公司人员岗位说明书.doc

岗位职责说明书 B版/0 GB/T19001-2008 质量管理体系 GB/T24001-2004 环境管理体系 GB/T28001-2007 职业健康安全管理体系 江西三美化工有限公司 2011-02-15 发布 2011-03-01 实施 文件会签审批表 部门名称 综合部 审查经理 文件 编写 参与编写 部门校对 文件 打印 校对 定稿 修改 初审 部门名称 部门责任人 日期 综合部 生产部 设备部 质检部 HSE部 相关 采购部 部门 会签 销售部 物管部 财务部 风险管理部 AHF车间 R22车间 公司 公司审核 公司批准 审批 程序文件检索目录 检索代号 文件名称 编制单位 备 注 01 总经理岗位职责说明书 综合部 02 副总经理岗位职责说明书综合部 03 财务总监岗位职责说明书综合部 04 综合部经理岗位职责说明书综合部 05 人事专员岗位职责说明书综合部 06 薪酬专员岗位职责说明书综合部 07 行政专员岗位职责说明书综合部 08 驾驶员岗位职责说明书综合部 09 食堂工作人员岗位职责说明书综合部 10 财务部经理岗位职责说明书财务部 11 会计岗位职责说明书财务部 12 出纳岗位职责说明书财务部 13 风管部经理助理岗位职责说明书风管部 14 采购部经理岗位职责说明书采购部 15 采购员岗位职责说明书采购部 16 采购内勤岗位职责说明书采购部 17 销售部经理岗位职责说明书销售部 18 销售员岗位职责说明书销售部 19 质检部经理岗位职责说明书质检部 20 质检部内审员岗位职责说明书质检部 21 质检员岗位职责说明书质检部 22 化验员岗位职责说明书质检部 23 物管部副经理岗位职责说明书物管部 24 物管部职员岗位职责说明书物管部 25 仓库班长岗位职责说明书物管部 26 仓库员岗位职责说明书物管部 27 地磅员岗位职责说明书物管部 28 卸酸操作工岗位职责说明书物管部 29 AHF灌装班长岗位职责说明书物管部 30 AHF灌装操作工岗位职责说明书物管部 31 R22灌装操作工岗位职责说明书物管部 32 HSE部经理岗位职责说明书HSE部 33 HSE部经理助理岗位职责说明书HSE部 34 HSE部安全员岗位职责说明书HSE部 HSE部尾气污水处理班班长岗位职责说明书 35 HSE部 36 HSE部尾气脱硫污水处理岗位职责说明书HSE部 37 夜间巡查员岗位职责说明书HSE部 38 保安岗位职责说明书HSE部 39 生产部经理岗位职责说明书生产部 40 生产部统计员岗位职责说明书生产部 41 设备部经理岗位职责说明书设备部 42 设备部经理助理岗位职责说明书设备部 43 自控管理员岗位职责说明书设备部 44 机修班班长岗位职责说明书设备部 45 机修班副班长岗位职责说明书设备部 46 机修工岗位职责说明书设备部 47 电工班班长岗位职责说明书设备部 48 电工岗位职责说明书设备部 49 塑焊班班长岗位职责说明书设备部 50 塑焊工岗位职责说明书设备部 51 冰机组长岗位职责说明书设备部 52 冰机操作工岗位职责说明书设备部 53 锅炉组长岗位职责说明书设备部 54 锅炉操作工岗位职责说明书设备部 55 AHF车间主任岗位职责说明书AHF车间 56 AHF车间副主任岗位职责说明书AHF车间 57 AHF车间主任助理岗位职责说明书AHF车间 58 AHF车间班长岗位职责说明书AHF车间 59 AHF车间机动班班长岗位职责说明书AHF车间 60 AHF车间造气工段长岗位职责说明书AHF车间 61 AHF车间烘干工段长岗位职责说明书AHF车间 62 AHF车间机动岗位职责说明书AHF车间 63 AHF车间精馏岗位职责说明书AHF车间 64 AHF车间水洗岗位职责说明书AHF车间 65 AHF车间投料岗位职责说明书AHF车间 66 AHF车间造气司炉岗位职责说明书AHF车间 67 AHF车间造气炉尾岗位职责说明书AHF车间 68 AHF车间烘干司炉岗位职责说明书AHF车间 69 AHF车间烘干投料岗位职责说明书AHF车间 70 R22车间主任岗位职责说明书R22车间 71 R22车间副主任岗位职责说明书R22车间 72 R22车间主控操作班班长岗位职责说明书R22车间 73 R22车间机动班长岗位职责说明书R22车间 74 R22车间主控内操人员1岗位职责说明书R22车间 75 R22车间主控内操人员2岗位职责说明书R22车间 76 R22车间现场巡查员岗位职责说明书R22车间 77 R22车间岗位职责说明书R22车间 编号： JXSM/QEOC 6.2-01-01 总经理 三美化工 版本/版次：B/0 编写 审核 批准 第 5 页 共 83 页 2011年3月1日 岗位名称 总经理 所属部门 直接上级 董事长 直接下级人数 210 岗位职责 工作条件 1、战略规划制定与实施 1工作场所：办公室 2工作时间：8小时 组织制定公司三年规划并提请董事会审批，组织实施董事会批准的各项 3使用设备：电脑等办公设备 战略议题，按时跟进各项议题的落实进度并向董事会报告。 