金蝶K3Cloud5.0操作手册基础资料.docx

【江苏国强】第1.0版张玉轩金蝶ERP物料操作手册事前说明所有物料全部在【江苏国强】组织下添加注意：如果【河北新展】组织和【河南中联】组织需要使用该物料，需要在【江苏国强】组织里分配给【河北新展】或者【河南中联】特别说明：本次只有【江苏国强】组织进行了实施操作，在河南中联开的单子，全部算【江苏国强】组织里的业务，所以，上边所说的物料分配在本操作说明中不需要操作。基础资料维护小组成员名单公司名称部门姓名公司名称部门姓名江苏国强信息部张玉轩河南中联营销王瑞雪江苏国强审核部夏天河南中联营销高国玉江苏国强考核部黄桂珍河南中联磅房郭瑞江苏国强考核部许东旭江苏国强考核部李爱琴江苏国强考核部张萍江苏国强考核部范琦请各位成员认真负责的添加，如果发现是谁设置错误信息，则按规定进行处罚。-基础资料维护小组成员操作【物料】进江苏国强组织，打开“所有功能”里边的-基础资料-基础资料-物料列表来新增一个物料（如下图1）图1选搜索是否存在该物料 （如下图2）第3步第2步第1步图2注意：1、搜索物料时按规格搜索，最好是模糊搜索，意思就是不要输入太完全。例如：需要添加物料“热镀护栏板4.32M九孔普板4.0A+”，则在名称里输入“热镀护栏板”来查找有没有2、一定要确定没有该物料后才能添加新物料3、物料编码原则上不需要手工填写，系统会自动生成，但是在添加物料时，一定要选选对物料分类图3方法一（针对系统里没有与该物料相同类别的其它物料）点“新增”按钮来添加物料（如下图3）图3新增物料表填写内容（如下图4）编码：按照编码规则物料分类编码+4位流水号名称：注意不要有错别字和空格规格型号：为空，不填写任何内容助记码：只有“全锌层”、“半锌层”、“喷塑型”这三类物料时，需要写上是属于哪一种类允许生产：如果需要进行生产入库操作，表示该物料允许生产，那就需要打上勾物料分组：选择详细的分组基本单位：如果是小件类产品，请选择“只”，其它产品请选择“吨”图4 设置辅单位为“片”或“支”等（如下图5）如果没有辅单位，就忽略此操作步骤图5 图5如果有厚度长度孔径色号锌层加工单位请按以下步骤操作（如下图6）把要启用的辅助属性的“启用”打上钩，相应的“影响价格”也打上钩图6保存设置换算单位（如下图7）如果是没有辅单位的，请忽略此操作关联查询-单位换算图7在物料单位换算列表里点新增（如下图8）图8第1步、输入辅单位第2步、一般是1000片来换算第3步、吨数，即1000片等于实际重量多少吨第4步、换算类型选择“浮动”（如下图9）图9第4步第3步第2步第1步退出-退出提交-审核方法二（快速填加，只针对系统里已有与该物料相同类别的其它物料）打开物料列表，找到与它同类别的物料，越相近越好在找到相近的物料前面打上钩，然后点 新增-复制（如下图10）图10只需要修改一下物料名称，其它信息是复制刚刚选择的物料信息（如下图11）图11增加设置换算单位同上边的操作物料分配给其它分公司使用【本次实施不需要操作此步骤】业务操作-分配（如下图12）图12选择要分配的组织后“确定”（如下图13）图13勾选后再提交-审核（如下图14）图14以上，物料添加完成【物料的辅助属性】即厚度长度孔径色号锌层加工单位进江苏国强组织，打开“所有功能”里边的-基础资料-基础资料-辅助资料列表来新增（如下图）找到需要填加的类别，搜索一下是否存在该属性，如果确实不存在，请点新增按钮填写编码和名称编码最好与名称一致，如名称是保存-提交-审核其它设置请参考上边的厚度添加方法可以设置的信息有：厚度（基础资料）长度（基础资料）孔径（基础资料）色号（基础资料）锌层（基础资料）加工单位（基础资料）入库类型（基础资料）出库类型（基础资料）加工方式（供应链）交货方式（供应链）领料用途（供应链）销售退货原因（供应链）采购退料原因（供应链）业务类型（供应链）【客户】进江苏国强组织，打开“所有功能”里边的-基础资料-基础资料-客户列表来新增一个客户（如下图15）图15确认该客户没在系统中不存在按“客户名称”进行关键字查找，然后点搜索按钮（如下图）确认系统不存在该客户后，选择客户的分类，再点新增按钮（如下图）输入客户名称和简称如果还知道客户的其它信息，比如银行帐号，开户行，税号等，请自行填入相对应的字段内保存-提交-审核以上客户添加完成【客户】进江苏国强组织，打开“所有功能”里边的-基础资料-基础资料-供应商列表来新增一个供应商（如下图15）确认该供应商没在系统中不存在按“名称”进行关键字查找，然后点搜索按钮（如下图）确认系统不存在该供应商信息后，选择供应商的分类，再点新增按钮（如下图）输入供应商名称