供应链及工厂采购流程实务

供应链及工厂采购流程实务,采购中心,什么是供应链,供应链是物质流和信息流,物质流,信息流,供应链结构模型与特征,供应/供应商制造装配分销零售需求/用户（需求设计）信息源,供应源,需求源,供应商的供应商,供应商,核心企业,用户的用户,用户,需求拉动,销售点信息,物流或服务流,资金流,1。复杂性2。动态性3。面向用户需求4。交叉性,典型企业供应链中的突出问题（瓶颈）,总体上讲，传统的企业管理与运作模式已经不能很好的适应企业物流管理的要求，主要存在以下几个方面的问题：企业生产与经营系统的设计没有考虑供应链的影响。存在着部门主义障碍。信息系统落后。库存管理系统满足不了供应链管理的要求。没有建立有效的市场响应，用户服务，供应链管理方面的评价标准与激励机制。系统协调性差。没有建立对不确定性变化的跟踪与管理系统。与供应商和经销商都缺乏合作的战略伙伴关系，且往往从短期效益出发，挑起供应商之间的价格竞争，失去了供应商的信任与合作基础。以上这些问题的存在，使企业很难一下子从传统的纵向发展管理模式很快转到合理化的物流管理模式上来。,采购是供应链管理中的一个环节,采购动力供应商管理（生产计划，生产与包装，运输，效验物料）原材料库存管理（库位安排，材料堆放，数据处理）与生产物流的衔接（以上状态对生产，销售物流的影响）,采购环节物流,采购管理传统的采购模式及特点传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制的难度大。供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作。响应用户需求能力迟钝。,传统的采购业务原理,流程图,供应商,制造部门,采购部门,供应投标,收款,向库存提货,通知财务,验收接收货物,准备采购单,选择供应商,提交生产,向库存提货,采购计划,请求与谈判,订货,签复,发出订货信息,通知制造部门,付款,交货,库存,和制造部门确定订单细节,和制造部门协商,订单驱动的（准时化）采购业务原理,供应链管理环境下的采购及特别,销售定单,收款,准备货物,通知财务,协调采购,制造工程,接收货物,制造订单,采购订单,请求,订货信息反馈,采购计划,通知采购部门,付款,销售计划,制造计划,制造信息反馈,供应商,制造部门,采购部门,请求,准时化采购与传统采购的区别,发展趋势,实现准时化采购要解决的问题,与供应商的关系从买卖关系转变为合作关系选择好的供应商制定对供应商的激励机制需要供应链的所有企业共同努力供应商管理策略,技术革新,历史价格及预测,竞争要求,估计的需求量,原材料利用率,供应商能力与战略,制造成本,可替代的生产方法,采购信息处理系统,规则及控制,供应商扩张计划,质量要求,供应商定价方法,竞争环境,运输货物，搬运及分销中的创新,有效的采购决策,实施准时化采购的重要措施,VMI（供应商管理库存）和JITD（及时配送）VMI系统的基本思想：供应商在用户的允许下设立库存，确定库存水平和补给策略，拥有库存控制权。遵循以下原则：合格精神/合格性原则使双方成本最小/互惠，双赢原则框架协议/目标一致性原则持续改进原则,在VMI的动作状况下，相对容易实现准时配送JITDJITD实现可以降低缺货率和库存水平,信息孤岛与鞭子效应,以订购行为为例说明增值链上的动态效果,定单量增加50%（300个铁桶）生产批量大小为250个铁桶，对批量四舍五入取整数,500个铁桶,批发商,200个铁桶,增加安全库存定单量增加33%,以150个铁桶代替通常的100个铁桶,分销商,生产商,零售商,信息孤岛与鞭子效应,推迟信息流将扩大需求供应链上的每个企业由于各种原因都会有信息迟延的情况,定单,时间,相应生产能力变化,相应的需求变化,平均的需求,最小生产能力变化,事实上的需求变化,战略性采购管理,“在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门，其他任何部门发生的都是管理费用。”杰克韦尔奇,先进采购系统与模式,后一段：干分散操作过程,前一段：管集中决策过程,策略选择,供应部和使用部门分散操作,采购部运控评价,供应商沟通机制，关系改善,供应部参与决策,成本分析，综合能力评价,采购与供应分开的优点,无法体现采购的80/20原则缺乏良好的监督机制（组织上的保障）管理资源得不到优化配置生产与采购的协调难度较大，容易出现扯皮现象分供方优化的工作无法系统地开展容易陷入日常的业务采购与技术开发的协调容易出现脱节,与生产部门更紧密协作更有效地保证产品的配套可以把主要的精力放在保证生产和提高物流效率上对定货过程的控制改善物流的计划,现在：战略采购和供应在一起（传统的采购组织）,把主要的精力放在优化供应商的工作上：优选供应商（ABC评级）制定差异化的采购模式（不同产品类型）降低供应商的数量发展/整合供应商与技术开发更好的协调和合作采购策略/流程方案的优化和监督实施得到加强可以有更多的时间和精力对供应市场进行分析和研究，从而提高整体采购的能力。,供应,战略采购,成本模型/采购金额与利润,利润,费用,人工成本,固定成本/原材料成本,销售额,产量,采购发展的几个阶段,我们的位置和目标,文案工作其他确认工作强调：便利（传声筒）关系：个人报告：较低层数据：无法获得,交易中心对需求的反映不考虑选择重要采购源强调：采购价格关系：交易或对抗性报告：低层数据：用于加速处理过程计算机处理书面工作,协调采购系统开发供应商长期合同专注于规格设计设计经常性规格积极选择采购源接近无缺陷的物料强调：成本，质量，及时关系：交易与合作报告：管理高层数据：有利于采购和定价履行社会责任电子商务,供应管理核心竞争力战略采购开发和实现商品战略设计供应中心开发管理联盟和网络基于时间的竞争无缺陷的物料与服务影响供应商技术整合供应战略控制风险强调：总成本关系：交易，合作和联盟报告：成员和执行团体数据：有利于战略规划熟悉主要供应行业电子商务,原始级,机械性,前瞻性,世界级,采购成本理念,成本单价质量交期帐期名言：一流的企业帮助供应商提高利润降低成本。二流的企业降低成本降低成本。三流的企业依靠降低供应商利润降低成本误区：采购就是杀价，越低越好！,案例,单价交期甲310