南京高新区招商项目信息平台建设方案书(二期).doc

南京高新技术经济开发总 公司招商项目信息管理系统 免费技术支持电话：免费技术支持电话：800-8282433800-8282433 江苏国泰国际集团新技术有限公司江苏国泰国际集团新技术有限公司 地址：江苏省张家港经济开发区 电话2533 传真网址： 目目 录录 一、一、项目建设背景项目建设背景.4 二、二、总体目标与建设原则总体目标与建设原则.4 三、三、系统详细需求系统详细需求.4 四、四、技术关键点技术关键点.5 4.1工作流构造平台 .5 五、五、系系统统功功能能建建设设 .6 5.1办公平台主要特点 .6 5.1.1完备的人机界面 .6 5.1.2统一的待办事宜入口.7 5.1.3先进的技术手段 .7 5.1.4支持数字证书登录.7 5.1.5无刷新技术 .8 5.1.6OFFICE 软件的集成.8 5.1.7分级管理 .8 5.1.8分布式存储 .8 5.1.9分类信息构造平台.8 5.1.10全新设计的在线交流系统.9 5.1.11功能改进的公务邮件.9 5.1.12全新设计的短信发送平台.9 5.1.13全新设计的网络硬盘.9 5.1.14快捷的个人收藏.9 5.1.15完备的扩展接口.9 5.2系统功能模块 .10 5.2.1财务借款与报销 .10 财务借款 .10 报销管理 .11 5.2.2公文管理 .13 发文管理 .13 收文管理 .25 档案管理 .30 5.2.3通知公告管理 .32 公告信息数据库.32 公告信息管理.33 公告分类与管理.33 一、一、项目建设背景项目建设背景 招商项目信息管理平台 建设完成后，南京高新技术经济开发总公司 领导可以准确地 把握招商项目信息，更好地拓展招商领域 。但随着公司不断发展，资本投入的多元化、 专业化，外部监管与内部管理都 对迅速、准确提供财务信息提出越来越高的要求 。为顺 应信息时代的新要求， 为南京高新技术经济开发总公司 更好的发展，需要系统地引入专 业的财务审批管理与公文管理系统 ，更好地完善南京高新技术经济开发总公司 招商项目 信息管理平台。 二、二、总体目标总体目标与建设原则与建设原则 总体目标：以南京高新技术经济开发总公司 招商项目信息管理系统为基础平台，在 系统应用层上建立公司统一财务审批与公文管理系统，确保财务出入清晰明了、准确完 整；公文、请示等上报传达更加及时、快速。以此 完善招商项目信息管理平台 。 功能定位：此平台信息仅限于招商人员与南京高新技术经济开发总公司领导共享，信 息绝对保密，招商人员与南京高新技术经济开发总公司领导权限职责分明。此平台既是一 套完整的招商电子信息档案系统，又是招商职能部门的一套科学的现代办公管理系统。 达到以下十个方面为准则，即具有较强实用性、可操作性、动态性、即时性、专业 性、资料性、便捷性、互动性、准确性、严密性。 三、三、系统详细需求系统详细需求 目目前前项项目目主主要要由由以以下下 4 4 个个部部分分组组成成： （1）财务借款与报销 （2）公文管理 （3）请示报告 （4）通知公告管理 财财务务借借款款、报报销销 包括借款申请、借款审批、单据打印、报销申请、经理审批、单据打印、财务审批 公公文文管管理理 公文管理管理包括公文发布、公文接收、公文阅读 请请示示报报告告 请示报告包括请示报告编辑、请示报告审批、请示报告反馈 通通知知公公告告管管理理 通知公告管理包括通知的发布、审核与阅读 四、四、技术关键点技术关键点 工作流构造平台工作流构造平台 在南京高新区招商项目信息平台的建设过程中，系统引入成熟的工作流引擎产品，通 过流程定义工具，以拖动的方式来定义出多系统协同的业务流程。业务流程定义完成后， 将具体的业务处理（程序模块）或业务部门与流程中的每一个动作通过消息服务机制相关 联。