XX建筑工程有限公司对外提供证据的程序规定

对外提供证据的程序规定1目的为了更好地依法履行作证义务，规范公司对外提供证据程序，预防和避免纠纷，制定本规定。2范围本规定适用于公司所属机关部室、基层单位和投资公司。3引用XX有限公司对外提供证据的程序规定（连港企发字2008115号）4管理内容4.1总则4.1.1本规定所称证据，是指能够证明与公司生产、经营、管理等具体行为涉及公司权利义务有关的事实材料。分为书面证据、实物证据、视听资料、证人证言。4.1.2书面证据包括但不限于档案部门保存的所有档案资料文件，各级管理岗位的管理人员保存（含电脑里保存）的文字材料、帐册、表格以及各类合同书、各种票据、各种单证、传真、信函等书面材料。实物证据包括但不限于有形物品或有形物品的照片。视听资料包括但不限于录音带、录像带、电脑软件、光盘等。证人证言仅指公司员工就自己知道的与公司生产、经营、管理以及与公司权利义务有关情况的陈述。4.1.3本规定所称对外提供证据，是指公司各部室、各单位向司法机关、行政机关、仲裁机构、公证机构、其他公司、企业、社会团体、事业单位、律师、公民个人提供的证据。4.1.4本规定所称公司所属单位，是指公司基层各单位和投资公司。本规定所称司法机关，是指人民法院和人民检察院。本规定所称行政机关，是指县级以上人民政府及其所属的各行政执法工作部门。包括但不限于公安、工商、海关、环保、税务机关等。本规定所称仲裁机构，是指各地仲裁委员会及各级劳动争议仲裁委员会。本规定所称公证机构，是指各地公证处。 4.2管理职责4.2.1公司综合部是公司对外提供证据的归口管理部门，其主要工作职责是：4.2.1.1确定提供证据范围；4.2.1.2接受公司各部室、各单位关于对外提供证据等有关问题的法律咨询；4.2.1.3协调因提供证据发生的纠纷；4.2.1.4负责各部室、各单位对外提供证据的指导、监督。4.2.2公司各部室负责人、各单位领导是根据公司确定的对外提供证据的程序、范围，做好对外提供证据的主要责任人，负责本部室、单位对外提供证据的相关工作。4.3程序要求4.3.1 对外提供证据，应当遵循依法取证和依法提供的原则，并符合本规定的程序要求：4.3.1.1国家各级司法机关、行政机关、仲裁机构因办理案件需要，到集团公司各部室及所属单位调查取证，被调查单位必须依法查验本办案机关的介绍信和本办案机关的2名以上执法人员执法工作证。凡是符合规定的，应当提供。但必须填写XX工程有限公司对外提供证据报告单，报本单位主管领导或本部室负责人同意后提供。凡是不符合规定的，拒绝提供，并说明理由。4.3.1.2其他公司、企业、社会团体、事业单位、公证机构、律师、公民个人到公司各部室及所属单位调查取证，原则上不予提供。确因维护公司及所属单位合法权益需要，被调查单位认为有必要时，并且该证据不会引发纠纷或产生不良后果的，可以提供，但必须报本单位主管领导或本部室负责人批准，并报公司综合部确定证据范围，填写XX工程有限公司对外提供证据报告单。若该证据涉及到国家秘密、集团公司和本公司商业秘密的，必须报公司领导批准。4.3.2因办理公证的需要，要求公司及各部室、所属单位提供其亲属及本人档案的，原则上不予提供，若待公证的事实必须的材料从其他渠道无法获取的，而且不损害公司利益的，可以提供，但必须按照公司员工档案查（借）阅规定的程序办理。4.3.3凡是对外提供的证据，不得提供原件、原物和原视听资料。4.3.4本规定不适用于公司及所属单位的委托代理人因办理公司或所属单位的纠纷案件需要，要求公司各部室、各单位提供或出具与案件有关的证据。4.3.5 本规定不适用于司法机关、公安机关为追究刑事犯罪的需要，依法要求提供的与犯罪有关的证据。4.3.6未经同意，擅自向其他公司、企业、社会团体、事业单位、公证机构、律师、公民个人提供了证据，导致公司或所属单位被诉或造成经济损失的，对提供证据的主要负责人和直接责任人员，根据公司的有关规定处理。4.4附则4.4.1公司将各部室、各单位对外提供证据的管理工作纳入管理考核。4.4.2本规定由公司综合部负责解释。4.4.3本规定自下发之日起施行。 XX工程有限公司对外提供证据报告单XX工程有限公司对外提