金蝶K3科目余额表查询详解.pdf

金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第1页共9页科目余额表查询详解科目余额表查询详解本文档适用于K311.0.1总账模块本文档针对科目余额表的查询进行讲解，通过本文档的学习可以了解个别参数对查询科目余额表的影响。关键字：科目余额表2009年8月24日V1.0编写人：赵丽琴2009年9月10日V2.0修改人：余娜本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明，您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定，您使用本文件的授权将自动终止，同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证，也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考，且它们可能会随时变更，恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期，著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务，您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。著作权声明著作权所有2009金蝶软件（中国）有限公司所有权利均予保留本文概述版本信息版权信息金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第2页共9页目目录录1应用背景.32查询条件.32.1常用选项.42.2高级选项.43案例分析.43.1包括余额为零的科目.53.2包括没有业务发生的科目（期初、本年累计）.63.3包括本期没有发生额的科目.73.4包括本年没有发生额的科目.8金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第3页共9页11应用背景应用背景在日常业务中，我们常常会通过查询某些报表，直观地反映企业在某一时点的资产状况以及一定时期内的财务状况、经营成果和现金流量。那么，如何能正确的查询对应报表呢，本文档针对科目余额表的查询，通过具体实例，对科目余额表过滤条件的参数进行重点讲解，希望能帮到您！22查询条件查询条件科目余额表主要根据“过滤条件”窗口，设定其输出的各项参数值，系统根据所设定的条件生成科目余额表。下面，我们来认识下科目余额表过滤条件中的各个参数，如图-1所示：图-1过滤条件金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第4页共9页2.12.1常用选项常用选项会计期间会计期间：是指我们所需要查询的会计期间，即选择科目余额表输出的会计期间范围。科目代码科目代码：是指我们所查询的会计科目代码，即在此输入要查询的会计科目范围，选定后系统只将此范围内的会计科目余额输出到余额表中。若此处不做任何选择，则所有满足其他条件的会计科目余额输出到余额表中。科目级别科目级别：是指我们所需要查询到哪一级科目的余额表。币别币别：是指我们所需查询何种币别的科目余额表，包括人民币、外币、综合本位币和所有币别。显示核算项目明细显示核算项目明细：只有在勾选此选项的情况下，科目下设的核算项目才会一并显示出来，并显示其期初余额、本期发生、本年累计和期末余额。包含未过账凭证包含未过账凭证：若凭证在没有过账的情况下，只有在勾选此选项时，科目余额表才能包含未过账凭证的数据，否则只能查询出已过帐凭证的数据。2.22.2高级选项高级选项包括余额借贷方合计包括余额借贷方合计：此选项只有在科目级别选择多级时才可以使用。包括余额为零的科目包括余额为零的科目：勾选此选项时，本期有业务发生，余额为零的科目才能显示出来。包括没有业务发包括没有业务发生的科目（期初、本年累计）生的科目（期初、本年累计）：勾选此选项时，没有业务发生但是有余额的科目才能显示出来。包括本期没有发生额的科目包括本期没有发生额的科目：勾选此选项时，本期没有发生但是有余额的科目才能显示出来。包括本包括本年年没有发生额的科目没有发生额的科目：勾选此选项时，本年没有发生但是有余额的科目才能显示出来。核算项目用网格线隔开核算项目用网格线隔开：此选项只有在勾选显示核算项目明细的情况下，才可以使用。勾选此选项后，在显示科目余额表时，将核算项目之间用网格线隔开。显示禁用科目显示禁用科目：勾选此选项后，禁用科目才可以显示出来，此处可以单独查询禁用科目。33案例分析案例分析在认识科目余额表过滤条件的各个参数后，下面我们以具体实例重点讲解其中某些参数。案案例例中南公司2009年1月启用账套，期初余额如下：银行存款：200000元实收资本：200000元2009年1月发生如下业务：1、提取现金5000元，借：库存现金5000贷：银行存款50002、购入1000元办公用品计入管理费用，借：管理费用-办公费1000贷：库存现金1000金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第5页共9页3、销售30000元商品，款项尚未收到，借：应收账款-国内A公司30000贷：主营业务收入30000月底结转本期损益。此时，查询2009年1月本期发生的科目余额表如图-2所示：图-21月科目余额表2009年2月发生如下业务：1、发生业务招待费4000元，借：管理费用-招待费4000贷：库存现金40002、收到销售商品货款15000元，借：银行存款15000贷：应收账款-国内A公司15000在本期未结转损益的情况下，我们来查询2009年2月的科目余额表。3.13.1包括余额为零的科目包括余额为零的科目没有勾选“包括余额为零的科目”的情况下，查询科目余额表如图-3所示：金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第6页共9页图-3科目余额表勾选“包括余额为零的科目”的情况下，查询科目余额表如图-4所示：图-4科目余额表由图-3、图-4对比可知，余额为零的科目勾选该参数后即可显示出来。为了更好的理解“包括没有业务发生的科目（期初、本年累计）”“包括本期没有发生额的科目”“包括本年没有发生额的科目”的不同之处，我们以勾选“包括余额为零的科目”作为前提，分别进行查询。3.23.2包括没有业务发生的科目（期初、本年累计）包括没有业务发生的科目（期初、本年累计）勾选“包括没有业务发生的科目（期初、本年累计）”的情况下，查询科目余额表如图-5所示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第7页共9页图-5科目余额表此时，所有科目都可以显示出来。3.33.3包括本期没有发生额的科目包括本期没有发生额的科目勾选“包括本期没有发生额的科目”的情况下，查询科目余额表如图-6所示，本期没有发生额，但是本年有发生额，包括本期余额为零的科目都显示出来了。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第8页共9页图-6科目余额表3.43.4包括本年没有发生额的科目包括本年没有发生额的科目勾选“包括