预算之星-安装版V3.0使用说明书.doc

第一章 文件操作 创建新的用户文件 新建文件 1单击“文件”菜单中的“新建”命令。 2要创建基于默认模板的新文件，请单击“确定”按钮；要 选择模板，请单击“选择模板”选择框，然后从“模板” 列表中选择需要的模板，单击“确定”按钮（若要将此模 板设置为默认模板，在单击“确定”按钮前单击“设置为 默认的模板”选择框） 。 创建模板 1首先建立一个新文件，操作如前。 2进行文件编辑，做需要的修改。 请参见：第 8 页 第二 章 预算编辑 3单击“文件”菜单中的“存为预算书模板”命令。 4在“存为预算书模板”对话框中的“模板名称”文本下拉 框中填入模板名称或选择系统中已有的模板，单击“确定” 按钮（如不需要将此模板设为默认模板，在单击“确定” 按钮前单击“设置为默认的新建文件模板”选择框，使其 不选中） 。 （见图 1.） 图1. 存为预算书模板 要直接创建基于 默认模板的新文件， 请单击“新建”按 钮。 打开已有的用户文件 打开文件 在软件的“打开”对话框中，可打开位于不同位置的文件。比 如，可打开本机硬盘上或与本机相连的网络驱动器上的文件。 对于硬盘或有读写权的网络驱动器上的文件，可创建并打开该 文件的一个副本，所有操作都副本上进行，而原文件则保持不 变。直到用户选择了保存文件，原文件才被更改。 打开硬盘或网络上的文件 1单击“打开”按钮。 2在“搜寻”框中单击包含该文件的驱动器、文件夹。 3在文件夹列表中双击各文件夹，直到打开包含所需文 件的文件夹。 4双击要打开的文件。 选择多个文件 要选择“打开”对话框中不相连的多个文件，先单击一个 文件名，再按住 Ctrl 键后，单击其他文件名。 要选择“打开”对话框中相连的文件，先单击第一个文件 名，再按住 Shift 键后，单击最后一个文件名。 保存和关闭文件 保存文件 您可保存正在其中进行工作的活动文件，不论其是新文件还是 以前存在的文件。并且可用不同的名称或不同的位置保存活动 文件的副本。 软件可以设置自动保存文件，以避免程序中止（停止响应）或 断电（） 。 保存新的、未命名的文件 要打开最近用过 的文件，请单击 “打开”按钮旁边 的下拉箭头，再单 击要打开的文件名。 如果选择了不想 选的文件，请按住 Ctrl 键再次单击文 件名。 请参见：第 35 页 自动存盘。 1单击“保存”按钮。 2如果要在不同的文件夹中保存文件，请单击“保存位 置”框中的其他驱动器，或双击文件夹列表中的其他 文件夹；如果要在新文件夹中保存文件，请单击“新 建文件夹”按钮。 3在“文件名”框中，键入文件的名称。如果需要，可 用长的、描述性的文件名。 4单击“保存”按钮。 保存已有文件 单击“保存”按钮。 保存文件的副本 1打开要保存副本的文件。 2单击“文件”菜单中的“另存为”命令。 3在“文件名”框中，键入赋予该文件的新文件名。 4单击“保存”按钮。 关闭文件 单击“文件”菜单中的“关闭”命令。 预览和查看文件属性 预览文件属性 在打开文件以前，您可以预览文件的简单信息，以确定此文件 是否您要打开的文件。 1单击“打开”按钮。 2在“搜寻”框中，单击包含要查看的文件的驱动器。 3双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文 件夹。 4单击所需文件， “文件属性”框中显示文件的简单信息。 查看文件属性 打开文件后，您仍然可以查看文件信息，并为文件填写相应的 备注。 单击“文件”菜单中的“文件属性”命令。 或单击“查看文件属性”按钮。 （见图 2.） 图2. 文件属性 处理文件和文件夹 复制文件 1单击“打开”按钮。 2在“搜寻”框中，单击包含要复制的文件的驱动器或文件 夹。 3双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文 件夹。 