爱心包裹策划书张丽丽.doc

安徽师范大学 爱心包 裹活动策划书 新长城安徽师范大学自强社 二零一三年三月十一日目录1、 活动背景 32、 活动目的及意义33、 活动名称 44、 活动目标 45、 活动开展 46、 经费预算 87、 活动中应注意的问题及细节 88、 活动负责人及主要参与者 10爱心包裹一：活动背景义务教育阶段的音体美课程，对孩子的人格成长、体魄强健、情感陶冶、创新实践以及智能提高都能起到非常重要的作用，也是培养学习兴趣、丰富学习方式、改进学习状态的需要。然而，贫困地区的农村小学，由于硬件、师资等条件的限制，音体美课程往往流于形式甚至被忽视。美术课基本是教师在黑板上范画，学生临摹的“灰白”作业；音乐课成了流行歌曲的教唱课；体育课要么是集合整队做做操，要么是“一个哨子一个球”。 贫困地区农村音体美教育的薄弱进一步拉大了城乡教育差距，使农村学生在将来的竞争中处于更加不利地位。在新华社记者对部分农村籍大学生的采访中发现，农村大学生由于从小没有接受过正规的音体美教育，个人素质、修养、性格受到了影响，城市大学生在校园里各方面表现都很活跃，而农村大学生往往除了学习什么都不会。 二、活动目的及意义爱心包裹项目是由中国扶贫基金会发起的一项全民公益活动，致力于改善贫困地区农村小学生的综合发展和生活条件。通过组织爱心包裹捐购、音体美教师培训、志愿者支教等形式，改善农村小学音体美教学现状和学习生活条件，给孩子们送去一对一的关爱，圆孩子们的童年梦想。在这样一个社会主义大家庭里，我们需要相互帮助，和谐相处，在我们安逸的大学生活的同时，有着很多贫困地区的孩子们正为了生活艰难地迈步于田间地头，在山路上默默流下一行行无奈的脚印。我们新长城安徽师范大学自强社积极投入爱心包裹劝募项目，面对全校学生进行爱心包裹志愿者招募，在学校周边的邮局点进行劝募，通过志愿者无私和社会爱心人士的奉献，为那些渴望学习的孩子带来一丝希望，一丝走出大山，走出黄土地的希望。也培养了当代大学生高尚的道德品德和爱心意识。我们真诚地希望在这个六一儿童节里，所有的孩子都能快快乐乐。三、活动名称新长城安徽师范大学自强社爱心包裹志愿者劝募活动。四、活动目标通过爱心包裹活动的开展，让全校师生了解爱心包裹项目，投身到爱心事业当中，营造一个充满爱的校园环境，通过志愿者的努力为那些生活在贫困地区的孩子送去全社会爱心人士的关心。让那些贫困地区的小学生能够拥有更加快乐的生活和学习。五、活动开展一、活动第一阶段：“爱心包裹志愿者”招募1）、准备阶段：3月23日（星期六）下午召开理事大会，分配人员和布置工作。其中由宣传部设计相关宣传单、海报，要求简单大方，醒目，有创造力；宣传单上注明3月30至3月31日将进行志愿者选拔，且选拔主要依据语言表达能力，参选者需提前对爱心包裹项目进行了解。“爱心包裹志愿者”报名表应当包括姓名、学号、专业、宿舍号、联系方式等，且按宿舍楼制作表格，完成后需交由副社长审批。由实践部成员负责相关材料的购买，包括打印纸质材料，签字笔，宣传海报、横幅及展板制作。办公室提供两名现场登记人员，负责志愿者报名工作。从策划部、文艺部、外联部安排810负责活动宣传及项目介绍。认证部抽调3名理事负责爱心宿舍招募当天的理事签到。准备阶段需在4月16日晚之前结束，通知自强社所有会员参与志愿者报名。2）、活动开展：3月27日（星期三）至29日（星期五）中午10:30到12:30，及下午4:30到6:30,搭设展台进行招募，告知报名人员将于3月30日（星期六）和31日（星期天）进行志愿者选拔，具体时间地点另行通知。登记人员按宿舍楼登记，活动期间自强社成员按自己所在楼进宿舍宣传，为减少时间，优先考虑前期参与爱心宿舍活动的志愿者，宣传力度决定宣传效果，所有理事可以发布信息到自己所在QQ群，发动身边的同学一起参与。活动结束后由实践部收展台，相关宣传材料及展板等物品交由实践部住一楼的同学暂时保管。办公室成员只需整理表格，不需要转录成电子版。二、活动第二阶段：爱心包裹志愿者选拔。1）准备阶段：31日晚各部长及会长开会讨论面试选拔相关事宜。包括时间、地点、题目、选拔标准，其中会员优先、有志愿经历优先、参与爱心宿舍活动者优先。