2、经营计划制定与实施 组织制定年度经营、预算计划并提请董事会审批，组织执行董事会批准 的各年度经营/预算计划，并对开展的经营管理工作进度进行评价、监控， 发现并及时解决经营管理中的问题。 3、组织与人力资源管理 主持制订有关人力资源政策与方案，设计公司组织架构，推进企业文化 建设，引进、提名和培养公司的主要经营者及优秀后备人才，决定部门 经理人选，分派、指导、激励、监督直接下属的工作并进行绩效管理， 决定或向董事会提出薪酬、奖惩建议。 4、管理制度与风险控制 组织制订并审核规范的规章制度和业务流程并将重要制度报董事会审 批，实施管理活动，监督并确保公司业务经营活动遵守国家法律法规和 集团公司的各项业务、财务、风险控制等规章制度。 5、履行公司章程和董事会授予的其他职责 任职要求 学历及专业背景 经验要求 技能要求 熟悉人力资源管理、财务管理、风险管理化工相关专业，本科及以上学历有成功管理化工业的经历或在 等相关知识，掌握化工生产的相关专业技同类型化工企业高级管理职位 术知识，熟悉ISO9001及14000/18000体的经验。 系，熟悉化工企业安全标准化体系。 入职需要培训的事项 其它 具有领导艺术，有效激励员工； 善于沟通、协调、合作、影响； 知人善用，富有洞察力。编号： JXSM/QEOC 6.2-01-01 副总经理 三美化工 版本/版次：B/0 编写 审核 批准 第 6 页 共 83 页 2011年3月1日 岗位名称 副总经理 所属部门 直接上级 总经理 直接下级人数 172 岗位职责 工作条件 1.负责公司的生产调度和水、电的安全运行工作，主管AHF车间、R22车1工作场所：办公室 间、生产部、物管部、设备部。 2工作时间：8小时 2.负责总的生产安全、环保工作，组织重大安全事故、环保事故调查，3使用设备：电脑等办公设备 并向总经理汇报。 3.按照公司年度经营计划安排，协助总经理完成公司年度经营计划。 4.负责公司年度生产计划、检修计划制定。 5.负责生产各部门（车间）人员核定、工资分配方案报总经理核定。 6.负责审核、审定所辖部门经理提交的各部门计划的实施方案和各种报 告.报表。 7.负责重大生产技术、技改、新项目等工艺、设备、人员核定、工期计 划并落实等工作。 8.安排、协调生产各部门经理（车间主任）工作 9.签发生产相关设备采购计划，并参与采购中技术要求的审定工作。 10.负责各部门经理（车间主任）考核、考评工作。 11.协助总经理主持公司日常生产经营管理工作。 12.承办总经理交办的其他工作。 任职要求 学历及专业背景 经验要求 技能要求 大学学历，具备化工管理、项5年以上高层管理及科研开发、具有丰富的观察、分析、判断及解决问题 目管理、氟化工专业知识。 化工管理经验。 的能力；不断学习创新的能力；良好的人 际交往能力，出色的领导能力。 入职需要培训的事项 其它 编号： JXSM/QEOC 6.2-01-01 财务总监 三美化工 版本/版次：B/0 编写 审核 批准 第 7 页 共 83 页 2011年3月1日 岗位名称 财务总监 所属部门 直接上级 总经理 直接下级人数 14 岗位职责 工作条件 1.制度建设 1工作场所：办公室 2工作时间：8小时 组织制定、审核、及时更新公司财务制度与工作流程，并组织、监督相 3使用设备：电脑等办公设备 关制度和流程的实施。 2.财务管理 组织实施财务核算、财务决算、配合审计等工作，合理分解安排部门工 作任务，监督检查各项工作的实施。 进行成本预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促有关部门降低消 耗，节约费用。 对董事会做出的重大事项，如重大经营规划、资产重组和产权转让等提 出建议，供董事会决策参考。 3.经营、预算管理 制定公司各项年度财务预算、参与公司经营目标的编制与分析，参与公 司新项目、重大投资、重要经济合同的研讨和拟订工作，并提供专业的 财务意见。 4.业务联系 保持与银行、信贷公司、投资公司及其他金融机构的良好关系，做好企 业资本结构的分析，监控预测企业最优筹资方案，为资本运作和资金调 度作好准备。 5.资金管理 编制财务收支计划、信贷计划并监督执行。拟订资金筹措和使用方案， 实施资金筹措，保证公司经营资金需求。 6.风险管理 组织制定、审核、及时更新公司风险管理制度和流程，并组织、监督各 项相关制度和流程的实施。 7.团队建设与人力资源管理 负责对公司财会机构的设置和会计人员的配备，会计专业职务的设置、 组织、会计人员制定和审查。