这样定义出一个完整的、跨应用系统的业务流程，且流程控制引擎可以根据这个流程 进行业务过程的控制。流程定义如下图所示： 系统提供了图形化的流程定义方法，无须任何编程，就可以快速地构建各种需要控制 的流程。通常，一个熟练的打字员，经过简单培训，就可以制作出专业水平的控制流程。 五、五、系系统统功功能能 建建设设 办公平台主要特点办公平台主要特点 完备的人机界面完备的人机界面 设计了全新的 Vista 风格操作界面，操作更简洁、明确、友好，视觉效果更好。 .2统一的待办事宜入口统一的待办事宜入口 待办事宜是面向领导和具体工作人员的一个核心窗口，是整个 OA 系统的重要组成部分。 系统正常运行后产生的用户传递信息都由 “待办事宜”来反映。上报领导的公文、请 示、信息都集中显示在待办事宜系统中，用户只需查看、处理待办事宜系统中的信息，邮 件、公文、信息的批办、查阅工作都可以完成，极大地方便了日常办公。 具体包括以下几个方面： 管理个人当前事务，所有待办事项均由系统根据公文处理、日程安排等自动生成， 用户无法自行修改。 保存与本用户相关的未办事务，如：待办公文、收到的电子邮件、会议通知、及催 办公文等。 提前提醒用户应办而未办的事务。对于登录该系统的用户，系统会以文字、声音等 多种方式提醒用户；对于未登陆该系统的用户，只要开启电脑，便可以在线消息、弹出窗 口或闪烁、动画等形式提醒用户。 通过点击待办信息标题，直接切换到相应子系统，处理待办事项。如：对于待办公 文，用户可由该链接直接进入公文管理系统进行处理。 可在待办事项界面查阅个人工作项目，有选择、有重点地处理不同的工作日程。 .3先进的技术手段先进的技术手段 升级了开发系统平台：系统基于微软.Net2.0 开发。 数据库配置方式改进，可采用 MS SQLServer 或 Oracle，通过系统配置自适应。 系统组织架构可以由数据库或 Active Directory 支持，通过系统配置自适应。 系统采用了模块化的设计思想，采用模块挂接的方法添加各种功能模块。 .4支持数字证书登录支持数字证书登录 USB 硬件认证锁，方便携带、使用 双因子认证，PIN 码保护，重试加锁 不可抵赖性 SSL 站点访问，网络加密传输 .5无刷新技术无刷新技术 用户在提交页面的时候，页面减少了页面刷新，使用户操作体验更友好。 .6OFFICEOFFICE 软件的集成软件的集成 系统支持以 Word 作为前台文字编辑器符合用户的使用习惯，并避免了在浏览器中采用 内嵌 Word 的速度和不稳定的弊端；巧妙利用 Word 的痕迹保留功能，安全可靠又方便；公 文传输过程中阅读、打印公文的工具选择“Word” ，可满足浏览、打印公文的要求。 同时，支持 WPS 和永中 office 的集成。 .7分级管理分级管理 系统中采用了分级管理的概念，各个独立部门之间可以独立管理，各个部门管理之间 互不影响，同时又协同工作。 管理中，各个部门可以对本部门的组织结构、角色、用户角色关系、模块、模块权限 等进行独立管理。 .8分布式存储分布式存储 系统中对文件的存储实现了分布存储，可以实现每季度、每年度实现分开存储，已实 现系统维护的简便。 .9分类信息构造平台分类信息构造平台 如果系统采用分级管理模式，则各个独立管理部门之间分类信息相互独立，同时各个 又由系统统一提供通用模块作为公共信息模块 办公系统中需要发布各类信息，例如：规章制度、通知公告、信息简报等。这些信息 由不同的人员负责发布，并可以授权给不同的人员访问。我们提供的分类信息平台是一个 可扩展的信息发布平台，管理人员可以任意规划信息分类，授权相关人员维护信息，授权 有关人员查看信息。这样就可以满足不断变化的需求。 .10全新设计的在线交流系统全新设计的在线交流系统 功能强大、操作简单的在线交流，仿 IM (在线即时交流软件，比如 MSN、QQ 等)软件 界面，可以实现多人在线交流，文件的在线传递。 .11功能改进的公务邮件功能改进的公务邮件 升级邮件编辑器，提供了强大的编辑功能，可以编辑格式复杂的邮件。可由管理员根 据本单位硬件实际情况分配每个人邮件附件的容量大小。附件机制完全改进，可以按需求 添加多个附件，附件总容量大小不能超 过管理员设置的上限。 .12全新设计的短信发送平台全新设计的短信发送平台 既可直接录入对方号码，也可以和内部通讯录及个人名片夹关联，提高短信发送效率， 提供群发功能 可以设定短信常用语，可以自定义发送时间 .13全新设计的网络硬盘全新设计的网络硬盘 可以针对不同用户进行使用授权，可以由管理员设定每个人能使用的容量大小，优化 了数据存储方式，提高了安全性。 .14快捷的个人收藏快捷的个人收藏 可以将个人认为重要或者喜欢的邮件、信息等内容加入收藏夹，并可分类管理。 .15完备的扩展接口完备的扩展接口 基于 XML 标准的扩展接口，可以和采用该标准的任何系统进行数据交换 5.25.2系统功能模块系统功能模块 财务借款与报销财务借款与报销 财务借款财务借款 财务借款通过借款单填写和借款审批来实现。 系统用户填写借款单相关内容，包括：借款时间、借款部门、借款人、借款事由， 借款金额等； 公司经理根据实际情况填写批示意见； 财务人员进行核批，填写核批意见； 借款人随时查询批示意见，审批完成后，借款人到财务部领取借款，并签名。 借款本人、公司经理、财务人员可以查询本次借款单信息。 具体功能包括： 1 1、借借款款申申请请 用户可以新拟一张借款单，填写款时间、借款部门、借款人姓名、借款事由，借款金 额。如图： 借 款 单 200 年 月 日第 号 借 款 部 门 借 款 人 借 款 事 由 借 款 金 额人民币（大写） ￥ 经 理 批 示财 务 核 批借 款 人 签 名 填写完毕后，提交公司经理进行审批。 2 2、申申请请追追踪踪 可根据标题和时间范围进行模糊查询。 在借款申请步骤表格中详细记录各个步骤的办理人、办理时间、办理意见。 3 3、借借款款单单打打印印 报销管理报销管理 财务报销由用户填写报销单和报销审批来实现 系统用户填写报销单相关内容，包括：报销时间、报销部门、报销人、报销明细， 报销金额等； 公司经理根据实际情况填写批示意见； 财务人员进行核批，填写核批意见； 报销人随时查询批示意见，审批完成后，报销人到财务部领取报销，并签名。 报销本人、公司经理、财务人员可以查询本次报销单信息。 具体功能包括： 1 1、报报销销申申请请 报销人员录入报销申请，概要内容包括报销员工工号、部门编号、项目编号（如果有） 、 费用产生原因、时间（起止） 、是否借款（有借款必须和借款单据关联，同时更新借款纪录） ；明细内容包括每笔费用时间、费用科目、费用金额、相关人员。费用项目包括：通讯费、 市内交通费、住宿费、机票、车船、其他、补助等。 2 2、申申请请查查询询 可根据标题和时间范围进行模糊查询。 在借款申请步骤表格中详细记录各个步骤的办理人、办理时间、办理意见。 3 3、报报销销单单打打印印 .2公文管理公文管理 发文管理发文管理 在发文管理中，文件以附件的形式进行传递。文件可以是不同类型的电子文档，包括 图片、视频。文件流转从收发文登记开始，归档和进入资料库结束，流转过程以收（办） 文单签转方式进行管理。 公文拟写主要采用 Microsoft office word 字处理软件。系统提供公告、通知、请 示、函等公文模板，供撰稿者套用。 系统设定必须的流程，主要包括：发文登记部门核稿办公室核稿会签 签发。各地可以根据需要增减流程内容。 系统管理员根据不同用户工作性质，为用户分配文件流转过程中不同的权限，权限包 括登记、核稿、会签、签发等。在修改环节上实现电子签名。 系统通过“办文单”项目填写管理文件流转过程。在文件流转的各个环节中，用户 根据权限逐项登记“办文单”中相关项目。