中讯显示器有限公司代理商会议方案.doc

发言稿各位亲爱的来宾： 大家好！ 欢迎各位来参加我们中讯显示器有限公司举办的全国各地代理商的会议，我是中讯显示器有限公司的总经理。大家都知道，我们公司是我国主要的电脑显示器基地之一，去年实现销售额8亿元人民币，产品30%出口海外，并不断保持产量连年递增的势头，质量管理也达到了同行业的先进水平。为适应生产规模的进一步扩大，去年底，该公司又扩建了1万平方米厂房，增加了3条国际先进的生产流水线，使显示器年生产能力达到了100万台。目前，我们公司在全国设有300多个代理商，为了让各位代理商能顾更多的了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势以及性能，研究如何扩大产品销售等各类问题，公司特此举办了这次会议。接下来将由我们公司各部门领导人员向大家做一个详细的介绍。 谢谢大家！中讯显示器有限公司代理商会议方案一、会议目的 为了加强全国各地代理商渠道的管理和联系，充分展示公司良好的发展前景，同时向代理实地体验新产品的优势和性能，进一步扩大公司的产品销售，树立企业形象，提升代理商和公司的业绩。二、会议时间中讯显示器有限公司第一次全国代理商会议时间确定为2010年8月8日至2010年8月10日。三.到会人员 中讯显示器有限公司总经理 中讯显示器有限公司研发部经理 中讯显示器有限公司生产部总监 中讯显示器有限公司销售部总监 中讯显示器有限公司主管副经理中讯显示器有限公司全国代理商和销售代表以及相关新闻媒体人员。四、会议主办方人员 会议负责人：张副经理 负责业务：具体工作包括准备会议所需文件、材料，寄发会议通知，接待，安排食宿，布置会场，联系上海国际会议中心及旅游景点，预订返程车、船、机票，邀请新闻媒体，组织联欢晚会，购置礼品等。会议主办方组成人员：公司各部门抽调10人组成大会筹备处，直接对张副经理负责，配合张副经理完成相关接待任务。10人每两人一组，共五组，第一组到第五组分别负责会议材料准备组、代理商和媒体人员接待工作、会场和旅游景点联系组、联欢晚会策划组和参会人员食宿安排组。五、小组具体业务范围和注意事项 第一组：负责会议材料的准备。具体工作包括会议所需文件、相关材料，寄发会议通知，与会人员签到表。 第二组：负责媒体人员接待。具体工作包括邀请全国代理商、优秀销售代表和新闻媒体人员。 第三组：与会场和旅游景区保持联系。做好相关人员的接洽；与不同景点的相关负责人建立良好的业务关系。 第四组：负责联欢晚会策划。具体工作包括排练晚会节目，名列晚会节目名单，不断提高晚会的总体水平和艺术水准。第五组：负责参会人员食宿安排。具体工作包括所有参会人员的住宿和饮食细节安排工作，做到细心、周到。六、活动具体内容 1.早8:20由相关负责人员带领媒体相关人员进入公司，与大家会面，公布与会人员的名单，简介此次媒体见面会的内容。2.与9:00公司高层总经理和相关部门负责人和与会代表、媒体朋友们见面，召开新闻发布会。 3.会议中有相关部门经理介绍公司新产品和公司下一步的营销计划，和未来公司中长期的发展方向。 4.新闻发布会结束后、食宿安排组组织与会人员进餐和休息。 5.下午2:30，由总经理和相关部门经理带队展开与代理商的小型茶话会，选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验，最后表彰50家优秀代理商。 6.进入茶话会时间，5:00结束会议。组织与会代表用餐和休息。七、会议后续事项 1.对此次组织活动进行总结，找出工作中存在的不足之处，并且记录在案。 2.对此次组织活动中表现良好，顺利完成工作的部门和单位个人提出表扬，颁发证书。 3.解散零时组建的筹备处。安排下一阶段的工作计划。中讯显示器小组准备工作第一组：负责会议材料的准备。具体工作包括会议所需文件、相关材料，寄发会议通知，与会人员签到表。 第二组：负责媒体人员接待。具体工作包括邀请全国代理商、优秀销售代表和新闻媒体人员。 第三组：与会场和旅游景区保持联系。做好相关人员的接洽；与不同景点的相关负责人建立良好的业务关系。 第四组：负责联欢晚会策划。具体工作包括排练晚会节目，名列晚会节目名单，不断提高晚会的总体水平和艺术水准。 第五组：负责参会人员食宿安排。具体工作包括所有参会人员的住宿和饮食细节安排工作，做到细心、周到。中讯公司会议日程表日期时间活动内容主持人参与人员地点8月8日12:30-14:30接机大会筹备处张副经理全体代理商福州机场、福州火车站18:00-19:00签到入住香格里拉大酒店及用餐大会筹备处张副经理全体代理商香格里拉大酒店8月9日8:00-8:30嘉宾入场大会筹备处张副经理所有来宾、公司高层及相关负责人香格里拉酒店会议厅8:40-9:40介绍公司的基本概况及发展远景公司总经理所有来宾、公司高层及相关负责人香格里拉酒店会议厅9:50-10:50介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果研发部经理所有来宾、公司高层及相关负责人香格里拉酒店会议厅11:00-12:00介绍企业目前的生产能力及生产情况生产部总监所有来宾、公司高层及相关负责人香格里拉酒店会议厅12:00-14:00中场休息讨论、吃午餐大会筹备处张副经理所有来宾、公司高层及相关负责人香格里拉酒店会议厅14:10-15:00介绍公司产品的销售情况销售部总监所有来宾、公司高层及相关负责人香格里拉酒店会议厅15:10-16:10就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言公司主管副总经理所有来宾、公司高层及相关负责人香格里拉酒店会议厅16:20-17:20销售代表大会发言以及表彰大会东北、华北、华南三位销售代表所有来宾、公司高层及相关负责人香格里拉酒店会议厅19：00-21：30晚宴、观看联欢晚会大会筹备处张副经理所有来宾、公司高层及相关负责人香格里拉酒店餐厅8月10日行程：参观福州国家森林公园、林则徐纪念馆、西湖公园、三坊七巷、福州云顶几个景点；分发预定返程车、船、机票等，欢送与会代表人员。有关全国代理商会议的通知 各代理商: 定于8月8日10日在福州市召开的全国代理商会议。现将有关事项通知如下：1、 会议议题为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，扩大代理商之间的交流。2、 会议时间 定于8月8日10日，为期三天3、 会议地点 会场：香格里拉大酒店会议厅 住宿：香格里拉大酒店4、 参会人员 各代理商代表、公司总经理、研发部经理、生产部总监、销售部总监、公司主管副总经理、东北、华北、华南三位销售代表5、 其他事项（1） 公司总经理介绍公司的基本概况及发展远景（2） 研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果（3） 生产部总监介绍企业目前的生产能力及生产情况（4） 销售部总监介绍公司产品的销售情况（5） 公司主管副总经理就