培养部门骨干人员，分派、指导、激励、 监督部门人员的工作并进行绩效管理，提出奖惩意见。 任职要求 学历及专业背景 经验要求 技能要求 大学学历，具备财务管理、工5年以上财务高层管理经验。 熟悉国家财税制度，精通财务专业知识、 商管理、财会专业知识。 核算办法及流程。 良好的财务分析、财务管理能力；不断学 习的能力，良好的人际交往能力。 入职需要培训的事项 其它 编号： JXSM/QEOC 6.2-01-01 综合部经理 三美化工 版本/版次：B/0 编写 审核 批准 第 8 页 共 83 页 2011年3月1日 岗位名称 综合部经理 所属部门 综合部 直接上级 总经理 直接下级人数 9 岗位职责 工作条件 1、工作场所：办公室 1、制度建设 2、工作时间：8小时 拟订并组织实施人事、行政、后勤、档案、信息化管理等制度并监督执行， 3、使用设备：电脑等办公设备使人事、行政、后勤工作规范化、程序化。 2、文件管理及文秘工作 接收各类文件，登记签批、催办、归档、立卷，确保文件办理及时有效。负责公司文件起草、审核、报签、登记、印制、发放、存档。安排公司领导重要活动日程，收集编撰活动资料及简报，编写公司年度大事记，准备会议，做好会议记录及纪要。 3、经营计划及总结 参与公司战略规划的制定，组织编写公司年度经营计划，完成报批及下发，按时完成工作周报、月报、年度总结。 4、档案管理、证照管理及保密 负责公司档案管理工作，指导各部门文书、影像档案立卷归档，开展档案借阅及有效利用，负责保管使用公司公章及合同印章，保管公司各类证照并负责年审，负责公司日常保密工作。 5、人力资源管理 1）制定公司人力资源的战略规划 根据公司发展战略，组织参与制定人力资源战略规划，并参与公司重大人事决策，组织收集人事、招聘、培训、考核、薪酬等信息，为公司重大人事决策提供信息支持； 2）督促公司人力资源战略的执行 组织制定公司人力资源管理制度和工作流程，并组织实施； 3）建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制； 4）组织开展公司的绩效考核 按照集团公司的考核标准，设计公司绩效管理工具，制定公司的业绩考核办法，并组织指导各部门开展绩效管理。 5）制定公司的员工发展体系和培训体系，组织实施具体的培训工作。 6、定岗定编与招聘调配 根据公司战略发展和经营计划，设计公司组织机构，明确各部门职责，控制人员编制，招聘、调配员工，指导各部门编制岗位说明书。 7、骨干管理 协助总经理进行公司骨干员工的选拔、培养和管理，建立后备人才梯队。 8、行政办公及后勤保障 负责办公楼及会议室的管理，协调组织接待工作，重大活动，负责公司办 公用品的管理，通讯管理。管理公司员工宿舍、食堂、车队、保洁等事务， 确保生产经营所需的后勤服务。 9、公关宣传 与集团公司总经办、人力资源部、综合部、战略规划部、有关政府部门、 行业协会、媒体保持良好关系，统筹公共关系，内外宣传工作。 10、部门管理 制定、分解部门工作计划，并监督执行。评价考核直接下属工作完成情况， 控制部门各项预算。 任职要求 学历及专业背景 经验要求 技能要求 行政、人力资源相关专业，本具有5年以上的管理经验，了解掌握行政、人力资源、信息化及后勤等方 科学历（大专需有5年以上工生产运作过程。面管理的相关知识，熟悉ISO9000体系控 作经验）。制要求。 入职需要培训的事项 其它 1、能够为自己和部门成员设定 清晰具体的业绩目标，并确保达 到部门和本人的关键业绩指标； 2、理解员工的利益，了解员工 所关心的重要事情；善于听取他 人的意见和建议。 编号： JXSM/QEOC 6.2-01-01 人事专员 三美化工 版本/版次：B/0 编写 审核 批准 第 11 页 共 83 页 2011年3月1日 岗位名称 人事专员 所属部门 综合部 直接上级 部门经理 直接下级人数 岗位职责 工作条件 1、工作场所：办公室 1、定岗定编及招聘调配 2、工作时间：8小时 根据公司业务发展需要，协助部门经理制定公司人员招聘计划。明确各部 3、使用设备：电脑等办公室设 门职责，控制各部门人员编制。开展招聘员工内部调配。根据公司机构调 备 整，修订公司岗位定置图，指导各部门编制岗位说明书。 2、培训 根据公司战略目标，了解员工业绩与组织目标的差距，确定员工培训需求， 结合公司现状，协助部门经理制定公司年度培训计划，并监督检查各部门 培训计划的执行情况； 根据公司年度培训计划，负责月培训计划的沟通落实及编制工作，监控各 项培训的实施及资料的提交。 1)负责对培训的有效性进行验证； 2)负责公司培训资料的管理、录入、归档工作。 3、员工关系 1）负责员工入司、岗位变动、离职、请假手续的办理； 2）负责公司员工劳动合同签订及鉴定； 3）员工公司档案的建立； 4）员工花名册的编制及刷新； 5）宣传公司理念、组织员工活动、沟通与员工的关系，为员工提供必要 的服务。 