办文单内容包括：承办单位、拟稿人、文种、 文号（不含文件编号） 、成文时间、文件标题、附件标题、事由、主送、抄报、抄送、密级、 份数、备注和核稿意见、会签意见、签发、归档标识。文件作为“办文单”的附件一同参 与流转。具体分工如下： a)拟稿人填写“备注”项目以前的内容，将文件加入“办文单”附件栏中，指定 部门核稿人并发送文件。拟稿人可添加核稿人（下同） 。 b)核稿人对“办文单”附件中文件的内容进行修改，保留修改痕迹。审核后，提出审 核意见，指定会签人或签发人，文件向会签人和签发人处流转。添加核稿人 c)会签人和签发人同样具有修改文件的权限。如果需要多人会签，就必须等待多 个人对此文件签署意见后，才能继续进行流转。签发前的每一个环节都可以把 公文退回到上一环节。 d)如果某一个环节中人员离岗，由系统管理员变更相关人员的权限，代理开展工 作。系统管理员可以将文件插入任何一个流转环节中。 文件流转责任人可以直观查阅整个流程的批办情况。同时可以在每个环节上设定督 办时间（默认时间为 5 个工作日） ，超过办理时间系统进行提示，能将提示信息反馈办公室 和相关领导。 领导签发后，文件将不可修改。系统自动给出文件编号，返回拟稿人处，拟稿人打 印纸质文件办文单、文件和附件归档和分发。重要文件请领导补办手签字。 系统将保留各个环节的修改记录（修改人、修改时间、修改内容） 。对文件的修改部 分进行签注，根据修改环节以不同的颜色进行区分。签注内容可以选择是否显示。对公文 在各个环节的流转，都支持打印功能。对修订内容可以选择接受和不接受。 在系统内，由拟稿人通过网络传输分发给主送、抄报、抄送单位，文件送达后系统 对主送单位进行提示确认接收，文件在下一个单位办公自动化系统中进行流转。文件（包 括修改文件）归入信息中心数据库。 发文具体功能如下：发文具体功能如下： 常规过程：常规过程：机关单位要发一个文，一般经过以下环节：拟稿审核核稿签发，签发的 文件就可以交给文号管理人员进行编号，文印人员进行清稿整理打印，并分发 到各有关单位和人员。这样的过程是相对固定的，只是每一步中的操作人员可 能会有变动，所以我们的流程管理引擎中可以设置每一步的操作人员，但还可 以在流转的过程中重新指派具体的操作人员。 会会 签：签：如果一份发文需要多人会签，就必须等待多个人同时对此文件签署意见后，才 可以继续流程的流转。 退退 回：回：流程中的每一个环节都可以把公文退回到上一环节。 用户代理：用户代理：如果某一个领导出差，他可能会指定其它人员代理他的批办权限。每一个代理 批办人员都会和原批办人员同时得到批办信息，在发文管理中，每一个代理人 员都会得到待办信息，并且代理人员和被代理人员只要有一人批办，就认为这 个环节已经完成了。 具体过程如下：具体过程如下： 1 1、拟稿、拟稿 首先选择公文类型，公文类型可以由管理员进行添加。公文顺序可以按要求由管理员 进行调整。 选择某一种公文类型后，进入公文拟稿状态。如下所示为通常拟稿纸，在界面上填写 发文的基本内容，其中公文标题为必填项，其余可以在流转过程中由具体办理人员填写。 如果需要添加 word 格式的正文，选择发文格式后，点击“正文编辑”按钮，这时，系统会 自动启动 word 进行正文编辑，注意此处可以选择合适的公文模版进行相关文件的处理，系 统管理员可以对公文模版进行相应的管理。Word 正文编辑完成以后，请保存修改。如果有 多个机关联合发文，必须填写联合发文单位。 所有内容填写完毕，就可以递交给科长或办公室主任进行审核。可以在菜单栏中选择 送办，出现如下界面： 正文编辑 菜单栏 公文类型选择 文件标题 如果需要流程跳转的话，再选择下一步流程，选定所需流程后再选定人员， （注意一定 要先选定流程再选择发送对象）送办后即完成整个发文拟稿，选定发送对象的时候请注意， 通常情况下显示为自己的常用发文接收对象组合，也可以选择全部用户后再进行选择。