青协考核新方案.doc

青年志愿者联合会考核标准 2010年12月目 录考核通知（2）考核参考标准（3）组织部考核标准（5）办公室考核标准（7）认证部考核标准（8）宣传部考核标准（11）活动开展考核 （12）外联部考核标准 （13）附加项考核标准 （13）附件一 （14） 附件二 （15）附件三 （16）附件四 （17）附件五 （18）附件六 （19）西南交通大学青年志愿者联合会考核通知一、考核材料上交时间： 本学期第十五周周一至周二；11点30至13点30；17点30至18点30二、材料上交地点：校青联办公室（一食堂#601）三、青年志愿者联合会考核内容列表序号考核内容总分负责人具体通知及说明1院系青年志愿者协会学期注册3王飞已考核210级志愿者注册3王飞已考核3考核材料上交的规范性3王飞第5页4基层团支部志愿者支队组织建设10王飞第5页5理事会考核10王飞第6页6例会出勤及简报8刘芳第7页7志愿服务时间认证10邵健帅第8页8五星级志愿者评定8邵健帅第10页9志愿服务工作宣传20王飞第11页10志愿者活动开展20张红微第12页11应急志愿者支队考核2王飞第13页12附加项3邵建帅第13页四、考核材料上交规范性的说明： 各学院上交的考核材料必须按照青联规定的统一标准整理与装订，详细标准见“组织部考核标准”五、本次考核材料只需上交打印稿，不需上交电子稿六、本考核标准的电子稿下载地址：邮箱： 密码：xqlzzb 七、考核负责人及联系方式：邵健王 张红刘 八、本次考核成绩公示时间：本学期第十六周周一九、本次考核答疑相关安排： 答疑地点：#501 答疑时间：第十三周周六18点至22点十、本考核制度最终解释权归校青联所有考核参考标准（一）志愿者协会注册（3分） （组织部）（二）志愿者注册（3分） （组织部）（三）考核材料上交的规范性（3分） （组织部） 1）各协会共需上交7份考核材料，每份材料的封面必须采用校青联统一制作的封面，并且单独装订成册，一起上交； 2）上交的材料中，必须有目录，并在页面底端右侧插入页码；页眉必须编辑为“ XX学院青年志愿者协会 ”使用华文楷体，字体大小为小四并居中；3）上交材料正文部分的要求：标题使用宋体，三号字体、加粗；其余所有内容均用四号字体，不加粗；（四）组织建设（10分） （组织部）1）团支部志愿者支队的组织机构健全，完成志愿者注册工作（3分）2）组织并指导各团支部志愿者支队完成“志愿者支队1+1”活动（5分）3) 以团支部志愿者支队名义参加活动获奖（2分）（五）志愿者支队理事会考核（10分） （组织部） 1）理事会的总体情况；2）学院本次“志愿者支队1+1“活动的相关情况；3）下期发展规划； 详细标准见“组织部考核标准”（六）例会出勤及简报（8分） （办公室）1）学院青协会长参加校青联例会 ； 2）学院青年志愿者协会例会简报规范性、及时性、数量等；（七）志愿服务时间认证（10分） （认证部）1）活动完成三天内，及时将参与活动的同学的服务时间进行累计认证，报学院志愿者协会备案；2）志愿服务认证表填写及时，规范：（注：每一次活动必须有相关新闻报道作为支撑材料，才能进行服务时间认证；）（八）五星级志愿者评定（8分） （认证部）1）上交星级志愿者申请表的及时性、规范性； 2）星级志愿者占注册志愿者比例；（九）志愿服务工作宣传（20分） （宣传部） 1）宣传以报道级别及篇数为考核标准：省市报道、交大报刊、交大网络、交大广播等；2）报道如有相关活动照片或有展板，海报等形式可酌情加分；3）宣传标准，每一遍报道必须以“志愿者”主题，外部报道必须有“交大志愿者”等相关字样；（十）志愿者活动开展（20分） （实践部） 1）每学期至少开展一次志愿服务活动、一次特殊团日活动；2） 活动要求班级参与同学不低于班级人数的80%；3） 参与、组织开展活动数；（十一）应急志愿者支队考核（2分） （外联部）1）应急志愿者队伍成立，制作健全；2）开展应急志愿者队伍志愿服务活动；（十二）附加项（3分） （理事长）1）宣传有省市报道；2）出色完成校团委临时交办的任务；3）活动有影响力，有创新等。