4、总结、工作简报 在部门经理的指导下，起草公司工作总结；编制工作周报及月报，并及时 报上级单位。 5、规章制度 协助部门经理开展公司相关规章制度的起草、核对。 6、会议及接待 协助经理做好会议前各项工作的准备，带领部门人员做好外来人员的接 待。 7、业绩合同 协助部门经理完成部门季度业绩合同及业绩合同的评价；月初负责各班组 业绩合同的计划与确认，月末和季度末负责业绩合同分数的整理。 8、其他 协助部门经理，完成公司人力资源管理制度及流程的制定，并协助部门经 理制定人力资源开发计划；协助部门经理及时有效的完成综合部其他各项 工作。 任职要求 学历及专业背景 经验要求 技能要求 1、专业：行政或人力资源相关专业 有一年以上类似的工作经验 具有沟通协调能力及精通自己工作范围 2、资格证书：人力资源管理师证及公司业务流程、绩效标准和制度；具有 独立完成工作的能力；能够根据工作要 求，对报告及其他书面沟通材料进行针对 性的修改。 入职需要培训的事项 其它 1、新员工入职培训； 2、安全生产知识培训； 3、质量管理体系知识培训； 4、精益管理培训。 编号： JXSM/QEOC 6.2-01-01 薪酬专员 三美化工 版本/版次：B/0 编写 审核 批准 第 13 页 共 83 页 2011年3月1日 岗位名称 薪酬专员 所属部门 综合部 直接上级 部门经理 直接下级人数 岗位职责 工作条件 1.考勤 1.工作场所：办公室 2.工作时间：8小时 负责公司员工及部门内员工考勤的汇总、核对及上报工作。 3.使用设备：电脑等办公室设备 2.员工薪酬 根据薪酬方案，负责公司所有员工的薪酬核算和发放。 3、组织开展公司的绩效考核 按照集团公司的考核标准，设计公司绩效管理工具，制定公司的业绩考 核办法，并组织指导各部门开展绩效管理。 4.员工福利保障工作 1)做好员工社保的正常缴纳及转移工作； 2)做好社保的内外部沟通与联系工作，包括员工工伤申报及办理； 3)做好社保的年审及调基工作。 5.用好E-hr系统，进行信息的更新与系统的维护管理 建立员工信息系统，提供各种人员信息。按时完成HR月报及集团要求的 年报及年度人员报表。 6.其他 协助部门经理，完成公司人力资源管理制度及流程的制定，并协助部门 经理制定草人力资源开发计划。 7.协助部门经理及时有效的完成综合部其他各项工作。 任职要求 学历及专业背景 经验要求 技能要求 1、专业：行政或人力资源相关专业 有一年以上类似的工作经验具有沟通协调能力及精通自己工作范围 2、资格证书：人力资源管理师证及公司业务流程、绩效标准和制度；具有 独立完成工作的能力；能够根据工作要 求，对报告及其他书面沟通材料进行针对 性的修改。 入职需要培训的事项 其它 1、新员工入职培训； 2、安全生产知识培训； 3、质量管理体系知识培训； 4、精益管理培训。 编号： JXSM/QEOC 6.2-01-01 行政专员 三美化工 版本/版次：B/0 编写 审核 批准 第 14 页 共 83 页 2011年3月1日 岗位名称 行政专员 所属部门 综合部 直接上级 部门经理 直接下级人数 岗位职责 工作条件 1.文件收发 1、工作场所：办公室 接收各类文件，登记、签批、催办、归档立卷，保证文件办理及时有效。2、工作时间：8小时 公司发文核对、报签、登记、印制、发放、归档，并负责拟定公司部分3、使用设备：电脑等办公室设备 文件。报刊杂志发放。 2.会议室、办公设备及设施管理 负责公司办公设备及设施的管理工作，按照管理程序要求开展具体工作； 监督管理公司复印的工作，并定期做好复印设备的维修和保养工作。负 责办公楼及会议室的管理，协调组织接待工作，重大活动，负责公司范 围内的确保生产经营所需的后勤服务。 3.办公用品管理 负责公司分工范围内的办公用品管理、对外印刷等工作，并对所分管的总务储藏室做好出、入库登记工作。 4.食堂管理 负责公司食堂的日常管理，按公司食堂相关管理制度对炊事人员卫生、食品采购、烹调要求以及经营原则实行有效的管理，为员工提供良好的服务；并按时提供每月食堂经营分析报告。 5.宿舍管理 负责公司宿舍的日常管理，并按公司宿舍管理规定对员工的寝室安排、登记存档、卫生检查等工作，为员工提供良好的服务。 6.卫生管理 管理公司保洁事务、参与安全生产、环境保护、环境绿化、美化等日常督查，并负责公司卫生大检查以及评分考核工作。 7.培训 配合完成部门计划内各项培训计划的提交，同时积极参加有关方面的培训。 8.固定资产 负责公司办公类、生活类、交通类固定资产台帐的管理及查新。 9.精益管理 配合部门经理及时有效的完成精益管理办公室下达的各项工作。 10.通讯费用的执行管理 按照公司规定，按时缴纳通讯费用，按月统计核算通讯费用的执行情况，报财务部执行； 11.