南京汇群储物柜存取包系统使用说明书.docx

南京汇群电脑储物柜存包系统使用 说明书南京汇群科技有限公司投诉电话：025 售后服务电话：025感谢使用汇群电脑储物柜管理系统，本系统包括两个部分：储物柜硬件和管理软件。一、硬件部分使用说明1、用户使用系统在加电后首先自检，正常时显示时间状态如下：此为有物品没有密码08：00星期六2006年01月01日此为有密码无物品 屏正中显示当前时间、日期。屏左右两边分别显示对应箱柜状况，空心圆表明对应箱子为空，可存包；实心圆表明对应箱子为满，已存有包；半满半空圆（左半圆为实心，右半圆为空心）表明对应箱子已分配给用户，但用户未将物品存入；半空半满圆（左半圆为空心，右半圆为实心）表明用户取包后仍有物品忘记取走，该箱不能再存包。若左右两边全部显示为实心圆，则表明存包柜已满，显示如下图，请到显示有空心圆的存包柜存包。满 箱在此种情况下如果按存包键，并刷卡，则显示“此柜已满箱，请使用邻柜”。l 存包：在正常显示时间状态按存包键，系统语音提示请刷卡，刷卡后，如果还有空箱，则显示分配给您的箱号，同时打开箱门，显示如下：22号箱请保管存放物品关闭箱门然后将您的物品放入打开的箱子，确认箱门关好后存包成功。若箱门未打开（因故打开失败），系统检测到会鸣叫报警，并在屏上对应箱号位置显示半满半空圆（左半圆为实心，右半圆为空心）。 若您存包后忘记关箱门，系统等待设定时间（由管理员设置，范围116秒）后将鸣叫报警，提醒您关好箱门。报警后等待20秒仍未关门，系统将长时间鸣叫报警，并显示空心圆中心一黑点，说明系统处于保护状态。若您按存包键打开箱门后，未存包就将箱门关上，系统检测到会鸣叫报警并在屏上对应箱号位置显示半满半空圆。l 取包：在正常显示时间状态，按“存取键”，语音提示“请刷卡”，刷卡后，如果该卡有存包，则对应箱门打开，取走物品，取包成功，如果该卡没有对应箱，则显示“您的物品不在此柜”。若您取包后忘记关箱门，系统等待设定时间（由管理员设置，范围116秒）后将鸣叫报警，提醒您关好箱门。报警后等待20秒仍未关门，系统将长时间鸣叫报警，并显示空心圆中心一黑点，说明系统处于保护状态(此时将无法使用所有功能,只有关上箱门方可继续使用)。若您输入密码打开箱门后，忘记取包就将箱门关上，系统检测到会鸣叫报警，并在屏上对应箱号位置显示半空半满圆（左半圆为空心，右半圆为实心）。2、管理员使用在正常显示时间状态，使用2把钥匙，打开中间下仓门，按菜单键进入管理菜单，显示如下： 1设置柜号01 2设置时钟 3门开08秒报警 4单币存包01小时 此时按数字键选中相应的选项，该选项的标号反显。共有个菜单项，分两屏显示，当您按数字5、6、7、8时显示如下菜单（对应标号反显）： 5显示02箱记录 6开12箱 7清06箱 8清所有箱 按取消键返回正常显示时间状态。 选中菜单项1后，按确认键，菜单显示如下： 1设置柜号01 2设置时钟 3门开08秒报警 4单币存包01小时 柜号十位数字反显，等待您输入柜号十位，输入后个位数字自动反显，等待您输入柜号个位，若输错可用清除键删除，正确输入后按确认键，系统显示：是否确信1确信 3取消 系统默认为取消，此时按确认键则系统不改变柜号，仍保留原柜号（注：一般情况下不更改柜号，柜号改变后已存包密码无效）；若确信要更改柜号，按数字键1，此时确信两字反显，再按确认键则系统接收更改后的柜号，同时光标返回主菜单，且菜单项标号1反显。 选中菜单项2后，按确认键，系统显示是否确信，选择确信显示时间调整界面如下：08:00星期六2006年01月01日 反显项为光标位置，可输入更改数字（系统拒绝无效输入），更改顺序为年月日时分，清除键反向移动光标，按确认键，系统保存更改时间。 选中菜单3后，按确认键，输入开门延迟时间（单位：秒），输入时间后按确认键，显示是否确信，选择确信，并按确认键，系统保存更改时间。如输入10秒，表明存包或取包时箱门打开后10秒仍未关门则鸣叫报警，提醒用户关门。 菜单项4未用。 菜单项5:(仅II型寄包柜具有电子图片回放功能)： 用于显示某有效箱号的最近32次存取记录，具体箱号由管理员输入。