办事处人员考勤管理制度.doc

办事处人员考勤管理制度 第一节办事处人员考勤管理制度 一、总则 1.人力资源中心负责全公司员工的考勤与休假管理、归档工作 2.办事处考勤采取办事处经理负责制办事处销售内勤负责办事处人员日常考勤统计、记录工作 3.公司实行每周六天工作制周六上班计发加班工资加班天数按如下公式计算： 每月标准出勤天数按照每周五天工作制计算的天数； 每月满勤天数按照每周六天工作制计算的天数； 应计发加班费天数每月满勤天数每月标准出勤天数 实际计发加班费天数实际出勤天数每月标准出勤天数 4.公司统一作息时间为： 周一至周五 10月1日至04月30日8：3017：00中午12:0013:00午休时间 05月1日至09月30日8：3017：30中午12：0013：30午休时间 周六 9：0017：00中午12:0013:00午休时间 如因特殊情况需调整作息时间的办事处需报营销中心和人力资源中心批准备案后方可执行新的作息时间 5.公司不赞成员工加班如确因工作需要而须加班申请人提前提报加班申请单给相关人员进行审批同意后,方可加班并计入调休天数加班天数必须在六个月内调休完毕 6.公司每月考勤提报时间为每月28日； 考勤提报周期为：上月的25日至本月的24日 考勤提报方式为：办事处销售内勤每月28日前将员工考勤表发营销中心邮箱营销中心催要收齐后一并转人力资源中心邮箱由人力资源中心对办事处人员考勤的进行审核和管理 二、办事处人员日常加班申请流程 办事处人员因工作需要确实需要加班的一律要求事先提报加班申请表进行申请得到公司批准后方可加班且加班天数计入本人可调休天数如出现先加班后申请的现象公司一律不认可加班且不可计入可调休天数 具体申请流程如下： 说明：1.公司规定办事处每周一提报本周加班申请每周加班申请表由办事处需加班人员提出申请后由销售内勤统一进行整理汇总后以办事处为单位提报上交 2.大区高级经理必须在2个工作日内对提交加班申请进行审核并上报即每周三必须将所属大区的加班申请提报营销总监审批 3.营销总监在2个工作日内对提交加班申请进行最终的批准后传总部营销内勤进行申请的回传即每周五加班申请单批复回传完毕办事处在收到回传的签字同意版加班申请表后方可安排相关人员进行加班 4.总部营销内勤回传办事处加班申请表的同时发人力资源中心进行加班申请的备案人力资源中心在收到加班申请表后对该人员加班天数和加班日期进行记录作为办事处每月考勤表和人员调休的审核依据 三、办事处人员调休/请假制度 具体审批流程如下： 说明：1.办事处人员每年固定使用属于自己的一份请假单进行请假申请所有请假在一张请假单上累计体现 2.调休：如办事处人员请假类型属于加班调休人力资源中心在收到请假单后对该人员调休天数和调休日期进行记录并核对该人员现有累计加班天数如实际申请调休天数大于累计加班天数则立即将此情况通报营销中心并将超出天数优先从年假天数中扣除如超出年假天数则计入事假天数并在当月核发薪资中予以体现 四、办事处人员每月考勤制度 1.办事处考勤采取办事处经理负责制办事处销售内勤负责办事处人员日常考勤统计、记录工作 2.每月28日之前由销售内勤认真核对办事处员工的每天出勤记录、批复回传的加班申请单、请假单认真填写办事处每月员工考勤表并交办事处经理确认签字后上报营销中心邮箱 3.营销中心销售内勤在每月30日之前将各办事处考勤表催要收齐后打包发送人力资源中心进行当月考勤审核 4.人力资源中心对办事处每月考勤表审核完毕后将审核修订版的各办事处每月员工考勤表回