公司档案与印信管理 负责公司文书档案立卷、归档，技术档案管理，公司各类证书的管理；负责公司印章的管理及使用。 12.其他管理 负责公司花草养护、图书借阅、工会活动室的开放管理以及保管工作。 13.及时完成领导临时布置的有关工作。 任职要求 学历及专业背景 经验要求 技能要求 1基本技能： 行政相关专业；中专以上学历 具有一定的相关工作经验 2业务技能: 3管理技能： 4外语技能： 5计算机技能： 入职需要培训的事项 其它 1、新员工入职培训； 2、安全生产知识培训； 3、质量管理体系知识培训； 4、精益管理培训。编号： JXSM/QEOC 6.2-01-01 驾驶员 三美化工 版本/版次：B/0 编写 审核 批准 第 17 页 共 83 页 2011年3月1日 岗位名称 驾驶员 所属部门 综合部 直接上级 直接下级人数 部门经理 岗位职责 工作条件 1、保证公司领导用车，提供公司工作人员公务用； 1工作场所：县、市区道路 2、及时完成分工范围内的物资采购和运输任务； 2工作时间：公司工作时间 3、安全驾驶汽车并不断优化以提升工作效率； 3使用设备：汽车 4、合理安排时间，做好车辆维修，保养和清洁工作； 5、节约费用开支，每周统计驾驶公里数； 6、公司领导交办的其他工作。 任职要求 学历及专业背景 经验要求 技能要求 高中及以上学历，取得驾驶证C有5年以上驾驶工作经验 精通驾驶技术，较强协作和执行能力。 照及以上 入职需要培训的事项 其它 驾驶培训编号： JXSM/QEOC 6.2-01-01 食堂工作人员 三美化工 版本/版次：B/0 编写 审核 批准 第 18 页 共 83 页 2011年3月1日 岗位名称 食堂工作人员 所属部门 综合部 直接上级 部门经理 直接下级人数 岗位职责 工作条件 1、食堂工作人员在综合部管理下，努力做好本职工作。要树立全心全意1工作场所：公司食堂 为职工服务的思想，多听取各部门反映的建议、意见，不断改进食堂工作。 2工作时间：公司工作时间 2、在现有的条件下，不断改善伙食质量，面食、点心要经常更换花色品3使用设备：炊具等设备 种，并逐步做到营养的配比，杜绝浪费现象。 3、加强劳动纪律，工作时间必须坚守岗位，不聊天、不串岗、不干私活。 4、加强食堂卫生，个人做到“三白四勤”，做好食品、和餐具的消毒卫生 工作。食品要清洁干净，生熟分开，保持食堂环境卫生，厨房、饭厅整洁， 每天小扫一次，一周大扫一次，防止各种流行性疾病的发生。 5、配合综合部做好成本核算工作，严格控制膳食成本。进出货物做到手 续齐全凭发票进帐，进货验收要有专人负责，经手人签字，记帐分明，做 到帐物相符规范管理。 6、为了保证就餐秩序、保证每天准时开饭，对因工作晚到就餐人员更应 体贴照顾，使他们也能吃上热菜热饭，必要时增加菜肴。 7、就餐完毕时、食堂工作人员应及时打扫卫生洗涤餐具，并加强消毒处 理防止“病从口入”。 8、食堂工作必须加强安全、每天工作完毕应全面检查电源、火源水源是 否关闭，做到防范于始末。 9、完成综合部临时交办的工作。 任职要求 学历及专业背景 经验要求 技能要求 入职需要培训的事项 其它 1、新员工入职培训； 2、安全生产知识培训； 3、质量管理体系知识培训； 4、精益管理培训。 编号： JXSM/QEOC 6.2-01-01 财务部经理 三美化工 版本/版次：B/0 编写 审核 批准 第 19 页 共 83 页 2011年3月1日 岗位名称 财务部经理 所属部门 财务部 直接上级 财务总监 直接下级人数 3 岗位职责 工作条件 1、工作场所：办公室 1.在总经理和财务总监领导下，负责全公司资金调配、成本核算和财务管理，推 2、工作时间：8小时 行现代化管理方式，进行企业经济核算和分析工作，并反映其成效。 3、使用设备：电脑等办公室设备 2.严格执行国家财经制度、财经纪律以及财务会计制度，加强财务管理，遵守国 家政策、法令。保证国家、公司利益不受侵犯。 3.根据公司年度生产经营综合计划编制全厂财务收支计划、信贷计划和成本计划， 并加强管理，促进各项经济指标实现。确保按期组织税利上缴，完成上级下达的 各项任务。 4.负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作，并按规 定手续报请销毁。 5.负责对全公司重要经济合同的审查会签。并监督经济合同的执行，确保公司利 益不受损害。 任职要求 学历及专业背景 经验要求 技能要求 对财务知识要求全面，要熟悉财经纪律及大学学历，有会计从业资格证书 从事会计工作5年以上 相关的法律法规。 