WORD2010使用笔记.docx

Word2010使用技巧笔记WORD2010使用技巧1 “shift+”在中文字体时“”在上面，当设置为newtimesroman时“”在中间。对于中间波浪号，先选中“5862”，在【字体】中，【中文字体】保持“宋体”不变，【西文字体】改为“TimesNewRoman”或“Arial”，而不要使用默认的“（使用中文字体）”2 这样字母数字和汉字都有各自的字体，也不会出现你说的情况了。3 ctrl+-可以手动插入可选连字符。4 英文符号，.：等都可以切换为全角，：。5 摄氏度符号代号2103.查看字符代码ALT+X.输入数字：2103，然后按alt+X，也可以快速的插入摄氏度符号。或者6 的输入。或者00B1,在按alt+x。或者按住ALT键，然后按小键盘上的0177。或者输入正负号，选择。7 间隔号，通俗说，就是中间黑点，数字1旁边的那个按键，中文状态下。中文状态下shift+6为省略号。或者alt+ctrl+.8 shift+表示破折号。显示，“”打印出来就是连在一起的了。这是字体问题在作怪。你要连在一起的符号可设置以下字体：TimesNewRoman，楷体等。中间断开的字体有：宋体，仿宋等。9 “ctrl+滚轮”，调节WORD篇幅大小。10 “ctrl+w”，关闭当前文档。11 打印预览：ctrl+f2,还原esc。12 查找：f5。13 悬挂缩进是左缩进的一种特例。14 将发送到powerpoint设置到快速工具栏。可以为快速建立PPT（word标题）。15 如何实现在word2007中只关闭当前文件而不用关闭整个word程序。方式一点击窗口按钮，选择关闭选项。方式二在Word选项中，将关闭/关闭全部插入到自定义快速访问工具栏里。方式三快捷键Ctrl+w。方式四word选项自定义office菜单关闭添加16 公式后面的标号对齐：1) 首先，显示标尺2) 光标停在公式所在的行3) 用鼠标在标尺上点击左键，即出现一个制表位，拖到居中的位置，4) 如此这般，再建立一个指表位，拖到行尾部5) 修改制表位的属性，前一个设置为居中，后一个设置为右对齐!6) 在公式的前面加入一个TAB(按一下Tab键)，在公式与编号之间，再加入一个TAB7) 大功告成!17 查看分节符，草稿视图。删除分节符，用delete.18 导航窗口，搜索，ctrl+F。19 删除页眉下划线两种方法：1) 双击页眉，ctrl+a，再delete。关闭页眉。此法没有段落标记符号。2) 在开始里，边框和底纹里，边框选无，应用于段落。此法有段落标记符号3) 有时候需要两种方法交替用才能删除掉。20 按alt显示快捷键。21 Ctrl+tab，切换多标签。22 定位：1) 字：左右箭头。2) 行：home或者end。3) 段：ctrl+箭头。4) 文本：ctrl+home或者end。选定文本：1) 字：shift+箭头，或双击选定单词。2) 行：单机行首选整行，shift+home或者end，选定至行首或行尾。3) 段：三击选定整段，ctrl+shift+箭头（上下），选定至段首或段尾。4) 文本：ctrl+shift+home或者end，选定至文本首或尾。ctrl+a选全部。光标处，拖动滚轮，在按shift，点光标，选定这两个光标之间文本。Ctrl+单击选一个句子。5) 竖着选择文本，先按ALT键，或者shift+alt，然后再拖动鼠标。按住【Alt】键不放，然后单击鼠标左键进行拖动即可选择纵向文本块。23 ALT+Enter显示所选对象的属性。出现这种情况，需要复制数字的部分过去。解决方案：都可以通过以下解决：24 当出现一些莫名其妙故障的时候，新建一个文件，复制过去，然后换个地方复制回去，把原来的删掉，在把复制回来的还原，因为word有记忆功能。出现图片显示一半的问题，跟段落设置有关，可参照上述方法。25 设置多个制表位。26 Shift+enter，软回车，强制换行，后一段和前一段是属于同一段。27 修改页眉页脚样式。可以批量修改在页眉，在页眉里面使用章标题。将章标题做成书签，然后在页眉交叉引用。2829 图片组合：Word中如果一页图片太多的话就会跑来跑去找不到位置，可以使用Word的组合功能将所有图片组合在一起就好了（1）将所有图片的属性设置图片格式版式浮于文字上方（2）将所有图片选中，右键组合（3）将组合后的图片版式设置成嵌入型或其它需要的版式。图片不设置成浮于文字上方的话是不能进行组合的，浮于文字上方后图片就可以和Word画的各种图形组合在一起了。30 Word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。或者段落里面取消网格对齐。31 题注也可以修改样式。32 段落符号包含有段落属性，用格式刷的时候需要如果对段落操作需要选中段落符号。