公司内部油卡管理制度.pdf_第1页
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文档简介

广西诚信贸易有限公司广西诚信贸易有限公司 公司加油卡管理公司加油卡管理 一、目的 规范公司加油卡的管理。 二、适用范围 适用于公司的公车加油卡的控制。 三、管理办法流程 1、 统一由行政人事部行政专员负责管理加油卡，管理职责为保管银联 卡和密码。 2、 建立加油卡使用台账，详细登记加油车辆和金额及其加油时间等。 3、 负责管理加油发票并定期在财务报销，并及时给银联卡存款保证能 正常加油支付。 4、 如需给公司外车辆加油必须有经理签字同意。 5、 加油卡费用报销和每月统一填报的加油费路桥费等一并纳入公司车 辆费登记入账。 6、 如遇银联卡款项不足，使用现金加油的，必须填写“借支单”预支 现金加油，并凭据加油发票报销。 7、 不允许收据等凭据报销。必须加油同时索取正规发票。 8、 加油卡管理台账为内部办公文件，不对外泄露。 广西诚信贸易有限公司 2012.12.01
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