建工青年风采展策划书.doc

目录一、 活动背景二、 活动目的三、 活动时间四、 活动地点五、 活动口号六、 活动参与对象七、 组织机构八、 活动安排九、 注意事项十、 经费预算十一、 工作安排十二、 活动联系人十三、 附录一、活动背景建工青年团学简报是在建筑工程系党总支、学工办领导下，已经成功发行了 期，在全系乃至学院都获得了很大的影响。建工青年是一份关注建筑工程系团学工作、同学生活、市场行业等的报纸，在建工青年编辑部成员的努力下，报纸已走向正轨，蓬勃发展。长期以来 建工青年已成为建筑工工程系团学工作的特色之一，院长张新科亲自为本报题字，鼓励编辑部把报纸做好。二、活动目的（1）进一步扩大建工青年在学院里的影响，提升其知名度，将建工青年打造为建筑工程系的对外宣传的第一阵地。（2）让建筑工程系大一新生对建工青年有一个全面直观形像的了解，继续加深建工青年在系部的影响，为以后的工作做好宣传，打好基础，为以后宣传建筑工程系做好充足的准备。（3）建筑工程系团学简报建工青年在全院各系部产生了深远影响，已有其他系部按照我们的样式去做，为了进一步提高我们报纸的影响，对外宣传我系特色，此次风采展起到了十分重要的作用。（4）建工团学简报是一个文化建设，是真实的表现建工学子的文化底蕴。对建筑工程系的文化建设起到了积极的作用，推动西部文化建设向更高的方向发展。（5）此次风采展也是建工青年一周年纪念日，也是我们的对以前的工作的一个总结，我们将从中吸取经验与不足，在以后的工作中加以改正，成为系部对外展示的一扇特色窗口。三、活动时间2010年9月18日2010年9月25日风采展开幕式于2010年9月18日下午4：00开始晚会待定四、活动地点 第一展区：图文信息大楼大厅（主展区）第二展区：大学生活动中心一楼大厅第三展区：移动营业厅小广场（注：第二展区、第三展区待定）五、活动口号建工青年，了解建工的第一选择六、活动对象（1）风采展：院办领导、本系领导、各系团总支各系部学生会主要负责人及各社团主要负责人全院学生，特别是建筑工程系大一新生（2）晚会：院办领导、本系领导、各系团总支各系部学生会主要负责人及各社团主要负责人全院学生，特别是建筑工程系大一新生扬州市建筑行业企业负责人扬州晚报或日报记者七、组织机构主办单位：建筑工程系承办单位：建筑工程系建工青年组织小组：组长：王跃副组长：张展、张文静组织成员：建工青年全体成员八、活动安排（一）前期筹备策划阶段（2010年6月2010年9月） 1、申请批准 在2010年9月10日前落实活动策划方案审批在2010年9月15日前落实活动场地申请2、活动合作伙伴在2010年9月13日前落实活动合作机构及项目洽谈3、活动赞助在2010年9月13日前落实活动赞助协商工作（二）活动实施阶段 1、前期材料准备DV拍摄在2010年9月13日前制作完成有关风采展照片于2010年9月13日前整理完毕2、宣传工作 海报宣传：以海报形式向全院展示，作为风采展的宣传 主要宣传场区：建工系实训楼大厅 大学生活动中心宣传栏 教学楼B大厅广播宣传：广播站以广播的形式向全院进行宣传横幅宣传：以横幅形式在校园悬挂风采展标语，进行主题宣传网络宣传：在学院网站、系部网站做展览前的宣传湖畔、沁园春餐厅：把拍摄的DV、照片制成电子影集在餐厅的电视上进行宣传建工青年专刊宣传：在建工青年专刊上宣传风采展助理班主任宣传：请大一各班的助理班主任向新生宣传此次风采展3、风采展活动流程 （1）开幕式（开幕式活动策划书见附录1） （2）为期一周的展出 （3）工作总结暨颁奖晚会（见附录2） 注：风采展活动将进行视频拍摄九、注意事项 1、随时注意展览的照片、报纸不能掉落 2、视频DV要保证顺畅播放 3、展区负责人要和前来参观的同学们进行交流，宣传建工青年 4、每天展览结束后要及时联系安排归还、收拾展区的同志开始工作 5、保持展区清洁卫生 6、在风采展的过程中各为工作人员要与与前来参观的同学进行交流，询问他们对风采展的意见，每天晚进行汇报，我们将及时作出相应的调整7、活动中有任何突发状况应及时向上级反映，以便及时解决。十、经费预算 1、前期宣传 活动横幅 2条 X元海报 4张 X元建工青年专刊 30张 X元采风活动 2次 X元2、活动开展 开幕式: 横幅 1条 X元 矿泉水 X瓶 x元 邀请函 X张 X元 展览活动：照片 A3XX张、A4XX张 X元彩印报纸 XX份 X元优秀文章 XX张 X元晚会活动：横幅 1条 X元矿泉水 X瓶 X元水果 X元证书 X张 X元邀请函 X张 X元十一、工作安排总负责人：开幕式负责人：晚会负责人： XXX、XXX负责宣传横幅、海报、配合助理班主任到各班级进行宣传 XXX、XXX负责风采展照片、彩色报纸的印刷、粘贴工作 XXX、XXX负责将展框准备到指定的展区 XXX、XXX负责在展区摆放长桌并准备好长线插座，确保电源接通 XXX、XXX分别负责在第一、第二展区的视频DV播放工作（须带电脑） XXX、XXX分别为第一、第二展区的负责人，需要驻守展区 XXX、XXX负责教室的申请，