电子竞技游戏联赛策划书.docx

“E域风情”电子竞技游戏联赛策划书 西安工程大学学生会2011年9月25日【目 录】一、活动主题-3二、活动目的- 3三、活动背景-3四、组织单位-3五、参赛对象-3六、赛事日程-4七、大赛流程-4八、奖项设置-7九、活动可行性分析-7十、应急预案-8十一、经费预算-9十二、附一：报名表-10十三、附二：签到表-11【活动主题】比赛也是加强联系的一种途径【活动目的】 本次电子竞技游戏联赛旨在加强西安工程大学与西安科技大学之间的联系，增进两校友谊。我们希望能借由这次活动构建一个新的交往桥梁，为今后两校共同举办活动、进一步交流打下坚实基础。【活动背景】 西安工程大学与西安科技大学地理位置接近，但平时两校学生缺乏交流。为改变这一现状，我校特地举行这次电子竞技游戏联赛，并请西安科技大学的学生会在学校内广做宣传，邀请一批科技大的学生们与我校进行一场友谊赛。【组织单位】主办单位：西安工程大学学生联合会承办单位：西安工程大学学生联合会执行单位：西安工程大学学生联合会外联部策划协助单位：西安工程大学学生联合会文化部【参赛对象】西安工程大学、西安科技大学全体学生预计参赛人数：500人【赛事日程】预赛 时间：2011年10月12日（星期三）14：00 地点：学生宿舍及图书馆电子阅览室决赛 时间：2011年10月19日（星期三）14：00 地点：吊庄“E域风情”网吧（比赛具体时间待定，以上所示只是拟定时间，具体时间等待协商后再定）【大赛流程】一、【前期准备】 (一)策划事宜（负责人：黄洋）1、由外联部相关联系人与西安科技大学学生会联系好相关事项后，将活动的大体情况告知文化部。由文化部相关人员拟定好活动策划书交由主席团审核。2、审核通过后，由外联部交由商家查看，对于有争议的地方，双方协商后再返回文化部，修改后进入活动准备、实施环节（二）宣传事宜（负责人：杨治华、王彤）活动开始前一周开始宣传，主要通过海报、条幅、广播站和“维权ing”进行宣传。由秘书部准备好宣传物资，由宣传部负责物资的置放、看护等；在权益部与校广播站负责人沟通好之后，由秘书部撰写宣传稿，交由广播站播报。此次活动的比赛结果以公示形式公布于食堂的公示栏上。（三）物资准备（负责人：姜宇）1、条幅2、海报宣传纸、颜料3、告示板4、决赛前五名的礼品5、报名表（四）报名事宜（负责人：张韵欣、孙京、王凯） 由礼仪部负责参赛者的报名工作。预赛前两天，礼仪部部员轮流在文化广场花坛前负责参赛者信息的收集。体育部和青总队负责报名地点的布置。（五）工作分配1、文化部活动策划及策划书的书写2、秘书部宣传物资的准备、宣传稿件的撰写，决赛礼品的 购买3、外联部学校、商家联系、协商，活动的具体实施及会场 纪律维持4、宣传部活动的宣传及宣传物资的维护5、权益部与校广播站的沟通交流6、礼仪部报名的登记及通知7、体育部、青总队报名地点的布置与整理二、【活动进行中】（一）预赛比赛在学生宿舍及图书馆电子阅览室进行，其中比赛开始前，将参赛者分组若干个小组和一个大组。小组在学生宿舍进行比赛，设置一人进行赛程监督及相关资料的采集；大组在电子阅览室进行，设四人作为工作人员全程跟进。另外，学生会各部部长将巡查各个赛点。秘书部做好信息采集工作。西安科技大学由其学生会自行安排。（二）决赛决赛将在“E域风情”网吧内进行。工作人员13:00到达比赛场地，进行相应的协调、准备工作。13:40比赛人员在网吧门外集合并签到，14:05仍未签到者视为自动弃权。14:55工作人员准时将参赛者带入网吧内，并自行寻找中意的位置进行比赛。比赛开始时，由外联部的安全小组负责维持场内秩序，保证比赛的正常进行；秘书部安排两名干事进行现场资料的采集。赛程结束前，如有参赛者先行淘汰的可在一旁观战，但不可干扰仍在比赛的人。三、【活动结束】1、预赛结束后将结果反馈至西安工程大学校学生联合会。总合两个学校的比赛结果后，在食堂前的公告栏上进行预赛结果公示，并标明决赛时间、地点，注明欢迎学生们自行前去观战。2、决赛结束后，外联部根据比赛结果请商家给前五名同学分发礼品。事后，秘书部负责通讯稿的撰写，权益部负责比赛结果的拟定和公示。赛事结果将反馈到西安科技大学学生会。【奖项设置】一等奖、二等奖、三等奖各一名，优秀奖两名【活动可行性分析】1、参与人数多。随着网络的发展，电脑的普及，电子游戏已经不再是新奇的事物了。伴随着经济的飞速发展，就业、工作、学习压力的增大，人们迫切需要一种调节情绪、缓解压力的途径，而电子游戏作为一种普及的娱乐方式，渐渐被人们纳入到生活中，成为不可或缺的一部分。学生，作为社会的一个特殊群体，由于年少、玩心重，更是成为电子游戏最大的消费群体之一。2、为“E域风情”网吧进行宣传，扩大在学生中的知名度与影响力。吊庄的消费对象主要是西安工程大学及西安科技大学这两所高校的学生。由于学校信号差、网速慢、电子阅览室机位有限等，学生们多选择吊庄的网吧作为上网的根据地。而吊庄的网吧共有3家，竞争压力很大。通过举办这次活动可以让大家感受到“E域风情”网吧在装修后各方面的提升，获得一个好的口碑，让学生们在选择上网消费时能倾向于它，从而提升其商业竞争力、提高营业额。3、西安工程大学学生联合会具备举办此类活动的经验。在上学期，我们举办了一场“微星球”大赛，其中就有电子竞技游戏比赛这一项。而且我校学生会每年都举办各种类型的大型活动，具有丰富的策划、执行能力，以及突发状况的应变、解决能力。【应急预案】1、宣传期间，安排专人负责宣传物资的看护。如遇上下雨天气，及时的将海报撤离至食堂一楼的大厅处避雨，等天晴时再将其抬出。2、确保比赛场地的秩序，维护好观战人员的纪律，以保证参赛者的正常发挥。3、比赛场地内卫生状况的维护。赛前通知参赛者注意场地的卫生状况，禁止将垃圾丢在地上。4、比赛途中如遇上断电现象，先安排人员安抚参赛者的情绪，另一边与商家协商，弄清断电原因并尽快解决。如果是因为网吧跳闸等，应立即与商家沟通，请商家派人维修。如果是停电，安抚好参赛人员，并有序离场，再定时间通知选手再战。5、比赛途中要求参赛者尽量保持安静，工作人员对此需要进行管理，为大家提供一个文明的比赛环境。比赛过程中如有参赛者发生争执的情况，应立即安排工作人员前去协调，把对其他参赛者的影响降到最低。6、在活动的组织中，如果工作人员与参赛者产生矛盾，相关负责人员应立刻进行调节。工作人员需要保持一颗大度宽容的心来面对活动的参与者，以确保比赛的顺利进行