青志策划书统一格式.doc

青志策划书统一文字格式前言：为达到向日葵青年志愿者中心专业化工作的目标，特制定以下统一的策划书规范格式。统一规范格式是为了统一青志的形象及方便内部交流，不是固定不变的，只是希望以此为依据。一、 结构1. 活动背景2. 活动目的及意义3. 活动简介：活动名称活动主题活动时间活动地点活动对象主办单位协办单位4. 活动流程：前期工作活动内容活动后期5. 经费预算6. 可行性分析7. 应急预案8. 落款和日期9. 附件注：实际操作中，可根据活动需要删减一些模块，如可行性分析、协办单位等二、 格式1. “XXX策划书”，字体宋体标题，字号二号，加粗，居中XXX策划书2. 标题：宋体标题、加粗，其中一级标题三号，二级标题小三号一级标题（活动简介）二级标题（活动主题） 注：标题皆用宋体标题，正文皆用宋体3. 正文：宋体、小四号落款：宋体、四号4. 间距：行距1.5倍，页边距上下为2.5厘米、左右为3厘米，正文与落款2-3行间距5. 正文编号安排正文所用编号层次顺序（一般情况下，只需从第三层开始使用，也可根据层次需要省略第四层，鼠标右键“编号”可以）第一层：第一章 第二章 第三章第二层：第一节 第二节 第三节第三层：“一、”“二、”“三、” （大写数字后用顿号；宋体、加粗、三号）第四层：“（一）”“（二）”“（三）”（宋体、加粗、小三号）第五层：“1”“2”“3” （阿拉伯数字后用圆点；宋体、四号）第六层：1） 2） 3）（宋体、小四号）第七层： （宋体、小四号）6. 活动流程（活动的重点）注：在对内策划书中，活动流程中的每一项工作必须具体到每个细节，安排到具体某部门的某个人；而对外策划书可以简洁表明活动流程中要做些什么。1) 活动前期：宣传：主要包括宣传物资（如：传单、海报等）的准备，前期宣传（微博、黑板宣传等）（注：至少提前一个星期，组长还要注意跟进一下进度）申请：摆摊桌椅、帐篷、教室多媒体 、摊位（注：申请至少提前一个星期，组长还要注意跟进一下进度；展板无需申请）活动物资：已有内部物资与待购物资的准备2) 活动当天：安排必须足够详细，安排到特定某个人某段时间负责某项工作，（注：注意安排拍照，并准备好相机，这个容易忽略）当天工作比较繁琐，任务和人员较多的，可在附件中叙述。如：绿光的回收组、分类组、运输组人员名单3) 活动后期：（注：规定后期工作的时间，都很重要！）借用物资的归还；内部物资的整理；撰写通讯稿；总结；服务时数记录；照片上传；7. 落款1) 发文单位宋体，四号，右对齐；视工作需要，署“广工机电向日葵青年志愿者中心”或“广工机电向日葵青年志愿者中心XX部/手语队”或“广工向日葵XX部/手语队 XXX”2) 注明日期：宋体，四号，右对齐；内容如“2013年1月1日”8. 附件“附件：标题”，宋体，四号，加粗；附件内容为文段的，其格式与正文一致，宋体、小四号附件较多时须排序：“附件一：标题”、“附件二：标题”附件须在落款后另起一页三、 表格1. 表格字体为宋体，小四，左对齐；表头可加粗2. 如一个表格中内容太多建议分成几个小点；3. 例：经费预算表格项目名称单 价（元）数 量小 计（元）备注合计四、 对内方案和对外方案1. 在活动总方案中，包含有对内方案和对外方案1) 对外方案：指活动构思后呈现给上级审阅的初步方案，或者向我会以外的其他校级机构、院级组织涉及外部交流的活动方案，内容上必须严谨、精炼、清晰，让人知道你想做什么。2) 对内方案：指在形式和内容都根据实际需要出发而策划制定出的、适用于我会内部人员工作开展和进行的具有理念性、实践性的活动方案，让内部人员知道怎么做。其中，工作安排必须精确到某个人、以及完成某项工作的时间2. 