电子商务协会活动策划书.doc

电子商务协会活动策划书 活动内容：大学生创业新主张轻松开网店讲座 活动时间：具体待定（年1x月x日） 举办单位：电子商务协会、中国购购网 举办地点：南院多媒体t型教室 活动对象：全院学生、中国购购网代表、电子商务协会人员 一、活动背景： 大学生创业主要是在校大学生和大学毕业生群体组成近年来大学生创业问题越来越受社会的关注因为大学生属于高级知识人群并且经过多年的教育以及背负着社会的种种期望在社会经济繁荣发展的同时大学生创业也成为大学生就业之外的新兴的现象大学生往往对未来充满希望他们有着年轻的血液、蓬勃的朝气以及“初生牛犊不怕虎”的精神而这些都是一个创业者应该具备的素质生活在网络时代“向网络要效益”已不仅仅是一句口号了网络是21世纪人类最大的革命网络经济如排山倒海般涌来一批有智慧有魄力的年轻人短短几年完成从平民到亿万富翁的蝶变如sohu的张朝阳、百度的李彦宏、阿里巴巴的马云等等如今很多大学生开始了网上开店网上开店渐成时尚乐此不疲有的比上班族挣的钱还多不仅缓解自己的经济压力经营的过程也一定能学习不少的知识但由于大学生社会经验不足常常盲目乐观没有充足的心理准备而且急于求成、缺乏市场意识及商业管理经验的缺乏是影响大学生成功创业的重要因素 二、活动目的： 让大家了解大学生创业是一回什么事须要具备些素质对电子商务有一定的了解知道在网上开个小店 三、活动简介： 电子商务协会计划于年1x月x日左右举行一次大型的讲座并借助此次宣传关于大学生怎样创业对电子商务（网上开店）是个什么概念 四、活动地点及负责人： 宣传活动地点：南北两院教学楼南院门口 负责人：电子商务协会宣传部 五、活动前期准备 1活动申请； 2设计宣传板 3设计及复印海报和宣传单 4在校园51群进行网上积极宣传； 5大力开展本院的内部宣传让更多人了解电子商务 注：宣传计划（为基本宣传项目为补偿） 横幅在教学楼过道和公寓过道悬挂一星期悬挂到宣传活动结束一目了然持续时间长赞助方以私人名义是无法申请到横幅悬挂的 海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益.宣传活动前一周分2次粘贴*学院西校区的各大宣传栏和学生公寓宣传栏置于校内外人口较多活人口流动量大的路上,和宿舍区建议赞助方参与设计海报传单 传单派发各宿舍楼的每一个宿舍 展板在宣传活动前三天进行展板宣传 现场介绍show活动前三天宣传效果好形象生动 六商家补偿计划（随着宣传项目的增多宣传费用有所增加） 冠名权本次活动可以由赞助方来命名（可商定） 传单宣传传单上赞助方以赞助商的身份出现或同时派发赞助方的传单（可商定） 小册子宣传如赞助方有新的宣传册子可协助派发由商家自己提供（拟定） 海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现并可印上赞助单位标志物（可商家自行设计） 展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的12张海报本板不受其他组织宣传影响 宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴 横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化 现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料 咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询从而介绍贵赞助商（商定） 问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查 七、经费预算 电子商务协会财务部预算（商定） 八、讲座开展内容： 1、主持人宣布开幕式开始 2、开幕致词 3、介绍“大学生创业新主张轻松开网店讲座”系列活动具体流程和详细情况 4、观众提问 6、主持人宣布“大学生创业新主张轻松开网店讲座”正式结束 九、活动中应注意的问题及细节： 一、活动若办策划先行策划是办活动的脉络一份好的策划是成功的前提 二、获得支持获得领导的认可与支持是一件非常有必要的事情； 三、组织任务小组分配人员职责权责相应每个人都要非常明白自己的责任注意分配任务要以人为单位而不能说某件事“你们几个做”这样这件事情基本做不好有几个方向：指挥中心外联赞助组现场工作组宣传媒体组现场秩序、礼仪接待组、应急人员打印出权责清单让每个人看得明明白白并且每天碰头一次及时汇报进展以便处理各种信息； 四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商与他们进行艰苦地谈判最后取得双方能认可的协议这是活动需要有了经费一切好办； 五、组合资源有很多的道具、物品需要你尽快找到就像个rpg游戏你要懂得怎样获得资源组合资源 六、进行宣传调足参与者的胃口是广告、海报或其他媒体的职责 七、现场必须有一个指挥中心负责及时调度； 八、进行过程中要有至少一种让所有工作人员沟通的方式比如手机短信纸条或手势 九、特别提醒那些领掌的托儿制造气氛的人员要特别安排好想办好活动这是必须 十、认真把参与活动的高层人物送走不要失去任何礼节记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀他们才是真正的缔造者当然也欣赏自己的成功吧 【协会活动地点和时间】 本活动历时近一个月从三月二十日开始至四月底结束除晚会在学院最大的食堂一楼外其他活动地点均定在大阶梯教室 【具体组织安排】 具体组织安排见具体活动执行计划书 第二部分赞助 【赞助商受益点】 