应当有义务进行维护，做到不发带病毒的文件、链接，定期对手机进行清理杀毒。9.学习管理9.1、“XXXX”微信群建立的初衷除了是为大家提供一个交流的平台、提高工作效率、实现资源共享外，还一个重要作用就是利用起这个平台，方便群成员的学习，做到共同学习、共同进步。9.2、在微信群内试验室会组建一个专家组，专家组会邀请总公司的一些专家、各公司技术精湛的同志来担任，他们会负责一些技术问题的解答，以及一些培训及课题的研究。9.3、试验室会联合多部门制定具体的微信平台培训实施方案来保证培训的规范化、效率化。10.辅助管理10.1中心试验室会充分利用公司现有的网络资源：企业邮箱、综合项目管理信息系统、人力资源管理信息系统、档案系统等平台，结合qq群、微信群实现试验管理的扁平化、无纸化、信息化。确保试验管理工作变成指尖上的办公，做到试验管理工作秒时代。10.2中心试验室将联合信息中心建立“XXXX”微信公众号，试验室将在公众号定期发布与试验有关的最新政策信息、行业信息、企业信息，发布新规