组织部考核标准一、青年志愿者协会年度注册 （3分）（已考核）1.按期换届，民主选举，符合规定程序(1分) 注：需附换届程序等支撑材料 2.院系1+1活动指导中心机构健全，组织得力（1分） 注：需附指导中心成员名单等支撑材料 3.协会注册按要求完成、注册表填写规范（1分） 二、志愿者注册（3分）（已考核）1.有宣传志愿者精神，传播志愿者文化的新生教育活动（1分）2.志愿者注册规范、真实（1分）3.志愿者注册率系数（1分）三、考核材料上交的规范性（3分） 1.各协会共需上交7份考核材料，每份材料的封面必须采用校青联统一制作的封面，并且单独装订成册，一起上交；2.上交的材料中，必须有目录，并在页面底端右侧插入页码；页眉必须编辑为“ XX学院青年志愿者协会 ”使用华文楷体，字体大小为小四并居中；3.上交材料正文部分的要求：标题使用宋体，三号字体、加粗；其余所有内容均用四号字体，不加粗；四、组织建设（10分）1团支部志愿者支队的组织机构健全，完成志愿者注册工作；各班级每学期至少有一次组织内部生活会或组织例会；积极参加相关活动（3分）2组织并指导各团支部志愿者支队完成“志愿者支队1+1”活动（5分）3以团支部志愿者支队名义参加活动获奖（2分）五、理事会考核（10分）理事会须根据要求上交“理事会考核报告”即可，具体要求如下：本报告须包含以下内容：1）理事会本学期运行情况的总体说明2）理事会对各基层志愿者支队培训会的内容、照片和新闻报道3）理事会与各基层志愿者支队沟通渠道的建立（飞信群、QQ群等须截图证明；其他沟通渠道须详细说明并附上相关证明）4）本学期学院“志愿者支队1+1”活动开展情况的详细说明，具体内容为： 1、本学院大一、大二志愿者支队的总数，参与1+1活动支队的数目，以及1+1活动的参与率（按支队数计算） 2、理事会举办的关于“志愿者支队1+1”的培训会照片 3、本次1+1活动中本学院志愿者支队所有的校级新闻报道（须截图证明）并统计篇数 4、本学院志愿者支队在校级评优中的获奖情况以及理事会是否获得“最佳组织奖” 5、对学校“志愿者支队1+1”活动的建议5）理事会基层志愿者支队组织建设的看法6）理事会下期工作规划说明：1志愿者协会注册以及志愿者注册两项已考核；2“基层支队建设自评表”见附件一；3“组织建设”考核须上交“基层支队建设自评表”，请各协会按照青联下发的评分标准对各自支队进行打分，并将结果填入上表，青联会对各协会评比状况进行抽查；各支队的宣传报道、服务时间等相关材料均需附在自评表后；4“理事会考核”根据考核标准上交“理事会考核报告”即可；办公室考核标准一、例会出勤:会长参加例会1分/次、副会长或部长代替0.5分/次、缺席扣1分/次（4分） 二、例会简报：各学院青协例会简报上传时间及时性（2分）以及规范性（2分） （4分） （具体标准见后）办公室例会简报考核形式一、标题使用宋体，三号字体、加粗； 二、例会简报包括时间、地点、参加人员、会议议题 三、“时间”、“地点”、“参加人员”、“会议议题”均用宋体，四号字体，加粗；四、简报内容用四号字体，不加粗； 五、简报完成后请及时发送至办公室邮箱：SWJTUYVA.BGS；并及时发送信息给刘芳 电话：2010年下学期XX学院青年志愿者协会第X次内部例会时间：2010年XX月XX日晚X点地点：X2511参加人员：会长 XXX 副会长XXX XX部部长 XX部部长 全体部员会议议题：一、关于“团日1+1”活动的开展 二、体育场打扫工作的人员安排认证部考核标准各学院青协时间认证资料上交通知注意事项如下：1. 各时间认证表请以校团委网上的结果为准，我们将依据校团委网页的结果对各学院上交的资料的一致性、真实性进行打分。2. 将学院的1+1活动和常规活动分开整理成2大类，且每一大类必须有目录，目录以表格（见附件二）形式。其中需要院系统计出参加每个活动所有志愿者被认证总时间的总和。注意1+1的时间认证表请按支队归总在一起，然后按顺序整理。