33 孤行，是指在较长的Word文档中，一段的第一行出现在的页尾，或是一段的最后一行出现在的页首。在编辑较长篇幅的Word文档中，我们经常会遇到这种情况。孤行的出现给我们的编辑排版带来了不少的麻烦，特别是有时候孤行仅有一两个字，单独出现在页面上显示十分扎眼和容易产生阅读误解。其实，Word已经内置有“孤行控制”功能，利用该功能我们就可以让Word文档变的更完美。34 Word2007引进的一种新样式类型链接段落和字符：将光标位于段落中时，链接段落和字符样式对整个段落有效，此时等同于段落样式。选定段落中的部分文字时，其只对选定的文字有效，此时等同于字符样式。35 word目录自动生成后正文标题前的黑点怎么去掉：将光标置于正文标题中，打开“段落”对话框，切换到“换行和分页”选项卡，下面几项中只要有一项勾选了，就会出现这个黑点：1.与下段同页2.段中不分页3.段前分页4.取消行号36 标题前面的黑点位置区别：一种在上面，一种在下面。且黑点大小不随字号变化而变化。黑点位置随着字体变化而位置微调。有时后在标题签名换行，黑点会跑到下边。37 自动生成目录方法方法一先用默认的正文文本编辑，不要再用其他的了，然后设定格式，最后插入目录即可。方法二先设定样式，最好用系统内置的标题样式，然后修改。注意后续段落务必保证是正文。然后用默认的正文文本编辑，在选中相应的标题。38 手动换行符shift+enter39 插入书签，然后通过查找来定位书签。40 删除尾注方法：切换到“草稿”视图中，（Word2003和2007中选“普通视图”，在word2010中相当于草稿，）“显示备注”选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。或者将“查看尾注分隔符”放到快速工具栏里面。41 怎样用替换功能给脚注和尾注编号加方括号呢？我们还是采用默认的1，2，3插入尾注，在做完所有工作后，再用Word的特殊字符将尾注编号格式替换为带方括号格式的1，2，3即可，当然也可以替换为【】()等你想要的任何格式。具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记e，然后全部替换为，如果用了脚注就查找脚注标记，然后全部替换为即可。42 空行也可以替换，选两次段落标记然后替换为一个段落标记。43 按照删除分隔符的方法成功删除横线，但是产生了一个空行却删除不了怎么办？因为那个空行是尾注的分隔标志，只有将文中所有尾注删除，才能去掉，包括文中的标记。44 Word在处理表格的时候会出现某一行内容过多，以至于一整页都无法显示的问题。这是只需要调整表格属性允许跨行断页即可。但有时候却会发现跨页断行是灰显的，根本无法选择，如下图所示这是不要着急，原因很可能是表格中存在竖显的文字。这时在页面布局-文字方向中把文字方向改成横向，则跨行断页的复选框就可以使用了，如下图所示：它至对于表格内的顶端标题有用，对表格外的无用。45 在使用mathtype的公式自动编号的功能时，需要插入章节号，46 首先在菜单栏点击Mathtype插入段/分节符然后在对话框里选择要编写的段号和节号。不推荐insertnextchapterbreak这时，在word里面用红色的字体显示EquationSection3之类的字，怎样才能去掉呢？切记，不可用delete，因为delete掉以后，公式的编号就变了比如EquationSection3以后的公式编号是从3.1，3.2，3.3等顺序排列，如果删除掉这个EquationSection3，那么公式的编号就接前一章的编号，变成2.10之类的。接下来，选择“样式和格式”，找到红色的MTEquationSection，鼠标悬停右端会出现下拉菜单箭头，点击它，“修改”，弹出窗口最下面有“格式”下拉菜单，点击它，“字体”，弹出窗口第一个tab（“字体”）里将“隐藏文字”勾上。最后不要忘记“确定”47 这样就可实现所需要的自动编号了。方法二：切换到域代码（Alt+F9），然后选中EquationChapter2Section1，删除即可方法三：切换到域代码（Alt+F9），然后选中EquationChapter1Section1，设置字体隐藏。48 自动标号后插入图片位置变化，两种解决方案：一：输入一行文字后再插入图片二：图片版式由嵌入改为紧密或者其他49 写论文，不要修改正文样式，正文文本不需要设立样式，这是因为正文文本有自动记忆功能。也不要去更新正文文本。这点务必记住。样式中的后续段落只影响回车键自动生成的格式，更新不会影响后续段落50 交叉引用相当于超链接。51 学会超链接查找其他文献，把其他文献集中到一块。将光标点放在word页面中需要链接网站的地方或是选中需链接的文字，点鼠标右键选超链接功能或点选顶行菜单中的插入下拉菜单中的链接功能，在弹出的操作窗口中最下面有个输入地址的地方，将你需要链接的网址填上就可以了，如果想让word文档中显示的不是网址而是其它文字之类的，可以在操作窗口中的最上面的要显示的文字中填上自己想要的文字，再点确定即可。