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谈写好公文的技巧 古人说文无定法作为公文写作来说虽无定法却有无形的规范和规律根据实际工作体验本人认为公文写作有许多带有普遍性、规律性的东西这也是写好公文必需把握住的 1、切实领会好领导意图 公文是为领导活动服务的是领导者从事行政领导管理活动的重要手段因而能否真正领会好领导意图是决定公文写作是否成功的一个非常重要的环节 系统储备素材和观点 拥有充分的素材是撰写好公文的基础写文章实际上是对素材的归纳、消化、加工和升华的过程储备素材有两个含义一个是要有众多的文本材料另一个就是平时多注意思考进而形成有独特见解的观点群 撰稿注意双层思维 所谓双层思维就是在文章特别是那些常用公文运用的写作方法第一层是指首先考虑安排结构、选择素材也就是按照内容的要求着眼于“搭架子”的构思、谋篇第二层就是基本柜架通过后再围绕表达主题在语言、逻辑方面进行“精炼”挖掘中心思想在文章撰写中按这两层次运行提出一个较细纲目形成基本雏形然后再从观点、论述、事例修辞等方面进行逻辑、系统地加工这样做往往可以节省不少的时间和精力其原因很简单授命写作不是个人说了算而是领导意见决定文稿成功与否这样会经常出现与领导要求不符的情况如果所有的精力时间都用上也难得一次就通过再着说精力无重点地使用不利于思考和提高构思的效果本身就不利于提高通过率当然对一些简短和非常熟悉的文章应潇洒一气哈成效果也会很好 2、努力深化公文主题 公文的主题是通过载体内容所表达出来的明确意图、基本意见是行政目的和行文目的的具体体现有些文种的公文明显地呈现着旨意性、直白性、具体性并不存在多少深化主题问题但也有许多公文确实需要深化主题所谓公文主题的深化就是主题向纵深层次性发展呈现出由低向高、由浅入深、由粗到精由残缺到完整的态势 3、语言使用要得当 不同文种的语言特色是不同的：指挥性公文（如指示、意见、命令）的语言应色彩庄重；知照性公文（如通报、公告）的语言应通俗具体；报请性公文（如请示、邀请）的语言应恭谨明确；法规性公文（如条例、条令）的语言应简约规整；提要性公文（如会议纪要）的语言应概括凝练总之语言使用要得当 4、注意事项 公文中要讲求语气的使用艺术合理使用好语气非常重要语气用得好能使文字材料充分表达行文主题达到良好的效果但是在机关文字工作中人们常常由于语气使用不合理使公文达不到令人满意的效果用好语法语气应注意以下几点（）确定语气基调语气基调指整个文章语气基本特征其方法：一是根据文种格式确定基调二是根据对象确定基调三是根据事物的重要程度确定基调（）注意语气搭配语气的搭配是指在文章段落中各种语气的使用结构一是根据表达的主题确定语气搭配二是根据行文方向确定语气搭配三是根据重要观点确定语气搭配（）把握语气变化主要做到三个结合一是强制与说服相结合使读者（听者）达到自觉执行的效果二是理性与感性相结合给读者（听者）客观的感受效果三是说理与启发相结合给读者（听者）
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