办公区域安全管理协议书.docx

办公区域安全管理协议书第一章 总则第一条：为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。第三条：综合管理部/安全管理办公室为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门负责人负责本部门的安全管理工作。工程建设部为协助、配合部门。第四条：本制度适用于北京上善恒盛置业有限公司办公区域。第二章 消防安全管理第五条：综合管理部/安全管理办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。第六条：综合管理部按照消防法规和消防部门的要求，确保档案室等重要位置配备专用消防器材，对其他消防设施、设备的配置情况进行检查，发现问题立即整改。第七条：综合管理部对消防设施设备的性能情况不定期进行检查，确保消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。第八条：办公区域严禁存放纸箱等易燃易爆物品。第九条：发生火情应立即采取相应措施。第十条：办公区域任何地方（包括卫生间、楼梯间）都不得吸烟，如果发现，将对责任人进行不低于200元人民币的罚款。第十一条：各部门负责人、员工有责任和义务告之自己负责接待人员我司禁烟之规定。第三章 防盗安全管理第十二条：公司办公室安装防盗装置，门禁系统。个人门禁卡不得私自外借他人，如有遗失应当及时报告综合管理部。第十三条：员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门。员工下班前确认工位及部门、个人使用的文件柜处于锁闭状态，防止财、物丢失或被盗。第十四条：会议室及领导办公室由综合管理部专人负责管理，保持设施设备的齐全。员工因工作需要临时使用，离开时应确保房间处于安全状态。第十五条：财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。第十六条：公司印鉴由综合管理部专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写审批表。第十七条：公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。第十八条：四层平台平开门应当保持常闭状态，公司员工使用确保出入后随时关门。节假日由物业公司协助上锁。第四章 用电安全管理第十九条：公司办公区域应根据配电容量配置设施设备，并留有余地。第二十条:员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。第二十一条：除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责，公司人员不得擅自维修。第二十二条：维修人员在维修各类电力设备时，应严格按照安全操作规程操作。第二十三条：员工不得在办公区域私自拉电线，不得擅自使用电热器具；最后一名下班的员工应切断所有公共办公设备、电风扇、空调及各类公共办公电器的电源。第二十四条：淋浴间使用执行谁用谁负责的原则，确保使用完毕切断水源电源。第五章 其他相关事项第二十五条：节假日放假前，综合管理部、安全管理办公室巡查并确保所有电器设备电源处有关闭状态；节假日值班人员负责值班期间的安全防范工作，发现情况应及时向值班领导及综合管理部人员报告、处理。第二十六条：各类安全问题由综合管理部根据原因、性质、后果、责任等因素提出处理意见，上报公司安全管理办公室及总经理办公会进行研究、处理。