企业人事信息管理系统《毕业论文》.doc

企业人事信息管理系统上海XXXXXX学校毕业论文企业人事信息管理系统姓名：XX 系部：医学电子与信息工程系专业：卫生信息管理（数字医学信息技术）班级：12信息班指导教师：XXX 完成日期 2005年6月1日企业人事信息管理系统摘要在现今信息时代，生活速度的加快使得人们越来越趋向信息化、数字化发展，计算机的出现，满足了人们的需要。信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。随着计算机新技术的发展和应用的普及，用计算机管理日常事务即自动化管理已取代了传统的管理方式。人事管理系统实现了与员工相关的各种信息的系统化、规范化和自动化。通过对员工基础信息管理、人事管理、备忘记录、人事资料查询模块基本功能的实现，对员工信息进行增。删、查、改、记录等操作。完成对员工的信息管理、这些功能基本可以满足一般中小型企业对员工管理的需求，使企业节省人力，减轻劳动强度；减低成本，节省开支；提高管理水平，增强企业在同行业中的竞争力；同时提高了员工信息处理的及时性和准确性。信息企业人事管理系统采用C#设计，操作简单方便、界面简洁美观。满足了人事管理的需求。关键词：信息管理,数据库，C#Design of human resource system for information enterpriseAbstract在现今信息时代，生活速度的加快使得人们越来越趋向信息化、数字化发展，计算机的出现，满足了人们的需要。信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。随着计算机新技术的发展和应用的普及，用计算机管理日常事务即自动化管理已取代了传统的管理方式。In the information age, the speed of life makes people more and more information, the development of the computer, the emergence of the computer to meet the needs of people. Information technology is becoming more and more in-depth and widely used in management, the implementation of management information system has gradually matured in technology. With the development of new computer technology and the popularization of application, the management of computer management routine is replaced by traditional management.人事管理系统实现了与员工相关的各种信息的系统化、规范化和自动化。通过对员工基础信息管理、人事管理、备忘记录、人事资料查询模块基本功能的实现，对员工信息进行增。删、查、改、记录等操作。完成对员工的信息管理、这些功能基本可以满足一般中小型企业对员工管理的需求，使企业节省人力，减轻劳动强度；减低成本，节省开支；提高管理水平，增强企业在同行业中的竞争力；同时提高了员工信息处理的及时性和准确性。The personnel management system realizes the systematic, standardization and automation of all kinds of information related to the staff.Through the realization of the basic function module of employee basic information management, personnel management, record memos, personal information query, employee information to add. Delete, check, change, record and so on. Complete information management of staff, these functions can meet