ERP和DRP成品仓接口方案V.doc

ERP和DRP成品库接口整合应用方案建立日期: 2008-02-27 修改日期: 2008-03-05 文控编号: U8DRP-HBS-07_001客户项目经理：日 期：用友项目经理： 日 期：一、基本情况：3二、接口应用目标、应用范围：42.1 接口应用目标42.1 接口应用模式、应用范围4三、业务流程：53.1产成品入库流程53.2采购业务流程63.3采购退货流程93.4销售发货流程113.5销售退货流程143.6调拨流程163.7其他出库流程193.8其他入库流程213.9盘点流程23一、基本情况：*成立于1998年，是一家自主研发、制造和销售汽车GPS导航影音系统、防盗系统、车身控制系统、安全检测系统等产品的大型高新技术企业.旗下拥有 “*”、“*”两大品牌，公司荣获“国家火炬计划重点高新技术企业”、 “广东省名牌产品”、”广东省著名商标”“中国免检产品”、“全国百佳汽车零部件供应商”等荣誉称号，成为中国汽车电子行业的领跑者。*电子科技有限公司目前拥有专业研发团队200多人, 高度重视企业的核心技术创新能力，曾于2004年推出国内第一台“专车专用型”DVD影音产品;2005年率先将导航与DVD影音完美结合,推出兼具导航与娱乐双重功能的汽车导航影音产品;2007年率先打造业界首个汽车智能电子平台,推出兼具导航娱乐安全性能的智能化的汽车GPS导航影音系统，成功奠定了行业座标地位。*公司目前拥有产品近百款,获得国家专利授权50多项，并且于2002年通过ISO9001:2000质量管理体系认证,在2005年8月份正式导入ISO/TS16949：2002质量管理体系，2006年10月份正式通过认证。产品通过FCC、E-MARK、FDA、CE、e13、e4等国际认证, 目前拥有的专利、商标、品牌等无形资产价值达到50亿元。 2007年新落成的*电子产业基地占地270亩，目前拥有5条现代化国际标准流水线，18台进口高速贴片机，工程全部竣工后将成为中国汽车智能电子产业的示范基地。*汽车导航影音产品在中国汽车后装市场占居领先地位;在前装整车配套市场成功为一汽轿车、上海汇众、江淮汽车、东风汽车、奇瑞汽车等厂家提供具备竞争力的导航影音配套技术服务;同时产品远销欧美、中东、东南亚等地区。“智予车、乐予人”，*电子科技有限公司希望与所有的合作伙伴实现理念共识、市场共治、利益共享、追求共赢！二、接口应用目标、应用范围：2.1 接口应用目标通过*的相关业务、相关部门调研，结合用友U8ERP系统和用友U8DRP系统的相关业务处理流程，为实现企业物流、需求规划的统一，渠道管理、财务管理的高效，有效达到业务监管目的，满足用户经营管理的整体需要，提供相应的ERP与DRP系统集成解决方案。l 实现ERP与DRP系统内国内*成品仓、国内*成品仓、车厂成品仓、IT数码成品仓、不良成品仓、不良半成品仓、配件仓6个库对接，其中实现国内*成品仓、国内*成品仓、车厂成品仓、IT数码成品仓实现仓库库存数据同步；不良成品仓、不良半成品仓、配件仓实现单据同步；l 最终用户只操作ERP/DRP，以解决在两套系统内录入同条单据的重复劳动。2.1 接口应用模式、应用范围本方案采用*总部DRP系统管理销售订单，销售发货单等销售业务，ERP系统管理应收应付等财务业务、以及采购订单、仓库出入库等业务，实现部门级应用ERP/DRP系统，即：一个部门使用一套系统。销售调度部（国内后装、国内前装）销售部门使用DRP系统，仓管部、财务部、采购部、海外后装事业部使用ERP系统。 国内*成品仓、国内*成品仓、车厂成品仓、IT数码成品仓（海外）、不良成品仓、不良半成品仓等6个成品库对接的单据为产成品入库单，成品采购入库单、成品采购退货单、销售订单、销售发货单、销售出库单、销售退货、红字销售出库单、其他出入库单（调拨、盘点）等9种单据。（库存协同只实现成品仓数据同步；不考虑配件仓库的同步；如果销售业务涉及到配件的销售业务，只协同单据信息，该部分库存在U8中管理，分销配件仓库设置为允许负出库，只管理单据信息；序列号在ERP与DRP需要接口的成品仓库中数量和内容保持一致。 