办 事员可以对所拟稿件的批办情况进行跟踪！选择发文管理模块菜单栏中的审批追踪。 出现如下界面： 点击主题，打开该文件！可以看到如下内容： 选择人员 选择流程 所有拟办公文主题 点击流程图，可以直观查阅整个流程的批办情况，包括审批人员、已流转到哪里进行 审批等等。有时拟稿人员发现比较严重的错误，可以及时收回所拟稿件。 2 2、审核、审核 登录系统后在首页界面中，出现需要审核的文件如下图所示： 直接点击标题，出现如下界面： 需要进行审核 的文件 文件紧急标记 一般情况下，拟稿人员已将所有内容都填写完毕，需要做的工作是进行文字内容的审 核，点击“正文编辑” ，进入 WORD 编辑正文。这里我们考虑到需要将领导的意见或修改进 行保留，因此凡是修改的地方都进行痕迹保留。 同时系统还支持手写和语音输入。修改完成后将文件保存，点击审核后，可以发送给 领导进行批示签发。 修改痕迹保留 如果需要流程跳转的话，再选择下一步流程，一般交领导步骤为签发，按确定即完成 审核/复核过程。 顶部菜单中的其他几个按钮作用描述： （1） 、保存：用户点击保存的话，就可以把未完成的拟稿保存起来，一旦保存而没有 送办的话，该条记录作为待处理信息出现在“待办公文”中，同时也会出现在发文拟稿列 表中。 （2） 、流程图：查看当前流程的进行情况。 （3） 、附件：添加或查看当前流程表单所带的附件信息。附件格式可以是图片、 office 文档等，也可以直接从扫描仪把纸质文件电子化。 （4） 、预览：显示此公文的正式文档和附件内容（注：签发后公文才有正式文稿） ，平 时预览是没有正文内容的。 （5）退回：如果审核人员对稿件有异议，并且认为应该让拟稿人重新拟稿，它可以把 稿件退给拟稿人。在整个流程中，退回操作是逐级进行的，当前级只能退给上一级，上一 级再退给上上一级，直到退到发起人。 （6）送会签：有的时候，在固定的流程中需要添加几个人同时进行流程的审批，而且 必须他们每一个人都审批以后才可以继续流转。送会签可以出现在中间流程的任一环节。 下面的图就显示了处于会签状态下的公文（需要我审核的但是我不能审核，必须等待两个 选定流程 会签人员签完才可以办理） 3 3、核稿、核稿 登录后出现如下待办事项： 其公文处理过程与审核相同。 4 4、领导签发、领导签发 领导登录到系统后，在公文处理一栏中就有需要签发的文件。也可以在公文管理中选 择待办公文。 点击文件标题，打开文件，即可对公文进行相关处理。如下图： 首先点击签发，对文件内容进行查看，可以修改文件内容。 所有待处理公文 此处同样也做批办情况痕迹保留，可以将修改内容进行保存（增加或删除内容） ，并用 不同颜色加以区分。为了领导便于阅读带有痕迹保留的公文，我们提供了查看原稿和查看 清稿两个选择。 所有工作完成后，点击菜单栏中签发，输入签发意见即完成整个签发过程。 在上述签发框中可以选择常用意见，也可以直接填入处理意见。按确定后即完成公文 签发工作。 公文签发后，发起人可以收到公文签发通知。 5 5、编文号、编文号 编号人员收到编号通知，点击公文标题。 公文打开后如下图： 公文编号号后点击公文编号，保存文件编号，并送清稿人员整理打印。编号人员可以 对文号进行相关的维护工作。 6 6、清稿、清稿 清稿人员进入系统后，出现如下界面： 点击公文标题进入公文，击文稿查看 选择发文代字 字 公文自动编号 选择全部接受，完成清稿。 7 7、缮印、缮印 完成后的文件通常需要进行缮印，可以根据需要，通过授权后，调盖合适的电子印章， 并加盖到合适位置。 8 8、归档、归档 完成清稿打印后，此发文就进入待归档状态，发文归档人员进入此页面，可以看到所 有待归档的信息。 点击该条记录，可以进入归档界面。 可以直接打印出发文拟稿纸，作为归档。 