业主委员会工作流程.doc(新).doc

成立业主大会工作流程一成立业主大会的条件：物业管理区域内，已交付使用的专有部分占建筑物总面积50%以上。二.申请提供的材料：1、成立业主大会申请； 2、房屋及建筑面积清册；3、物业管理区域证明（一个物业管理区域成立一个业主大会）；4、业主名册；5、建筑规划总平面图；6、交付使用共用设施设备的证明；7、物业服务用房配置证明；8、其他有关的文件资料。三、成立筹备小组:1.人员的组成：由业主代表、建设单位代表、街道办事处代表组成。（人员为单数、其中业主代表人数为3人）其中筹备组组长由街道办事处代表担任。2.业主代表的产生：由业主推选或者在街道办事处的指导下选定。筹备组成员名单确定后，在物业管理区域内书面公告。业主对筹备组成员有异议的，由街道办事处协调解决。四、筹备小组的工作：1.确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积；2.确定首次业主召大会会议召开的时间、地点、形式和内容。3.草拟本小区管理规约和业主大会议事规则；4.依法确定首次业主大会会议表决规则；5.制定业主委员会候选人产生办法，确定业主委员会候选人名单（候选人由5到15人单数组成，业主委员会委员候选人由业主推荐或者自荐。筹备组应当核查参选人的资格，根据物业规模、物权份额、委员的代表性和广泛性等因素，确定业主委员会委员候选人名单。）；6.业主大会在选举业主委员会委员的同时，具备条件的，应当选举出业主委员会候补委员1到2人。候补委员列席业主委员会会议，不具有表决权。在个别业主委员会资格终止时，经业主委员会决定，从候补委员中按照得票多少依次递补，并在本物业管理区域内公示。7.制定业主委员会选举办法；8.完成召开首次业主大会会议的其他准备工作。前款内容应当在首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公告。业主对公告内容有异议的，筹备组应当记录并作答复。五、业主大会的形式：业主大会会议可以采取集体讨论的形式也可以采用书面征求意见的形式。（一）集体讨论的程序：1.确定人数（由筹备小组完成）2.参加人员：业主、主管部门、街道、社区、派出所、开发商。3.会议的议程：1）.清查人数，通报大会（筹备小组做）2）.筹备组长通报筹备工作情况3）.宣读管理规约草案并通过4）.宣读业主大会议事规则草案并通过5）.候选人自我介绍6）.业主投票7）.唱票（社区和筹备小组共同进行）8）.宣读选票结果（社区）9）.召开业主委员会第一次会议，选举产生主任、副主任，并分工。（二）书面会议的程序：应当由筹备小组将征求意见书送交每一位业主；无法送达的，应当在物业管理区域内公告。凡需投票表决的，表决意见应当由业主本人签字。六、业主代表参加业主大会会议的规定：物业管理区域内业主人数较多的，可以以幢、单元、楼层等为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。推选业主代表参加业主大会会议的，业主代表应当于参加业主大会会议三日前，就业主大会会议拟讨论的事项书面征求其所代表的业主的意见。需投票表决的，业主赞同、反对及弃权的具体票数经本人签字后，由业主代表在业主大会会议上代为投票。业主可以委托代理人参加业主大会会议，代理人应当持业主书面委托书并根据委托内容进行投票表决。数人共有一个物业的，共有人可以推选其中一人参加业主大会会议。七：备案材料：业主委员会应当自选举产生之日起三十日内，向物业所在地县（市）区房地产行政主管部门和街道办事处备案。1.业主大会成立和业主委员选举的情况；2.管理规约3.业主大会议事规则4.业主委员会候选人的条件：提供产权证（或未办产权证的提供经房产登记部门已备案的购房合同复印件 ） 提供交纳物业费凭据的复印件5.选票票样6.物业管理区域内投票的复印件7.街道关于召开大会的证明大连市国土房屋局中山分局 二0一0年二月业主委员会换届选举工作流程一、 业主委员会换届选举条件：业主委员会根据业主大会议事规则规定的任期届满二个月前，应当召集业主大会，组织换届选举。二、筹备小组工作：1.由上届业主委员会组织进行换届选举的工作2.确定第二次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容。业主大会会议可以采取集体讨论的形式也可以采用书面征求意见的形式。3.草拟订本小区管理规约和业主大会议事规则；4.依法确定首次业主大会会议表决规则；5.制定第二届业主委员会候选人产生办法确定业主委员会候选人名单选人由5到15人单数组成，业主委员会委员候选人由业主推荐或者自荐。筹备组应当核查参选人的资格根据物业规模、物权份额、委员的代表性和广泛性等因素，确定业主委员会委员候选人名单。）；6.第二届业主大会在选举业主委员会委员的同时。具备条件的。应当选举出业主委员会候补委员1到2人。候补委员列席业主委员会会议，不具有表决权。在个别业主委员会资格终止时，经业主委员会决定，从候补委员中按照得票多少依次递补，并在本物业管理区域内公示。7.制定第二届业主委员会选举办法；8.完成召开第二届业主大会会议的其他准备工作。前款内容应当在首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公告。业主对公告内容有异议的，筹备组应当记录并作答复。三、业主大会的形式：业主大会会议可以采取集体讨论的形式也可以采用书面征求意见的形式（一）集体讨论的程序 1.确定人数（由筹备小组完成）2.参加人员：业主、主管部门、街道、社区、派出所、开发商。3.会议的议程：1）.清查人数，通报大会（筹备小组做）2）.筹备小组长做通报筹备工作情况3）.宣读管理规约草案并通过4）.宣读业主大会议事规则草案并通过5）.候选人自我介绍6）.业主投票7）.唱票（社区和筹备小组共同进行）8）.宣读选票结果（社区）9）.召开业主委员会第二次会议，选举产生主任、副主任，并分工。（二）书面会议的程序：应当由筹备小组将征求意见书送交每一位业主；无法送达的，应当在物业管理区域内公告。凡需投票表决的，表决意见应当由业主本人签字。四、业主代表参加业主大会会议的规定：物业管理区域内业主人数较多的，可以以幢、单元、楼层等为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。推选业主代表参加业主大会会议的，业主代表应当于参加业主大会会议三日前，就业主大会会议拟讨论的事项书面征求其所代表的业主的意见。需投票表决的，业主赞同、反对及弃权的具体票数经本人签字后，由业主代表在业主大会会议上代为投票。业主可以委托代理人参加业主大会会议，代理人应当持业主书面委托书并根据委托内容进行投票表决。数人共有一个物业的，共有人可以推选其中一人参加业主大会会议。五：备案材料：业主委员会应当自选举产生之日起三十日内，向物业所在地县（市）区房地产行政主管部门和街道办事处。1.业主大会成立和