the general small and medium-sized enterprise staff management demand, causes the enterprise to save the manpower, reduces the labor intensity; reduce costs, save money; raise the level of management, enhance the competitiveness of enterprises in the same industry; at the same time, improve the staff information processing timeliness and the accuracy.信息企业人事管理系统采用C#设计，操作简单方便、界面简洁美观。满足了人事管理的需求。Information enterprise personnel management system using C# design, simple operation, simple and beautiful interface. Meet the needs of personnel management.关键词：信息管理、数据库、C#Keywords: informationmanagement, database, C#目录摘要1Abstract2第1章绪论4第2章开发人事管理系统的工具介绍52.1系统开发背景52.2解决的主要问题52.3C#技术简介52.4数据库的基本概念62.5数据库管理系统与数据库应用系统62.5.1数据库管理系统的功能62.5.2数据库管理系统的作用62.6本系统中数据库的访问7第3章系统分析83.1需求分析83.2可行性分析83.2.1操作可行性83.3.2技术可行性分析83.3系统功能设计93.4系统目标9第4章系统设计104.1系统模块总体设计104.2数据库设计104.2.1数据库设计概述104.2.2数据表设计114.2.3职员信息实体124.2.4员工档案E-R图12第5章系统实现145.1主界面实现145.2员工信息档案界面145.3数据的备份与还原155.4员工合同提示155.5用户设置15第6章系统测试166.1软件测试的目标166.2测试举例16第7章结论17谢辞18参考文献19第1章绪论互联网的高速发展，信息化的迅速蔓延，使企业的信息化管理出现了新的方向。一个现代化的企业想要生存和发展，必须跟上信息化的步伐，用先进的信息化技术来为企业管理节约成本、制定规划。而人才作为企业生存和发展的根本，在企业的管理中始终占有着重要地位。对企业的人才进行良好的人事管理既有助于企业高层和人事管理人员动态、及时地掌握企业的人事信息，制定人才招聘和发展规划，也有助于企业优化改革，精简机构，最终实现人事管理的信息化建设。利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，史诗英雄爱戴企业制度的要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；计算机所无法比拟的优点检索迅速、可靠性高、储存量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。第2章开发人事管理系统的工具介绍2.1系统开发背景人事管理系统是一个面向人事部门工作人员，为其提供服务的综合信息管理系统。企业员工通过本系统完成相关的日常工作，这些工作也是平常较为繁重的工作。员工的个人信息等都记录在人事系统里进行管理。企业下设人事部门，全权处理企业内部一切认识事物。人事管理系统主要研究实现以下内容：基本信息管理：主要实现企业管理员工的基本信息管理，包括数据基础和员工的生日提示、合同提示。人事管理：主要通过员工进行公司人事管理处理模块实现员工人事档案管理、人事资料查询和人事资料统计等信息。备忘录：通过员工的姓名、邮箱等查询通讯录；员工调职的记录。数据库：实现对数据库的备份还原等功能。退出系统：完成系统的退出。2.2解决的主要问题一个管理系统的设计思想是对一个系统的基础的认识，一个合理的人力资源管理系统应该具备操作简单、可视化界面、功能全面、运行速度快等优点。通过人力资源管理系统可使管理者快速、高效地完成企业日常事务中的人事工作，降低人事管理的成本，使管理者能集中精力实现企业战略目标。