4用鼠标右键单击要复制的文件，然后单击快捷菜单中的 “复制”命令（） 。 5在“搜寻”框中，单击要将文件复制到的目标驱动器或文 有关选定多个文 件的详细内容，请 参见：第 2 页 选择 多个文件。 件夹 6双击文件夹列表中的文件夹，直到打开要进行文件复制的 目标文件夹。 7在文件夹列表中用鼠标右键单击鼠标（确认没有选定文件） ， 然后单击快捷菜单中的“粘贴”命令（如果选定了文件夹 列表中的某个文件， “粘贴”命令无效） 。 删除文件 1单击“打开”按钮。 2在“搜寻”框中，单击包含需要删除的文件的驱动器或文 件夹。 3双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文 件夹。 4用鼠标右键单击要删除的文件，然后单击快捷菜单中的 “删除”命令。 移动文件 1单击“打开”按钮。 2在“搜寻”框中，单击包含要移动的文件的驱动器或文件 夹。 3双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文 件夹。 4用鼠标右键单击要移动的文件，然后单击快捷菜单中的 “剪切”命令。 5在“搜寻”框中，单击要进行文件移动的目标驱动器或文 件夹。 6双击文件夹列表中的文件夹，直到打开要将文件移至的目 标文件夹。 7在文件夹列表中用鼠标右键单击（确认没有选定文件） ，然 后单击快捷菜单中的“粘贴”命令（如果选定了文件夹列 表中的某个文件， “粘贴”命令无效） 。 重新命名文件 1单击“打开”按钮。 2在“搜寻”框中，单击包含要重新命名的文件的驱动器或 文件夹。 3双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文 件夹。 4用鼠标右键单击要重新命名的文件，然后单击快捷菜单中 的“重命名”命令。 5键入新的名称，然后按 Enter 键。 报表预览和打印 您可以直接打印您所需要的报表，也可以先进行预览再决定是否打 印。 预览和打印当前数据 1选中需要预览或打印的数据页（如“预算书”或“费用表” ） 。 2单击“预览”按钮预览报表；单击“打印”按钮打 印报表。 集中预览和打印所需报表 1单击“文件”菜单中的“打印”命令。 2在“选择打印报表”列表中选择您要预览或打印的报表。 3单击“预览”按钮预览报表；单击“打印”按钮打印报表； 单击“输出到 Excel”生成 Excel 文件。 （见图 3.） 图3. 集中打印 选择分项工程预览或打印报表 1单击“文件”菜单中的“打印”命令。 2在“打印数据范围”框中单击“选择分部”单选按钮。 3在“选择分部”文本框中填入以“,”分隔的分项工程编号 （） 。 4单击“预览”按钮预览报表；单击“打印”按钮打印报表。 您也可以单击 “选择分部”文本 框旁边的“浏览” 按钮，借助 “选择分部”对话 框来选择分项工程。 选择方法有两种： 在“选择分部”列 表中选择分项工程； 从“按费用表选择 分部”下拉框选择 费用表对应的分项 工程。 请参见：第 20 页 对不同分项工程 建立不同的费用表。 第二章 预算编辑 建立分项工程 单击“编辑”菜单中的“插入分部”命令或按 Ctrl+Insert 键，都可 以建立新的分项工程。 （见图 4.） 图4. 建立分项工程 请参见：第 32 页 预算书编辑。 输入定额子目 定额类型 1单击或双击“定额类型”按钮（） 。 2“定额类型”按钮成为或（蓝色边框） 。 （见图 5.） 图5. 定额类型 按下的类型按钮表示当前输入状态，即只在当前行中输入该类 “定额类型”按 钮是一组单选按钮， 请选择您需要的类 型。 Comment 刚刚刚1: Page: 9 吴松华没做好 型的定额编号。有蓝色边框的类型按钮表示下一个输入状态， 即可连续输入该类型的定额编号。 除安装定额编码外，亦可输入土建、装饰、房修定额编码。