对外方案和对内方案的相同点1) 格式规范都有严格的统一性和规范性2) 方案中最基本的要素如活动时间、活动地点、活动内容等都必须包含，主要内容必须清晰明了3. 对外方案与对内方案的不同点1) 对外方案中除了需出现一些最基本的要素，如意义目的、时间、地点、对象等，更重在活动内容，与阅读对象无关的要素如工作人员安排、经费预算、应急预案、可行性分析等就无需提及；但对内方案这些都必须涉及，对内方案需要详细列举出各类细节问题，方便内部人员活动的具体实施2) 相比于对外方案，对内方案更要简明易了，而且更要注重细节，同时也更宽松，可以加下划线、改变字体颜色等着重标记活动部 石永麟2013年11月3日附件：策划书模版XXX策划书一、 活动背景二、 活动目的和意义三、 活动简介活动名称：活动主题：活动时间：活动地点：活动对象：主办单位：四、 活动流程1. 活动前期2. 活动当天3. 后期工作五、 经费预算六、 应急预案广工向日葵XX部/手语队 XXXxxxx年xx月xx日附件二：对外策划书模版向日葵青志会员招收策划书一、 活动背景回首向日葵青志过去一年的活动，像绿光回收、社区服务、工疗站探访等，都能看到会员志愿者的身影。他们的热情与阳光滋养着向日葵的成长，而向日葵也实现让更多的学生参与到志愿服务的行列中，传播爱与奉献。如今，向日葵又迎来了新的一年，正需要招收更多的学生加入我们，成为我们的志愿者会员。同时，向日葵青志手语队正在蓬勃发展，且手语作为另一种语言，正吸引越来越多的人的兴趣，因此向日葵届时也将招收手语队会员，教授他们手语二、 活动目的和意义志愿活动不仅实现个人的自我价值和社会价值，更传播一种爱与奉献的正能量。招收会员不仅是为了让更多学生，特别是大一新生参与志愿活动，以及让更多人学会手语，更是为了宣扬 “无私奉献，友爱互助，共同进步”的志愿者精神，让更多学生加入到青年志愿者的行列当中，同时也为了传播手语文化，让这一种语言更普遍。向日葵需要也期待热心志愿活动的同学加入我们三、 活动简介活动时间：2013年10月11日活动地点：东西区摆摊点活动对象：广工学生主办单位：机电团委向日葵青年志愿者中心四、 活动内容1. 活动前期1) 9月26-28日：部门讨论并撰写策划书2) 9月28-10月8日：制作招会员宣传传单3) 9月29-30日：申请摊位、桌椅4) 10月8-10日：打印宣传标题、报名表5) 10月8-10日：手语队快闪练习6) 10月3日、8日、10日：干事Q群宣传7) 10月8-10日：官方微博及各部门微博宣传8) 10月8-10日：内部物资（胶带、剪刀等）准备9) 10月10日：摆摊地点确认2. 活动当天时间任务人数10：1510：45搬运摆摊物资到摆摊点10人（东西区各5人）10：4511：00布置摊位，准备宣传和报名材料11：0013：30摊位宣传并接受报名摊位附近派单宣传10人（东西区各5人，坐摊位2人，派单3人）11:3012：30饭堂门口派单宣传6人（一、二、三饭各2人）11：3012：30手语队快闪表演（东区）13：3015：30中午休息时间15：3018：00摊位宣传并接受报名摊位附近派单宣传10人（东西区各5人，坐摊位2人，派单3人）16：3017：30饭堂门口派单宣传6人（一、二、三饭各2人）18：0018：30整理名单、收拾物资、结束摆摊10人（东西区各5人）全程拍照并发活动中微博2人（东西区1人）3. 活动后期1) 10月11日：归还借用物资2) 10月11日：清点内部物资3) 10月11-13日：撰写通讯稿4) 10月11日：整理会员及手语队名单，管理会员负责人加飞信5) 10月11-13日：活动中照片上传6) 10月11日：当天工作人员活动时数记录7) 10月11日：活动后发微博向日葵活动部 XXX2013年9月26日附件三：对内策划书模版向日葵青志会员招收策划书五、 活动背景回首向日葵青志过去一年的活动，像绿光回收、社区服务、工疗站探访等，都能看到会员志愿者的身影。