人事管理系统主要具备以下特性：智能性：批量计算，根据出生日期批量计算人员年龄；批量计算工龄、本单位工龄；根据身份证号批量计算年龄、性别、出生日期；分类检索、快速检索、高级查询等。高技术性：本系统设计主要采用C#和MySQL数据库结合起来设计与实现的。C#语言描述问题比汇编语言迅速，工作量小、可读性好，易于调试、修改和移植兼有高级语言和低级语言的许多优点。它既可用来编写系统软件，又可用来开发应用软件，已成为一种通用程序设计语言。另外C#语言具有强大的图形功能，支持多种显示器和驱动器。且计算功能、逻辑判断功能强大。同时MySQL数据库可以大容量地存储数据。实用性：系统从用户需求的角度为出发点，一切以用户的方便为准则。切实了解用户的实际需求，尽量满足用户的各项要求，以达到让用户满意的程度。灵活性：可以减少许多代码与页面之间的重复性和冗余，从而大大的提高了软件的灵活性，用户可以根据不同的需要，选择对应的软件部分，非常方便灵活。可维护性：本系统的设计非常便于维护，因为使用了SSH框架以及稳定性较高的软件和硬件环境，所以可以随时为系统的软件、硬件进行维护。2.3 C#技术简介要了解C#，首先要了解Microsoft.NET FrmeWork。Microsoft，NET.FrmeWork是微软公司提出的新一代软件开发模型，C#语言是. NET FrmeWork中新一代的开发工具。C#语言是一种现代的，面向对象的语言，它简化C+语言在类、命名控件、方法重载和异常处理等方便操作，摒弃了C+的复杂性，更易使用。它使用组件编程，在这方面和VB类似。在动态查阅、中间代码技术、参数传递、交叉语言处理、面向对象方面有自己的特点。另外，由于C#中取消了指针的功能，这样可以有效防止病毒程序利用非法指针访问私有成员，也能避免指针的误操作产生的错误。因此，其在安全性方面也有了很大的提高。2.4数据库的基本概念SQL（Structured Query Languge）结构化查询语言，是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统。SQL语言包括：数据定义语言、数据操作语言、数据查询语言、数据控制语言四部分。它不要求用户指定对数据的存放方法，也不需要用户了解具体的数据存放方式，所有具有完全不同底层结构的不同数据库系统，可以使用相同的SQL语言作为数据输入与管理的接口。它以记录集合作为操作对象，所有SQL语句接受集合作为输入，返回集合作为输出，这种集合特性允许一条SQL语句的输出作为另一条SQL语句的输入，所以SQL语句可以嵌套，这使它具有极大的灵活性和强大的功能。2.5数据库管理系统与数据库应用系统数据库管理系统是提供数据库管理的计算机系统软件，数据库应用系统是实现某种具体事物管理功能的计算机应用软件。数据库管理系统为数据库应用系统提供了数据库的定义、存储和查询方法，数据库应用系统通过数据库管理系统管理其数据库。一般来说，数据库应用系统安装在客户端并有专门的开发系统或语言设计，数据库管理系统及其数据库安装在服务器端，它们之间通过数据库访问技术进行数据通信。2.5.1数据库管理系统的功能数据库管理系统简称DBMS（Database Management System），它是专门用于管理数据库的计算机系统软件。数据库管理系统能够为数据库提供数据的定义、建立、维护、查询和统计等操作功能，并完成对数据完整性、安全性进行控制的功能。在数据库管理系统的操作功能中：数据定义功能是指为说明库中的数据情况而进行的建立数据库结构的操作，通过数据定义可以建立起数据库的框架；数据库建立功能是指将大批数据录入到数据库的操作，它使得库中含有需要保存的数据记录；数据库维护功能是指对数据的插入、删除和修改操作，其操作能满足库中信息变化或更新的需求；数据查询和统计功能是指通过对数据库的访问，为实际应用提供需要的数据。数据库管理系统不仅要为数据管理提供数据操作功能，还要为数据库提供必要的数据控制功能。数据库管理系统的数据控制主要指对数据安全性和完整性的控制。数据安全性控制是为了保证数据库的安全可靠，防止不合法的使用造成数据的泄漏和破坏，即避免数据被人偷看、篡改或搞坏；数据完整性控制是为了保证数据库中数据的正确、有效和相容，以防止不合法语义的错误数据被输入或输出。2.5.2数据库管理系统的作用数据库管理系统的目标是让用户能够更方便、更有效、更可靠地建立数据库和使用数据库中的信息资源。数据库管理软件不是应用软件。