选定超级链接，右键-字体，下划线线型选无就行了。52 不间断连字符：连字符的一种，当带有连字符的单词、数字或短语位于行尾时，使用不间断连字符可避免断字。例如，可用其避免断开“555-0123”，而将该项移至下一行的行首。插入不间断连字符1.单击要插入不间断连字符的位置。2.按Ctrl+Shift+连字符。53 Word2010文档中含有可选连字符的英文单词如果没有处于行尾，则默认情况下不显示可选连字符。用户可以设置一直显示可选连字符。不间断空格：用来防止行尾单词间断的空格。组合键ctrl+shift+space来输入不间断空格键。如果不处于行尾也不起作用。54 从网页中复制过来的，文本中很多方框含义：隐藏标记即可，或者替换掉。其实这是中文状态下，输入法里面选全角时候输入空格的情况。如果是输入其他符号，都默认是全角，但空格键默认是半角。除非切换到全角。55 快捷键：Shift+Enter手动换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+B粗体Ctrl+I斜体Ctrl+U下划线Alt+Ctrl+1应用标题1样式Alt+Ctrl+2应用标题2样式Alt+Ctrl+3应用标题3样式Ctrl+D改变字符格式（格式菜单中的字体命令）Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5倍行距Ctrl+0在段前添加或删除一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+J分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Shift+F1需查看文字格式了解其格式的文字打开“应用样式”任务窗格。Ctrl+Shift+S撤消Esc撤消上一个操作。Ctrl+Z恢复或重复操作。Ctrl+Y删除段落格式。Ctrl+Q56 注意表格图片有时候不好调整往往是跟文字之间的关系没设置好。57 word可以实现文字与表格之间互相转换。F4具有重复简单操作的作用。58 输入对号，可以在输入法里输入对号。单独插入：word里有插入，特殊符号可以插入框。2、在方框中插入：(在小方框里打勾)在word里输入大写的“R”，然后字体改成“Wingdings2”，就OK了!大小的话，可以选择字体大小来控制。R(在小方框里打叉)在word里输入大写的“S”，然后字体改成“Wingdings2”，就OK了!大小的话，可以选择字体大小来控制。S3.开发工具里面：复选框内容控件，属性里面修改为R，Wingdings2里面找。59 硬回车就是普通我们按回车产生的，它在换行的同时也起着段落分隔的作用。软回车是用Shift+Enter产生的，它换行，但是并不换段，即前后两段文字在Word中属于同一“段”。在应用格式时你会体会到这一点。软回车只占一个字节，在word中是一个向下的箭头。如果你从很复杂的网页中向word中复制过文字的话，对它一定不会陌生。软回车不是真正的段落标记，它只是另起了一行，不是分段。所以它不是很利于文字排版，因为它无法作为单独的一段被赋予特殊的格式。但是尽管如此，它在网页设计中还是具有举足轻重的地位的。60 正题：一般在将网页内容复制到word文档中时，会出现一些问题。解决办法：61 1、清除多余的空格（点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示，下同）空格可以全部替换为空（去掉）1）注意有两种空格，英文的小点和中文的方框将其复制，2）然后编辑查找，用Ctrl+V粘贴到查找后面替换中的内容为空3）“全部替换”2、清除多余的回车键（即段落标记）首先看一下规律，一个段落后有几个回车键以两个回车键为例，1）编辑查找，输入pp2)点“替换”，输入p3）点“全部替换”3、将人工换行符（即向下的箭头）变为段落标记1）编辑查找，输入l2)点“替换”，输入p3）点“全部替换”4、修改段落格式1）选中相应文字，格式段落2）特殊格式，首行缩进2字符3）段前段后0行4）设置适当的行距5）将“如果.”前面的勾去掉6）确定其他的情况可结合上面的方法灵活处理。如何去掉WORD文档中多余的空格全选(Ctrl+A)然后居中(Ctrl+E)再左对齐(Ctrl+L)空格全被抖掉了!62 我们在使用Word打开一些文档时，经常会发现许多文档因空行过多，从而使得文档很长，页数居高不下。实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法，去除文档中多余的空行，具体操作如下：1.