Excel商用试算及统计初阶课程.ppt

Excel商用試算及統計初階課程,2008/6/24賴秀香,Excel視窗簡介,視窗標題列,功能表列,一般工具列,格式工具列,資料編輯列,工作視窗,狀態列,工作窗格,最小化按鈕,最大化按鈕,關閉按鈕,關閉視窗按鈕,Excel視窗簡介,視窗標題列：用於辨識程式名稱與檔案名稱。功能表列：將完整的功能做分類。工具列：快速執行。狀態列：檢視目前操作狀態。工作視窗：提供常用的工作，便於切換。資料編輯列：檢視、輸入或編修儲存格內容。,活頁簿基礎操作,新增活頁簿：一般新增、用範本新增。儲存活頁簿：一般儲存、另存活頁簿。開啟檔案：不同的開啟方式。工作表：選取：Shift連續選、Ctrl多選插入、移動、複製、重新命名欄：自訂欄寬：格式欄欄寬、選取欄，按右鍵選欄寬。自動調整欄寬：欄分隔線點兩下。（ex:欄寬、列高)新增、刪除、隱藏,活頁簿基礎操作,列：自訂列高：格式列列高、選取列，按右鍵選列高。自訂調整列高：列分隔線點兩下。（ex:欄寬、列高)新增、刪除、隱藏儲存格：選取：Shift連續選、Ctrl多選、Ctrl+A全選（單一儲存格、選取欄、選取列）。編輯：1.直接輸入、點兩下、按下F2鍵或資料編輯列。2.填滿(Ctrl+Enter)、換行(Alt+Enter)。自動填滿（ex:時數紀錄表範例)凍結視窗,資料輸入與編輯,資料型態常數：文字、數字、符號、日期等所輸入不變的字元。公式：基本運算公式、函數。自動填滿填滿(Ctrl+Enter)填滿控制點（+）：左鍵拖曳、右鍵拖曳變更填滿方式自訂清單工具選項中的自訂清單以數列方式填滿編輯填滿數列,資料輸入與編輯-儲存格格式,數值格式：G通用格式、數值、貨幣、會計專用、日期、科學記號、文字、特殊、自訂。對齊格式：靠左對齊、置中、靠右對齊、跨欄置中、減少縮排、增加縮排、分散。文字格式：字體、字型大小、粗體、斜體、加底線、字型色彩等。外框格式：格線工具列圖樣格式：填滿色彩效果格式儲存格圖樣,資料輸入與編輯-有條件格式化,先選取需要驗證的儲存格範圍選取格式自動格式設定設定需要的條件及格式,3,資料輸入與編輯-參照位址,單一儲存格B2(位於B欄第2列)連續儲存格範圍，冒號(:)B2:D3不連續儲存格範圍，逗號(,)B2,D3兩個參照位址交集，空格()A1:D3B2:D4,2、4,1,3,資料輸入與編輯-參照位址,另一張工作表參照位址：工作表名稱!儲存格參照位址，例如：=Sheet2!A1。另一個活頁簿(檔案)的參照位址：檔案名稱工作表名稱!儲存格參照位址，例如：=學生成績.xlsSheet2!A1。,資料輸入與編輯-參照位址,相對參照：會按照複製或填滿的方式，改變相對應的儲存格位址，例如：A1。絕對參照：不會隨著複製或填滿改變位址（儲存格位置不變），例如:$A$1。混和參照：含有相對及絕對參照，例如：$A1或A$1。切換方式：按F4可以切換參照模式。,公式與函數,必須以=開頭基本運算公式：=10*2+3或=A3*B3+C3直接輸入、選取輸入、填滿公式函數：=SUM(C2:E2)運算子：公式及函數中常會用到。,公式與函數,插入函數常用函數,資料驗證,可以限定輸入資料的類型與範圍，避免使用者犯下嚴重的資料輸入錯誤問題。1設定驗證準則2、3,3,資料驗證,設定提示訊息4設定錯誤提醒5設定控制輸入法：選擇關閉（英文模式），能自動切換成英文輸入法。,4,5,建立統計圖表,選取資料範圍1按插入圖表或按工具列2設定圖表類型3,圖表工具列,1.選取範圍,2,3,建立統計圖表,設定來源資料4設定資料範圍設定數列資料來源設定圖表選項5設定標題資料設定圖表選項(座標軸、格線、圖例等),4,5,建立統計圖表,設定圖表位置6修改統計圖表：直接點取圖表上的項目，或者可以點選圖表工作列中的選項，即可修改。7,6,建立圖表在新的工作表中,建立圖表在已存在的工作表中,7,列印與預覽列印,分頁預覽：可以控制列印的範圍，檢視/分頁預覽。預覽列印：可以預覽列印結果及設定列印基本版面。列印基本設定檔案/版面設定頁面：紙張方