入职需要培训的事项 其它 编号： JXSM/QEOC 6.2-01-01 会计 三美化工 版本/版次：B/0 编写 审核 批准 第 20 页 共 83 页 2011年3月1日 岗位名称 会计 所属部门 财务部 直接上级 财务部经理 直接下级人数 岗位职责 工作条件 1、在部门负责人领导下，按照国家财会法规、公司财会制度和会计管理1、工作场所：办公室 有关规定，负责拟订公司各处会计核算实施细则，在上级批准后组织执2、工作时间：8小时 行。 3、使用设备：电脑等办公室设备 2、主动配合有关部门对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目 成本计划，提供有关的成本资料。 3、推行全面成本核算管理，协助有关主管制定总体方案和实施办法，确 定各类成本定额、标准。 4、不断监督、调查各部门执行成本计划情况，并就出现问题及时上报。 5、学习、掌握先进的会计管理和成本核算方法及计算机操作，提出降低 成本的控制措施和建议。 6、做好相关会计资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。 7、完成财务经理临时交办的其他任务。 任职要求 学历及专业背景 经验要求 技能要求 能熟练企业财会会计知识，国家财政制度大学学历，有会计从业资格证书 从事会计工作二年以上 及相关的法律法规。 入职需要培训的事项 其它 编号： JXSM/QEOC 6.2-01-01 出纳 三美化工 版本/版次：B/0 编写 审核 批准 第 21 页 共 83 页 2011年3月1日 岗位名称 出纳 所属部门 财务部 直接上级 直接下级人数 财务部经理 岗位职责 工作条件 1、工作场所：办公室 1、在经理领导下，按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真 2、工作时间：8小时 办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务。 3、使用设备：电脑等办公室设备 2、根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转帐结算业务；登记银 行存款日记帐；及时根据银行存款对收单，在月末作出相应调整，做到银 行对帐单相符。登记现金和银行日记帐，做到月结日清，保证帐证相符、 帐款相符、帐帐相符，发现差错及时查清更正。 3、认真审查临时借支的用途、金融和批准手续，严格执行采购领用支票 的手续，控制使用限额和报销期限。 4、正确编制现金、银行的记帐凭证，及时传递给财务登帐。严格审核报 销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支、付 业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。 5、核算人事部提供的薪金发放名册，按时发放公司职工的工资、奖金。 6、负责妥善保管现金、人价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有 关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。 7、负责掌管公司财务保险柜。 8、完成财务经理临时交办的其他工作。 任职要求 学历及专业背景 经验要求 技能要求 具备高中以上学力 从事财务工作一年以上 能熟练计算机及财经纪律 入职需要培训的事项 其它 编号： JXSM/QEOC 6.2-01-01 风管部经理助理 三美化工 版本/版次：B/0 编写 审核 批准 第 22 页 共 83 页 2011年3月1日 岗位名称 经理助理 所属部门 风险管理部 直接上级 部门经理 直接下级人数 岗位职责 工作条件 1、工作场所：办公室 1、建立、完善风险管理制度和流程； 2、工作时间：8小时 2、负责公司所有合同的审核、执行跟踪和合同的文档管理； 3、使用设备：电脑等办公室设备 3、收集客户、供应商资信资料，开展客户、供应商资信的调查评估； 4、进行应收账款和逾期财款的管理； 5、负责风险管理体系的认证工作； 6、协调各部门开展全面风险管理工作; 7、在集团风险管理部领导下，做好公司风险管理的其他各项工作。 任职要求 学历及专业背景 经验要求 技能要求 具备风险管控知识 大专以上学历，经济管理专业 有1 年以上风险管控经验。 入职需要培训的事项 其它 编号： JXSM/QEOC 6.2-01-01 采购部经理 三美化工 版本/版次：B/0 编写 审核 批准 第 23 页 共 83 页 2011年3月1日 岗位名称 部门经理 所属部门 采购部 直接上级 总经理 直接下级人数 3 岗位职责 工作条件 1.负责公司供应链的总体规划和部门日常工作总结报告； 1、工作场所：办公室 2.负责采购计划的编排，物资的订购与交货期的控制； 2、工作时间：8小时 3.