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“pp”“替换为”中输入“p”，然后选“全部替换”，这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。2.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”)，就要用“ll”替换成“l”(这里用的不是1，而是L字母的小写）或直接用替换对话框里的“特殊字符”，选择里面的“有手动换行符”来进行替换，也可以去掉文档中的一些多余空行。3.对于自动和手动换行符交替的情况，可用“pl”替换成“l”或“lp”替换成“l”也可以去掉文档中的一些多余空行。上述三种方法可以去除文档中的大部分空行，如果还剩有空行，不妨再用下列方法再试一试.4.用“ll”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“l”，这种方法是用来对付前面有空格的换行符。5.有时候需要先替代空格，然后才能去行。6对于网页的内容，最好先复制到记事本中，然后在复制到word中。63 有时候一些段落标记删除不掉是由于插入了制表符，需要删除制表符即可。不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。可以参见文档：E:OFFICE使用指导word2010尾注后继续插入正文.docx64 EXCEL的表格复制到word中太大：先调整字体大小和各行与列的大小，复制到word后，在“自动调整”中选“内容调整表格”调整。EXCEL中ctrl选中的连续单元格不能合并单元格。65 在Word2010文档窗口，在文档中输入任意数字(例如输入问拉伯数字1)，然后按下Tab键。接着输入具体的文本内容，按下回车键自动生成编号。连续按下两次回车健将取消编号状态，或者在开始垫篮区的段落分组中单击编号下拉三角按钮，在打开的编号列表中选择无边项取消自动编号状态。66 Word中英文单引号有两种：弯引号和撇号，默认情况下是弯引号。在一些情况下，我们需要使用到撇号，如何修改或者替换。技巧如下：(1) 若是个别地方需要使用直引号，这时的方法是输入enter旁边的弯引号，然后Ctrl+Z撤销，即可修正为撇号；注意是在英文状态下。(2) 若是全文都需要直引号，则在Word选项里进行配置自动更正选项：然后不勾选直引号替换为弯引号即可.注意在两个自动更正选项里面都选。只该其中一个没有用。67 页眉横线去除另一种方法：1) 在“样式”任务窗格中，单击“页眉”下三角按钮，并执行下拉列表中的“修改”命令。2) 在随即打开的“修改样式”对话框中，单击左下角的【格式】按钮，并执行下拉列表中的【边框】命令。3) 在“边框和底纹”对话框中，将边框类型设置为“无”，此时，可在右侧的预览区域预览效果。68 英文(1)与中文（1）是不一样的，自动生成的标号与文字间距也是不同的。如下：(1) 英文（1） 中文69 显示隐藏标记后，行首出现的空格不显示空格符号标记，在行中出现的空格显示空格符号标记。70 在编号上点右键，调整列表缩进。可以在编号里直接改编号后面的制表符和空格选项。71 Word设置选项中如果出现空白选项，说明选择的内容格式不统一，需要统一设置。72 把excel复制到word方法：1） 选定之后复制，然后在word中粘贴。在粘贴时可选择保留原格式和使用目标格式以及保存为图片和文本。2） 选中EXCEL中做的有数据表和图形，右击选“复制”在WORD中将光标定在所需处，点“编辑/选择性粘贴/MicrosoftOfficeExcel工作表对象/确定”既成。3） 插入对象中插入excel文件，不过插入的excel文件有时候行数太多，没想到好的方法去除。73 取消自动编号的方法：ctrl+z。或者按backspace。选择有编号的段落单击右键编号无。或者在点一下编号。74 下划线，英文状态，shift+-，如果是填空且在上面写字，先ctrl+U，然后敲空格键。75 有时候自动编号不能实现，除了设置问题外，最大可能就是段落与段落之间样式不同。可以用能自动编号的段落样式格式刷去刷不能自动编号的段落。76 没有首行缩进快捷键，首行按tab键，缩进2个字符，但这相当于插进了一个制表符，尽量不要使用此方法。Delete与det和backspace键的功能有时候相同，有时候各有不同。77 编号也可以自己输入自定义汉字，并且通过自定义可以输入1.1形式。78 多级列表问题：要在库中显示的级别，按照默认的级别1即可。在“输入编号格式”处输入希望的格式，上面格式是“第一章”。当然也可以是“第1章”格式，当是“第1章”格式时，不用选择“正规形式标号”。是“第一章”时，需选择“正规形式标号”，后面的2、3级及更多标题才能使是下面的格式：在选定的文本里点击标题1，按f4，依次选定，然后在选定的文本里点击标题2，如此类推。