如工资管理、人事管理或资料管理等事务管理工作，但数据库管理系统能够为事物管理提供技术和方法、应用系统的设计平台和设计工具，使相关的事物管理软件很容易设计。也就是说，数据库管理系统是为设计数据管理应用项目提供的计算机软件，利用数据库管理系统设计事物管理系统可以达到事半功倍的效果。2.6本系统中数据库的访问本系统的数据库访问过程实现主要通过六个步骤：(1)建立数据库表，表中存储相应数据；(2)使用SqlConnection或OleDbConnection类建立数据库应用程序和数据库连接对象；(3)从数据库指定表中取出感兴趣的记录；(4)从数据库指定表中取出的感兴趣记录组成一个新表，填充到DataSet类对象中，可填充多个表，并可在DataSet类对象中指定表和表的关系。取出所感兴趣的记录后，断开数据库连接；(5)用支持数据库绑定控件（例如DataGrid控件）显示DataSet类对象中的数据，供用户浏览、查询和修改；(6)及时更新DataSet中内容，并把修改的数据存回源数据库。本系统中数据库连接部分的具体实现代码如下：String MySQLConnectionString =globl:MyPersonnel.Properties.Settings.Defult.MyPersonnelConnectionString;M_str_sqlcon = Data Source=.;Database=db_PWMS.MDF;User id=ww;PWD=123;SqlConnectionMyConnection = new SqlConnection(MySQLConnectionString); MyConnection.Open();第3章系统分析3.1需求分析随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。这些优点能够极大地提高人事管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。根据以上情况，决定实施建立人事信息管理系统，因为人事信息管理是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。通过本系统，人事管理人员可以实现员工档案管理，员工离职管理，员工薪资的录入、发放和查询管理，员工考勤信息的添加、查询等操作。由于公司管理人员需要对企业人事信息进行系统的了解，本系统采用了模糊查询的功能，企业管理人员可以清晰地了解部门人员分配、员工年龄、文化程度、婚姻状况等信息。同时，人事管理人员还可以将相应的数据通过Excel等形式予以打印，最终实现办公流程的系统化。为满足不同员工对本系统的特殊要求，系统添加了权限设置的功能，针对不同的企业员工，分配了不同的权限，以便更有利于企业的规范化管理。系统的性能要求应按以下几个方面确定：(1)容量要求：确定系统的容量，使处理的记录和数据满足最大容量等要求；(2)类型要求：合理地选择各字段数据类型，在合理情况下，尽可能提高各种类型数据的健壮性；(3)时间要求：确定系统的时间特性，使系统的处理时间、响应时间尽量缩减在用户能够忍耐的范围之内；(4)系统易修改性：系统设计时应采用模块化和信息隐蔽原理，提高内聚性、降低耦合性，当需求分析发生变化时，系统只做少量的修改即可；(5)系统可靠性：为提高系统可靠性必须采用模块化和结构化设计，提高系统的容错能力，并保障系统不会因人为的操作错误而死机或崩溃；(6)界面友好性：界面的设计应该做到智能化人机交互界面，以便用户经过简单的学习就可熟练操作使用。3.2可行性分析人事管理系统后台数据库采用目前应用十分广泛的桌面型关系数据库Microsoft SQLMicrosoft SQL，由于其具有快速、方便、灵活和可移植性等特点被大多数软件开发者所使用；前台采用MicrosoftVisual Basic 2010作为主要的开发工具，其可与Microsoft SQLMicrosoft SQL数据库无缝衔接。3.2.1操作可行性C#语言开发的系统主界面采用界面点选模式，简洁清爽，功能模块显示清晰自然，易于操作。系统研发成功后可以方便快捷在每位员工的电脑上面安装该软件，每位员工只需要花很少的时间就能掌握并熟练运用该软件的所有功能。所以使用C#开发该软件的操作可行性是可行的。3.3.2技术可行性分析本系统采用目前被广泛使用的C#开发技术SQL Server 2008 R2数据库技术和Windows7操作系统进行开发设计。