在 输入相应定额编码前，必须首先点中“定额类型” 。 具体为： 土建综合：1001、2001 土建预算：1-1、3-1 装饰定额：1-1、2-1 房修定额：1-001、5-001 人工编码：RG10、RG15 材料编码：0001、0003 机械编码：JX0489、JX0560（见图 6.） 图6. 定额输入 定额项目 1在“预算书”数据页单击空行的“编号”列。 2输入子目编号，按 Enter 键（） 。 3输入工程量，按 Enter 键（） 。 4如果需要继续输入定额子目，重复 23 步。 定额外项目 1在“预算书”数据页单击空行的“编号”列。 2输入临时编号，按 Enter 键。 3输入定额外项目名称，按 Enter 键。 4输入单位，按 Enter 键。 5输入工程量，按 Enter 键。 6输入人工费，按 Enter 键。 7输入材料费，按 Enter 键。 8输入机械费，按 Enter 键。 （见图 7.） 子目编号包括系 统定额编号、补充 定额编号和工料机 编码。 工程量可以用包 含数字、用户变量 以及四则运算符、 括号组成的计算式 来输入。 图7. 输入定额外项目 有关定额子目输入的一些操作，请参见：第 32 页 预算书编辑。 未计价材料 载入未计价材料中准价 1当用户在预算书中输入一条记录，且该记录内含有未计价 材料。 2在操作界面内，自动出现“选择价格日期”的中准价选择 窗口。 3用户可马上选择相应月份的材料信息价作为参考数据。 （见 图 8.） 图8. 选择中准价日期 如用户以后想更 改月份，通过“设 置”菜单中的“选 择中准价日期”即 可。 定额中未计价材料 1在“预算书”窗口中单击要输入未计价材料的子目行。 2在“未计价材料”窗口中单击需输入的未计价材料行的 “名称”列。 3修改或输入“名称” ，按 Enter 键。 4修改或输入“规格” ，按 Enter 键。 5修改或输入“单位” ，按 Enter 键。 6修改或输入“消耗系数” ，按 Enter 键。 7修改或输入“数量” ，按 Enter 键。 8修改或输入“单价” ，按 Enter 键。 （见图 9.） 图9. 未计价材料 增加未计价材料 1在“预算书”窗口中单击要增加未计价材料的子目行。 2在“未计价材料”窗口中单击未计价材料最末行的“名称” 列。 3按键。 4输入“名称” ，按 Enter 键。 5输入“单位” ，按 Enter 键。 6输入“消耗系数” ，按 Enter 键 7输入“单价” ，按 Enter 键。 （见图 9.） 修改未计价材料数量 当在未计价材料窗口中，未输入数量，则该数量由消耗系数自 动统计。当您需要直接输入未计价材料的总数量时，您可以在 “数量”列中输入总数量。此种状态下，未计价材料的消耗系 数自动不参与计算。如果需要撤消输入的总数量，您可以在 “消耗系数”列中将消耗系数重新输入一遍。 甲供未计价材料 请参见：第 18 页 甲供材料。 分部名称操作 修改分部名称 将鼠标置于预算书兰色行的名称栏内，在其中直接输入分 部名称即可。 增加新分部 将鼠标置于需要插入新分部的行上，通过编辑菜单中的 插入分部，在新出现的兰色行上，写入名称即可。 调整定额系数 子目系数调整 按子目调整的子目系数 1在“预算书”窗口中单击要调整系数的子目行。 2在“系数调整”窗口中单击要调整的系数最左方的选 择框。使其打为系数要调整；不打为系数不调整。 如果系数无复选框则打已调整完毕；如果系数有复选框 （系数区分具体情况） ，弹出“选择”对话框。 3单击相应具体情况说明前的单选框，确保其为选中状 态。 4单击“确定”按钮。 （见图 10.） 图10. 调整子目系数 统一调整的子目系数 1单击“定额”菜单中的“册章系数”命令，或单击 如果区分具体情 况的子目系数已调 整，并且需要修改， 请在“系数调整” 窗口中双击系数调 整行，以弹出“选 择”对话框。 “册章系数”按钮。 2在对话框中单击“子目系数”选项卡。 3单击要调整的系数最左方的选项框。使其打为系数 要调整；不打为系数不调整。 （） （见图 11.） 请参见：第 12 页 系数区分具体情况。 图11. 调整统一子目系数、册章系数 册章系数调整 1单击“定额”菜单中的“册章系数”命令，或单击“册章 系数”按钮。 2在对话框中单击“册章系数”选项卡。 3单击要调整的系数最左方的选项框。使其打为系数要调 整；不打为系数不调整。 （） （见图 11.） 请参见：第 12 页 系数区分具体情况。 换算定额子目 开始定额换算 该项系数调整， 范围针对当前编辑 预算文件中当前分 项工程的所有同册 定额记录。 该项系数调整， 范围针对当前编辑 预算文件中当前分 项工程的所有同册 定额记录。 1在“预算书”窗口中单击要换算的子目行。 2单击“定额”菜单中的“定额换算”命令、单击“定额换 算”按钮、用鼠标右键单击要换算的子目行然后单击快 捷菜单中的“定额换算”命令，都可以开始定额换算的操 作。 定额换算窗口 打开“定额换算”窗口，在左面为本条定额的“树型结构分析 图” （只有在定额套定额时才会有分析，如土建综合定额） ；右 面上部为本条定额的“基本数据” ；右面下部为对应“树型结构 分析图”中当前定额的“定额分析表” 。 单击“查看更多”按钮，出现在窗口最下面的为定额换算 “历史记录” ，用于反映定额换算的过程以及撤消做过的换算内 容。 （见图 12.） 图12. 换算定额窗口 “树型结构分析图” 在定额“树型结构分析图”中，可以通过双击结点展开或折叠。 将鼠标点击在分析图相应的定额编号上，则“定额分析表”显 示该定额的第一级组成。可以通过按*键将该定额的“树型结构 分析图”全部展开，按-键全部折叠。 安装定额通常没 有分析。 “基本数据” 您可以修改定额的“名称”和“单位” 。其它内容由软件自动计 算。 “定额分析表” 对于定额分析的操作，有以下几种： 增加新内容 1按 Insert 键或单击最后一行再按键，出现一个空行。 2在“编号”列输入定额或工料机编号，按 Enter 键 （） 。 3在“消耗量”列输入消耗量，按 Enter 键。 删除原内容 1单击要删除的行。 2按 Ctrl+Delete 键，软件弹出“提示”窗口询问是否确 定要删除。 3单击“是”按钮。 替换原内容 1单击要替换的行。 如果只需要修改消耗量，直接到第 3 步。 2在“编号”列输入定额或工料机编号，按 Enter 键。 如果不需要修改消耗量，不做第 3 步。 3在“消耗量”列输入消耗量，按 Enter 键。 “历史记录” 表示方法说明 “历史记录”包含三部分， “所属定额” 、 “原分析”和“新 分析” 。 “原分析”和“新分析”都由三列数据组成， “编号” 、 “名称”和“消耗量” 。具体表示方法说明如下： 原分析无内容新增子目分析 新分析无内容删除定额子目分析 原分析编号名称划红线换算工料机、消耗量不变 原分析消耗量划红线换算消耗量、工料机不变 原分析都划红线工料机、消耗量都换算 如果需要浏览并 选用定额或工料机 编号，请参见：第 27 页 浏览选用。 按倒序撤消换算 单击“撤消”按钮。 撤消选定换算 1单击要撤消的换算行。 2单击“撤消”按钮旁的下拉箭头，再单击“撤消所选 定的换算”命令（） 。 设备费用 1用鼠标右键单击要设置设备费用的子目行，然后单击快捷菜单 中的“设备”命令。 2单击“设备名称”列，输入“设备名称” ，按 Enter 键。 3输入“单位” ，按 Enter 键。 4输入“数量” ，按 Enter 键。 5输入“单价” ，按 Enter 键。 如果仍有设备需要输入，重复第 25 步。 6单击“确定”按钮。 （见图 13.） 图13. 设备费用输入 有关甲供设备的设置，请参见：第 18 页 甲供设备。 