惠普集成文档管理系统解决方案.doc

惠普集成文档管理系统(IDM)解决方案方便保管，快速检索大量的单据图片文档，MO光盘库的专长现状及问题在银行、证券、保险、税务和图书馆等部门，每年都会产生大量的单据，如果有效地管理这些单据，一直困扰着业务部门。1.检索困难。大量的单据通过手工分类，成捆堆放，一旦查找，需要翻阅大量的单据；往往查找一张单据，需要几十分钟甚至更长时间；2.难以保存。单据每天都会产生，而且需要保存几年甚至上百年的时间，尤其是保险行业，这些单据，一方面量大，另一方面纸张较薄，长时间存放纸张会变质，另外也会被耗子等破坏，导致污损甚至损毁，给业务的发展带来很大的障碍；3.分发困难。同时单据需要异地共享，或不同部门之间的共享，而现有的单据不能多人共享，只有复制后再次分发或共享，工作效率极低，而且也形成巨大的浪费。4.有些部门采用早期的缩微胶片技术来保存，虽然部分地解决了难以保存的问题，但却导致了检索更加困难。因此，很多政府机关正在积极探索保存单据的方法。解决方案惠普文档影像管理系统就是基于客户的需要而开发的。它是在惠普的硬件设备上进行开发而成，它分为影像输入、影像存储、影像查询与检索和影像输出四个部分组成。其结构图如下：输入采用扫描仪，手动或自动地扫描原始单据/帐单，将原始单据/帐单转换为图像文件，并存储在影像服务器的缓冲区内。扫描仪提供了驱动程序，稍经开发即可实现对有效区域的扫描，并和应用环境集成起来。存储采用hp SureStore Jukebox光盘库，所有扫描进来的图像文件均在一地保存在光盘库上；高容量：每张盘片的容量可达5.2GB或9.1GB；高可靠性：光盘的寿命为一百年，并可得到惠普的承诺保证；高性能/价格比的存储介质：光盘的存取速度几乎接近硬盘的速度，可更换的介质可使光盘的容量达到无限大，同时，您可选用多个驱动器和利用双盘传送来提高存取的性能；灵活的设计：有多种型号可供选择，而且，随着您需要的增长，可扩展存储容量。可增添光盘驱动器，通过增加“读写头下数据量”而使性能得以改善。处理包括查询、检索。该系统可将客户端扫描仪产生的影像资料，传至影像服务器形成影像文档，定期归档到光盘库中；可将影像文档首先归档存储在影像服务器的硬盘中来提高扫描和处理的效率；使用层次式索引结构，根据客户实际业务流程，将影像资料归类、存档，以档案室、档案柜、抽屉、文件、单页或多页档案形式进行层次管理；存储管理采用并行处理方式，大大提高了查询效率，不仅可以通过局域网来查询，也可通过广域网来查询；支持多种流行的数据库，如Oracle，Sybase, Informix, MS-SQL等。提供了API接口，可以很方便地和原有hp-UX系统和数据库系统结合起来。输出选项，采用打印机，可以成批地输出硬拷贝，规格相同，便于装订和使用。方案的优点该解决方案解决了企业单位长期所困惑的归档和检索问题，它具有以下优点：1.检索方便快捷。一旦需要某份文档，不管它是多久以前的，均可以迅速地检索，提高了工作效率，将业务人员从繁重的检索中解脱出来；2.归档长期有效。采用MO磁光技术，从而保证数据的长期有效性，一百年不动摇，对于归档数据，还可采用只写一次的WORM盘片；3.可无限扩充。由于光盘库的盘片可以更换，从而将不太访问的盘片从光盘取出归档，重新换上盘片，可以得到更多的容量。方案配置入门级配置：服务器：Option1:hp NetServer系列服务器Option2:IBM, COMPAQ, DELL系列服务器存储设备：hp SureStore 125ex 或 220mx MO Jukebox光盘库其他硬件设备：hp LaserJet打印机Option1:hp ScanJet扫描仪Option2:Kodak 扫描仪软件：Option1:Allstor NT Manager光盘库管理软件Option2:Kodak/Eastman影像管理软件中档配置：服务器：Option1:hp NetServer系列服务器Option2:IBM, COMPAQ, DELL系列服务器存储设备：hp SureStore 160/320/400ex或300/600/700mx MO Jukebox光盘库其他硬件设备：hp LaserJet打印机Option1:hp ScanJet扫描仪Option2:Kodak IMAGELINK扫描仪软件：Option1:Allstor NT Manager光盘库管理软件Option2:Eastman Software Enterprise Imaging and Workflow Server伊士曼软件企业影像工作流服务器高档配置：服务器：Option1:hp NetServer系列服务器Option2:IBM, COMPAQ, DELL系列服务器存储设备：hp SureStore 660/1200ex 或1200/2200mx MO Jukebox 光盘库其他硬件设备：hp LaserJet打印机Option1:hp ScanJet扫描仪Option2:Kodak IMAGELINK扫描仪软件：Option1:Allstor NT Manager光盘库管理软件Option2:Eastman Sof