工程项目管理中合同管理的重要性.doc

浅析工程项目管理中合同管理的重要性摘要：工程项目管理是企业管理的基本环节,而合同管理又是工程项目管理的重要内容之一,它是工程项目经济效益的源泉。从合同类型的选择，招投标过程中合同管理的注意事项，工程计量与支付阶段合同管理的重点，以及竣工决算合同管理的重要性等方面谈合同管理的重要性。关键词：合同管理 合同类型 招投标 计量支付 竣工决算中图分类号：f715.4文献标识码：a 文章编号：前言：市场经济条件下,合同是连接各种经济关系的重要桥梁和纽带,经济效益是每个工程项目的生命线和最基本的价值追求。有合同就需要有与之相适应的合同管理制度,没有良好的合同管理制度,就没有良好的市场运行秩序和健全的市场运行机制。一、工程建设阶段合同管理11 合同类型的选择工程建设项目一经立项、批复，即进入工程筹建阶段，各工程应根据其不同的性质、类型，合理的选择适合本工程的合同类型。工程建设项目的合同根据付款方式的不同一般可分为总价合同、单价合同和成本加酬金合同三大类。总价合同适用于工程量不太大且能精确计算、工期较短、技术难度不大、风险不大的项目，而且设计图纸必须详细而全面。成本加酬金合同一般用于需要立即开展工作的项目、新型的工程项目、风险很大的项目。建筑工程项目由于规模较大，建设周期长，技术难度大，各类设计变更情况复杂，故一般多采用单价合同形式，即按招标文件就分部分项工程所列出的工程量清单确定分部分项工程的费用，据此得出合同总价。业主根据承包商所完成的经监理工程师核定的合格工程量支付工程款。单价合同由于使工程风险得到合理的分摊，并能鼓励承包商通过提高工艺等手段来节约成本并从中提高利润，因而得到较为广泛的应用。12 工程招投标阶段的合同管理为合理有效地控制工程造价，合理的利用投资，基本建设项目均采用招投标方式。招标投标是工程建设市场的一种交易行为，是通过招投标公开、公平、公正地择优选择施工单位，并通过签订承包合同，把设计概算落到实处。13 工程实施中的计量支付管理工程项目计量与支付的实质是根据承包商完成的合格工程量或工作量进行合理计价并办理支付的过程，包括计量、计价、支付等工作内容，是业主、监理工程师、承包商共同参与完成的工作。它不仅包括合同价格内的清单工程细目、计日工、暂定金额等，还包括引起合同价格变化的变更工程、索赔、价格调整等项目费用。二、招投标过程中合同管理的注意事项招投标阶段的主要任务之一就是确定严格而又周密的合同条款，并通过双方当事人的平等谈判，在协商一致的基础上由双方签订一份内容完备、逻辑周密、含义清晰，同时又保证责、权、利关系平衡的合同，从而最大限度的减少合同执行中的漏洞、不确定性和争端，保证合同的顺利实施。但合同一经签订，只要合法有效，即具有法律约束力，就受到法律保护。在合同执行期间，除非双方同意，一般情况下合同是不能随意改变和调整的。如果合同存在缺陷或问题，将给合同的执行带来很大的难度。2.1 招标阶段合同管理的主要工作合理分标，明确合同标；组织招标文件的编制，招标文件是招标过程中最重要的文件，也是合同的重要附件；依法组织招标，重点掌握资格审查、评标标准、评标方法及定标原则等情况；组织合同谈判、签订合同。2.2 招标阶段合同管理需要注意的事项1)要邀请监理工程师等主要人员参与评标的全过程，为后续的合同管理奠定基础。2)选择承包商的标准是评标价最低，而非投标价最低。3)最重要的是选择一个合格的承包商，标价并非第一位的考虑。4)向投标人提供的资料要完整，时间要充分。三、竣工决算合同管理竣工决算是一个工程项目投资的最终反映,竣工决算工作是否顺利和准确取决于合同各阶段的执行情况。建设工程一般工期长,12年不等,合同管理竣工决算的影响从建设单位的角度出发主要有下面几个方面：建设单位的领导要有全局观念；从事合同管理的人员要相对稳定；合同资料管理要全面细致；监理是合同管理的重要力量，监理人员最好是监理公司正式从业人员，施工单位是业主合同管理的有力延伸。做好建设工程的合同管理以使竣工决算工作顺利完成,需要建设单位、监理单位、设计单位和施工单位的通力配合和协作。总之，合同管理在合同履行过程中起到指导性的作用，在在履行合同时，哪些内容应该做，对于各种事件的及时处理，各种变更等及时补充，对合同的履行进度及时跟进，能够避免项目的施工质量作假、施工成本的必要增加、施工工期的不合理延长，同时降低合同双方可能的纠纷，对整个项目工程起到良好的作用。所以我们要重视这项工作。参考文献：1 董巧婷,刘家兵,沈英明.工程招投标与合同管理m.北京:中国铁道部出版社.2