调整材机补差系数 1单击“定额”菜单中的“材机补差”命令。 2单击“98 年 4 月份以前”或“98 年 4 月份以后”单选按钮。 如果不能撤消换 算则说明与其它换 算内容相关。 如需要集中浏览 当前分项中的所有 设备，点击编辑界 面中的设备清单 表页即可。 系统默认为98 年 4 月份以后的材 机补差系数。 3单击“确定”按钮。 （见图 14.） 图14. 材机补差 税前税后补差项目 定位到“税前、税后补差”数据页。上面是税前补差项目清单，下 面是税后补差项目清单。 （） （见图 15.） 图15. 税前、税后补差项目 输入补差项目 1单击需要输入的补差清单中的“名称”列。 2输入“名称” ，按 Enter 键。 3输入“单位” ，按 Enter 键。 4输入“数量” ，按 Enter 键。 5输入“单价” ，按 Enter 键。 如果仍有补差项目需要输入，重复第 25 步。 删除补差项目 1单击需要删除的补差项目行。 2按 Ctrl+Delete 键，软件弹出“提示”窗口询问是否确定要 当前编辑的补差 项目对应当前的分 项工程。可以通过 “分部索引”窗口 来定位。 删除。 3单击“是”按钮。 开办费 定位到“开办费”数据页。 输入开办费项目 1单击“开办费”中的“名称”列。 2输入“名称” ，按 Enter 键。 3输入“数量” ，按 Enter 键。 4输入“单价” ，按 Enter 键。 如果仍有开办费项目需要输入，重复第 24 步。 删除开办费项目 1单击需要删除的开办费项目行。 2按 Ctrl+Delete 键，软件弹出“提示”窗口询问是否确定要 删除。 3单击“是”按钮。 甲供材料与甲供设备 甲供材料 1在“预算书”窗口中单击要设置甲供未计价材料的子目行。 2在“未计价材料”窗口中单击要设置为甲供的未计价材料 行最左方的“甲供”选择框。使其打为甲供；不打为 非甲供。 甲供设备 1用鼠标右键单击要设置甲供设备的子目行，然后单击快捷 菜单中的“设备”命令。 2单击要设置为甲供的设备行最左方的“甲供”选择框。使 当前编辑的补差 项目对应当前的分 项工程。可以通过 “分部索引”窗口 来定位。 其打为甲供；不打为非甲供。 3单击“确定”按钮。 建立费用表 定义费用元素 “费用元素”窗口 单击“费用元素”按钮，或单击“视图”菜单中的“费 用元素”命令。软件显示“费用元素”窗口。窗口中以 E为序号显示费用元素列表。 （见图 16.） 图16. 费用元素 移动视图窗口 1单击窗口的标题栏（不要松开鼠标左键） 。 2拖动窗口到您需要的位置，如果将窗口拖动到软件窗 口左方边缘，则该窗口成为固定窗口；否则成为浮动 窗口。在拖动时鼠标周围显示的边框线会提示拖动后 成为固定窗口还是浮动窗口。 添加费用元素 1用鼠标右键单击“费用元素”窗口。然后单击快捷菜 单中的“添加费用元素”命令；或按 Ctrl+键。 2在“费用元素名称”文本框输入名称。 费用元素是费用 表的基础。费用元 素的定义指明了费 用表中相应数据的 计算方法。 3在“费用元素计算式”文本框输入计算式（） 。 4单击“确定”按钮。 （见图 17.） 图17. 费用元素定义 修改费用元素 1单击要修改的费用元素。 2用鼠标右键单击“费用元素”窗口，然后单击快捷菜 单中的“修改费用元素”命令。 3完成需要的修改后，单击“确定”按钮。 （见图 17.） 删除费用元素 1单击要删除的费用元素。 2用鼠标右键单击“费用元素”窗口。然后单击快捷菜 单中的“删除费用元素”命令；或按 Ctrl+Delete 键。 3软件弹出“提示”窗口询问是否确定要删除。单击 “是”按钮。 对不同分项工程建立不同的费用表 软件可以建立若干个费用表，并为费用表设置其对应的分项工 程。 1单击“费用表清单”列表中的“费用表名称”列。 2输入费用表名称，按 Enter 键。 3输入以“,”分隔的分项工程编号。