全国中小学生学籍信息管理系统照片要求及操作手册.doc

全国中小学生学籍信息管理系统照片要求及操作手册一、学生照片规格1.淡蓝色背景颜色， 近期正面免冠彩色头像数码照片。2.照片规格:26mm(宽) 32mm(高) ，分辨率150dpi以上。3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的23，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。4.数码照片要求为jpg格式。5.照片文件大小应小于60K。二、学生照片文件命名规则 1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。 2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。三、照片批量上传步骤1.按照以上两点要求采集好照片之后，将需要上传的照片打包成压缩文件。注意：压缩文件必须为zip格式,可以以班、年级或者学校为单位打一个压缩文件。2.登录系统，选中【学籍管理-日常管理-学生照片采集】进入照片采集页面。3.点击“浏览”按钮，从弹出的窗口选中打包好的zip文件。（此时弹出对话框）-按图提示操作：4.点击“上传”按钮，开始上传照片。（此时弹出对话框）-按图提示操作：5.如果上传失败，则会弹出提示“文件上传失败，请查看照片采集问题记录”并显示上传成功条数和上传失败条数。注意：如果因为照片命名或者照片格式不规范造成上传失败，则会同时提示照片格式有错误如： 1.文件3152014992_2008101_张三格式不正确，应为JPG或JPEG文件！ 2.文件3152014992_2008101_张三.gif格式不正确，应为JPG或JPEG文件！ 3.照片文件3152014992_2008101_张三.jpg 大小不能超过60K！4.照片文件2008101_张三.jpg 命名不正确，命名规则为：学校标识码_班号_姓名！并在照片采集问题表生成一条记录。（此时弹出对话框）-按图提示操作：点击蓝色的文件名称，可以查看更多的错误信息包括：1）身份证号重复。2） 该学校没有此身份证号的学生。3） 姓名重复。4） 没有此姓名的学生。后两项主要针对没有身份证件号的学生照片，（此时弹出对话框）-按图提示操作：6如果上传成功，提示“文件上传成功”。注意：上传成功的文件不会生成上传记录。无身份证号学生在校就读证明表无身份证号的学生须填写“无身份证号学生在校就读证明表”，由学生和家长签字、学校盖章后提交给上级教育行政部门备案，适时录入到系统中存档。无身份证号学生在校就读证明表学生姓名： 性别： 出生日期： 年 月 日 就读学校名称：年级： 班级：学生签字： 家长签字： 日 期： 年 月 日 学校盖章： 日 期： 年 月 日 时间安排工作任务完成时间部署准备研究全国学籍系统技术保障方案2013年5月15日编制我省数据导入方案并实现数据的导入功能。2013年5月25日落实技术保障方案，保障全国学籍系统具备部署实施的软硬件条件2013年6月15日全省工作布置和系统应用培训会2013年6月初系统部署在省服务器完成全国学籍系统安装并运行2013年6月25日各地、各学校完成全国学籍系统登陆测试2013年6月25日首次数据采集各学校完成学生数据（纸质）采集、补录、核查、确认工作2013年6月25日完成并核查全国学籍系统数据录入工作2013年7月25日完成全国学籍系统数据审核、上报工作2013年7月31日完成省内问题学籍处理工作2013年8月10日采集学生照片工作201