私募基金公司员工手册.doc

文件编号：HSLM-HR-20121208 总裁签发：员 工 手 册（2012版）目 录第一章 欢迎辞3第二章 人力资源管理制度42.1聘用与入职42.2劳动合同62.3试用期与转正72.4 考勤与假期82.5 绩效考核172.6 薪酬与福利182.7 培训与发展202.8 离职21第三章 员工行为规范223.1 着装规范223.2 办公礼仪233.3职业道德243.4 违规惩罚253.5信息保密283.6健康与安全29第四章 附则29第一章 欢迎辞欢迎您加入华盛莱蒙，成为公司的一员。 公司的持续发展需要更多拥有国际化视野和丰富本土经验的优秀人才加盟，倡导每一位员工诚实守信、遵纪敬业。公司不断致力于为员工提供可持续发展的机会和空间，期望全体员工与公司共同成长，携手共创美好未来。员工手册（以下简称“本手册”）适用于与深圳华盛莱蒙投资基金管理有限公司存在劳动关系的全体人员，是指导员工工作行为的基本准则。本手册将帮助大家更快地融入团队，愉快地开展工作。请您仔细阅读本手册，互相督促并严格遵守各项规章制度。让我们携手共同建立良好的工作秩序和氛围。如有任何疑问，可咨询公司综合管理部。第二章 人力资源管理制度2.1聘用与入职2.1.1 入职程序HR根据招聘审批结果向新员工以电子邮件、传真或当面交付方式发出【录用通知书】，新员工根据【录用通知书】约定的时间来公司报到。有关报到的规定如下：2.1.1.1 报到准备1) HR在新员工报到前一周内将新员工的姓名、部门、岗位通知公司行政人员，行政人员在新员工报到前1天将座位、电脑、电话、邮箱或信息系统账号、办公用品、通讯录准备好。2) HR在新员工报到前1天将劳动合同书、保密协议、员工信息登记表、员工手册准备好。3) 新员工所在部门负责人安排本部门在新员工报到前1天将新员工学习所需的业务资料、规章制度等准备好。2.1.1.2报到手续新员工向HR提交以下资料，原件验后退还，复印件由综合管理部存入个人档案。 身份证及复印件两份 学历证明（毕业证书、学位证书等）及复印件一份 职称证书、技术等级证书、执业资格证书等及其复印件各一份 区级以上医院出具的近期体检报告 与原单位解除劳动关系的证明文件 一寸免冠彩色近照2张 社会保险证及复印件一份 住房公积金证/卡及复印件一份 本人的深圳市指定银行账号复印件两份1) 行政部为新员工准备好电脑、电话、办公用品、最新通讯录，启用邮箱或信息系统账号，为新员工制作名片、工牌。2) 新员工根据综合管理部的指引填写员工信息登记表，签署劳动合同、保密协议、签收录用通知书。综合管理部为新员工申报社保、住房公积金。3) 人力资源的负责同事为新员工做公共知识入职引导，新员工直接上级为其做专业知识入职引导。2.1.1.3. 入职引导1. 入职引导分为公共内容、岗位专业内容两部分。1) 公共引导部分需包括以下内容：公司基本概况、企业文化概况、公司常用规定和制度、各部门组织架构及基本情况的介绍；员工手册学习；公司工作环境介绍，公司同事介绍。2) 岗位专业引导部分须包括以下内容：岗位职责及岗位说明书内容、现阶段本岗位工作重点、工作岗位相关联系人、工作注意事项；本岗位的相关流程；本部门、本岗位常用的文件和资料、OA常规操作等。2. 入职引导人1) 人力资源的负责人员作为新员工的公共内容引导人，负责完成本企业所有新员工的公共内容引导任务。2) 公司规定新员工的直接上级为新员工的岗位专业内容引导人，负责完成新员工岗位专业内容引导任务。3. 入职引导方法和过程1) 入职引导可以采用发送资料、讲授、讨论和工作辅导等能够促成入职引导目实现的各种方式。2) 通常新员工入职当天即应进行公共内容引导，最迟不得晚于一周内完成公共部分入职引导。3) 专业部分入职引导从员工入职之日开始进行，在2周内完成。2.1.1.4. 建立档案综合管理部在新员工入职当日即为其建立人事档案，将入职时形成的资料存入档案，包括人事信息登记表、个人简历、入职审批表、背景调查（如有）、身份证复印件（验原件）、学历证复印件（验原件）、学位证复印件（验原件）、职业资格证书、彩色照片两张、体检报告、原公司离职证明、劳动合同书、保密协议、住房公积金卡复印件一张、社保卡复印件一张、银行卡一张复印件等各类在职档案。