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文档简介

,如何制作PPT,内容简介,一、初识PPT 二、PPT的图示技术 三、PPT的背景技术 四、PPT的动画技术 五、PPT的超链接技术 六、制作PPT时的注意事项,这很重要哦!,一、初识PPT,PPT简介 PPT的安装与运行 PPT的操作界面,PPT简介,PPT是微软公司演示软件powerpoint的缩写,是目前最普通使用、非常受欢迎的一种电脑演示制作软件; PPT作为目前流行的演示图形创作工具软件,它最大的好处是激发学员的学习兴趣,并对讲课起到提纲挈领的作用; PPT可用在教学中,也可用在办公中; PPT可以成为你全面展示自我、设计自我和表现自我强有力的工具。,PPT的安装与运行,PPT的操作界面,工具栏 状态栏 菜单栏,这可是经常要用的噢!,二、PPT的图示技术,图片 绘图和图示 图表 组织结构图 其他图形,PPT的图示技术图片,单击“插入图片剪贴画”或“插入剪贴画”可访问剪贴画库。 可从上百幅图像中精心挑选。 单击“插入图片来自文件”可在本地资源和CD上挑选图片。 可在幻灯片上移动图片并调整其属性。,示例一,PPT的图示技术绘图和图示,使用PowerPoint的“自选图形”创建 图示和绘图。 单击形状和类型,文本将自动附着 到图形之上。,这是不是很简单呢?,PPT的图示技术组织结构图,示例二:,PPT的图示技术其他图形,可以向幻灯片中添加许多其他对象 艺术字 表格 多媒体,艺术字,三、PPT的背景技术,幻灯片配色 幻灯片母版和徽标 设计模板,PPT的背景技术幻灯片配色,“配色方案”的功能是改变幻灯片的底色。 1、选择要改变底色的幻灯片; 2、单击“格式背景”,单击“背景”对话框中的一种配色方案;单击“应用”按钮,改变幻灯片底色。,2019/11/16,15,可编辑,PPT的背景技术幻灯片母版和标徽,当希望在每张添加或更改某些内容时,可使用“幻灯片母版”。 “母版”幻灯片控制着会出现在每张幻灯片的标题、文本、项目符号和背景项的格式信息。 选择“视图”菜单中的“母版”子菜单,然后单击“幻灯片母版”,接着在任何希望的位置上插入徽标。 完成母版上的工作后,可返回到幻灯片上。,PPT的背景技术设计模板,“设计模板”的外观是经专业设计的,可以在任何时候对演示文稿应用这些外观。 每个“设计模板”都包含了母版幻灯片,可以控制幻灯片的背景设计、颜色、字体、项目符号样式和字号等元素。,四、 PPT的动画技术 设置放映方式,幻灯片放映和动画制作技巧,可吸引观众、加强演示效果。 选择“幻灯片放映”菜单的“设置放映方式”命令; “设置放映方式”对话框中选择放映类型、放映的幻灯片、换片方式等; 单击“确定”按钮。,五、 PPT的超链接技术,文本、图形超链接 按钮超链接,PPT的超链接技术文本、图形超链接,建立跳转到本文档的超级链接; 建立跳转到其它文档或网页的超级链接; 建立跳转到新建文档的超级链接; 建立跳转到E-mail地址的超级链接; 取消链接。,PPT的超链接技术按钮超链接,选择要插入动作按钮的幻灯片; 选择“幻灯片放映动作按钮”命令,选择一个按钮; 进行动作设置; 选择“单击鼠标”或“鼠标移过”中的动作响应和声音; 单击“确定”按钮。,六、制作PPT时的注意事项,、界面 界面的设计要求具有美感,比较恰当,图文均匀分布,整体简洁连贯。 界面一般分为标题区、图文区两部分。 标题要求简洁明了,是整页的主旨思想内容。 图文区的内容是对标题的说明和讲解,要求紧扣标题。图文安排要疏密有致、赏心悦目。,、颜色 在颜色的选用上,可以利用不同的颜色来增加兴趣并活跃气氛。 背景色宜用低亮度或冷色调的颜色,或暖色调的颜色,以形成强烈对比。,、文字 不要把所有的内容都搬到演示文稿中,屏幕中满是文字,很难让人产生看下去的欲望。把演示的提纲输入其中,并辅助些文字就足够了。 重点语句应采用粗体、斜体、下划线或色彩鲜艳字,以示区别。,、图表 在PPT中出现的图表分为两种。一种是作为图形、图案来点缀界面的;另外一种是用来做对文字内容做辅助图、柱状图等。 点缀的图形、图案,可以通过绘图软件、扫描、拍摄、网络下载等途径获取。在做辅助说明的图表中:应用使用流程图、矩阵等图形;引用数字论据时,可采用表格、柱状图等图形。,、声音 在PPT中加上背景声音,可以起到渲染气氛、提请注意的作用,但不要选择刺耳的声音。 、动态效果 使用电脑制作演示文稿的好处之一,就是能让所有的元素活动起来,可以在PPT中给每一张幻灯片设置,甚至每一行的文

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