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文档简介
年督察工作思路年,在省公司和市局的正确领导下,在全体干部职工的不懈努力下,全市邮政督察工作紧紧围绕我局转型跨越发展,立足建立监督检查长效工作机制,不断创新服务和监督管理模式,强化“两岗”履职管理,突出过程管控,综合治理服务热点难点,夯实基础管理,发挥质量监督体系整体功效,纵深推进窗口维护工作,努力提高邮政通信服务质量,树立良好的企业形象,促进邮政各项业务健康、快速发展。截止11月份,省公司考核的各项通信服务质量指标全面完成,其中,11185派单反馈质量指标继续保持全红,营投信息系统各项质量指标在全省名列前茅,用户服务满意度名列全省第一,一、二季度获得全省邮政通信服务质量奖,我局被市政府评为“政风行风评议先进单位”,各项工作实现了新的突破。但基础管理还相对薄弱,制度执行不力问题还较为突出,监督检查工作还不能发挥最大效能,服务人员整体素质和窗口整体服务水平还亟待提高,有待于在今后的工作中继续加强和提高。年督察工作思路一、 总体思路按照省公司视察服务工作安排部署,紧紧围绕我局转型跨越发展,以提升客户满意度为中心,以加快邮件传递时限为主线,以“两岗”履职效果为重点,立足建立监督检查长效工作机制,不断创新服务和监督管理模式,夯实基础管理,发挥质量监督体系整体功效,努力提高邮政通信服务质量,树立良好的企业形象,促进企业健康发展。二、总体目标1、全面完成省公司考核的各项通信服务质量指标,力争争先;2、努力提高管理和检查效能,做到业务流程化,管理制度化,服务规范化,检查深度化,质量标准化;3、确保不发生违规经营行为和媒体曝光等事件。三、保证措施(一)视检工作方面通过近几年全市质量监督体系的建设,分级管理模式已基本形成,检查队伍也较为稳定,但检查队伍整体素质以及监督体系运行质量亟待提高,为此,年要以开展调审、会审活动为载体,以职责履行为抓手,以履职效果为重心,以提高通信服务质量为目标,提高质量监督体系运行质量,发挥监督体系整体功效。主要做好以下四方面的工作:1、强化“两岗”人员职责履行。继续深化月度调审、季度会审活动,在注重检查频次、检查覆盖面、检查项目和内容达到规定要求的同时,更加注重检查的深度和检查的有效性。同时,通过局与局之间交叉会审,达到相互学习,相互促进,提高整体素质和履职效果的目的。2、夯实视检工作基础管理。继续健全完善视检台账管理,并通过开展月度调审、季度会审活动,规范各类检查资料的填写、上报、理订,做到上报及时无误,填写规范完整,内容详实准确,理订整齐完备,为视检工作实施有效管理奠定良好的基础,推动视检管理工作规范化、制度化。3、突出检查工作重心和重点。突出管理岗对监控岗、监控岗对工序岗逐级监控职责履行;突出事前预防和事中控制,认真做好事后查处;突出邮件时限、邮件安全、违规经营、售后服务的检查;突出客户反映的邮件传递慢、强行搭售等服务热点、难点问题的解决。4、强化责任考核。强化“两岗”人员履职考核和通信服务质量考核;突出用户投诉考核、“红线”考核和质量连带责任考核,促进视检服务工作再上新台阶,确保各项通信服务质量不断提高。(二)服务方面近年来,通过开展规范服务达标升级活动和窗口维护工作,窗口环境设施等硬件改观较大,但在服务意识、服务技能等软件方面还存在许多问题,亟待改进提高。为此,年,我们要以开展服务活动和星级员工评定为载体,以典型示范为引导,以监督检查为手段,以提高用户满意度为目标,提高窗口整体服务水平,打造企业新形象。主要做好以下四方面工作:1、强化服务精细管理。按照邮政营业、投递窗口规范化服务标准及要求,结合营业、投递工种、服务功能不同,本着精致、细化的原则,将服务环境、工作流程、服务礼仪、基础管理、现场管理、投诉处理、检查办法等工作标准进行充实完善,汇编成“邮政服务手册”,作为营投窗口服务管理标准,通过开展服务活动和星级员工评定,狠抓各项标准的落实,不断规范服务人员业务操作、服务行为,提高服务人员整体素质,强化服务管理,使服务管理逐步标准化、程序化、规范化。2、加强服务过程管控。继续健全完善服务监督检查和评价机制,通过开展客户有奖投诉活动,推行承诺服务和服务热点预报,上门走访客户,召开客户座谈会,寄发服务调查函,与社会监督员联合开展服务暗察暗访等形式,做好日常服务调查和满意度测评,加强与客户的沟通,多渠道了解邮政服务现状,及时发现和挖掘服务深层次问题,及早预防和控制服务问题的发生,使服务工作始终处于动态监控中,确保服务工作循序渐进。3、加强客户投诉管控。一要继续健全完善投诉管理机制,做到分级管理,责任到人,确保投诉渠道畅通,受理、处理、回复及时无误;二要认真落实“首问负责制”,确保第一时间、第一现场妥善解决用户投诉,防止投诉升温升级;三要开展服务整治活动,消除“服务态度差”等投诉热点问题;四要做好客户投诉分析和整改工作,做好投诉客户的跟踪回访工作,解决好服务根本问题,不断减少或杜绝客户投诉的发生,提高客户服务满意度。4、提升服务竞争力。以开展服务活动和“星级员工”评定为载体,加强服务意识教育,完善服务保障制度,树立“诚信赢得客户,服务创造价值”的服务观和“关爱无处不在”的客户理念,强化窗口形象标
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