爱心家教公益活动策划书.doc

爱心家教公益活动策划书 爱心家教公益活动策划书 一、活动名称：“爱心”家教 二、活动时间： 此活动每学年举办一次每年四月到六月每周周末 备注：在三到七月十月到一月周末由一部分同学寻找急需帮助的青少年；成立一个专门的小组负责分配参与人员的调配与收集来的信息的处理接下来的时间是分配同学上门辅导 三、活动背景： 1.当下为了提高自己孩子的成绩越来越多的家长采取聘请大学生为家庭老师的方法;而大多数的人也倾向于寻找有经验的大学生 2.现在的大学生普遍面临着就业难的问题,走入社会锻炼自己成了大学生迫切希望的一件事情,而做家教也就成为提高自己能力的好方法之一 3.如今有相当一部分的学生希望通过自己的努力为社会公益事业尽一份力量,同时不少学校也把大学生的社会服务活动的时间作为对大学生的一项重要评判标准 4.在我们这个社会中还有很多生活在社会最底层的人需要我们的帮助不少家长把自己的希望都寄托在孩子身上希望他们能受到最好的教育此时作为大学生的我们应该伸出援助之手帮助他们 四、活动目的： 1.帮助正处于成长阶段的青少年提高学习兴趣掌握正确的学习方法适当引导他们树立正确的人生价值观； 2.为想锻炼自己的大学生提供适合的平台现在很多大学生毕业后找工作时会碰到很多麻烦而社会上的实践和工作经验往往会决定同学能否被企业录用这是很多企业聘人时要考虑的重要因素所以借此机会同学能很好积累自己的工作和社会经验很好的培养锻炼自己的能力 3.联手社会上的一些公益机构及团体利用开展家教获得的有限资金去帮助社会上需要帮助的人 4.利用这次活动使更多的人去关注公益事业帮助社会上的弱势群体唤醒人们的“爱心” 五、活动主题： 尽自己绵薄之力回报社会 六、活动策划主办单位： 湖南科技大学数学与计算科学学院团委学生会 赞助单位： 七、活动参与人： 湖南科技大学大一大二在校学生50(不超过50)人（男女不限） 并具备如下条件： 1.有公益心愿意从事该项爱心家教活动并愿意服从集体的安排 2.口齿清楚具有一定的表达能力；有信心辅导低年纪的学生 3.在某方面有一定才能（如：英语数学物理等各中学科目）或是各方面学习成绩优异有能力做好家教工作 4.有一定的团队合作意识 5.有一定独立自主自理的能力在遇到一些突发情况时能够灵活应变解决问题 八、活动前期准备： 1.学院学生会宣传部和广告部一起为活动制作海报与宣传单 2.学院团委组织部委员制作一系列的问卷及联系表 3.外联部联系一些相关的单位企业拉取一部分赞助 4.由学院里负责本次活动的领导联系湖南省的一些相关的公益基金会与之洽谈咨询有关情况为以后的捐款做准备 5.在雨湖公园附近（旁边有一所生源很好的和平小学）和学校内（学校老师的子女）找一处小地方作为活动户外基地即宣传活动的地点； 6.活动开展前开一个前期意见交流会议讨论一下还有那些漏掉的问题和需要完善的地方 7.其他具体工作安排参照后面的附表一 九、活动流程： 1.发布通知： 由学院的学生会的办公室下发开展这次活动的通知宣传部将广告部所做的海报贴在各个宿舍内并派人在公共宣传场所设置站台分发传单向同学详细介绍活动的背景目的（我们为什么要开展这次活动）以及意义 2.报名参加： 在各班上同学接到通知后自己愿意参加的到学院办公室报名参加（报名参加的人数不超过50人）并且按报名先后的顺序统一编号（1到50号）在进行家教时如果学生本人没有找到家教工作而是由学院联系安排的那么按照编号先后顺序进行安排若在家教进行过程中家长不满意那么由后面还没有家教安排的同学代换并且也按照编号顺序挑选（特殊情况可做相应调整） 3.教学前培训： 由学院分配指导老师由指导老师给选上的学生进行短期培训教授他（她）们进行家教的一些技巧与方法也就是让同学们学习一些基本的教学技能和与学生的沟通能力以及在进行家教的过程中可能会遇到的问题和解决方法其中特别是学生人身安全的问题老师可以例举可能会遇到的安全问题让同学能够高度警惕这样的类似情况的发生还有在遇到安全问题时能够采取的办法尽可能避免这种事情的发生 4.推广宣传赞助拉取联系家教： 由学院的广告部制作与活动主题有关的海报宣传部做好本次活动的宣传工作由外联部联系商家进行赞助的拉取从如选的学生中抽取一部分人进行家教的联系工作由学院老师帮忙介绍联系通过多种途径这样能找到更多的家教 5.教前商议： 教学开始前首先各组人员应先与学生及学生家长见面自己可在上课时间内容等一系列问题上与学生进行商量并最终确定不过在价钱方面由学院负责人与之商定（可比市面上的价钱相应便宜）并且做家教的雇主只能在由科技大学到雨湖这条路线上其他地方的家教工作不接 6.上门教学： 由一个老师领队于周末或者假期里根据学生的时间安排合理分组每个参与者按照与对方约定好的时间去学生家里教学辅导并且每次进行家教后要去学院登记记录（包括每次做家教的时间长短地址）特别注意在晚上进行家教时出行前和回来后一定要及时以“报平安”的方式向学院的工作小组汇报 7.