输入“0”代表所有分项 工程（） 。 4如果需要继续建立新费用表，重复 23 步。 计算式中可以用 到数字、用户变量、 费用项目以及四则 运算符、括号等。 用户变量请参见第 36 页 用户变量。 费用项目必须用在 “”和“”当中。 一个分项工程只 能出现在一个费用 表中。对于新输入 的分项工程编号， 如果其它费用表的 对应工程编号中已 经包括，软件会自 动将原来的分项工 程编号删除。 费用表 单击“费用表清单”中需要建立或修改的费用表名称。 “费用表 明细”列表中显示相应的费用表。 （见图 18.） 图18. 费用表 增加行 1按 Insert 键或单击最后一行再按键，出现一个空行。 2单击“费用名称”列，输入“费用名称” ，按 Enter 键。 3输入“费用计算式” ，按 Enter 键。 4如果需要，您可以将软件自动生成的“打印表达式” 进行修改。或不做任何修改。 修改行 单击需要修改的地方，然后输入修改内容，按 Enter 键。 删除行 1单击要删除的行。 2按 Ctrl+Delete 键，软件弹出“提示”窗口询问是否确 定删除。 3单击“是”按钮。 费用计算式 与费用元素的计算式相似， “费用计算式”中可以用到数字、 用户变量、费用元素、费用行引用以及四则运算符、括号 等。 用户变量请参见第 36 页 用户变量。 费用元素以“E”的形式表示， “E”为费用元素在“费 用元素”窗口中的序号。 请参见：第 19 页 “费用元素” 窗口。 费用行引用以“R”的形式表示， “R”为费用行在 “费用表明细”列表中的序号（） 。 费用模板 软件提供了费用模板的功能，费用模板包括费用元素和费用表 的定义。用户可以使用软件做好的模板，也可以建立自己的费 用模板。 载入费用模板 1用鼠标右键单击“费用表明细”窗口，然后单击快捷 菜单中的“从模板载入”命令。弹出“选择费用模 板”窗口。 2单击“费用模板类型”下拉框，选择需要的类型。 3在“费用模板列表”中定位到需要载入的模板。 4单击“确定”按钮或双击“费用模板列表”中的模板 名称。 （见图 19.） 费用行增加或删 除后，软件会自动 重排行序号“R” 中的数字顺序。 图19. 载入费用模板 保存费用模板 1用鼠标右键单击“费用表明细”窗口，然后单击快捷 菜单中的“存为模板”命令。 2在“存为费用模板”对话框中的“费用表名称”文本 下拉框中填入模板名称或选择系统中已有的模板，单 击“确定”按钮。 （见图 20.） 图20. 存为费用模板 工程概况 单击“文件”菜单中的“工程概况”命令，弹出“工程概况”编辑 窗口。窗口下方有两个选项卡， “工程概况”和“编制说明” 。单击 选项卡，编辑相应内容。 工程概况 1单击您要修改的内容框。 2输入相应内容（） 。 3重复 12 步。 （见图 21.） 图21. 工程概况 编制说明 窗口上方是一排格式按钮或格式设置框，下方是“编制说明” 输入内容以后按 Enter 键可以继续编 辑下一内容。 内容框。 1在“编制说明”框中输入编制说明。 2用鼠标选中一段要改变格式的文字。 3单击格式按钮或格式设置框。 4重复 13 步。 格式按钮或格式设置框说明 修改选定文本的字体。在“字体”框中，选择一 种字体的名称。 修改选定文本的大小。在“字号”框中键入字号 或选择一个字号。 将选定文本加粗加粗，如果所选内容已经加粗，单击 可取消加粗格式。 将选定文本倾斜，如果所选内容已经倾斜，单击 可取消倾斜格式。 给选定文本添加下划线，如果所选内容已带下划 线，单击可取消下划线格式。 使选定文本所在的行居左。 使选定文本所在的行居中。 使选定文本所在的行居右。 第三章 定额操作 定额、工料机浏览 浏览 单击“定额”菜单中的“定额、工料机浏览”命令，或单击 “定额、工料机浏览”按钮。软件弹出“定额、工料机浏览” 窗口。