“跑吧”定向趣味越野赛活动策划书.doc

“跑吧”定向趣味越野赛活动策划书 一、活动背景： 21世纪已成为网络高速发展的时代路上、食堂、课堂上随处可见拿着手机或者平板电脑玩耍的同学如今的我们已经被网络俘获了几乎人人都是“低头族”、“手机控”而长期的辐射不仅使视力下降更禁锢了原本属于我们的青春活力；另一方面由于社会就业压力越来越大我们却又不得不长期伏案学习、浸泡题海导致了很多身体毛病长期积压的情绪得不到释放最终导致身心疾病 心理协会本着“学以修身助人自助”的协会宗旨响应十八大号召积极探索有益于同学身心健康的活动趁着学校运动会的余温我们联合其他几个社团发起了“全校运动”的倡议此次“跑吧”活动的开展让同学们与大自然零距离接触健康、趣味的游戏方式不仅可以锻炼大家的身体素质也让大家在活动中锻炼自己的团队协作意识 让我们一起行动起好带头作用树立“全民运动”的意识并让这种意识落实到行动中来让校园生活更加多彩让我们找回属于我们的多彩青春 二、活动目的： 1、促使大家多参与户外运动强健体魄在繁重的学业压力下能够保持健康的身体和活力 2、丰富大家的校园生活使其大学生活更加充满乐趣 3、在活动的过程中与大自然进行零距离亲密的接触感受自然的美好生活的美好 4、能够培养参赛团队协作能力、独立思考、分析、解决问题的能力 5、树立“爱拼才会赢”的信念使大学生们多多参与其中 6、加强了同学与同学之间、学院、社团、会员之间的联系 7、能够增加协会的知名度让更多的学生、老师了解我们 三、活动主题：为青春跑动为梦想喝彩 四、活动时间：XX年4月25日星期六7:3018:00 五、活动地点：重庆工程学院南泉校区 六、举办单位： 主办方：重庆工程学院社团联合会 策划承办方：重庆工程学院心理协会 协办方：重庆工程学院风旅社 重庆工程学院日语协会 重庆工程学院职业发展协会 重庆工程学院素质教育中心助教团 七、活动对象： 重庆工程学院全体学生 八、活动流程： （一）活动前期 1.策划准备 时间：XX年3月28日XX年4月6日 心理协会会长纪胜川负责此次“跑吧”活动策划的主要制作并且在XX年4月2日与协办的社团负责人讨论出策划上的全部细节成立首届“*”杯定向越野赛组织委员会（简称“组委会”）划分各个工作小组交代具体任务并且在4月6日之前完成最终的策划方案 最终策划书上交重庆工程学院社团联合会报备 2.宣传准备 时间：XX年4月6日XX年4月10日 宣传组负责一大三小共计四张宣传海报的设计制作向社联取得张贴申请的同意并设计好网络宣传资料待用 后勤组负责邀请函、报名表、工作人员签到变、参赛团队签到表、比赛地图、参赛证明表的制作待用 外联组负责找广告店制作好两条横幅交给宣传组取得同意悬挂的申请须注明一条形式为“祝心理协会首届定向趣味越野赛圆满成功”另一条为“预祝心理协会跑吧活动圆满成功”并接洽社联、赞助商的横幅悬挂工作 3.造势宣传 时间：XX年4月10日XX年4月25日 宣传组在4月10日将大海报张贴在彭氏民居外张贴栏三张小海报分别在一食堂、四食堂等地方张贴海报宣传期为10天 同时在彭氏民居外、第六教学楼外悬挂宣传时间一直持续到比赛结束 4.参赛报名 时间：XX年4月13日XX年4月17日13:00 活动组负责此次活动的报名工作分两个小队4月13日在一食堂外搭建报名点联系好帐篷、桌椅除后勤组提供报名表和笔以外一切自己解决同时指定唯一报名QQ号接受网络报名4月17日13:00报名截止活动组整理报名资料建立“跑吧”活动参赛团队队长QQ群 外联组负责向学校五大组织（共青团、学生会、社联、艺术中心、志愿者工作部）办公室递交邀请函附活动策划书与参赛报名表 5.活动筹备 时间：XX年4月13日4月20日 “组委会”开始对各项子活动工作人员的培训工作演练子活动的可操作性 后勤组负责采购制作活动所需各项物资如奖品、纪念衫等以及其他各种活动所需物品的准备 安全组负责第一次踩点工作拟定活动过程中的各种突发因素逐一排除 6.活动彩排 时间：XX年4月22日下午 “组委会”组织活动彩排演练各项可能出现的问题并及时补救 （二）活动当天 1.活动当天流程 时间 内容 7：307:40 工作人员签到 7：4010：30 布置场地、接待工作准备 10：3011:30 团队签到 11：3012:30 所有人员就餐 13：3014:00 开幕式（讲解游戏规则、注意事项） 14：00 参赛队伍出发 17：3018:00 颁奖 18：00 收拾场地 2.