79 Word最大的好处也是最大的麻烦是有记忆功能，当你删掉全部文字，但段落标记还在的时候，键入的内容自动保留前次的记忆格式，所以要先清除记忆格式再输入。这在经常修改，大量复制粘贴的情况下比较易出现。80 多级列表自动编号之后制表符的添加位置表示制表符在标尺什么位置添加，制表符宽度又两个制表符间距决定，这里由制表位和文本缩进共同决定。设置的时候制表符位置灰色不选，直接调文本缩进就可以了。81 插入分隔符会形成空白页，别理他，继续编辑后面的，前面空页自动消失。82 Word有时候设置不灵，原因一可能是word程序紊乱了，关闭重新开始即可，原因二最可能是样式相互冲突，这涉及到优先级问题。比如标题自动编号后，你再去标题样式里面去设置左缩进是不会有效果的，因为自动编号里面已经设置好了。还有word里面自定义的样式除了标题样式，一般不要动其他的样式，标题样式最好都改为基于正文的样式。然后正文新建样式。否则基于样式的改变会影响标题。83 通配符。*可代替多个字，？必须为英文，可代替一个字符。84 互换段落：按住【Shift+Alt】键不放按【】键或【】键便可以非常直观地移动选择的段落。这在调整参考文献位置时，很有用。85 Word自动记忆功能，当敲enter键时候，自动保留上段格式，除非上段设置了后续段落样式。86 在Word中，如果自动编号到10以后时，编号与字符之间自动出现空格，可通过以下方式修改“制表位”，将其值修改为0字符。修改后确定，10以后的编号后就不会添加多余的空格了。有时也可设置编号后制表符位置和文本位置来改正。87 页眉的下划线可以加粗，在“边框和底纹”选项里面设置，注意选择应用于“段落”。88 在word自动编号后面，不是在文本后面，敲回车键会自动编号。然后删除这行，并清除格式。利用这个可以在页首的标题前面插入一行。89 插入“文本”区域的（2010称为）“文档部件”即可，里面有“域”。或者ctrl+f9，然后右键编辑域。90 写论文或者写书时，常常需要在页眉上插入章节的标题，这个问题在Word中实现起来比较方便：91 （1）首先需要通过“样式”工具将标题文字设置好；92 （2）然后在设置页眉时，点击“插入”“域”，选“链接与引用”类别，选域名为“StyleRef”，样式名选“标题x”，（例如，已经将章标题设置成了标题1则选“标题1”），确定即可。93 第一步插入标题时将右边的“插入段落编号”勾选上就可以插入每章节的编号了，当然只编号，然后在插入一次不用勾选“插入段落编号”，就可以插入标题了。94 在页眉中插入标题，可以采用插入：“交叉与引用”来实现：通过两步：第一步在“引用类型”里选择标题，然后“引用内容”里选择“标题编号”这样插入标题编号（比如第一章），第二步同上只是在“引用内容”里选择“标题文字”。95 奇数页眉插入章节号，偶数页眉插入统一的书名方法：方法一：1） 先对每章前插入分节符，勾选“奇偶页不同”。2） 对奇数页页眉在每节前取消“链接前一条页眉”，用“94”中方法：在页眉中插入标题，可以采用插入：“交叉与引用”来实现：通过两步：第一步在“引用类型”里选择标题，然后“引用内容”里选择“标题编号”这样插入标题编号（比如第一章），第二步同上只是在“引用内容”里选择“标题文字”。偶数页眉不要取消“链接前一条页眉”，然后直接输入书名即可。方法二（推荐）：1) 勾选“奇偶页不同”。2) 对奇数页页眉插入域，选域名为“StyleRef”，样式名选“标题x”。第一步插入标题时将右边的“插入段落编号”勾选上就可以插入每章节的编号了，当然只编号，然后在插入一次不用勾选“插入段落编号”，就可以插入标题了。3) 偶数页眉插入统一的书名方法。96 通过以下方式更新域：右击域，再单击“更新域”，或者，在域中单击，再按F997 默认情况下，当打开文档时，Word会自动更新域。这样，信息将保持处于最新状态。但是，有些情况下，您可能不希望出现这种情况。例如，您可能希望页眉中的日期反映某个特定的日期，而不希望每次打开文档时该日期自动更新为当前日期。98 锁定特定域或取消特定域的锁定执行以下任一操作：若要锁定域，以便不更新域结果，请单击域，再按Ctrl+F11。若要取消域的锁定，以便可以更新域结果，请单击域，再按Ctrl+Shift+F11。如果知道要插入的域的域代码，还可以将其直接键入在文档中。首先按Ctrl+F9，然后在括号中键入代码。域代码决定域中显示的内容。计算域代码后文档中显示的为域结果。要在查看域代码和域代码结果之间切换，请按Alt+F9。用户也可以使用快捷键进行切换，只要把插入点放在某个域中，按Shift+F9组合键就可以在域代码显示为域结果。如果要显示文档中所有域代码，按下Alt+F9组合键即可。再次按下Alt+F9组合键可以隐藏域代码，显示域结果。在“s”之后的标题级别处重置序列号。例如，SEQfigures2从“标题2”若要手动更新文档主要正文中的所有域，请按Ctrl+A，再按F9。