办公室文员岗位职责精选.doc

办公室文员岗位职责精选 文员一般负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。下文是出guo的为大家精选的文员岗位职责，希望对大家有帮助!更多精彩实用资料请关注出guo! 1.按时上下班，工作积极主动。 2.准备各种销售文件、租房协议、备忘录、合同和销售契约等，负责各种文件的打印、上报和下发。 3.按规定收取文件，进行归档处理。 4.负责接听电话、留言，处理办公室日常事务。 5.完成销售部经理布置的其他各项工作。 1.协助局领导协调、处理政务工作和机关日常工作。 2.组织拟定民政事业发展规划和综合性文件,组织协调民政政策理论调研活动。 3.组织民政系统目标管理的实施与考核评比工作;组织拟定民政工作地方性法规和行政规章，负责督查督办工作。 4.负责新闻宣传、政务信息工作;承办局重要会议的组织服务工作。 5.负责局机关公文处理、机要保密、档案管理和办公自动化工作。 6.负责民政系统先进单位和先进个人的推荐评比表彰活动;负责办理人大代表建议和政协委员提案;负责民政信访和局机关行政管理、接待、保卫工作;负责局机关事务管理和后勤保障工作。负责局机关和直属单位的人事、机构编制、职称评聘、劳动工资、教育培训工作;负责局机关老干部管理工作。 7.负责民政事业计划编制和财务工作;拟定民政事业经费管理办法和民政财务规章制度;负责民政事业经费、行政经费的管理使用;指导、监督各类民政事业费的管理和使用;负责民政事业的统计和电算化建设工作;负责民政系统会计核算和局直单位国有资产的管理工作。 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13社会保险的投保、申领。 14统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作. 1.接听电话，做好电话记录 2.文件的复印、打印及扫描工作 3.针对来访客人做好接待、引导工作，并及时通知被访人员 4.上下班公共区域以及前台的门窗、灯、空调的开关 5.负责公司信件、报刊杂志、快递包裹的以及分送 6.负责检查领导办公室的卫生情况以及保持公共区域的干净整洁 7.开会时做好会议服务工作 8.负责停车卡的登记及领用 9.协助领导报销单的粘贴 前台文员工作技能 1.熟悉办公室工作的流程 2.熟练使用Word、Excel等办公软件，懂得借助互联网查找资料 3.具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识 4.熟练使用各种办公自动化设备 5.具有良好的适应能力，能灵活处理各项工作 6.具有良好的服务意识 1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作; 2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行; 3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议; 4、负责公司各部门之间的沟通和协调; 5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管; 6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物; 7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作; 8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工; 9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。 1