2.2劳动合同2.2.1签订要求原则上所有人员均按照公司统一的劳动合同模板签订，合同一式三份，公司持两份，并归入公司的人事档案中保管，员工持一份。如有特殊情况，需上报公司总裁批准。2.2.2新签合同新员工最迟自员工报到之日起一个月内签订劳动合同。2.2.3续签合同如双方确认续签劳动合同，合同到期前1个月内办妥续签手续。2.2.4无固定期限合同在公司连续工作满10年的或已连续签订两次固定期限劳动合同后，双方同意再续签时，如员工提出签订无固定期限劳动合同要求的，公司应与员工签订无固定期限劳动合同。2.3试用期与转正2.3.1试用时间公司将根据劳动合同法的要求，根据签订的劳动合同期限及岗位具体要求，约定相应的试用期限。2.3.2试用期内的沟通与辅导试用期过程中，员工的直接上级和部门负责人应当随时了解员工的工作状态、思想动态，保持充分沟通，帮助员工解决疑惑和困难。试用期内至少与员工进行一次面谈，了解员工的工作任务完成情况、文化适应情况、能力发挥和提升情况，听取员工的意见，并将面谈情况记录在【员工试用期目标及转正考核表】中。2.3.3 试用期内的待遇员工试用期的月工资按照转正后月工资标准的80%支付。批准按期转正后，公司支付本人另20%。经公司总裁批准，员工试用期工资可以执行其他标准。其他薪资、福利待遇按照公司的薪资、福利制度执行。2.3.4转正考核2.3.4.1考核时间员工试用期满前两周内进行转正考核。表现非常突出的员工，经公司总裁同意，可提前进入转正考核。2.3.4.2考核内容和考核人转正考核的依据是员工在试用期的实际表现。考核内容分为工作任务完成情况、岗位业务流程熟悉、文化适应三部分，权重分别为70%、15%、15%，具体考核指标和标准见【员工试用期目标及转正考核表】。考核人为员工的直接上级，其负责督促和辅导下属员工执行试用期管理规定，至少在试用期满前一周提交已完成的【员工试用期目标及转正考核表】给综合管理部，由综合管理部和分管副总裁对考核的过程和结果进行审核，提出有关意见。2.3.4.3考核结果直接上级对员工的考核意见是转正与否的主要依据。通常，考核结果在80分以上的予以转正，其中90分以上并且有重大突出表现的，可以考虑提前转正；考核结果在6080分视情况可延长试用期或解除劳动合同；考核结果在60分以下的解除劳动合同。除考核分数外，如有其他重要因素需要在转正考核中加以考虑，可以在转正考核表中或另行报告和报批。考核结果经公司审批后，由员工的直接上级与该员工进行面谈，确认结果，提出改进要求。考核结束一周内，综合管理部将【员工试用期目标及转正考核表】及【试用期工作总结】存入该员工档案。2.4 考勤与假期2.4.1考勤时间2.4.1.1工作时间公司实行：每周五天工作制，每周一至周五上报（法定假日除外）。工作时间为上午9:00-12:00，下午13:30-18:00公司实行目标管理，在确认各岗位薪酬标准时已充分考虑各岗位可能产生的工作负荷和工作时间。如因工作任务所需，应自动顺延工作时间至任务完成。若当日工作至21：00时，经直接上级批准，第二天的到岗时间可延后至上午10:00，下班时间可为下午17：30，并参照本制度的加班与调休假条款，予以调休。2.4.1.2休息时间法定节日：按照国家规定的休息数为准（其中：元旦1日、春节3日、清明节日、国际劳动节日、端午节日、中秋节日、国庆节3日。女员工在妇女节当天，根据工作安排酌情放假半天，但如因工作需要不能放假的，应坚守岗位且无补休，遇休息日不顺延），具体休息时间按公司通知执行。公司可以根据需要决定安排其他休息日。2.4.2假期管理2.4.2.1假期类型及休假原则2.4.2.1.1年休假公司的年休假是以自然年度，即每年的1月1日至12月31日止计算。根据员工在公司的工作年限（从集团体系内公司调入的员工，工作年限不合并计算），可享受不同天数的带薪年休假：本公司工作年限带薪年休假不满10年10天满10年以上15天新员工入职当年度年休假天数，计算方法为（12-入职月份数+1）12月X职工本人全年可享受的年休假天数，结果4舍5入取整。