定时调查、交流： 由学院的相关部门与学生家里取得联系及时获得参与者的详细情况以及家长对参与同学的看法与意见参与者每月带调查表交所教学生或家长由所教学生或家长填写相关建议与他们交流后采取他们的合理化建议并作出相应的改进使得此次活动更加透明化 8.教学后的经验交流： 此次活动结束后由此次活动参与的老师与参与者进行经验交流主要交流此次活动中的一些心得和遇到一些相关问题的解决与处理办法与此同时参与者可以分享一下活动中的趣事和乐趣并且如有条件可邀请某些家长及其子女参与经验交流 9.颁奖表彰大会： 每学年一次在院大会议室开办颁奖表彰大会邀请学院老师和团委学生会各部长做评委对参与学生予以奖励颁发奖状（学院爱心奉献奖）及给活动参与者颁发纪念品然后根据家长的反馈意见学生带回的调查表及学生所工作的工时由评委评选出五名优秀者给予“优秀家教”奖状证书并对获奖同学给予一定的物质奖励（备注：具体奖品见附表二） 10.资金结算： 由外联部拉取一定的赞助和向学校申请一定的资金作为本次活动的经费统计每位参与者所得的工资然后从每位参与者所获酬劳中抽出80%统一上交学院相关部门每位同学酬劳剩下的20%由自己支配再从那80%里面扣除活动中所花经费剩下的作为捐助资金 11.捐款仪式： 首先与前面联系好的公益事业机构取得联系并商定好地点进行捐款交接仪式另外与相关媒体宣传单位取得联系最后按约定好的时间地点以湖南科技大学数学与计算科学学院的名义进行捐款希望在媒体报道之后有更多的同学能参与进来得到更多的社会机构的支持推广这次主题活动帮助更多需要我们帮助的人使得社会更加和谐！ 十、活动经费预算： 支费项目 费用单位：（元） 宣传费 约50（包括制作海报与宣传单电话费联系表等） 茶水费 约30 奖品费 约50 纪念品费 约300 奖金 500 总费用 930 十一、活动可行性分析： 1.为了避免当万一找到的家教工作的分数少于参与活动的人数时而出现活动工作不能很好的展开（以及人员安排会显的非常的混乱一些参与同学没找到家教工作学院也不能肯定给每个同学找到家教工作那么此时会有不公正的情况发生）的情况发生我们特意对参与的同学作了统一编号然后按编号进行人员分配这样就使得活动仍然能够公正有组织的开展下去 2.这次是一次公益的事业企业与学校联合举办这个活动对企业的知名度的提高是有一定好处的而且并不用耗费大量的资金而学院对于这种为学生提供实践机会提高学院知名度的活动也是会给予支持的所以资金问题应该也是可以解决的 3.周末时间除特殊情况外大家都会有空余时间另外此事有着很可取的意义不仅锻炼同学不至于耽误自己的学习又服务于他人能够得到学院支持 4.大家都已是大学生有一定的基础和能力能够对初中生和小学生进行一定的辅导有能力承担这个事情能够自主的完成这项任务 5.另外这项活动不仅能够丰富大学生活锻炼到自己还能为社会公益事业尽自己的一份力量可以得到广泛支持 6.对于上门授课时我们实行出校前登记家教后回来时也打电话或发信息汇报的“一记一报”的制度以这样报平安的方式能够很大程度上降低发生安全问题的几率而且我们只在经由科技大学到雨湖地区这条路线上做家教这样也能够预防安全事故的发生还有我们对参与的同学作了分组组内人在工作是要多联系这一系列的措施都为同学的安全做了保障 7.我们将让执教学生定期带上我们制定的调查表格让家长与被教学生填写好让我们及时了解教学效果和此次教学中不足的地方以便尽早改善执教过程中的漏洞与错误 8.对于某些突发状况的处理我们已经做好前期培训工作一些时间上的不可避免的冲突我们也对同学的空闲时间做了调查作出合理的人员安排尽可能去避免冲突 十二、活动中应注意的细节与问题： 1.本次活动是公益活动所以在正式开始前就需要向各位同学说明 2.我们要求每位学生老师必须尽量提前了解自己要教的学生应对自己每次上门授课都进行备课要有教案 3.为了安全考虑将授课时间安排在晚10点以前 4.活动报名参加时间：XX年3月1日至4月1日 5.提醒参与学生注意基本的礼貌问题遇事要冷静沉着避免不必要的矛盾产生 6.记录每位参与学生和家长的电话并告知双方活动主要负责人的联系电话如果出现任何问题都可马上拨打避免不必要的误会发生 7.外出执教同学必须及时出发准时回校不可迟到早退 十三、活动后期安排： 1.活动后的相关材料整理有学习部负责需将各个材料存入档案袋 2.由团委学生会办公室写一份此次活动的活动总结 3.可进行相应的会后宣传与其他同学分享经验鼓励更多同学关注社会公益事业参加社会实践 4.将活动相关照片和与参与者的材料打包以电子邮件的形式发给各个参与的同学 5.整理活动的相关物品例如宣传木板确保学院的各项公共财产完全归位做好相关的统计整理工作 6.外联部可根据此次活动的广告效应进行总结并可以此