任务划分 “组委会”负责整个活动的开展统筹工作 宣传组负责活动主会场布置现场影像资料收集 后勤组负责后勤保障成立医疗小分队 外联组负责活动现场秩序维持团队的签到工作 活动组负责各子项目的布置、运作 安全组负责活动现场的安全工作 （三）活动当天 1.活动场地整理 活动结束后各子游戏的工作人员负责活动场地的打扫带走活动产生的垃圾全体工作人员搬运归还活动租借物品 2.后期宣传 活动结束1小时内宣传组向组委会提供活动新闻转交社团联合会新闻中心并在各大网络平台更新 九、比赛规则： 1.参赛人员自由组队每队5人要求每队务必有一名以上异性自己选出队长经过海选报名初赛筛选后留下30个团队 2.游戏模式：以小组（团队）为单位按照所提供的比赛地图到达对应的任务点按照游戏规则完成任务所有任务完成后再回到出发点计时停止总用时最短者获胜 注意：1途中遭遇其他团队保护好自己身后的铭牌铭牌被其他队夺得每失去一个铭牌的团队总用时+5min每得到一个铭牌的团队总用时5min(团队在任务点完成任务时其他团队不可抢夺铭牌)2团队在任务点必须参与任务按到达的先后顺序有序参加任务完成任务后会得到任务点的认证证明团队继续前往下一个任务点完成任务如果未能完成任务的可以选择放弃但团队总用时+10min 3.比赛开始前30分钟内禁止相互争夺铭牌在保证参赛队伍足够分散后方可开始争夺铭牌 4.比赛胜负由最终到达终点后的总成绩为准总成绩相等的则先到达终点的队伍为胜 5.比赛过程中禁止使用交通工具（如自行车等）一经发现取消参赛资格 6.在比赛过程中如非特殊情况工作人员禁止提供任何帮助 十、奖项设定： 1.一等奖一名；二等奖两名；三等奖三名；优秀奖六名 2.奖励：活动参赛证书以及纪念奖品 3.奖品：每人一顶活动纪念帽； 十一、注意事项： 1.如果报名超过30个社团组织委员会安排一次海选；如果报名没有达到30个社团的按原计划进行但最低参赛团队要求达到18个 2.参赛团队在规定时间内前来报到逾期不到的自动作弃权处理 3.请参赛队员着便装尽量着运动装每队自己商定一致颜色的衣服；女生请勿穿高跟鞋男生请勿穿皮鞋 4.比赛过程中注意安全爱护比赛所用道具 5.比赛前参赛人员要熟悉活动流程 6.评委要公平公正比赛结果要公开 7.参赛人员要严格遵守比赛规则 8.在活动中请参赛队员随身携带好通讯工具如有突发情况请及时联系本次活动的负责人或工作人员 9.各参赛小组队员要相互团结友爱 10.爱护大自然不要破坏植被 11.场地工作人员合理分配 12.在17:30时如若仍有参赛团队未返回终点为保证活动按进度完成则由工作人员通知该团队活动已经结束团队直接返回终点 13.活动当天下雨延期举行并由工作人员将延期通知下达给各个参赛团队 14.活动前期务必保证对所有工作人员的培训到位（活动流程及活动规则等）并把每个活动的负责人落实到具体人员如果出现活动中的失误找相关人员究责（培训向工作人员说明以达到万无一失的效果） 15.比赛途经之地组织方会在一些人流密集的地方设立医疗救助点提供常用药 16.在比赛的路途上一定的距离设置的有工作人员如遇到突发情况工作人员马上处理和联系相应的负责人相应负责人接到 17.在整个活动结束后全体工作人员及时将比赛物品进行清理及时归还借用的物品 十二、应急预案： 1.如果报名参赛团队超过30个或者未到达30个团队的情况 预防措施：宣传组加大宣传力度保证此次活动宣传到学校的每一个班级同时学校五大组织加强要求派代表队参加 应急处理：超过30个报名团队组织委员会组织一次海选筛选出30个团队；如果未达到30个团队报名的最低要求为20个 2.位于图书馆大门前的集合点（起点、终点）有很多易燃物资 预防措施：会安排工作人员特别监督上述位置做好易燃物资失火的预防工作每次活动均应设计救场方案以应对此类事件 应急处理：电话联系安全负责人员通知应急处理工作人员如不能到达则按本次活动预先安排的救场方案进行 3.学生拥挤踩伤情况 预防措施：活动前由生物协会干事对参与团队做好动员工作进退场必须保持秩序应有序进行 应急处理：安排人员进行疏导发现情况及时制止 4.捣乱滋事情况 预防措施：入场前排查禁止外来人员参加 应急处理：及时发现把捣乱滋事人员劝至场地外必要时联系校保卫处出面解决 5.