页眉、页脚或文本框中的域必须分别更新。在页眉、页脚或文本框内部单击，按Ctrl+A，再按F9。*Arabic此开关显示结果为阿拉伯语基数数字。例如对于PAGE*Arabic31将显示.数字格式开关(#)指定数字结果的显示。日期-时间格式开关()指定日期或时间的显示如果格式(*)开关也存在，h开关不会隐藏域结果。99 word2007/2010书法字帖默认限制编辑，要取消可以通过下面两种方法实现：方法一：点击“审阅”选项卡“保护”组“限制编辑”命令，然后点击“停止保护”，输入密码：00piwOVMbyldMI6方法二：打开officeword，新建书法字帖创建，关闭“添加字符”，然后另存为：书法模板.xml；然后用记事本打开存好的文件“书法模板.xml”，在编辑查找中输入“DocumentProtection，找到DocumentProtection后将其修改为“unDocumentProtection”，然后保存；100 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！如果不想更新，按ctrl+f11，或者变为文本，ctrl+shift+f9。插入的日期如果为1/7/2013，说明此时文档默认语言为英文。修改为中文。101 先选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。102 Ctrl+Shift+Q，键位对应表，快速输入希腊字母。Ctrl+Shift+Q实际上是将字体选为sympol字体，参见sympol字体与英文timenewroman对照表.docx103 清晰的思路和思考比操作更重要。104 样式“题注”里面“全选”，然后f9更新选择的域。105 有时候标题下一段直接是图片时候会出现标题下面是空白，而图片跑到另一页，这是由于图片下一行是标题样式，图片自动跟下段落同页。直接清除格式即可恢复正常。106 如何将自定义的样式用于其他文档：方法一，修改模版法，此法修改由于修改模版，对模版不熟的，谨慎操作。方法二，将定义好的样式文档内容复制到新文档即可。这样还能将定义的宏也复制过去。107 在word正文中间的段落根据段落大纲级别插入目录后，那些段落的样式依然是默认的正文样式，不是标题样式。108 假如需要计算表格行数据的平均值，如果存放计算结果的空白单元格在数据行的右边，可以把光标插入紧靠数据右端的空白单元格。按下Ctrl+F9组合键把域特征字符“”插入单元格，然后在大括号中间输入“=Average(left)”，完成后按下F9键更新，即可获得计算结果。109 Word可以自定义快捷键，但不建议自己定义快捷键。因为自定义会可能覆盖其他快捷键。建议设置到快速工具栏里面。“文件”选项卡，然后“选项”，“自定义功能区”，“键盘快捷方式”Alt+ctrl+s，显示拆分窗口。再按此快捷键取消，或者双击取消。在状态栏里面加入新标识的方法：右键点击状态栏。110 在分栏的word里面有些快捷键不能用了，比如，左缩进，悬挂缩进等。111 全屏截图，笔记本按prtsc键，然后，ctrl+v。112 快速将阿拉伯数字转换为大写汉字数字，先输入阿拉伯数字，然后选中，插入符号中选择大写汉字数字。113 在大纲视图中插入子文档，word会自动插入两个分节符，一个连续分节符，这个是主控文档的，一个是下一页分节符，这个是子文档中的。如果感觉分节符太多，最好不要删除连续分节符。否则会丢失文档。总之这个分节符有点乱，最好按默认的来。再按Ctrl+A键全选所有显示的子文档内容，单击“大纲”选项卡中的“显示文档”展开“主控文档”区，单击“取消链接”即可。最后单击“Office”按钮选择“另存为/Word文档”，命名另存即可得到合并后的一般文档。在此最好不要直接保存，毕竟原来的主文档以后再编辑可能还用得到。修改格式在一般文档里面调整。114 Word2010中笔可以做标记，按esc退出。115 可以将数字1、2等替换为1、2，查找#，替换为，但不能超过10.超过10的可以这样处理查找#，替换为。116 对于图一.1问题解决：图1.2注意插入交叉引用时候需要先建立题注标签“图”，而不需要插入题注。这样才能再交叉引用中找到刚建立的图编号。117 当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。118 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。119 插入图形覆盖其他字体时，应该清除这段的格式在插入图片，一般就没问题。120 Mathtype版本不一致可能造成复制过来的公式编号不能居中，知识需要重新编辑，然后就正常了，至于公式右编号没有了，只是由于样式里面设置问题，在公式样式里面设置制表位。