新入职员工在试用期内不可申请年假。公司提倡员劳逸结合，实行强制休年休假政策，年休假原则上在当年有效，因工作原因需在当年度结束前履行并审批通过“年假有效期延时申请”，经部门负责人和综合管理部负责人批准后可延至下年度12月31日前，未在有效时间内休完的年假不予补休或补偿。年休假可分段取假（或经本人申请抵折病、事假），最小取假单位为0.5个工作日，不足0.5计为0.5个工作日、超过0.5不足1个工作日的计为1个工作日。说明：1) 年休假不含双休日和法定节假日在内。2) 公司可以统筹安排员工休年假，包括：春节法定假日前后或根据工作情况，适时安排部分员工集体休假。3) 公司与员工解除劳动关系，公司应安排员工在离职前休完应享受的带薪年假，假期计算方法为：（当年度在本单位实际工作月份数12月）职工本人全年应当享受的年休假天数当年度已休天数，月份数不满1个月的按1个月计，结果4舍5入取整。4) 如当年度遇以下情况，不享受当年的年休假： 请事假20天以上； 累计司龄满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上； 累计司龄满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上； 累计司龄满20年以上的员工，请病假累计4个月以上； 其他假期3个月以上； 如在年休假后发生上述情况的，则在下一年度抵扣相应已休年休假天数。2.4.2.1.2婚假对入职后依法履行正式结婚登记手续，已过试用期的员工给予婚假3天，晚婚初婚者（男25周岁，女23周岁）另加10天。婚假须在结婚登记12个月内凭结婚证一次性取假，超过时限视为自动放弃。婚前体检凭医院有效证明可享受半日有薪体检假。2.4.2.1.3生育假1. 产前体检假女员工妊娠3个月后凭医院有效证明每月可享受半日有薪产检假。2. 女员工产假生育类别常假剖腹产增加领独生子女证增加产假合计常假+剖腹产常假+领独生子女证常假+剖腹产+领独生子女证一般90天30天35天120天125天155天晚育105天30天35天135天140天170天备注1：已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育；备注2：产假以产前产后休假累计计算。3. 女员工流产假：女员工怀孕不满4个月流产时，应当根据医务部门的意见，给予15-30天的产假；怀孕满4个月以上流产时，给予42天产假。产假期间，工资照发（仅限于已婚女员工）。4. 男员工护理假：男员工在配偶产假期间，可以一次性享有10天看护假。如请看护假，需提供配偶生育证明及结婚证明。5. 哺乳假：孩子在一周岁以内的女员工，每天享有1小时的哺乳时间（不含午餐时间）。6. 计划生育假：在遵守国家计划生育政策的前提下，员工实行节育措施的，凭区级以上医院证明，公司按国家规定给予计划生育假。2.4.2.1.4丧假：如遇员工直系亲属（指配偶、子女、父母）或配偶之父母去世，可申请3日假期（需赴异地料理丧事的，可多给予往返路程假3日）。2.4.2.1.5工伤假：员工因工受伤（需经劳动鉴定委员会鉴定）的，工伤假期按区级以上医院出具证明规定的治疗期和养伤期执行。2.4.2.1.6病假员工每月病假天数的2日（含）以内部分，按请假天数固定月薪的80%发放；每月病假天数的2日以上部分，按请假天数固定月薪的60%发放。如为跨月度连续病假，则连续病假前2日（含）按固定月薪的80%发放，连续病假的其他天数均按固定月薪的60%发放。累计每月按固定月薪的80%发放的病假天数不得超过2日。如请病假需提交区级以上医院的医疗证明。员工因非工伤医疗结束后，仍不能从事原岗位工作的，也不能从事公司另行安排工作的，可根据公司相关制度、【劳动合同法】及其他相关法规执行。2.4.2.1.7事假：员工应尽量利用年休假及相关假期处理私人事务，员工请事假数每年连续不得超过60天，累计不得超过90日。2.4.2.1.8加班与调休假加班与调休假仅适用于副总监级别以下员工，副总监级别（含）及以上员工由于上下班时间可根据工作实际情况自行安排，故不计算加班时间，不享受调休假，法定节假日工作不享受加班费。