3. 以青协为单位举办的才属于常规活动范围，其它以班级为单位的均属于1+1活动。请注意正确分类，我们将对此方面进行考核。说明：我们将根据各学院上交的材料，对时间表的规范性、及时性、真实性以及学院人均志愿服务时间等方面进行打分； 整理材料过程中如若有什么问题，可以直接联系时间认证的相关负责人： 葛天韵 主管常规认证子茗 主管1+1认证愿服务时间认证(10分)一、考核项目常规志愿服务时间认证及团日1+1活动时间认证二、考核标准1、 本次考核总分10分2、 分数分配 1）上交材料及时性 0.5分 截止日期前上交 2）目录 0.5分 3）电子稿 1分 及时性与规范性各0.5分 4）上传认证表格及时性 2分（常规活动和团日活动认证各1分）5）内容真实 2分（常规活动和团日1+1活动各1分） A、志愿服务认证总时间计算正确 B、每天服务时间不超过8小时（特殊志愿服务除外，如“三下乡”社会实践） 该项得分=真实表比率*该项总分 注：不符合AB任意一项即记为不真实表 6）规范性2分（常规活动和团日1+1活动各1分） 规范性包括认证表规范和材料目录规范两部分： A、活动信息（活动时间、名称、活动级别、服务类别等）填写不规范； B、表格（序号、姓名、专业年级、学号、服务时间、级别加时、组织加时、认证加时）内容不完整； C、活动级别加时、组织加时出错：A级（团省市委级）3小时/天，B级（校级）2小时/天，C级（院级）1小时/天 D、认证时间计算错误 E、认证表格出现重复 F、表格格式错误（表格非青联制定格式）G、目录（序号、活动名称、活动日期）填写不规范 H、目录中活动项目重复注：不符合任意一项记为一个错误（不符合一项括号中多项记为多个错误）。若一个错误涉及多个（三个以上）错误，则定义为一个大错，一个大错等于三个错误。例如：表格三人以上无学号，则为一大错，记为三个错误。7）人均服务时间 2分（常规活动和团日1+1各1分） 人均服务时间= 总服务时间 / 协会注册志愿者人数 五星级志愿者认证（8分）1. 评定标准:(1) 志愿者注册后，参加志愿服务时间累计达到30小时的,认定为“一星级志愿者”；(2) 志愿者注册后，参加志愿服务时间累计达到60小时的,认定为“二星级志愿者”；(3) 志愿者注册后，参加志愿服务时间累计达到100小时的,认定为“三星级志愿者”；(4) 志愿者注册后，参加志愿服务时间累计达到200小时的,认定为“四星级志愿者”；(5) 志愿者注册后，参加志愿服务时间累计达到300小时的,认定为“五星级志愿者”；2. 评定程序：(1) 青年志愿者联合会发出星级志愿者评定通知；(2) 院系青年志愿者协会向志愿者支队发出星级志愿者评定通知；(3) 志愿者个人填写西南交通大学星级志愿者推荐表，上交至院系青年志愿者协会审核；(4) 审核通过后，院系青协按要求向青联提交推荐材料；(5) 青联认证部组织各青协认证部参与星级志愿者的评审（初审和复审）；(6) 青联公布评审结果，并颁发星级志愿者证书（由青联颁发或青协颁发视具体情况而定）；二、星级志愿者考核：1.星级志愿者考核成绩总计8分；2.考核项目(1) 星级志愿者评定通知的转达；(2) 星级志愿者评定培训考勤；(3) 院系评审过程；(4) 青联审核过程（材料及时性、真实性、规范性等）；(5) 院系星级志愿者整体情况（如星级志愿者比率）；(6) 证书颁发过程。3.青联制定年度星级志愿者考核大纲（考核项目及考核分数布置），并公示。三、青年志愿者联合会认证部有权利和义务及时修正本方案。四、本方案解释权归青年志愿者联合会认证部。宣传部考核标准纲要1、国家、省市级媒体报道，记分方法详见宣传评分细则（6分）2、校内媒体，记分方法详见宣传评分细则（12分）3、广播台报道，按照篇数最多的院系来计算，就每一篇的平均分，然后按照篇数来计算。（1分）4、规范性(1分)细则1、国家、省市级媒体报道（6分）A+级媒体：电视台、国家级报纸、网站。（每篇4分）A级媒体：省级市级媒体。