121 以后凡是需要大量设置制表位的，可是新建一个样式，然后设制表位，统一修改。122 可以将常用的文字或图形设置好格式复制到文档部件（或者ALT+F3），添加到快速工具栏或设置为自动图文集，输入提示后按f3或者ENTER键。123 将数字转换为大写数字方法：输入123.将123选中，然后在插入里面选编号，选大写的壹佰贰拾叁124 例如有一个四行表格，如果要拆分为上下两个两行表格，可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格，不连续选择仅对选择区域的最后一行有效)，然后按Shift+Alt+，即可按要求拆分表格。相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令，用这种方法拆分表格更加自由，因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来，成为一个独立的表格，方法同上：先选择这几行(或部分连续单元格)，然后按Shift+Alt+，这些行会向表格下部移动，当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+，即可完成拆分。125 word中的导航中的章节可以在导航里面拖动互换位置。126 打开word总是显示批注原因：显示修订，但没有接受所有修订，接受所有修订就可以了。127 Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。128 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“”。129 字符代码，Alt+X，指定的（十六进制）Unicode字符代码对应的Unicode字符。例如，若要插入欧元货币符号（），请键入“20AC”，然后在按下Alt的同时按X。当然你选中一个字符，再按Alt+X就是反向转换啦。130 为自动图文集加快捷键131 如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？132 答：右键点击图片设置对象格式版式嵌入型133 域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了134 先在WORD里插入符号“”，然后选中“”（代码221A，切换alt+x），到-格式-中文版式-带圈字符-选“”135 清除格式内置快捷键是Ctrl+Shift+N，其实际上是正文样式快捷键。或者自定义快捷键。136 当在论文中多次引用文章曾引用过的文献时采用“交叉引用”方法为妙。137 “显示格式”，快捷键Shift+f1。查找方法138 Ctrl+f1，切换隐藏功能区尾注的格式在样式里面没有，在“显示格式”里面点“段落样式”，然后修改“尾注文本”139 文档中重复出现一些文字和编号，而且想修改的时候可以统一修改，这就要用到REF域，先选中要重复的文本，然后插入书签，输入书签名称，最后插入REF域，书签选书签名称。这个也可以通过“交叉引用”“书签”“书签内容”来实现。二者等效。140 删尾注，在正文里面删，在参考文献里面先双击定位，然后再删掉正文里面的尾注，这样参考文献里的也没了。不可在参考文献里面删除，这样只删除一部分。141 新建窗口，可以新建一个跟当前文件一样的文件。142 插入的图片经常被覆盖是由于单倍行距的问题，有三种解决方案，一是在段落对话框里面改。二是设置为正文样式，快捷键是ctrl+shift+n，三是单倍行距快捷键ctrl+1。或者ctrl+Q143 选定矩形文本方法，一：按住ALT，然后拖动鼠标。二：按下CTRL+SHIFT+F8，拖动鼠标或者按方向键。按ESC取消144 Ctrl+shift+enter将拆分表格一分为二145 Ctrl+Alt+Enter键入的是合并段落符号，就是强制把两个段落拼接在一起。ctrl+enter插入分页符。146 Visio画的图在引用时候，需敲enter将图示和图分开，这样引用图示的时候就不会把visio的图带进去。在粘贴visio图的时候一般宽度会与word一致，然后回车键跑到下一行，如果在这一行输入图1.1等，应用就会出问题，这时可以把visio缩小一下，让回车键和visio图在一起。147 在表格上面输入文字老是自动跑到表格最下面原因是表格是属性设置为环绕模式。有时候段落标记不能删除也是这个原因。148 断字只能在行尾和行头处单词开始。可以自动，也可手动，手动还可以CTRL+“-”。149 WORD有时候明明把样式改了，可是文章的内容样式始终不变化，这时可以将内容选中，然后设置为样式。如果还没用可以直接保存，关掉后重新开始。150 表格有时候不能移动，或者不能下移动，那最大可能是版式为嵌入式。要该为无。151 ctrl+shift+Z：重做刚才撤销的动作。