谈总结类文体的写作方法和技巧.doc

谈总结类文体的写作方法和技巧 总结类文体的主要功能是反映和评判自身实践活动它主要包括各种总结、述职报告、以第一人称撰写的典型经验材料、部分演讲稿等可以看出这类文体的使用范围之广频率之高与人们的关系之密切作用之重要远远超过其他任何一种或一类文书可以说它已深深融入到我们每个人的工作、生活和学习之中但这类文体的写作难度较大写作实践中出现的问题也较多因此把握总结类文体的写作方法和技巧通过回顾和审视自己不断提高、完善和超越自我是每个人和每个单位都要重视的问题 一、突出一个核心 撰写总结类文体的主要目的之一是肯定成绩总结经验因此其内容主要包括做法、成绩和经验三个方面?穴问题、教训或今后打算一般比较简略不是文章重点?雪做法是指开展了些工作采取了些步骤、方法和措施写作时要具体展开成绩即收获和效果可以作为文章的一部分从几个方面具体说明也可以在开头概括说明同时在做法中作为说明每一步骤、方法和措施的效果具体出现经验是对做法的提炼和升华说明些做法是成功的或行之有效的做法和成绩一定要能表现经验经验则是用成绩或收获证实了的规律性认识在三者中做法和成绩是基础经验是核心 总结类文体无论采取什么写法一定要突出经验即规律这个核心因为总结的使命就是将感性认识上升为理性认识探寻工作和学习的规律性找到连接过去和未来的纽带为以后的工作导航不论种形式的总结都要以准确、充分地把握工作和学习的规律性为己任这也是衡量一篇总结类文体水平高低、成功与否的尺度 不过经验在文章中的表现形态并不一样大致有显性和隐性两种显性表现是指把归纳出的经验直接以文章的全部或部分形式反映出来全部反映是以经验为线索安排全文结构成绩和做法作为论据材料隐含其中；部分反映是在成绩和做法之后以“体会”的形式归纳几点经验隐性表现是指文章在结构上只有“成绩做法”两部分或“做法”一部分经验只是通过成功的步骤、方法和措施来间接说明一般来说不能要求每个人在总结中都要单独写出与众不同的经验只要把体现自己实践的成功做法写出来就可以了所以写作实践中采取隐性表现的方法更为常见 二、选好五类材料 实践活动中积累的材料是丰富多样的撰写时要注意选用多种类型的材料使文章的内容更充实更有说服力反映自身实践的材料主要有如下五类：典型事件材料典型集体材料典型人物材料典型综合材料?穴包括有说服力的数字材料?雪对比材料 三、解决四个问题 一是次序问题文章先写什么后写什么是按时间顺序写还是按不同性质、不同方面写这要根据总结的目的和内容而定像破案总结这种过程性较强、较明显的文体一般以时间为顺序安排层次而大部分总结类文体则把内容分为性质不同的几个方面；二是分合问题同一观点的不同方面或说明同一观点的不同事例是分开写还是集中写这要根据文章所采取的次序与结构来定；三是详略问题一般来说总结类文体中成绩、做法和经验要详写教训和问题要略写但同样是成绩、做法和经验也有个详略问题成绩有很多主要成绩?芽同是做法和经验其分量和价值也不一样有的具有普遍的指导意义有的则只有一般指导意义或局部借鉴价值属于重点、主要的东西要详写；属于非重点、次要的东西则可以略写或不写；四是逻辑关系即要弄清文章各层?穴包括各段或各观点?雪之间关系是并列关系、主次关系还是递进关系、因果关系有的文章层次之间有多重逻辑关系如几个不同性质的问题属于并列关系但把个问题放在前面个放在后面呢?芽这就又有了一个主次关系这里的主次关系往往是隐性的、内在的如学校工作总结主要包括三方面内容：教学、管理和后勤三者属于并列关系但在学校工作中教学无疑是第一位的应该排在前面然后是管理、后勤 四、熟悉六种结构 一是“做法”式文章除开头和结尾主体部分只讲做法具体可以分几个方面；二是“成绩做法”式；三是“做法体会”式；四是“成绩做法体会”式；五是阶段式按时间先后分几个部分每部分既写成绩又写做法和经验；六是“体会”式 五、区分四类观点句 掌握观点句的提炼和概括方法对写好总结类文体至关重要不同的内容可以归纳出不同类型的观点句主要有“成绩句”、“做法句”、“做法成绩句”、“体会句”等如： 成绩句： 句式一：强化了治安保卫工作责任制 句式二：治安保卫工作责任制得到了强化 做法句： 搞好专项斗争深入开展重点整治工作 做法成绩句： 及时处置突发事件从而维护了辖区的社会稳定 体会句： 句式一：争分夺秒抓住战机是迅速破案的关键 句式二：正确处理好“两个关系”牢固树立服务第一的思想 文章采取“做法体会”式结构时“做法”部分的观点句可以采用“做法句”也可以采用“做法成绩句” 提炼和概括观点句要注意三个问题：一是文章同一部分内容的几个观点句应尽量做到整齐、对称句式结构一致如“成绩”部分或采用句式一或采用句式二不能两种句式交互使用；二是不同类型的观点句不能交互使用如有份总结在第一部分“一年工作的回顾”中讲了四个问题： 巡警工作得到了进一步加强 派出所规范化建设和勤务制度改革取得了新进展 妥善处理紧急治安事件加强大型活动安全保卫工作 加强场所行业治安管理净化了社会治安环境 这里、句是“成绩句”句是“做法句”句是“做法成绩句”同一部分同时采用了三种类型的观点句显得参差不齐杂乱无章；三是要表明自己的态度、观点和意见不能用“思想方面”、“组织方面”、“后勤保障方面”等作为观点句因为它们并没有表明观点所以观点句一般表现为判断句较少陈述句这也是观点句和小标题的区别之处 六、避免七种倾向 一是避免写成“流水账”口罗口罗唆唆不得要领；二是避免陈词滥调每次或每年总结总是那么干巴巴几条没有任何新意；三是避免为了追求新意不顾实际情况牵强附会地联系、拔高显得生硬虚假；四是避免歪曲事实之间的因果关系把多因一果说成一因一果或把不是原因的说成原因不是结果的说成结果甚至硬让新因结旧果；五是避免报喜不报忧或多报喜少报忧有的单位写总结有内容不同的两种文本一份用来上报以讲成绩为主；一份用来在本单位的会议上宣讲成绩和缺点都有“成绩讲透问题点到”是许多单位领导的思维习惯；六是避免自我估价过高或过低把握不好尺度和分寸如有的总结在评价工作成绩或效果时本该说取得了“一定的收效”却非要说取得了“明显的收效”或“显著的收效”；七是避免形式主义有的人喜欢用“顺口溜”来总结经验或评价自己