窗口最下方是三个选项卡， “系统定额” 、 “补充定额”和 “工料机” 。单击选项卡，您可以浏览相应的数据。 （见图 22.） 图22. 定额、工料机浏览 浏览定额 单击“定额类型”单选框中您要浏览的定额类型， “数据浏 览”列表会显示相应类型的定额。 定额构成 用鼠标右键单击要查看构成的定额，然后单击快捷菜单中 的“定额构成”命令（） 。 打开“定额构成”窗口，在左面为本条定额的“树型结构 分析图” （只有在定额套定额时才会有分析，如土建综合定 额） ；右面上部为本条定额的“基本数据” ；右面下部为对 如果是补充定额， 请单击“修改定额” 命令。 Comment 刚刚刚2: Page: 27 吴松华没做好 应“树型结构分析图”中当前定额的“定额分析表” 。 参见：第 27 页 补充定额。 定额索引 在系统定额窗口内，通过鼠标右键中的“定额索引”并单 击，可浏览到安装定额书内的 16 个分册名称，并可点击索 引中分册名称，进行选择范围查询。 浏览工料机 用鼠标右键单击“数据浏览”列表，然后单击快捷菜单中 的“浏览”或“所有工料机”命令。 “数据浏览”列表 会显示相应种类的工料机（） 。 参见：第 29 页 补充工料机。 查询 浏览选用 1单击需要引用定额或工料机编号的字段。 2再次单击此字段使其处于编辑状态。 3单击字段旁边的“浏览”按钮，弹出“定额、工料机浏览” 窗口。 4使用浏览及查询功能，找到您需要的定额或工料机。 5双击数据行或单击“选用”按钮。 补充定额 新增补充定额 直接增加 单击“定额”菜单中的“补充定额”命令或单击“补充定 额”按钮。 从定额浏览中增加 1打开“定额、工料机浏览”窗口（ 参见：第 26 页 “”包括 “人工” 、 “材料” 、 “机械”和“补充 工料机” 。 定额、工料机浏览） 。 2单击“补充定额”选项卡。 3用鼠标右键单击“数据浏览”列表，然后单击快捷菜 单中的“补充定额”命令。 建立补充定额 1在“新增补充定额”窗口中的“定额类型”下拉框中 选择定额类型。 2在“定额编号”文本框中输入定额编号（） 。 3单击“确定”按钮。 4“基本数据”部分除了“编号”以外的内容都需要填 入或修改。 5 “定额分析表”部分请参见：第 15 页 “定额分析 表” 6单击“确定”按钮，完成补充定额（见图 23.） 。 图23. 补充定额 修改补充定额 1在“定额、工料机浏览”窗口（ 参见：第 26 页 定额、 工料机浏览） 。 2单击“补充定额”选项卡。 3用鼠标右键单击“数据浏览”列表中要修改的定额，然后 单击快捷菜单中的“修改定额”命令。 删除补充定额 1在“定额、工料机浏览”窗口（ 参见：第 26 页 定额、 软件接受两种样 式的补充定额编号： “xxx-xxx-xxx”和 “xxx-xxx” 。 工料机浏览） 。 2单击“补充定额”选项卡。 3用鼠标右键单击“数据浏览”列表中要删除的定额，然后 单击快捷菜单中的“删除当前定额”命令。 4软件弹出“提示”窗口询问是否确定删除，单击“是”按 钮。 使用补充定额 补充定额子目的输入与系统定额一样， 请参见：第 8 页 输 入定额子目。 需要说明的是，补充定额子目输入预算书以后将存入相应预算 文件。这样做的目的是为了使预算文件在其它没有相应补充定 额的系统中能正常计算此补充定额。 补充工料机 新增补充工料机 1打开“定额、工料机浏览”窗口（ 参见：第 26 页 定额、 工料机浏览） 。 2单击“工料机”选项卡。 3用鼠标右键单击“数据浏览”列表，然后单击快捷菜单中 的“补充”命令（） 。 4软件弹出“补充工料机（） ”窗口，并自动生成编码。 5输入“单位” ，按 Enter 键。 6输入“名称” ，按 Enter 键。 7输入“规格” ，按 Enter 键。 8输入“单价” ，按 Enter 键。 9如果是主材，单击“主材”选择框。 10单击“确定”按钮（见图 24.） 