已归档的公文只可以进行公文的浏览，不能进行公文内容的编辑。 9 9、其他、其他 公文分发：公文分发：公文归档后，公文分发人员可以将公文以邮件形式进行内部分发。 发文登记：发文登记：归档人员可以把以前形成的正式发文（没有经过本系统流转的）登记到系 统中，不需要流转，直接通知归档。 收文管理收文管理 在收文管理中，文件以网页的形式在系统内展示。系统内任何人不可以对文件内容进 行修改。文件办理通过“收文单”签转方式进行传阅。文件一经登记即被存入数据库。 收文登记人员收到公文后，对其进行电子化处理。纸质文件可以通过扫描、拍照方 式进行处理，转变成网页格式。 系统设定必须流程主要包括：收文登记办公室拟办意见领导签批部门 办理意见经办人办理（转入发文登记环节） 。各地可以根据需要增减流程内容。 系统管理员根据不同用户工作性质，为用户分配文件流转过程中不同的权限，权限包 括登记、拟办、批办、办理、经办等。在传阅环节上实施电子签名。 系统通过“收文单”项目填写管理文件传阅过程。在文件流转的各个环节中，用户 根据权限逐项登记“收文单”中相关项目。收文单内容包括：收文者、收文时间、文号、 责任人、文件标题、事由、拟办意见、批办意见、相关部门意见，办理结果、归档标识等。 分工如下： a)文件收件人将来文登记到“收文单”内，登记内容至“文件标题” 。 b)提议人（办公室主任）提出拟办意见后，报分管领导或主管领导（可多人同时 传阅） 。 c)批办人（领导同志）将办理意见批转到责任部门（可以是两个以上的部门） 。 领导还可以选择系统内人员进行传阅。 d)办理人（部门领导）将办理意见转至经办人进行办理。 e)经办人确认进行办理，转入发文登记环节。 f)如果某一个环节中人员离岗，由系统管理员变更相关人员的权限，代理开展工 作。系统管理员可以将“收文单”插入任何一个流转环节中。 “收文单”传阅到哪个环节，该环节的责任人才能访问到文件所在的网页。其他是 都无权进行访问。上一级责任人可以直观查阅整个流程的批办情况。同时可以在每个环节 上设定督办时间（默认时间为 5 个工作日） ，超过办理时间系统进行提示，能将提示信息反 馈办公室和相关领导。 下级责任人不能修改上级责任人的批办意见。 文件在网上传阅结束后，经办人打印“收文单” ，到文件登记人处领取纸质文件一起 归档。电子“收文单”存入数据库保存。 在传阅的各个环节中都可以打印原文件。 除系统管理员指定外，该文件的责任人有权长期查阅该文件，其他人无权查阅。 具体功能设计如下：具体功能设计如下： 收文登记人员在接收到公文以后，把它登记到系统中去（公文的电子化） ，然后转批转； 批转人员（一般是单位办公室主任）收到待批转信息以后，根据文件内容把文件送给有关 领导批办或者批阅，如果批转人员发现收文有问题，可以退会给收文登记人员；批转人员 可以签署本人的批转意见，并可以把文件转给其他人批办或者阅读；阅读人员只能查看文 件，并签阅。由于整个流程是发散的，最后必须由批转人员或者登记人员发送归档通知， 归档人员收到归档通知以后，可以把文件归档或者激活文件，重新进入批办程序。另外， 批转人员在第一次送阅办以后，只要文件没有归档，就可以再次送阅办。 1 1、登记、登记 办公室文员收到文件以后，把文件信息录入系统中，把扫描原文作为附件。所有登记 但是还没有转批转的信息全部显示在下面表格中，并可以继续转批转。 点击登记新公文，选择收文类型，如下图。 选择一种收文类型，可以开始一个新的收文。界面如下： 保保 存：存：收文登记人员可以保存收文信息。 转拟办：转拟办：把文件信息发送给拟办人（办公室主任）处理。 如果信息已经转拟办了，还可以调出来看，方法：在页头选择“已转拟办” ，可以看到 已经提交拟办的所有信息，可以查看整个收文的处理流程，办理情况。 对于正在处理的信息，文员可以进行流程查看，或按领导批示进行公文传阅和办理， 如果已经全部办理完毕可以通知归档。