（每篇2分）本项封顶为6分，超出的新闻按照比例由所在学院决定换算成其他校内媒体。（校外媒体可以换算成校内媒体，但是校内媒体不能换算为校外媒体）具体换算规则如下A+=1.5A A=1.5B+ B+=1.5B B=1.5C (当换到的篇数带小数点时，取小数点前的篇数)2、校内媒体（12分）B+级媒体：交大报、交大青年、前沿网。（5分）B级媒体：扬华校园、校园快讯、青联网、校团委网、图书馆网、心力网、其他类型的校刊。（4分）C级媒体：扬华院系风采、院网/刊、院团委网/刊。（3分）注：校内媒体每大类分开计算，按照篇数最多的院系来计算，求一篇的平均分，然后乘以篇数来计算。3、广播台报道，按照篇数最多的院系来计算，就每一篇的平均分，然后按照篇数来计算。（1分）按照篇数最多的院系来计算，求一篇的平均分，然后乘以篇数来计算。4、规范性（1分）分为：优秀、合格、不合格 三个档次；三个档次分别记1分、0.5分、0分，规范性由2名以上考核人员给出。活动开展考核标准一、 考核成绩表格参见附件三二、 考核标准：要求：上交的材料全面，规范（若有缺失，该学院的总分按照规定总分的50计算）（一）、志愿服务基地（5分）1、志愿服务基地数量2、是否有两张新闻截图和三张活动照片作为支撑（缺少支撑材料，扣除一半分数）（二）、青协常规活动（9分）2、是否有两张新闻截图和三张活动照片作为支撑1、常规活动数量（三）、团日1+1活动（6分）包括：1各学院青协对所在学院的所有新生班级布置团日1+1活动；（3分） 2 各学院青协对班级的团日1+1活动进行选拔与总结（3分）考核形式：上交书面报告（会议时间，内容，学院青协的参与形式，支撑材料等）外联部考核细则1. 应急志愿者队伍成立，制度健全；（1分）制度建设优秀：0.8分1分；制度建设良好：0.6分0.8分；制度建设合格：0.4分0.6分；制度建设不合格：0分；2. 开展应急志愿者队伍志愿服务活动；（1分）活动内容丰富、上传资料完整：0.8分1分；活动内容较丰富、上传资料较完整：0.6分0.8分；活动内容不丰富、上传资料不完整：0分；说明： 本考核项各学院青协只须填写附件四中的内容上交即可；附加项考核标准具体参见附件五常规考核项目具体参见附件六。附件一：基层支队建设自评表青协名称数目支队名称制度是否完善活动数目宣传报道篇数服务时间总数获奖状况所得分数12345678910总数附件二：序号活动名称活动日期认证总时间出错总数备注 注：1.认证总时间为参与该活动所有志愿者认证时间的总和。2.表格不够可以复制，但不得擅自更改表格的格式。3注意审核被时间认证的人员范围，只有正式注册的志愿者才享有时间加时，我们会对此项清查。4.该次收取的时间认证表格的范围为从-年-月-日到-年月日，请勿交错。5.该表格最右边两列以及下面的三行为青联填写，请勿填写。学院总人数： 人均服务时间： 考核人签字： 复核人签字： 上交时间： 证明人签字： 青年志愿者联合会认证部2010年12月制附件三：学院成绩总分志愿服务基地青协常规活动院级1+1活动环境学院交通运输学院心理研究与咨询中心公共管理学院信息科学与技术学院机械学院材料学院物流学院软件学院物理学院艺术与传播学院土木工程学院建筑学院经济管理学院数学学院外国语学院政治学院电气工程学院生命学院人文学院力学学院附件四：西南交通大学青年志愿者联合会外联部考核表西南交通大学应急志愿者支队考核资料支队名称： 支队所在学院： 支队负责人： 负责人联系方式： 一、 制度建设方面；列举相关资料;最后一行添加：考核分数： 考核人： 备注： 二、 活动开展方面；1、 列举开展的所有活动；2、 附带活动的相关照片和新闻截屏；最后一行添加：考核分数： 考核人： 备注： 附件五：西南交通大学青年志愿者协会附加分申请表院系青协： 青协会长：附加项（一）活动名称交派任务方（校团委、青联等）交派老师或者相关负责人活动时间青协负责人联系电话志愿服务人数志愿服务总时间附加材料：附上3张活动照片以及两篇新闻宣传截图（校报、前沿、扬华等，请选择级别最高的新闻宣