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文档简介
车辆管理规定范文 车辆管理规定(暂行) 为保证车辆和人员的安全加强车辆的日常管理、使用和维护使车辆更好地为工作服务特制订本管理规定 1.车辆属公司公共财产必须在日常使用中小心驾驶确保人员和车辆的安全 2.办公室为车辆归口管理部门负责车辆的调配、使用以及保养修护等管理工作并负责建立基本信息档案和保养保险到期情况一览表(详细内容参见附件一附件二与附件三) 3.每个部门配备一部车辆供日常使用因部在办公楼外还有堆场办公室特配备两部车辆以保证日常工作 4.每个部门的负责人为所属车辆的责任人每部车应指定部门一名员工为驾驶员和保管人原则上尽量固定一名经验相对比较丰富驾驶习惯比较稳健的人员驾驶 5.各部门之间不允许私下互借车辆更不允许私自借给公司以外的人员使用在自有车辆由于保养、修理等情况进厂修理时须经车辆管理的归口部门办公室统一进行调配如未经办公室允许私自借出车辆而发生交通事故全部费用由借出和借入部门的车辆负责人和保管人承担 6.新赴职人员要尽快学习和掌握交通规则的内容和交通标志的含义熟悉驾车路线还要了解必要的车辆保险条款认真学习交通事故处理内部流程以掌握面对突发事件的应对措施和策略 7.对有驾车经验的人员开始驾车上路不满2周的情况下不允许独自驾车外出 8.在驾车过程中应保证通讯设备处于良好的状态以便在紧急情况下与公司联络 9.每次出车前应察看轮胎情况观察仪表盘的各种信号指示灯如有异常应及时报告办公室联系修理单位尽快认定发生问题的部位及时予以修理坚决杜绝开带病车上路的现象 10.每月1112131日发放油票日常情况下应在公司的协议加油站加油如果在其他加油站用现金的方式加油报销时必须附上有部门负责人签字的有关说明长途出车可酌情处理 11.车辆的日常维护保养由办公室负责各部门车辆驾驶员和保管人有责任在保养或保险到期时通知并协助办公室进行维护保养和更新 12.办公室负责调查当地修理场的情况并与其中一家或几家经考察后比较有信誉的服务商建立固定的业务关系其他人员不得擅自将车辆送至固定服务商以外的修理点否则将自行承担费用并收回车辆使用权 13.如果与外部车辆和人员发生交通事故应首先联系办公室说明事故情况如果当事人能自行处理不会引起今后的追偿必要的情况下办公将室带领当地员工赶赴现场在此期间当事人本着自我保护的原则采取回避的措施或留在车内不与事故另一方或者提前赶到现场的警察发生争执、纠纷甚至冲突特别是在对方要强行擅自离开事故现场时要保持冷静记录对方车号并尽量寻找目击证人非执行公务期间发生事故或者因保管不善发生后视镜、防擦条、车灯等外装饰零件丢失的情况费用个人承担50%以示警告车辆维修的单据须经办公室审核并签字并附上当事人的事故说明报告方可报销 14.考虑到治安环境的恶化开车时必须关闭和锁紧门窗以防不测在外出停放车辆时要注意避开僻静的环境尽量选择比较安全场所上好排档锁不要在车里明显位置摆放手机手包等物品锁好门后围绕车辆转一周检查所有的车门是否关严以确保车辆安全 附件一: 车辆基本情况 车牌号所属部门责任人与保管人 厂家与型号颜色 发动机号车架号 车辆附件备胎千斤扳手牵引绳其他 购买险种 保 养 纪 录保养时间保养性质服务商 附件二: 车辆保养一览表 序号车牌号与厂家型号所属部门上次保养时间 和公里数下次保养 公里数 1bmw525i tzr5227办公室5000km,10000km 2toyotalandcruiservx tzn648办公室1 3volvos40 tzp8523办公室 4toyotacorolla tzf3888办公室 5toyotarav4 tzq9940办公室 6toyotarav4 tzq9941财务部 7leuxes300 tz
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