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文档简介

在会议实施过程中禁忌事项 首先要创建一个工作进度表这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段工作表的内容要包括以下几个方面： 1、邀请的贵宾及确认其成行； 2.舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成； 3.文书工作、会议资料的准备； 4.房间分配表； 5.用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）； 6.交通安排； 7.各项工作的负责人及联络方式； 8.支付各项定金的时间表； 9.表演者的邀请及确认； 10.礼品、胸花、指示牌、胸卡； 11.会务照片及录像资料的制作和赠送 在检查准备工作的时候关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了在结算环节关键是在活动进行过程当中要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等一般而言酒店的各项预定都有保证人数的要求在预计人数的510以内酒店是可以灵活处理的总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议 会议接待流程 一.会前： 1.与我社洽谈 2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息并制定完备的会 议预案书给会议方 3.确定方案签订合同预付定金 二.会中 1.会议接待：专人负责机场车站的礼仪、接站、攻关等服务提前在酒店、会议室摆 放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等 2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料会议用品会议演讲稿等会议相关物品 3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等 4.会议住宿：房间楼层及房间号确认询问是否有特殊要求 5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认 6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认 7.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认 8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服
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