152 单倍行距快捷键ctrl+1，解决mathtype不能对齐问题153 word里的交叉引用，引用时的字体如何更改，右键“编辑域”，“更新时保留源格式”。一般是自动适应段落样式的，如果不行可以手动，或者建立样式便于批量修改。交叉引用所在的段落如果是正文样式，即显示的是正文样式（在正文样式基础上修改后依然显示是正文样式），那么其字体大小和格式跟默认的正文样式大小是一样的一般为五号。即便是手动调整后，更新域后会恢复原来的五号。如果所在段落是自建样式，那么一般就会自动适应段落样式的。前提是插入前，你确保该段落样式是自建样式。如果有时候不行，你就要将交叉引用的整段重新设置为自建样式，有时设定的快捷键不起作用，但选中工具栏样式起作用，最后的效果是你基本更新这个交叉引用的域，也不会恢复原来样式。154 如果要解除域的链接，首先单击选定此域，然后按下Ctrl+Shift+F9组合键。155 画斜线表格，先在一个单元格里面输入两个回车符，再画斜线。156 C：UsershpAppDataRoamingMicrosoftTemplates。Word模版存放位置。157 分散对齐问题：选中要对齐的内容，设置宽度为要对齐的文字最长的字符数。学科专业：双控学院（系、所）：电气注意第2行“学院（系、所）”虽然宽度为7个字符，也要设置为7个字符，这样是为了调整字符与“：”的间距，以便冒号能对齐。158 下面的字体能对齐原因：调整字体间距为加宽。学科专业：控制学院（系、所）：信息159 在“字体”、“高级”、“位置”设置可以调整字体的位置。160 （1）Ctrl+Shift+Enter:是插入分栏符的快捷键，即是分栏符；（2）分节符没有快捷键，可以自己指定；（3）alt+enter相当于F4，。可以重复输入最后输入的字或词或者操作。161 英文大小写：功能区“字体”选项卡。或者shift+f3。162 表格也可以新建样式。三线表可以新建一个样式。163 word2010已经没有绘制斜线表头（07有），三斜线表头画法，只“插入”“形状”下选“直线”来画出来。164 重复表格标题行必须先选定第一行或者多行。然后在设置重复表格标题行。165 文件-页眉和页脚项-在首页不同前面的复选框打上-确定然后您在首页的页脚输入您需要的内容就可以了如果发现后面的页和第一页相同,把页眉和页脚工具上的同前项目取消即可。166 word2010中草稿视图就是word2007中普通视图。大纲视图Alt+Ctrl+O，草稿视图Alt+Ctrl+N，页面视图Alt+Ctrl+P。167 删除尾注和脚注需要在正文引用处删除，否则是无法删除那个尾注和脚注的分隔符的段落标记，即便是删除了尾注和脚注的分隔符。如果删除了删除了尾注和脚注的分隔符就会出现下面这种删不掉的段落标记。要注意有种脚注正文引用处没有字符，这个是这样设置的：这个比较隐蔽，删除还是要在正文处删除。168 要使分栏后的页面最后一页不够两边都有时，就要在最后空一行后设置分隔符。这样才能两边平均分布。此时连续分节符一旦设置，左边位置就固定了。要添加参考文献只能在右边添加。169 插入的VISIO图一般要独立成一个段落，否则交叉引用时候就会出现把整个图片引用进去。形成这种排版效果170 在Word2010文档中，如果启用“输入法控制处于活动状态”功能，则在打开Word2010文档窗口时会自动启动微软拼音输入法。用户可以取消“输入法控制处于活动状态”功能，使Word2010的默认输入法为英文，WORD2010启动时不启动输入法。171 选择“高级”“常规”，将“打开时更新自动方式的链接”前面的勾取消。172 ctrl+shift+f9将visio变成图片，先ctrl+a，选中全文，然后ctrl+shift+f9，还可以将全文的交叉引用变成文本。将公式的自动编号转换为文本。本质见154条。173 在论文排版中，在题目或作者处插入了脚注后，再对正文分栏时，或者先分栏，再在题目或作者处插入脚注，分栏后的正文就跑到下一页上去了。稿件格式的要求：(1) 题目和摘要部分不分栏，正文部分要求分两栏；(2) 在首页底部用脚注方式插入作者简介，脚注要撑满页面，即通栏。解决方案：文件-选项-高级-板式选项-采用word6.x/95/97的方式安排脚注(F)（分栏后解决跑到第二页的问题）（分节符，对本节应用分栏设置）174 查找和替换选项中，要注意选中“不限定格式”，否则有些内容查不到。175 word下划线选中后不一定显示原因，这是由于你的下划线与当前下划线类型不一致。所以未显示出来。但是字体格式里面会显示出来。突出显示文本与底纹是不同类型。底纹的含义可见图。176 用mathtype，在分栏中也可以自动编号和居中对齐。177虽然一些WORD插件删除了，可是这些非活动应用程序加载项依然存在，想删除这些非活动应用程序加载项，可以进行以下操作。178 百度文库下