仓库使用手册.doc

赛龙仓库管理系统培训使用手册目 录第一部分 基本资料的建立 1 仓库与子仓库的资料维护 2 供货商资料维护 3 物料类别的维护 4 物料明细的维护 5 操作权限的设置第二部分 库存综合业务处理 1 采购单据的添加与删除 2 调拨单据的添加与取消 3 出库单据添加与取消 4 退货单据的添加与删除第三部分 库存管理 1 库存查询2 库存盘点3 盈亏情况统计4 调整库存金额5 日结第四部分 统计分析1 采购统计2 调拨统计3 退货统计4 入库统计与出库统计5 原料流向统计一、维护仓库信息1)库存的维护1，首先进入库存系统-基本资料-仓库维护 打开如下图如果要添加新的仓库,点增加按钮 仓库编号会自动生成，在名称一栏中输入仓库名称就可以。然后保存。2 不在使用的仓库，可以直接点击选中，然后点删除按钮就可以了。2)供货商的维护供货商就是送货单位，1 基本资料供货商信息 如图（供货商编号只能是数字，不能重复）3) 物料信息的维护系统中的物料编排方式如下大类小类物料明细(三级明细)1 基本资料物料类别 如下图,如果要添加大类，点增加大类，大类编号不需在改动，只能是两位数字，在大类名称处输入大类名称,然后点保存按钮.如果要添加小类,首先选择要在那一个大类里面添加小类，然后选择添加小类，在小类名称处输入小类名称点保存即可2 基本资料物料档案 打开如下图 首先选择要添加的物料属于的大类，小类，然后点击增加按钮，输入物料信息（其它选项一般默认即可）4) 操作权限的设置只有设置过权限以后才可以进行库存操作1基本资料库存权限设置 如图二 库存综合业务处理 1) 采购单据的添加与删除1采购管理采购单据 新建选择供货商选择预入仓库保存2选中生成的采购单据，双击增加, 输入助记符查找要采购的物料，输入采购数量，单价，然后保存，输入下一个.3如果在物料明细里面没有物料可以直接点增加物料 如图输入物料信息和采购数量保存即可4入库1) 在采购单据上面点击入库,然后选择物料进入仓库与经办人,此时会生成一个入库单 ，如图，最后点击 生效后物料真正入库,库存数量增加.5采购单据的取消与删除1) 采购管理采购单据 选择要取消的采购单据然后点击入库此时会提示单据已经入库点确定，会出现以下界面，然后点击撤消生效，点是，然后选择删除整单删除整单此时如果要修改采购单，可以双击采购单，在下图中点击修改输入正确的数量和金额然后保存如果不需要该采购单，直接选中采购单，然后点击删除。2) 调拨单据的添加与取消调拨单据是各个仓库或部门之间领料单据:一楼吧台向仓库领料就用调拨单。1 库存管理调拨单据 点击新建点保存选择调出调入仓库点保存以后生成以下单据双击添加调拨明细如图: 然后点增加在查找一栏中输入要调拨的物料明细，点保存，然后返回到调拨单据界面 如图:点击生效，调拨单据生效调拨明细2调拨取消库存管理调拨取消 如图:4 取消3选择调拨单2进行查询1设置要取消的调拨单条件3)出库单据的添加与取消库存管理出库单据,1出库单据的添加4：最后点击保存3 选择出货仓库2选择相关人员 1，新建采购单保存后生成一个采购单如下图2没有选择具体出库物品1 双击采购单,添加出库明细双击后，如下图:3输入数量，并保存,然后选择一下个4退出，出现以下界面2，输入助记符选择出库物品，也可直接用鼠标点击选择1 点击增加确定无误后点击生效，进行出库如图:物品明细备注：出库单据如果生效后，出库物料将不能再进行修改，只有进行撤消生效操作后，才可以进行修改2出库单据的取消1) 库存管理出库单据3 撤消后如果物品不在出库,可直接删除2 点击撤消生效1 首先选中要撤消和出库单据备注：出库单删除以后将不能再进行恢复4 退货单据的添加与删除 退货单据是指已经入库的物品要退还给供货商，可以全部退也可以部分退还，退货后库存数量将减少，退货单生效后会自动生成一个出库单 具体操作如下1 新建一个退货单1） 采购管理退货单据4 选择明细3 点击保存2 选择退货供货商选择明细后如下图6 退出,返回到退货单据5 退货物品全部添加完以后，退出4 保存3输入数量2选择退货物品明细1 点击增加，增加退货物品明细 选择出库的物料明细后选择保存，然后输入下一个，输入完以后退出2 点击出库1 退货单进行出库3 选择是1 选择退货单据3 保存2 选择相关人员1 双击选择出库仓库,确定物品从那个仓库里面出库1 生效备注：会产生一个出库单，出库单生效后库存才会减少 如图:2 对生效后的单子，可以撤消生效三 库存管理1 库存管理库存查询库存金额可以查找具体的某一物品可以按大类，小类进行分类查看所选仓库的库存情总可以选择仓库库存管理库存查询(仓库)2 库存盘点 说明：库存盘点是为了让电脑中的数据与实际库存一一对应，如是电脑上面的与实际不符应与实际为准，更改电脑上面库存以保存以后可以对应盘点首先要新建一个盘点单，导入需要盘点的物料明细，修改错误库存，最后生效，生效后的所有单子将不能更改(采购单，入库单，调拨单，退货单)，如果要更改，需选执行撤捎生效.3 保存,产生盘点单2 选择盘点人和盘点仓库1 点击新建产生的盘点单双击导入物料出现导入物料界面1 点击导入物料如图:4 退出2 选择要盘点的物料3 保存注意:点击退出以后会提示，数据已经更改，是否保存，选择是即可 如下图双击需要更改的物料 输入新库存数保存，1 盘点过以后，进行退出点击生效退出后，选择生效 如图:3 查询盘点盈亏情总可以选择仓库.4 日结日结是对当前库存数量，金额进行保存，日结后的数据将做为这一期的期末，下一期的期初。日结步骤如下: 库存管理日结 点日结按钮注意：日结的时候库存必需为正数，否则将不能正常日结四 统计分析 1 采购统计 统计分析采购统计2统计分析退货统计(略)3统计分析调拨统计(略)4 统计分析库存汇总报表5 原料流向查询 原料流向查询可以查出物品的去向，比如，什么时候入库，什么时候出库，调拨等五、标准成本卡标准成本卡：标准成本卡可以实现前台销售，库存自动减少，可以实时查看库存的作用，制作使用方法如下1 基本资料标准成本卡1 选中一个项目，点填写如下点增加选择物品后保存 退出选择下一个2 设置出品仓库 出品仓库是设置前台销售的物品从那个仓库里面出库，可以设置具体的仓库，也可以设置以加单部门为准， 例：如果设置成 总仓库 时，不管是一楼吧台，买出去的