海外销售业务在ERP系统中完成，暂不纳入分销系统管理范围。 基础档案：商品档案、客户档案、人员档案、部门档案、操作员、成品供应商档案需要ERP与DRP需要一一对应（编码长度需对应）；建立基础档案时，需要在ERP和DRP中分别建立。 三、业务流程：3.1产成品入库流程3.1.1业务流程图流程相关说明：产成品入库由ERP系统处理，相关流程不变。ERP系统内产成品入库单审核后，DRP系统自动协同生成相应产成品入库单。ERP系统做序列号管理后，由ERP系统按照*相应序列号规则自动生成序列号等条码，包装组做产成品入库单自动带上序列号，仓管部审核入库，自动传递到DRP系统的产成品入库单也同时带有序列号。涉及仓库：国内*成品仓、国内*成品仓、车厂成品仓，OEM仓库；IT产成品仓3.1.2整合应用方案产成品入库流程业务流程DRPERP应用方式集成方式1、下达生产订单生产订单生成产成品生产的所有流程全部在ERP中进行操作，DRP中不对这个流程进行任何操作。2、生产订单审核生产订单审核3、生产订单领料生产领料4、车间生产工序完工5、产成品检验质量检验6、产成品入库产成品入库单产成品入库单（审核确认后的）在ERP中对产成品入库单进行审核以后，数据同步生成DRP中集成帐套的产成品入库单。应用说明： 备注：黄色的为单据实际录入操作系统，灰色为系统自动协同生成单据系统。传递标志：商品类别（1、8：代表成品）+仓库作为判断标志3.1.3 ERP与DRP系统协同字段表头表体ERPDRPERPDRP日期入库日期存货编码商品编码仓库仓库数量数量制单人制单人主计量单位计量单位审核日期审核日期单价（成本价）单价审核人审核人金额金额备注备注存货名称品名规格序列号序列号备注：半成品入库单不协同。3.2采购业务流程3.2.1业务流程图相关流程说明：采购业务由ERP系统处理，相关流程按ERP流程不变，财务在ERP系统处理应付。ERP系统审核后的采购订单、采购入库单协同生成DRP系统的采购订单、采购入库单。序列号在采购入库审核后自动从ERP中带入到DRP中，采购业务上述单据的协同只包括成品，即成品仓管理的成品。3.2.2整合应用方案产成品采购入库流程业务流程DRPERP应用方式集成方式1、编制采购计划采购订单生成1、产成品采购的所有流程全部在ERP中进行操作，DRP中不对这个流程进行任何操作；2、供应商评审、采购比价等业务全部在ERP中进行处理，和DRP系统没有集成关系。2、采购计划审核采购订单审核在ERP中对采购订单进行审核以后，数据同步生成DRP的采购订单。3、采购到货采购到货单4、到货检验采购检验5、采购成品入库采购入库单采购入库单（审核确认后的）在ERP中对采购入库单进行审核以后，数据同步生成DRP的采购入库单。6、形成应付帐款根据采购入库单自动形成应付根据采购发票生成应付单备注：黄色的为单据实际录入操作系统，灰色为系统自动协同生成单据系统。协同判断标志：仓库3.2.3 ERP与DRP系统协同字段表头表体ERPDRPERPDRP入库日期采购入库单日期存货编码商品编码仓库仓库本币单价单价采购部门采购部门数量数量业务员采购员税率税率供货单位供应商存货名称品名规格备注摘要本币金额金额计量单位计量单位序列号序列号备注：1、分销只协同IT数码仓库采购入库，不协同原材料等配件采购入库。3.3采购退货流程3.3.1业务流程图相关流程说明：采购退货业务由ERP系统处理，相关流程按ERP流程不变，财务在ERP系统处理应付。ERP系统审核后的采购入库单协同生成DRP系统的采购退货单。序列号从ERP采购入库单（红字）审核后自动协同到DRP中采购退货单上，采购退货业务上述单据的协同只包括成品，即成品仓管理的成品。3.3.2整合应用方案采购退货流程业务流程DRP流程ERP供应链应用方式集成方式1、采购退货申请采购退货单（未审核）所有的应用都在ERP中实现。ERP中审核通过的红字采购入库单和红字采购发票传递给DRP。