。 “”包括 “人工” 、 “材料” 和“机械” 。 图24. 补充工料机 修改补充工料机 1打开“定额、工料机浏览”窗口（ 参见：第 26 页 定额、 工料机浏览） 。 2单击“工料机”选项卡。 3用鼠标右键单击“数据浏览”列表中要修改的工料机，然 后单击快捷菜单中的“修改工料机”命令。 4修改相应内容，单击“确定”按钮。 删除补充工料机 1在“定额、工料机浏览”窗口（ 参见：第 26 页 定额、 工料机浏览） 。 2单击“工料机”选项卡。 3用鼠标右键单击“数据浏览”列表中要删除的工料机，然 后单击快捷菜单中的“删除当前工料机”命令。 4软件弹出“提示”窗口询问是否确定删除，单击“是”按 钮。 导入与导出补充定额、工料机 导出 1单击“定额”菜单中的“导出补充定额”命令。 2如果您不需要导出补充定额，单击“补充定额” ，使其不选 中。 3如果您不需要导出工料机，单击“补充工料机”选择框， 使其不选中。 4单击“确定”按钮。 5在“文件名”框中，键入文件的名称。如果需要，可用长 的、描述性的文件名。 6单击“保存”按钮。 导入 1单击“定额”菜单中的“导入补充定额”命令。 2在“导入文件”文本框中输入包含路径的文件名；或单击文本 框旁边的“浏览文件”按钮，再选择文件。 3如果您不需要导入补充定额，单击“补充定额”选择框使其不 选中。 4如果您不需要导入补充工料机，单击“补充工料机”选择框使 其不选中。 5当导入文件和系统中有相同编号的补充定额或补充工料机时， 您可以单击相应的“替换原有”选择框，以决定是否替换。 6单击“确定”按钮。 （见图 25.） 图25. 导入补充定额、工料机 第四章 其他功能 预算书编辑 整行的复制与删除 选定行 1单击“预算书”中的序号列（不要松开鼠标左键） 。 2拖动鼠标直到您需要复制或删除的行被选定，松开鼠 标左键。 3如果再需要选择相连的行，按住 Shift 键后，单击最后 一行序号。 4如果再需要选择不相连的行，按住 Ctrl 键后，单击其 他行序号（） 。 （见图 26.） 图26. 选定行 复制 1选定要复制的行，操作如前。 2单击选定行中任意一行的序号（不要松开鼠标左键） 。 3拖动鼠标到您需要复制选定行的地方，松开鼠标左键 （） 。 拖动过程中，鼠标变成表示允许复制；变成表示 如果选择了不想 选的行，请按住 Ctrl 键再次单击行 序号。 如果您需要撤消 复制，请在松开鼠 标左键之前按 Esc 键。 复制允许在多个 文件之间进行。 禁止复制。 删除 1选定要删除的行，操作如前。 2单击“编辑”菜单中的“删除”命令或按 Ctrl+Delete 键。 3软件弹出“提示”窗口询问是否确定要删除，单击 “是”按钮。 显示数据列的定义 1单击“视图”菜单中的“显示数据列”命令。 2在“显示数据列”窗口中单击需要显示的列名称旁边的选 择框。使其选中为显示；不选中为不显示。 3单击“确定”按钮。 （见图 27.） 图27. 定义显示数据列 分部索引 “分部索引”窗口 单击“分部索引”按钮，或单击“视图”菜单中的“分 部索引”命令。软件显示“分部索引”窗口。窗口中以数 字为序号显示分项工程列表。 （见图 28.） 图28. 分部索引 窗口的移动请参见：第 19 页 移动视图窗口。 分项工程定位 单击“分部索引”窗口的分项工程名称，软件会在“预算 书”中定位到相应的分项工程位置。 查看造价 “分部索引”窗口中“造价”列中显示的数据是相应分项 工程的造价。 用户文件功能 文件口令 1单击“设置”菜单中的“设定用户文件口令”命令。 2在“口令”文本框中输入口令，按 Tab 键。 3在“确认”文本框中重输口令。 4单击“确定”按钮（） 。 （见图 29.） 如果“口令”与 “确认”中的口令 不一致，软件会弹 出提示窗口。 图29. 文件口令 自动存盘 1单击“设置”菜单中的“自动存盘设定