对于某一公文，可以进行收回操作，主要是发现重 大错误以后的补救。 2 2、拟办、拟办 公文拟办人员点击收文管理菜单中的按钮，就会显示所有收文登记人员送 过来的待拟办信息（首页待办事项中也有显示） 。 拟办人员点击标题，打开文件，然后根据不同文件的不同要求，选择该文件的批办、 阅办人员：点击按钮，弹出用户选择窗口，拟办人员签署批转意见，并且选择 批办和批阅人员。 已转拟办 同样批转人员也可以查阅领导批示意见，对公文进行传阅或通知归档。 3 3、批办、批办 领导登录系统后，在公文处理栏中可以看到需要批办的文件。 点击公文标题可以打开公文。 点击 按钮，进行文件批办，签署批办意见。 领导可以选择人员进行传阅，也可以直接按确定，由办公室按签批意见进行公文传阅 和具体办理。收到传阅公文时只能阅读文件信息并签名。 4 4、签阅、签阅 对于传阅的收文，打开后进行签阅即可。 5 5、归档、归档 凡是通知归档的收文，全部会出现在“收文归档”界面中，此界面只有收文归档人员 可以操作。收文归档人员可以进入文件进行查看，并确定此收文的归档，或者点击 把它从通知归档状态激活，重新开始阅办。 在已归档公文中，可以看到所有已完成流转的收文信息，可以进行模糊查询。 档案管理档案管理 部门归档工作由内勤人员统一扎口整理。 系统根据上一年度部门收发文记录，按照事由、成文时间对文件进行排序。给出部 门文件内目。 内勤人员可以改动内目中的任何内容。包括修改、插入、拖移、删除、保存。 文件归档后，系统提供目录打印功能，做为纸质档案的目录。 系统提供数据导入和导出功能。可以导出多个文本，如 EXL、DBF 等 根据权限，部门人员只能查阅本部门形成的文件。部门负责人和单位领导可以查阅 本单位的所有文件。 文件查阅采用精确查寻和模糊方式，文件标题可以直接链接全文 文件一但确认归档后，任何人对文件都不可以修改。 有领导修改痕迹的文件一般保存 1 年。 具体功能如下：具体功能如下： 档案管理目前我们完全遵循江苏省档案 DB32 标准，由系统自动生成永乐格式（文件档 案目录） ，可以实现档案的导出功能。 档案的主要功能包括：档案相关设置、档案检索、档案借阅管理、档案整理、档案统 计、档案目录管理等。 归档目录归档目录 已归档文件进入档案文件，档案管理人员可以对其进行操作，按照年度、标题、日期 等进行模糊查询。系统提供公文流转数据和档案局接口，通过数据转换接口，把系统产生 的归档记录立卷并生成进馆文件，传给档案局。 档案管理人员还可以对立卷目录信息进行手工调整。 借阅管理借阅管理 普通用户可以申请借阅已归档的文件。选中想要借读的某条记录，点击申请借阅按钮， 系统会发出一个提示信息，以示申请成功，等待审核。档案管理人员在“待办事宜”界面 中收到该借阅审核，根据情况选择同意借阅或不同意借阅。 档案管理人员可以系统地了解档案文件的借阅情况，并可以进行模糊查询。并可以强 制收回借出的档案文件。 档案移交档案移交 考虑到市档案局的系统，我们可以通过 Web Service 方式来进行档案移交，直接将相 关档案发送到市档案局中心数据库中。 或者按要求向市档案局提供相关格式文件。 .3通知公告管理通知公告管理 公告信息数据库公告信息数据库 为开发总公司设置的公告信息管理模块，根据权限，对本地信息可以进行审核、上 传、修改、发布和删除。 总公司可根据工作重点，自由设置信息发布栏目，系统提供栏目包括： a)文档类：总公司已出台文件、公司规章制度、统计报表、经验交流、知识库 （工作常识）和其它资料等。 b)图片类：会议照片、主要活动照片、员工风采照片、知识普及等 c)视频类：工作会议、主要活动、职工活动、知识教学等 d)各栏目信息按年度工作项目（部门和工作内容）发布时间的序列进行管 理。 以各系统用户上传的信息资料为基础，建立开发总公司信息资料库。 文