招募人数控制在80至120（不包括自强社理事），所有人自愿参加。会议确定具体时间、地点由实践部占教室，办公室通知参选者。2）活动开展：选拔分多个教室同时进行，认证部做好签到工作，每个人限定3分钟以内。面试题目尽量测试志愿者口语表达和应变能力，可设置情景问题，如：假如有一个人想要捐爱心包裹，却没有带现金，你作为劝募志愿者，如何处理？面试过程中至少设置3位评委，结束后统计汇总，确定名单。并通知办公室整理成表格，以海报形式贴出。 三、活动第三阶段：爱心包裹志愿者培训。1）准备阶段：申请教室，制作PPT文件，内容包括爱心包裹项目简介，活动具体流程，注意事项等。2）活动开展：时间暂定为4月6日（星期六），培训要做好签到工作，发放纸质文件，播放爱心包裹感人视频，由曾经参与爱心包裹的志愿者编演如何进行劝募，具体会出现哪些问题，如何应对等。发动志愿者主动表演，更好地加深他们对劝募的体验。在最后，安排小组分配，依据宿舍楼分组，每栋楼选一到两名联系人，可适当并组和拆分。小组人数控制在10至15人，从中选一名组长，且每组配两名自强社理事辅助劝募活动，另加一名有经验的志愿者，大致分八组。办公室整理好小组人员名单，具体联系方式由各组长统计。四、活动第四阶段：爱心包裹志愿者劝募。1）准备阶段：4月7日至4月12日为爱心包裹材料准备阶段，社团需与相应邮局联系好，准备好劝募海报、展台及相应贫困地区列表、宣传单、纪念品及爱心包裹实物样品等，办公室分配展台总负责人，认证部做好志愿者签到及成果记录。2）活动开展：为在六一儿童节来临之际，给那些贫困地区的孩子送去关怀，我们将在五月进行一个月的劝募，具体时间是每星期的周六和周日，共八天。志愿者共分为八组，活动时按小组轮流进行，具体人员安排如下：小组分配北京东路邮局点中二街邮局点4月13日1、23、44月14日3、41、24月20日5、67、84月21日7、85、64月20日1、23、44月21日3、41、24月27日5、67、84月28日7、85、6具体时间安排如下：项目早上8：30东大门集合（十分钟后准备出发）9:00到达邮局点，开始准备搭展台9:10开始劝募11:30活动结束，收展台下午2:30在邮局点集合，十分钟后开始劝募5:30活动结束，收展台具体时间可以适当调整，人员安排也可适当调整。活动结束后由负责人汇总劝募数额，及志愿者签到情况（劝募时间超过30分钟不足1小时，按1小时计，不足30分钟不计。）六、经费预算根据活动要求，经费预算如下：项目数量单价（元）总金额海报10550横幅23672宣传单4000.5200展板15050纸张打印2000.120签字笔10110红纸200.714总计416七、活动中应注意的问题及细节 1）招募志愿者应公平公正，招募真正有爱心的同学。 2）在活动人员安排上应设有临时替换人员，以免出现人手短缺。 3）在人员联系上应做到一一对应，不得出现漏添、多添问题。 4)在志愿者有特殊情况而不能来时，应登记原因。 5)不同部门之间应加强联系，互相帮助，保证活动正常运行。 6)设立活动总负责人，完成重大问题的决策，但也应该同几位副会长商量。 7)若摆展台时下雨，我们可以将展台移到食堂下面，为保证活动宣传时的统一调配，宣传人员应在展台周围50米范围内进行宣传。若在校外劝募时天气不好，视情况可取消当天活动。 8）在校外劝募应加强安全管理，保证志愿者的安全。 9）在活动中若表格数目低于总数的10%，但活动仍在进行，且无结束迹象，则加印若干份。 10）为保证后期学分认证，志愿者必须亲自确认个人学号、专业。 11）活动中由策划部设立记录员，记录包括“爱心包裹”志愿者、理事、部长、会长等在活动中的建议及看法，由活动表现突出者（志愿者、理事、部长、会长等）写活动总结，参与活动表彰。 12)由拍照人员完成全过程影像资料的收集，并由宣传部成员整理成电子资料，以活动中社团成员表现为原型制作宣传海报、展板等材料用于以后的活动。可进行成果发布，建立新长城安徽师范大学自强社爱心包裹活动微博，交流讨论活动心得。13）确定自愿者时，提前记录他们可以参与招募的时间段，以便安排劝