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英语信的格式范文 英文书信的垂直式和齐头式 商业英文书信一般都要求用打字机或电脑整齐地打印左边各行开头垂直的称为垂直式或齐头式（blockstyle）美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去称为缩进式或锯齿式（indentedstyle）英国常用此格式垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线这种格式在极度尊重工作效率的美国公司已普遍采用正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址称为信内地址（insideaddress）信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分垂直式和称美国式将各行并列缩进式或称英国式将各行依次退缩 普通书信的写法 近来英国商业书信信内地址并未依次缩进似乎与美国式相同此外在美国还流行一种普通收信人地址的写法就是在书信的insideaddress中把门牌号和街名都省略掉在英文书信中要使用敬语最普遍的敬语是mrmrs和miss（用于未婚女性）英国人常在男性的姓名之后用esq.（esquire的缩写）不过在商业上也在慢慢地改用mr.mmes.（madam的复数形式）用于二个女士以上messrs（mr的复数形式）用于二个以上的男人或用于二个以上的男人组成的公司或团体在英国式英文信里mr,mrs,messrs均不加缩写句点相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如mr.,mrs.,messrs.在称呼方面商业上最普遍的有gentlemen（美国式）与dearsirs（英国式）二种相当于我国的“敬启者”或“谨启者” 典型的美国式书写法 给公司单位写信时美语用gentlemen（复数形式）英语用dearsirs如果对方公司只一人时必须使用sir/dearsir称呼后一般要使用标点符号英国式采用逗号（ma）美国式用分号（colon）书信结尾客套语（plimentaryclose）有多种相当于我国书信在结尾时使用的“敬礼”、“致敬”、“顺安”等句最为典型的美国式写法是sincerely和bestregards典型的英国式表达有yourssincerely（熟人或知道对方姓名）bestwishes,kindregards和yours faithfully（不知姓名）此外英国式的客套语还有特别礼貌的格式但除了特殊情况外现在不再使用 （一）英语书信结构、书写款式及要求： 1书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）英语的信封和中文的一样有三部分组成即发信人地址、收信人地址和邮票只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样发信人的地址应写在信封的左上角收信人的地址应写在信封偏中右偏下处如下： 2）信头(heading)即写发信人的地址和日期（右上角） 3）信内姓名地址(insideaddress)即写收信人的姓名和地址（左上角） 4）称呼(salutation)即写对收信人的尊称（一般用dearmr.,;dearmadamhelen,;dearmiss,;dearjohn,;dearprofessorsmith,等）称呼直接写在收信人地址的正下方中间空一至二行称呼后面的标点一般只能用逗号以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下： 注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间因为彼此都知道对方的地址故信头和信内的地址常常省略 5）正文(body)即信件内的主要内容正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行 6）信尾客套语(plimentaryclose)即写信人在信的右（或左）下角写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称一般有sincerely,;sincerelyyours,;yourssincerely,;friendly yours,;trulyyours,;yourstruly,;cordiallyyours,;yourscordially,等 7）信尾签名(signature)即亲笔签上写信人自己的姓名如果是用打字机或电脑写的信在写信人签名的上方同样应该打上写信人的姓名 除以上七个部分外有时一些英语书信还包括：（1）附件(enclosure)以enc.表示如“附有证明”应写为enccertificate；（2）再启(postscript)以p.s.表示；（3）抄送件(carboncopyto)以c.c.表示说明一式多份抄送其他有关人员这些都是次要的补充部分p.s.主要在私人信件中使用事务信件中应避免使用以免造成写信人粗心大意的印象enc.和c.c.大都用在商贸信函中 2书写款式 英语书信的款式一般有两种：齐头式(blockstyle)和折衷式(semiblockstyle)齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用以显示信件内容的严肃性性 可靠性而折衷式则显的比较随便主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件如果两人之间不是第一次通信相互比较了解可以省略信内的双方地址 以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式 a:齐头式信件款式： （范文1） 注：用齐头式信件写信其正文与称呼之间空一至二行每段的第一句句子不需要空 格但段与段之间需要空一至二行齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式第一种写在左下方这是最常用也是最正式的另外也可以写在右下方这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便下面是另一种齐头式信件的格式 齐头式信件款式： （范文2） b:折衷式信件款式： 用折衷式书写信件其正文与称呼之间空一至二行第一段第一句的第一个单词必须在dear称呼的直接下面以后每段开头都要与第一段第一个字对齐信尾的客套话和签名都写在右下方朋友之间写信一般都使用折衷式而且称呼与正文之间一般不空行具体款式和要求参见后面的一些信件 以下是一封折衷式信件 3信件书写要求： 写英语信件一般可以使用打字机、电脑朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔但不宜用铅笔不管你用什么形式书写一些重要的信件签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名 （二）各类常用信件 1）感谢信 2）祝贺信 3）邀请信 4）一般信件 5）商业信件 6）求学信 7）出国留学推荐信(remendationletterforstudyingabroad) 随着我国出国留学生日年增多一般大部分学生需要在出国前让自己的老师、