选中菜单项5后，按确认键，然后输入箱号，输入箱号后按确认键，显示如下：06月15日 14：30 存06月15日 16：00 取06月15日 08：56 取06月15日 12：23 取 菜单5并且具有寄包柜当天使用的所有箱格的存取记录（操作方法为：先进入菜单按菜单5。然后按确认输入00,再按确认,显示全天所有使用记录。“其中实心圆表示存包时放物，空心圆表示存包时未放物”。 选中菜单项6后，按确认键，然后输入箱号，再按确认键，所输入箱号的箱门随即打开，光标返回当前菜单项标号。 选中菜单项7后，按确认键，然后输入箱号，再按确认键，显示是否确信，选择确信并按确认键，所输入箱号的箱门随即打开，并清除该箱号密码，此后可作为空箱分配给用户（正常显示时间状态，该箱号标志为空心圆）。 选中菜单项8后，按确认键，显示是否确信，选择确信并按确认键，所有箱子依次打开，便于管理员清查，此后所有箱可作为空箱依次分配给用户，原存包密码均无效。 进入菜单直接在键盘上按0，再输入密码654321，最后确认。箱门自动打开，密码仍保留可继续操作。(II型寄包柜具有此功能) 设置完毕，在显示主菜单时按菜单键或取消键返回正常显示时间状态，此时系统重新初始化。3、注意事项： 若系统死机，请关闭电源，重新启动后系统将恢复正常。 此系统限用于220V电源，三相插座确保接地。(II型产品具有宽频电压支持功能“150V-280V”) 每天不使用时应关闭进项电源，以保护寄包柜电子元件。 使用环境温度范围为538。 如顾客使用过程中多次误操作会造成寄包柜锁定，重新启动电源即可。 本产品使用寿命为五年。本产品严禁日光曝晒、雨水浸淋。二、管理软件使用说明管理软件用于对每个箱与存包人员进行绑定管理，物品的存取。1、软件设置该软件数据取自一卡通，需要一卡通的数据库联接，在初次运行时，首先出现设置数据库联接的界面：填入正确的服务器名、用户名、用户口令，点“确认”即可2、登录在数据库设置好后，重新打开软件，出现用户登录界面： 输入用户编号、用户口令，如果口令正确，则进入如下主界面：此时已准备就绪。初始的系统，各类基本信息还未建立，所以许多按钮菜单不能使用。按以下流程开始使用软件。3、首先必须要建立储物房间点击菜单中“登记”“登记储物间”，出现登记储物间的界面：首先在储物间号输入储物间的名称，然后点击“ + ”按钮，将添加刚才输入的储物间，提示成功：把所有使用的储物间增加进来。如果储物间不再使用，则先选中某个储物间，然后点击“ - ”按钮删除，但如果该储物间曾经有过储物柜并存取过包，则该储物间不能删除：4、增减储物柜需要将使用的储物柜跟储物间建立绑定关系，按“登记”“登记储物柜”，则进入登记储物柜的界面，该储物间内所有的储物柜必须在下面的界面中建立与储物间的对应关系：首先选择储物柜的存放房间，给定储物柜的柜组号，不能重复，然后选择是24箱还是36箱，选择好后，按“ + ”按钮，询问是否确认添加该组柜，如肯定回答，则将添加该组柜；删除某组柜：首先在下方的列表中选择该组柜任一箱，单击，选择的结果相应显示在上方，如果可以删除则“ - ”按钮可以使用，点击后，询问是否确认删除，如果肯定回答，则将删除：储物柜的删除，条件是该柜从没使用过。储物间和储物柜的建立基本上是一次性的，一次设立后永久使用，除非某些储物间或储物柜位置等有变动。5、建立存包人员与储物箱的绑定关系在建立绑定关系前，该人员必须在一卡通系统中已注册卡，人员信息齐全，腕带已发卡，物品照片已拍，文件存成JPG格式。操作过程如下：点击菜单“登记”“存取包登记”，出现如下界面：红框表示该箱已被占用，绿框表示该箱可使用。（1）查询储物箱如果没有卡，则在中间的下拉框中相应选择储物间、储物柜、箱号，则相应箱的信息显示在中间，包括人员照片、物品照片；如果有卡，则直接把卡放在读卡器上读卡，相应人员信息则显示出来，并且该人使用的箱号不断闪动；在此界面可以绑定物品图片，点击下方的“修改物品图片”，则下面的“物品图片”按钮可以使用，点击后，选择物品图片JPG文件，上右边显示该图片：选择文件后，则上边的“绑定物品图片”按钮可以使用：点击该按钮后，则该人员绑定了该图片。该功能必须小心使用，防止绑定错误物品图片。（2）读卡绑定储物箱如果卡没有分配储物箱，则在读卡后，提示该卡没有绑定储物箱，可