失火问题 预防措施：严禁在场地内吸烟活动前后勤组检查好线路排除短路活动场内尽量不放易燃物品 应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场地情况一旦发现失火一方面应把学生疏散到安全地带一方面启动灭火设施并根据情况拔打火警电话 6.音响问题 预防措施：活动前做好场地音响设备的排查工作 应急处理：联系专业人员维修切不可学生自行调试 7.人身安全 预防措施：组建了每对有四人的两支医疗小分队其中每对分队携带一个医药箱里面包括有处理皮外伤、各种小伤的药品 应急处理：两支医疗小分队为现场机动人员若某个游戏场地或活动现场出现成员受伤马上通知医疗小分队前往现场处理并根据情况拨打救护车电话 8.财产安全 预防措施：安排工作人员在活动开始前做出财产相关事宜的提醒并安排机动人员随时留心观察场地秩序 应急处理：由安全小组对参赛团队的物品进行全程集中看护如果活动现场出现财产遗失的情况立刻调动现场机动人员进行寻找情况严重做报警处理 十三、附件： 附件一：活动经费（物资）一览表 附件二：活动场地布置明细 附件三：组织委员会人员名单 首届“*”杯定向趣味越野赛组织委员会 XX年4月6日 附件一：活动经费（物资）一览表 项目 用途 时间 数量 单价（元） 总价（元） 备注 宣传海报（大） 前期宣传准备 准备时间4.64.10 使用时间4.104.25 1张 手绘 宣传海报（小） 3张 手绘 报名现场海报 1张 50 50 写真 横幅 2幅 80 160 邀请函 5张 手工 桌子 招新 准备时间4.12 使用时间4.134.17 2张 借用 椅子 4把 借用 遮阳篷 3顶 借用 展架 1个 借用 参赛报名表 6张 0.1 0.6 桌子 主会场布置 准备时间4.174.23 使用时间4.25 5张 借用 椅子 10张 借用 展板 1个 借用 展架 5个 借用 排名榜 1张 80 80 写真 记号笔 2支 海报 5张 50 250 户外音响设备 1台 借用 相机/手机 10台 借用 工作人员服装 100张 学生会 参赛铭牌 160张 2 320 签到表 6张 0.1 0.6 签字笔 2盒 10 20 矿泉水 20件 20 400 紧急医疗药品 与医务室协调 参赛证明表 游戏道具 准备时间4.154.23 使用时间4.25 30张 0.1 3 地图 30张 0.1 3 复印 熊熊印章 20个 0.7 14 手持扩音喇叭 10部 包装绳 10卷 3 30 篮球 10个 借用 气球 5包 现成 废旧报纸 不限 收集 黄色胶布 4卷 5 25 乒乓球 5个 现成 纸杯 3包 现成 硬币 20枚 现成 成语卡片 30张 自制 眼罩 1张 5 5 足球 1个 借用 特制游戏帽子 5顶 5 25 糖果 5包 0.5 25 粉笔 1盒 荣誉证书 50张 1 50 纪念帽 250顶 1.8 450 奖品 30件 控制在500元左右 总计 2411.2元 附件二：活动场地布置明细 主持人舞台 图书馆 办公楼 海报 帐篷 签到点 （3个工作人员） 2套桌椅 饮用水 成绩公示牌 开幕式、闭幕式团队位置 音响 起终点线彩带 1、主会场布置 2、子游戏布置 第一项绑腿前进(前校门大道) 前校门 实习楼 实训楼 主会场 工作人员 起 返 要求：工作人员：5人；桌子一张；包绳子10卷 第二项立硬币（英语角） 图书馆 桌子 要求：工作人员5人；大桌子一张；硬币20枚 第三项比手划脚（六教正门） 六教 六教 正门 游戏点 要求：工作人员5人；成语卡片30张 第四项气球对对碰（五教门口） 五教 学术报告厅 五教 游戏点 要求：工作人员5人；气球5包 第五项乒乓连连跳（明正楼大门口） 明正楼 花坛 游戏点 要求：工作人员5名；桌子两张；纸杯3包；乒乓球5个；自来水若干 第六项背靠背运球与定点投篮（塑胶篮球场） 花坛 花坛 篮球架 花坛 花坛 工作人员 要求：工作人员5名；篮球10个 第七项冒险岛（三教门口） 校门口 生活楼 三教 游戏点 要求：工作人员5名；粉笔1盒；相机1台 第八项顽皮的糖果（一食堂外） 一食堂 花坛 花坛 游戏点 要求：工作人员5名；手工帽子15顶；糖果5包 乒 乓 球 台 游戏场地 工作人员处 第九项命运环（水泥篮球场） 要求：工作人员5人；报纸若干；黄色胶布4卷 第九项心中的第六