1、由于我协会被授权院瞩目（本协会会长王灿同学或XX年“一拍杯”全国大学生电子商务大赛第一名）更由于我协会精心设计了学院首届电子商务创业设计大赛电子商务经验交流会一场丰富多彩的文艺晚会这一系列活动因而会得到全院同学的关注有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传扩大市场影响力有利于公司吸引优秀人才 2、宣传范围广本次协会活动面向全校通过我们的宣传可以对全校产生一定影响为贵公司打开广阔的销售市场提高产品认知度拓展潜在商机而且我学院处于高校区中心地带周围有四川外国语学院川大锦城学院四川中医药大学西南交大新校区成都理工大学新华校区等多所高校由于我协会是整个高新西区甚至成都首个电子商务协会将来会在其他各校区设立分协会潜在影响力更大可以与贵公司结成长期合作关系潜在商机无限 3、宣传形式多样可通过学院广播站、宣传海报、院新闻中心dv中心学院网站主页、协会网站主页以及院报等媒体进行全方位的综合宣传通过我们的途径必能收到良好的宣传效果而且能起到扩大企业和品牌知名度美化企业和品牌形象的作用 3、宣传时间长且投入资金少本次活动历时时间较长与其他赞助行活动不同可以让赞助公司有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传使商品差异化而鹤立鸡群在广大师生心中产生良好效应 4、投资费用少本次活动经费不超过4000元 5、赞助公司也可通过学生会的帮助在校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动如派发传单、赠送样品等有针对性地与目标顾客沟通（但搞促销活动时须交与学校的费用由赞助商自身承担不在赞助资金之内） 6、赞助公司如果为知名企业在经过双方协商后我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动同时我们愿建立长期的合作关系提供以后其他活动的第一赞助机会能够充分突显赞助者的实力地位 7、若贵公司愿意协办这次活动我们可以以贵公司的名字冠名还可以在协会活动中介绍公司的文化绕过某些沟通障碍展示商品或先进技术 【赞助方式】 1、活动所有经费由赞助公司承担（也可与贵公司签订合作协议达成共识帮助贵公司完成某项业务） 2、横幅、pop宣传海报dvd可由赞助公司代为制作展板可由赞助公司提供彩印广告、传单及现场礼品可由赞助公司提供（如均印有赞助公司宣传语则相关费用不记入活动经费预算）任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用 3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传公司亦可加入到整个活动的筹备工作在策划过程中可有公司宣传内容 4、赞助商可以派公司员工参加协会活动现场布置（可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装） 5、赞助公司也可以为我们协会活动的服务人员统一服装饰物 6、如果赞助商有其他要求请联系协会活动负责人 【经费预算】 一电子商务创业计划大赛 宣传海报10元/张5=50元 宣传传单0.03元/张3000=90元 通知0.2元/张30=6元 一等奖1000元 二等奖200元 三等奖100元 二.电子商务学术交流会 横幅60元/条 三.“xx”之夜大型联欢晚会 晚会场地费300元 宣传海报10元/张10100元 宣传展板50元/块4200元 工作证5元/张30150元 横幅60元/条3180元 胶卷40元/卷3120元 服装租用500元 dvd制作100元 小礼品100元 矿泉水100元 共计3356元 【赞助负责人联系方式】 仇振赟电商协会外联部副部附录1： 电子科大成都学院简介 电子科技大学成都学院是由国家教育部批准建立的独立学院（教发函XX21号）是采用新模式新机制举办的以本科层次为主的普通高等学校电子科技大学是其办学主体成都国腾实业集团有限公司作为合作者提供办学硬件设施 电子科技大学成都学院坐落于国家级高新技术产业开发区成都市高新西区现有本、专科学生近9000名占地700亩规划面积1500亩学院是国家首批示范性软件学院电子科技大学软件学院本科教学基地、国家国际软件人才培训基地、国家软件产业基地人才培训中心、国家863ic设计产业化基地和软件孵化器人才培养中心motorola成都软件中心、intel、大唐电信、迈普、国腾等众多知名高新技术企业紧邻学院依靠校企联合实验室和人才实践基地以及面向行业“走出去、请进来”的立体组合式项目实践使得学院培养的兼有扎实系统理论功底和强劲实践创新能力具备可持续发展潜力的知识技能型人才受到社会欢迎XX年8月学院被四川省委、省政府授予“四川省人才开发先进单位” 学院依托电子科技大学电子信息人才培养积淀和独具优势的科研教学实力借助广泛开展的国际合作包括与英国剑桥大学、英国东安格利亚大学、英国布鲁内尔大学、香港城市大学和微软公司、 motorola公司、ibm公司、cisco公司等企业建立的项目合作关系致力于培养在工程实践领域具备突出攻坚能力、专业技能及管理能力的产业急需的高质量人才 学院以培养知识技能型的特色人才为目标以软件、微电子、通信、电子工程等电子信息技术为核心通过与四川航空公司等其它领域国内外企业合作创办特色专业工、管、文和艺术类学科协调发展立足成都、辐射西部努力成为国内知名的培养知识技能型人才的综合性大学 附录2： 电子科技大学成都学院电子商务协会简介 社团名称:电子科技大学成都学院电子商务协会 宗旨:秉承为“为梦想创造奇迹”的理念,我们将致力为有志于电子商务方面的同学创造各种锻炼的机会,在校园网上开展电子商务.达到宣传电子商务知识,发扬同学之间的团队精神.培养同学的实践能力和创新能力,营造现代校园电子商务新理念. 性质:电子科技大学成都学院电子商务协会