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方志编纂的几个基本问题(11) （6）区别与史体 史书是述史志书是存史一般记事的史书大部分是以时代为中心依照时间的先后来叙述史事或贯通古今或专详一代一时为序以事件、人物为线索这就是所谓历史“纵的记事方法”因此史书在结构上一般采用竖排横写即按时间发展纵排大篇每篇横写经济和社会发展的方方面面地方志则有所不同它是以一定的单位区域为记叙范围采用“横的记叙方法”分门别类地记载一方的民俗、民情、人物、疆域、政治、经济等情况志书采用横排竖写的结构方式横排分类竖写发展过程 史体作者可以出面评论史论结合史体中的史话则是通俗地讲述历史知识它以介绍、叙说史实为主只要不违背基本的历史事实可以敷衍、割舍、剪裁可以穿插一些民间传说、神话故事、名人轶事、民谣谚语可以抒情也可以议论要写得引人入胜具有较强的知识性、文学性和趣味性 志书要求作者把观点和倾向性寓于史料的记述之中不需要作者出面评论功过是非必要时至多三言两语画龙点睛而已方志不需“以论带史”也不要夹叙夹议史话的编写手法方志不宜采用 三、方志编纂的制度与规范 中国地方志经过长期的发展志书编修逐渐形成了一些传统与规范： 1有系统的官修制度中国地方志之所以能源远流长并保存下来如此众多的志书其重要的原因之一就是中国官修制度的建立保证了志书编修的延续不断 2重视志书编纂的宗旨和目的历代志家修志必须先明确修志宗旨、目的即所谓的凡例修志凡例有多种形式除每部志书根据实际情况制定的凡例外全国和地方性的条例亦历代不乏新方志的凡例主要包括：（1）指导思想；（2）志书断限必须明确告诉志书撰稿者、资料收集者使其首先从总体时间观念上明确这部志书在人类历史长河中所处的方位；（3）志书文体用记叙文体述而不论；是用语体文记述体所谓语体文即运用现代汉语著述的文体记述体是指把事物的特点、事情的发展、变化的过程和人物的经历如实地表述出来的一种文章体裁记述体有六个必要的因素：人物、事件、时间、地点、原因和结果在记述文体中作者必须直接或间接地交代清楚这六个问题否则就不能圆满地达到记载和叙述人物、事件的目的；（4）志书内容主要指全志包容量即由几大块组成专业志篇章的设置、排列顺序各篇的机构沿革、内容述要的安排及有关内容的编写要求等其写法要高度概括言简意赅；（5）编纂原则志编纂中要注意的一些事项包括必须遵守的某些原则如求实存真、详今略古、体现时代特点、突出地方特色等；（6）立传标准人物篇是志书的重要组成部分对人物立传标准、入传范围、收录内容、排列顺序都应有一个原则的说明；（7）行文规定志编写中对一些具体问题的规定如人物称谓、统计数字、计量单位、纪年方法、地名使用、行文处理、语言文字、标点符号、专业名词及其他特殊用语；（8）介绍资料即资料来源、收录经过、材料的考证、鉴别及使用情况特别是要说明一些特殊材料的来源以便后人查考研究；（9）特殊问题的处理说明主要指上列各
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