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文档简介

办公用品规范化管理制度 一、目的： 为了降低办公用品消耗减少损失和浪费使办公用品管理规范化特制订本制度 二、办公用品范围 2.1文具、纸张等文案用品； 2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种个人领用系个人使用保管的用品如笔、笔芯、笔记本、胶棒等部门领用系本部门共同使用的用品如订书机、计算器、剪刀等 2.2办公桌、椅、档案柜等用品； 2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡 三、办公用品的申购及发放 3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放 3.2购入的办公用品须按类别品种清点验收统一入库管理 3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放领用时秉承以旧换新原则由领用人签字说明物品名称、数量等以控制文具消耗 3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实行政部根据需要采买发放 四、办公用品的管理 4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品 4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品不得挪用办公用品及其他物资 4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理如有遗失或损坏应由管理人全权负责 4.3.1电脑管理 4.3.1.1保证机器的正常开关机； 4.3.1.2严禁使用过程中冷关机对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命； 4.3.1.3严禁玩电脑游戏、上网聊天； 4.3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站 4.3.1.5定期对电脑进行杀毒； 4.3.1.6使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器 4.3.2打印机、复印机： 4.3.2.1保证机器的正常开关机； 4.3.2.2定期对设备进行维护； 4.3.2.3复印机连续工作正反面20张时请待机8分钟； 4.3.2.4各部门应保证机器所需耗材、纸张充足及时向行政部领用； 4.3.3投影仪 4.3.3.1保证机器正常开关机； 4.3.3.2关机后静待风扇停止后方可切断电源； 4.3.3.3使用过程中保持良好的通风环境不要堵塞通风口； 4.3.3.4禁止倾斜90角以上播放文件； 4.3.3.5使用时间超过两小时需断电休息10分钟 4.3.4集团手机卡 4.3.4.1公司凡试用期满的员工必须统一使用公司的集团手机卡否则不享受公司的话费补贴（特殊情况经经理批准后除外） 4.3.4.2集团手机卡领用者必须严格遵守使用制度如有损坏、丢失及时报行政部予以补办、处理 4.3.4.3集团手机卡仅供领用者在公司任职期间使用离职时必须到行政部办理相关退还手续 4.4办公设备管理者具有保管与维护责任不得擅自委托他人保管因特殊原因不能及时收回时需指定专人负责保管 4.5办公设备要注意维护保养严格按操作规程进行操作当设备出现损坏时须报直属上级领导决定后方可修理 4.6经检查确认破损办公器具、设备已没有修理必要时办公用品管理员向直属上级领导请
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