首先，C#是微软为.NET量身定做的开发语言集合了C/C+和VB的双重优点，具有简易型、灵活性、移植性强等特点，同时使用Visul Studio 2010作为开发平台，对于开发中小系统来说，这种开发环境是完全没有问题的。其次，本系统采用SQL Server 2005数据库。到目前为止，SQL数据库仍然是使用最广泛的一种数据库语言，因此本系统采用SQL Server 2005，在系统安全性、可用性和高稳定性上又有了很大的提升。再次，本系统的操作环境采用Windows7操作系统，Windows7是由微软公司推出的服务器操作系统，可以为本系统的开发提供良好的稳定性。最后，考虑到三者兼容的问题，由于三者都属于微软公司的产品，所以兼容性上不存在问题。硬件方面，采用标准的服务器硬件配置，能满足本系统的要求。综上所述，本系统的技术可行性不存在问题。3.3系统功能设计人事信息管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，它由员工信息管理、工资管理、假条信息管理、系统用户管理等模块组成，具体规划如下：(1)系统用户管理：对使用系统的用户进行管理，为他们分配一定的权限，使他们规范的使用系统。本系统的用户分为两类：管理员和一般用户。管理员可以对系统的各个模块进行添加，删除，修改，查询；而一般用户只能对各模块进行简单的查询，从而了解相关的信息。(2)人事档案管理：管理员可以对职工基本信息、工作简历、家庭关系、培训记录、奖惩记录情的况进行查询、添加、删除和修改。方便人事处管理员对员工信息的了解，方便随时了解员工最全面的基本信息情况。(3)备忘记录：备忘记录包括日常记事和通讯录。日常记事可以添加、删修改记录记事的时间，记事类别（公司事务、人事部事务、技术部事务）和需要记得事情内容；通讯录输入查询的人姓名、性别、邮箱地址其中一个条件，可以查询电话、手机号码、QQ号。(4)数据库的维护公司员工信息进行备份/还原数据。3.4系统目标根据企业对人事管理的要求，制定企业人事管理系统具体目标如下：(1)系统采用人机交互的方式，界面美观友好，信息查询灵活、方便，数据存储安全可靠；(2)能够对员工信息进行有效的管理；(3)对用户输入的数据，进行严格的数据检验，尽可能地避免人为错误；(4)能够对员工通讯录信息进行有效的管理；(5)能够准确、详细地管理信息；(6)系统应最大限度地实现易维护性和易操作性。第4章系统设计通过之前对系统中软件的经济、技术和运行可行性的分析，以及需求分析阶段对系统功能和性能方面的分析，可以总结本系统的下一个总体设计模块及相关的设计方法和技术，为下一步的代码实现提供了指导。4.1系统模块总体设计通过之前对系统中软件的经济、技术和运行可行性的分析，以及需求分析阶段对系统功能和性能方面的分析，可以总结本系统的下一个总体设计模块必须具备的几大功能需求：1.基础信息管理；2.人事管理；3.备忘记录；4.系统管理管理；5.数据库的维护。图 4.1 系统总体模块结构图4.2数据库设计4.2.1数据库设计概述数据库是MIS的重要组成部分。在数据库管理系统中，应用程序不能直接从存储介质获得所需的数据，它必须先将请求提交给DBMS，由DBMS负责从存储介质检索数据并提供给应用程序使用。因此一个数据库管理系统就是应用程序与数据之间的接口。在概念结构设计的基础上，将实体转化为以下的关系表：部门表、员工基本信息表、聘表、薪资表、培训表、管理员表、奖惩表。用实体间联系反映事物间的内在联系。本系统的数据库命名为：db_PWMS用来存储该系统中用到的所有数据。图 4.2数据库列表4.2.2数据表设计db_PWMS数据库中员工信息表如下所示表1 员工信息表字段列名说明数据类型可为空值1ID编号Varchar(5)否（主键）2StuffName职工姓名Varchar(20) 是3Folk民族类别Varchar(20)是4Brithday出生年月datetime是5Age年龄int是6kulture文化程度Varchar(14)是7Marriage婚姻状况Varchar(14)是8Sex性别Varchar(14)是9Visage政治面貌Varchar(14)是10IDcard身份证号Varchar(20)是12worklength工龄int是14Businesss职位类别Varchar(10)是15Branch部门类别Varchar(14)是16phone电话Varchar(14)是17address月工资Varchar(50)是18BeAware所在省Varchar(30)是19city所在市Varchar(30)是20M_pay月工资float是21Pact_B合同开始时间datetime是22Pact_E合同结束时间datetime是23Pact_Y合同年限float是4.2.3职员信息实体图4.3职员信息实体4.2.4员工档案E-R图E-R图是用来描述某一组织（单位）的概念模型，提供了表示实体、属性和联系的方法，构成E-R图的基本要素是实体、属性、关系。