负责部门员工的管理与培训； 3、使用设备：电脑等办公室设备 4.负责与供应商及公司内部其他部门的沟通协调； 5.负责新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发； 6.负责供应商体系状况的综合评估； 7.负责与供应商比价、议价及谈判； 8.负责跟踪原材料市场行情及品质情况； 9.通过库存盘点及报表，随时掌握原料库存情况，合理控制库存； 10. 对经评审判为不合格的设备和原料及时组织退货并及时购进，避免出 现因物资供应不及时而停产的情况。 任职要求 学历及专业背景 经验要求 技能要求 1专业：化工类专业优先 有三年以上化工原料、设备采购、销售1基本技能：有较强的书面和口头 2资格证书：大专以上学历 经验，善谈判、议价。 表达能力及沟通能力；熟悉公司生产作业流程；掌握相应的经济和金 融法规。 2业务技能:能把握原材料市场行 情、能对物资采购作正确的决策； 能担负公司供应链的开发与管理 的重任。 3管理技能：具有ISO体系的相关 管理知识；能够领导部门员工与外 部团结合作； 4外语技能：无 5计算机技能：熟悉自动化办公软 件 入职需要培训的事项 其它 供应链开发与管理培训、ISO体 系培训编号： JXSM/QEOC 6.2-01-01 采购员 三美化工 版本/版次：B/0 编写 审核 批准 第 24 页 共 83 页 2011年3月1日 岗位名称 采购员 所属部门 采购部 直接上级 部门经理 直接下级人数 岗位职责 工作条件 1.积极配合部门经理的工作，按时完成其交代的任务； 1、工作场所：办公室 2.负责收集供方信息，为对供方综合评审提供依据； 2、工作时间：8小时 3.根据各部门的采购计划单，遵照物资采购流程和质优价廉的原则，开展3、使用设备：电脑等办公室设备 物资采购活动； 4.对急需物资，凭急需物资采购计划单进行采购； 5.对经评审为不合格的物资，负责与供应商的联系工作，并及时退货，确 保公司损失最小化； 6. 负责收集新原材料出现的相关信息并及时反馈到公司。 任职要求 学历及专业背景 经验要求 技能要求 1专业：化工类专业优先 有两年年以上化工生产经验 1基本技能：吃苦耐劳、责任心强，有较 2资格证书：高中以上学历 强的书面和口头表达能力及沟通能力；了解化工生产作业流程；掌握一定的经济和 金融法规。 2业务技能:能够运用较好的谈判技巧开 展业务洽谈工作 3外语技能：无 4计算机技能：熟悉自动化办公软件 入职需要培训的事项 其它 ISO体系培训、安全知识培训 编号： JXSM/QEOC 6.2-01-01 采购内勤 三美化工 版本/版次：B/0 编写 审核 批准 第 26 页 共 83 页 2011年3月1日 岗位名称 采购内勤 所属部门 采购部 直接上级 部门经理 直接下级人数 岗位职责 工作条件 1.积极配合部门经理的工作，按时完成其交代的任务； 1、工作场所：办公室 2.每天查看大宗原材料的库存情况，并制作统计报表上报部门经理和分管2、工作时间：8小时 领导； 3、使用设备：电脑等办公室设备 3.负责每天进货的跟进，并做好相应的台账记录； 4.负责合同的起草及合同审批表的填写等管理工作； 5.负责发票的签收、入库办理工作及部门金蝶K3系统采购模块的输入； 6.负责部门相关文件的制定、修改、管理工作； 7. 负责部门考勤。 任职要求 学历及专业背景 经验要求 技能要求 1专业：不限 有一年以上工作经验 1基本技能：吃苦耐劳、责任心强，有较 2资格证书：高中以上学历 强的书面和口头表达能力及沟通能力；有一定的文字表达功底。 2业务技能:能够胜任部门相关文件的制 定、修改和管理工作及合同的起草工作； 能够熟练的运用办公软件进行有关数据 的整理工作。 3外语技能：无 4计算机技能：熟悉自动化办公软件 入职需要培训的事项 其它 ISO体系培训、安全知识培训编号： JXSM/QEOC 6.2-01-01 销售部经理 三美化工 版本/版次：B/0 编写 审核 批准 第 27 页 共 83 页 2011年3月1日 岗位名称 销售部经理 所属部门 销售部 直接上级 总经理 直接下级人数 3 岗位职责 工作条件 1.协助上级建立公司产品销售渠道，对市场需求进行分析、销售预测，制1、工作场所：办公室 定销售计划和指标。 2、工作时间：8小时 参与协助制定公司渠道产品价格休系和产品销售计划。 3、使用设备：电脑等办公室设备 2.熟悉公司理念及产品，了解客户需求达成销售目标。 3.根据销售项目督促查求，按照公司销售工作流程，积极协调售前，售后 的相关问题。 4.负责对客户关系的维护、联络、和跟踪管理。建立顺畅的客户沟通渠道， 并及时处理客户异议和投诉，以提高客户满意度，建立长期、良好、稳固 的客户关系。 5.