2、采购退货审核采购退货单（已审核）3、采购退货出库采购退货出库，红字采购入库单（未审核）4、采购退货出库审核红字采购入库单（已审核，已确认）红字采购入库单（已审核） 红字采购发票核销备注：黄色的为单据实际录入操作系统，灰色为系统自动协同生成单据系统；采购退货单只涉及IT数码仓库的采购退货处理；3.3.3 ERP与DRP系统协同字段表头表体ERPDRPERPDRP入库日期采购入库单日期存货编码商品编码仓库仓库本币单价单价采购部门采购部门数量数量业务员采购员税率税率供货单位供应商存货名称品名规格备注摘要本币金额金额计量单位计量单位序列号序列号3.4销售发货流程3.4.1业务流程图相关流程说明：销售订单、销售发货业务由销售调度部在DRP系统内处理，仓库出库业务由仓管部在ERP系统处理，财务应收由财务中心在ERP系统内处理。单据传递过程，DRP系统审核后的销售订单、销售出库单自动协同生成ERP系统的销售订单、销售发货单。仓库根据销售调度部在分销系统打印的销售出库单号在ERP系统发货处理，扫序列号出库，出库审核后的销售出库单协同生成DRP的出库确认，带序列号入DRP系统。分销中销售订单的终止协同生成U8中对应的销售订单的关闭。3.4.2整合应用方案普通销售流程业务流程DRP流程ERP供应链应用方式集成方式1、销售订单销售订单（未审核）销售订单（未审核）销售业务中的销售订单、销售发货等都在DRP中应用，出库环节的数量确认，序列号确认在ERP供应链中应用。审核通过的销售出库单传递给ERP供应链，形成销售发货单和销售出库单。ERP供应链中的销售出库单审核后，将DRP中的销售出库单改为确认状态。 2、销售订单审核销售订单（已审核）销售订单（已审核）3、销售订单发货销售出库单（未审核）销售发货单（已审核）4、销售出库审核销售出库单（已审核）销售出库单（未审核）5、仓库出库销售出库单（已确认）销售出库单（已审核） 备注：黄色的为单据实际录入操作系统，灰色为系统自动协同生成单据系统。3.4.3 ERP与DRP系统协同字段销售订单协同的字段：表头表体ERPDRPERPDRP业务类型订单号销售订单号存货编码商品编码订单日期销售订单日期数量数量客户简称客户含税单价单价收货单位收货单位税率税率收货联系电话联系电话本币金额金额收货联系人收货联系人存货名称品名规格销售部门部门计量单位计量单位业务员业务员传递标志：销售类型；（区分国内销售还海外销售）销售出库单协同的字段：表头表体ERPDRPERPDRP出库单号销售出库单号存货编码商品编码出库日期销售出库单日期出库数量数量仓库仓库销售部门部门存货名称品名规格客户简称客户计量单位计量单位业务员业务员税率税率销售订单号销售定单号税额税额备注备注金额金额无税单价无税单价无税金额无税金额序列号序列号 3.5销售退货流程3.5.1业务流程图相关流程说明：销售退货业务由销售调度部在DRP系统内录入销售退货单，仓库退货接收入库由仓管部在ERP系统处理，财务开票审核由财务中心在ERP系统内处理。单据传递过程，DRP系统审核后的销售退货单自动协同生成ERP系统的退货单。仓库根据销售调度部在分销系统打印的退货单在ERP系统参照生成红字销售出库单，扫序列号入库，入库审核后的红字销售出库单自动协同生成DRP的红字销售出库单，带序列号入DRP系统。3.5.2整合应用方案销售退货流程业务流程DRP流程ERP供应链应用方式集成方式1、退货销售退货单（未审核）销售退货单（未审核）销售退货单在DRP中应用，退货接收入库在ERP供应链中应用。DRP中的销售退货单审核后传递给ERP供应链，ERP供应链中的红字销售出库单传递给DRP。2、退货业务审核销售退货单（已审核）销售退货单（已审核）3、仓库收货退货入库，红字销售出库单（未审核）退货入库，红字销售出库单（未审核）红字销售出库单（已审核）红字销售出库单（已审核）4、开具红字销售发票红字销售发票（未审核）红字销售发票业务在ERP中应用。ERP中的红字销售发票及其核销关系传递给DRP。