他们的热情与阳光滋养着向日葵的成长，而向日葵也实现让更多的学生参与到志愿服务的行列中，传播爱与奉献。如今，向日葵又迎来了新的一年，正需要招收更多的学生加入我们，成为我们的志愿者会员。同时，向日葵青志手语队正在蓬勃发展，且手语作为另一种语言，正吸引越来越多的人的兴趣，因此向日葵届时也将招收手语队会员，教授他们手语。六、 活动目的和意义志愿活动不仅实现个人的自我价值和社会价值，更传播一种爱与奉献的正能量。招收会员不仅是为了让更多学生，特别是大一新生参与志愿活动，以及让更多人学会手语，更是为了宣扬 “无私奉献，友爱互助，共同进步”的志愿者精神，让更多学生加入到青年志愿者的行列当中，同时也为了传播手语文化，让这一种语言更普遍。向日葵需要也期待热心志愿活动的同学加入我们。而且，手语学习优秀的会员还可以参与我们在校内外的手语表演，得到锻炼和提高自己的应变能力。七、 活动简介活动时间：2013年10月11日活动地点：东西区摆摊点活动对象：广工学生主办单位：机电向日葵青年志愿者中心八、 活动流程(一) 活动前期1. 前期宣传1) 10月8-10日，让干事在本班Q群宣传向日葵青志招会员活动2) 10月8-10日，向日葵官方微博及各部门微博宣传3) 10月11日，摆摊、派宣传单宣传4) 10月11日，展板宣传，展板内容主要突出向日葵的主要活动如：绿光回收、工疗站探访、手语表演等字样另加几张照片，让他们先对活动感兴趣进而有兴趣加向日葵会员2. 前期工作时间任务负责人备注9月28-10月8日制作传单、海报谢俊豪上传共享9月29-30日申请摊位、桌椅罗永强10月8-10日打印标题、报名表、签到表石永麟10月8-10日手语队快闪练习覃国焕10月8-10月10日干事Q群宣传石永麟通知并给干事模版发Q群宣传，间隔几天重发10月8-10日微博宣传石永麟给模版10月8-10日内部物资准备肖深泉详见附录物资清单10月10日摆摊地点确认石永麟提前了解摆摊地点(二) 活动当天时间任务人数（详见附录二：活动当天工作人员安排）10：1510：45搬运摆摊物资到摆摊点10人（东西区各5人）10：4511：00布置摊位，准备宣传和报名材料11：0013：30摊位宣传并接受报名摊位附近派单宣传10人（东西区各5人，坐摊位2人，派单3人）11：3012：30饭堂门口派单宣传6人（一、二、三饭各2人）11：3012：30手语队快闪表演（东区）13：3015：30中午休息时间16：3018：00摊位宣传并接受报名摊位附近派单宣传10人（东西区各5人，坐摊位2人，派单3人）17：0017：30饭堂门口派单宣传6人（一、二、三饭各2人）18：0018：30整理名单、收拾物资、结束摆摊10人（东西区各5人）全程拍照并发活动中微博2人（东西区1人） (三) 活动后期后期工作时间负责人备注归还借用物资10月11日罗永强指定时间内完成清点内部物资10月11日石永麟撰写通讯稿10月11-13日白林英整理会员名单并加飞信10月11日肖深泉整理手语队会员名单并加飞信10月11日覃国焕照片上传10月11-13日李蕙豪活动时数记录10月11日林康宇活动后微博10月11日古元秋九、 经费预算物资单价数量价格传单0.1元500份50元报名表0.1元8张0.8元签到表0.1元2张0.2元合计50.6元向日葵活动部 XXX2013年9月26日附录一：物资清单物资数量剪刀2把胶带2卷笔4支向日葵4朵桌椅2套帐篷2顶宣传海报1张传单500份报名表8张签到表2张附录二：当天工作人员安排（东区负责人：陈源鑫、何财辉 西区负责人：石永麟）时间任务人