销售信息管理：根据公司业务发展需要及区域市场特点，组织下属收集 本区域的产品市场行情变化、市场策略等信息，并对市场信息进行分析、 预测并制定对策，及时向相关部门提供建议；对客户档案、交易记录等进 行综合分析；保证销售信息的及时性、准确性和完整性，为销售、采购、 生产等决策的制定提供支持 6.销售回款：指导下属收集信息、评估客户资信及对公司的重要程度，审 批客户资信额度，并随时跟踪资信使用情况，确保其处于正常范围内，每 月分析应收帐反馈信息，确保货款顺得回收。 7.销售团队建设：根据公司的长远发展需要和规章制度，组织对下属员工 的招聘、培训、工作任务分配及业务指导等，帮助下属员工提高工作业绩， 增强团队凝聚力和合作精神，以建立一支高效的销售团队，支持销售目标 的达成。 任职要求 学历及专业背景 经验要求 技能要求 1专业： 1基本技能： 2资格证书： 2业务技能: 3管理技能： 4外语技能： 5计算机技能： 入职需要培训的事项 其它 编号： JXSM/QEOC 6.2-01-01 销售员 三美化工 版本/版次：B/0 编写 审核 批准 第 28 页 共 83 页 2011年3月1日 岗位名称 销售员 所属部门 销售部 直接上级 部门经理 直接下级人数 岗位职责 工作条件 1、建立客户资料及客户档案，完成相关售报表。 1、工作场所：办公室 2、参加公司召开的销售会议或级织培训。 2、工作时间：8小时 3、与客户建立良好关系，以维护企业形象。 3、使用设备：电脑等办公室设备 4、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台帐。 5、负责接收办事处传回的各种报告、资料、付款凭证及文件资料。 6、根据发货清单，编制产品发货周报表和月报表，上交营销中心及本公 司相关人员。 7、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、统计、保存及保密工作。 8、负责公司与办事处之间有关文件、政策、规章制度、销售统计方面的 信息及各种票据的传递。 9、做好每日发货统计各应收帐款的登记核算，建立销售发货、货款回笼 执行台帐。 10、根据发货的数量和时间制定运输计划，认真核对客户订单，按照合同 要求发货，对运输费进行统计审核。 11、接听客户电话投诉，记录投诉内容，督促有关部门尽快处理，并跟踪 处理结果，记录客户的意见和建议。 12、 负责接收来自办事处或直接客户的订单，并对有关订货信息进行确 认，对经确认的订单进行及时，有序传递，跟踪联系。 任职要求 学历及专业背景 经验要求 技能要求 1专业： 1基本技能： 2资格证书： 2业务技能: 3管理技能： 4外语技能： 5计算机技能： 入职需要培训的事项 其它 编号： JXSM/QEOC 6.2-01-01 质检部经理 三美化工 版本/版次：B/0 编写 审核 批准 第 29 页 共 83 页 2011年3月1日 岗位名称 质检部经理 所属部门 质检部 直接上级 总经理 直接下级人数 12 岗位职责 工作条件 1.主持质检部的全面工作，组织并督促部门人员完成本部门职责范围内的1、工作场所：办公室 各项工作任务； 2、工作时间：8小时 2.贯彻落实本部门岗位责任和工作标准，密切与其他各部门的工作联系，3、使用设备：电脑等办公室设备 加强与有关部门的协作配合工作； 3.组织质量检验标准，质量、计量管理制度的拟订、修改、检查、指导、 协调、监督、控制及执行； 4.配合人事部抓好全员质量培训教育工作；有计划地定期组织质量检验 员、管理人员、各级领导、销售人员、技术人员、技术工人等不同岗位的 质量教育培训工作，加大对计量、质量管理和考核的力度； 5.对公司的产品质量进行监督、检查、协调和管理； 6.组织公司质量事故的处理；参与由于产品出厂引起质量异议、退货、索 赔等质量事件的调查处理，及时提出处理意见并向领导汇报； 7.组织建立和健全质量岗位责任制，明确各岗位职责、权力和义务； 组 织建立和规范记录、台账，定期对计量工具进行鉴定和校准。 任职要求 学历及专业背景 经验要求 技能要求 1专业：大专以上学历（或同等5年以上工作经历，3年以上中专业知识：熟悉本公司产品工艺流程，了 学历），化工类相关专业。 型企业的质量检验管理相关工解和掌握质量检验和管理知识。能力与技 2资格证书： 作经验。 能：热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力，坚持原则，廉洁奉公，有 较强的工作责任感和事业心。 入职需要培训的事项 其它 编号： JXSM/QEOC 6.2-01-01 质检部内审员 三美化工 版本/版次：B/0 编写 审核 批准 第 30 页 共 83 页 2011年3月1日 岗位名称 质检内审员 所属部门 质检部 直接上级 质检