红字销售发票（已审核）发票核销备注：黄色的为单据实际录入操作系统，灰色为系统自动协同生成单据系统。3.5.3 ERP与DRP系统协同字段表头表体ERPDRPERPDRP出库日期红字销售出库单日期存货编码商品编码仓库仓库出库数量数量业务员业务员存货名称品名规格销售部门部门单价单价客户简称客户金额金额销售订单号来源单号序列号序列号3.6调拨流程3.6.1业务流程图相关流程说明：调拨业务由仓管部门在ERP系统内完成，审核后的其他出入库单（调拨类）自动协同生成DRP的调拨出入库单。涉及：单据同步的仓库；协同标志：仓库。3.6.2整合应用方案产成品调拨流程业务流程DRP流程ERP供应链应用方式集成方式3、编制调拨单 调拨单调拨流程是两个系统交互比较复杂的流程。1、调拨申请和调拨单由于多个异地办事处仓库管理的需要，在DRP中处理；2、调拨出入库主要在ERP中处理。4、调拨单审核 调拨单审核在DRP中对调拨单进行审核以后，数据同步生成ERP中集成帐套的调拨单。5、调拨出库调拨出库确认调拨出库生成的（其他出库单）审核在ERP中对调出库生成的其他出库单进行审核以后，数据同步生成DRP中集成帐套的调拨出库确认单。6、调拨入库调拨入库调拨入库生成的（审核后的其他入库库单）在ERP中对调入库生成的其他入库单进行审核以后，数据同步生成DRP中集成帐套的调拨调拨入库单。应用说明： 备注：黄色的为单据实际录入操作系统，灰色为系统自动协同生成单据系统。 3.6.3 ERP与DRP系统协同字段同其他出入库单据字段3.7其他出库流程3.7.1业务流程图3.7.2整合应用方案其他出库流程业务流程DRP流程ERP供应链应用方式集成方式1、其他出库申请其他出库单（未审核）其他出库单（未审核）其他出库在ERP供应链中应用。ERP供应链中审核确认的其他出库单传递给DRP，形成已审核、已确认的其他出库单。2、其他出库审核其他出库单（已审核、已确认）其他出库单（已审核）3、其他出库仓库确认应用说明：背景色为“浅黄色”表示“主操作”所在系统。背景色为“浅灰色”表示“数据被动协同生成”的系统。备注：黄色的为单据实际录入操作系统，灰色为系统自动协同生成单据系统。3.7.3 ERP与DRP系统协同字段表头表体ERPDRPERPDRP存货编码商品编码出库日期出库日期存货名称品名规格仓库仓库数量数量业务号业务员单价单价部门部门金额金额备注备注序列号序列号3.8其他入库流程3.8.1业务流程图相关流程说明：ERP系统完成其他入库业务，审核后的其他入库自动协同生成DRP的其他入库单。序列号在ERP系统中审核后自动带入到DRP其他入库单中。3.8.2整合应用方案其他入库流程业务流程DRP流程ERP供应链应用方式集成方式1、其他入库申请其他入库单（未审核）其他入库单（未审核）其他入库在ERP供应链中应用。ERP审核确认的其他入库单传递给DRP，形成已审核、已确认的其他入库单。2、其他入库审核其他入库单（已审核、已确认）其他入库单（已审核）3、其他入库仓库确认备注：黄色的为单据实际录入操作系统，灰色为系统自动协同生成单据系统。3.8.3 ERP与DRP系统协同字段表头表体ERPDRPERPDRP入库日期其他出库（入库）单日期存货编码商品编码数量数量仓库仓库存货名称品名规格部门部门计量单位计量单位备注备注存货名称品名规格制单人制单人序列号序列号3.9盘点流程3.9.1业务流程图相关流程说明：盘点在ERP系统内处理，审核后的其他入库单(盘赢),其他出库单（盘亏）自动协同生成DRP系统的盘赢入库单，盘亏出库单。序列号在ERP中审核后自动传递到DRP中盘亏出库和盘赢入库单单据中。协同标志：收发类别+仓库；3.9.2整合应用方案产成品库盘点流程业务流程DRP流程ERP供应链应用方式集成方式1、盘点准备盘点单打印盘点的业务流程全部在ERP中处理，DRP中不对这个流程进行实际操作。2、盘点3、盘点结果录入盘点单录入4、盘点结果审核盘点单审核5、盘点结果处理盘盈入库单/盘亏出库单生成盘盈入库单/盘亏出库单在ERP中对盘点单进行审核以后，自动生成盘盈入库或盘亏入库时，数据同步生