实体是指客观存在并可相互区分的事特；属性是指实体所具有的每一个特性。员工档案E-R图如下图4.4员工信息E-R图第5章系统实现5.1主界面实现人事管理系统划分为系统管理、数据库、备忘记录、人事管理、基础信息管理。外加一个退出系统。图5.1主界面功能5.2员工信息档案界面根据查询类型和查询条件的选择，可以查看员工基本信息、工作简历、家庭关系、培训记录、奖惩记录；也可以对这些进行添加、修改删除。图5.2员信息档案管理5.3数据的备份与还原为防止电脑瘫痪、数据丢失、黑客进入，管理员可以定期的对系统数据库进行备份和还原。管理员可以使用默认路径，也可以使用自定义路径。图5.3备份/还原数据5.4员工合同提示公司与员工签订合同，保证双方利益。在系统里可以设置合同提前几天提示人事负责人找员工进行员工合同重新签订。方便人事管理员工的合同签订时间。图5.4员工合同提示设置5.5用户设置操作员可以对该系统进行添加、删除、修改等操作。也可以对权限进行设置，可以对不同的用户赋予不同的权限，使员工可以在自己的权限范围内行使对模块管理的权利。图5.5用户设置第6章系统测试为了确保本系统能够正常运行，需要在发布之后做一次较全面的测试。6.1软件测试的目标(1)测试是为了发现程序中的错误而执行的过程；(2)好的测试方案实际可能发现迄今为止尚为发现的错误的测试方案；成功的测试是发现了至今为止尚未发现的错误测试。6.2测试举例(1)测试用户登陆是否成功打开人事管理系统，在“用户名”里填入Tsoft，“密码”框里我们填入111作为用户登录密码。填写完成点击“确定”按钮，将会出现操作程序页面，即该用户已经登陆成功了。否则提示密码或账户名错误，然后可以进行对系统进行一系列的操作；(2)测试其他用户是否能够登录打开人事管理系统登录页面，输入任意密码，点击“登录”按钮。将出现密码出错提示页面。然后点“确定”返回人事管理系统登录页面；(3)测试编辑功能是否成功编辑功能：在登录成功之后，即可进入相应的管理页面，点击“编辑”，即出现编辑页面，即可以修改和删除员工的个人信息资料。最后保存；(4)测试查询功能是否成功查询功能：在登录成功之后，点击“查询”，在弹出的文本框，在里面输入想要查找的资料，点击“查询”按钮，成功即可出现结果页面，页面内显示查询出来的员工资料内容，表示测试成功；(5)用户登出系统的测试在管理操作已全部完成，需要退出程序的时候，在系统页面“系统设置”下拉菜单的有一个“退出”的选项，点击之后便可退出。也可以点“关闭”退出；(6)测试密码更改在以超级用户登录的情况下，在程序中打密码设置，弹出文本框，显示用户列表。可以添加新的普通用户，也可以删除和禁止普通用户使用程序。在以普通用户登陆情况下，打开密码设置选项，系统会提示该用户为普通用户，只可以修改自己的密码。第7章结论随着当今社会向信息化的发展，人事管理信息化管理来越为各企事业单位所重视，它能有效地收集、执行各种办公信息，极大地提高了办公效率，及时准确地实现信息的上传下达，而计算机技术、网络技术、各种软件工作平台不断的发展，又能够促进人事管理信息化管理加速实现。本系统就是基于.NET平台采用功能强大的C#作为开发工具而开发出来的单机版人事管理系统。本系统主要包括四大功能模块：人事管理、基础信息管理、管备忘录、系统设置、数据库维护。本设计很好地实现了企业人事管理系统的相关要求，界面很友好，操作很简便，并且灵活、适用、安全，满足公司或企业人事管理方面的需要，有效提高了人事管理的效率。但由于人事管理系统网站的功能很庞大，需要很多页面，因为时间的原因，美化界面这部分还作得不是很好，所以很多界面会有重复。除此之外由于软件本身的一些问题，在设计过程中还存在很多不足，将在应用的过程中发现并改进完善。在毕业设计过程中，本人对业务流程及相关技术都做了一些调查，对系统有了些初步的了解，然后对系统和员工需求都作了细致的分析，并进行了可行性分析。经过对系统的概要设计及详细设计，系统功能模块等都已经基本确定，并且在具体实现过程中做了一些完善。经过几个多月的努力，企业职位分析面临的问题及策略论文终于完成，在整个设计过程中