公司不提倡员工加班，以保障员工劳逸结合，提高工作效率，倡导目标管理。如确因工作需要加班，须提前通过OA申请，经部门负责人批准后综合管理部负责备案。若因特殊情况未能及时申报加班的，须在加班后第二个工作日内补办加班手续，方可确认为有效加班时间。加班有效时间需在每天工作满8小时后开始计算，以 0.5小时为计算单位。加班有效场所原则上为工作所在地的办公场所，同时必须有打卡记录作为依据。加班超过20:30，公司将给予回家的市内的士费报销。对于周末加班，除享受调休外，公司将按加班天数给予50元/天的补贴。加班时间需在审批通过的加班时间三个月后的最后一天内申请调休，每月申请调休天数不得超过2天，逾期未调休的，视为自动放弃。调休须通过OA申请，经部门负责人批准后综合管理部负责备案。原则上，休息日和工作日加班，以调休假形式处理。公司严控法定节假日加班，如因工作需要，必须提前申报并经分管领导与人力资源负责人批准方为有效，并且，法定节假日加班有效时间不超过7.5小时/天，超过的时间不予补偿。2.4.2.1.8探亲假异动委派员工及异地借调员工在不影响工作的前提下，按照调入公司的考勤制度办理请假审批后，可以享受探亲假。探亲假的次数和天数规定为：员工每月可前往原居住地1次，每次假期1.5日；假期中包含路程时间，报销来回路费。如因工作原因无法前往居住地，可安排亲属每月到工作所在地探望，公司给予路费报销，相关人员将不享有探亲假期。探亲假在本年度内可累计使用，在本年度12月31日前有效。公司鼓励员工劳逸结合，合理使用假期，故对未在规定时间内使用的探亲假，视为自动放弃，不给予现金补贴。2.4.2.2 假期薪酬发放标准序号假种情况基本月薪通讯补贴交通补贴午餐补贴奖金1年假-100%100%100%0%全年超过30天，则按时间折算2调休假-100%100%100%1003婚假（含婚前体检假）-100%100%0%0%4生育假产前体检假/护理假/哺乳假/计划生育假100%100%产假/流产假100%0%5丧假-100%100%6工伤假-按相关法规执行7病假2日（含）以内80%100%100%（0%）2日以上60%见备注见备注（0%）8事假-0%见备注见备注（0%）9探亲假100%100%100%（0%）备注1：上述假期中每月10日（含）以内的病、事假，通讯、车辆照常发放，超过10日的则按比例扣减超过规定天数部分的相应津贴。备注2：病/工伤假超过1年，每年的社会保险金按病/工伤假固定月薪计算缴纳基数。病/工伤假结束后按上班后的固定月薪标准计算缴纳基数。2.4.2.3请假管理2.4.2.3.1请假程序及审批权限除公司统一发布的放假通知外，其他休假的申请必须事前履行OA请假审批流程。员工申请各种假期，须提前至少1天（产假需提前15天）通过OA申请，说明请假日期、假别、事由、假期职务代理人等事项，按照规定的流程批准后，完成与职务代理人的工作交接后方可休假。休假申请被批准后原则上不得因个人原因提前或推后。如因特殊原因不能提前办理请假手续，应于休假当日通过电话向部门负责人请假，同时知会综合管理部，如获同意可以推迟请假手续，并于返回销假后3天内补办相关流程。员工请假后如要续假，应在原假期结束前两天提交续假审批流程。2.4.2.3.2请假依据公司视不诚信、作假为严重违纪行为，员工请假所持证明如发现有假，公司除追索假期工资外，并给予严肃处理。2.4.2.3.3计算假期“天”数和“日”数方法1) 假期“天”数是按自然日连续计算，遇周末，法定节假日不顺延。2) 假期“日”数是按工作日连续计算，遇周末，法定节假日顺延。2.4.2.3.4试用期请假试用期员工累计请假超过5日（含），试用期将顺延相应请假天数。2.4.2.3.5销假员工休假结束，应在返回工作当天在OA流程上履行销假手续。2.4.2.3.6其他事项1) 未办理请假、续假手续或请假未经批准的缺勤均视其为旷工处理。2) 员工请假理由不充分或请假将严重影响工作，审批人可酌情提出不同意或缩短或延期休假的意见，员工应以工作大局为重予以配合。3) 直接上级应督促拟休假员工在休假前做好工作委托。如因未办理工作委托而造成的工作延误或影响由休假者本人与直接上级承担。2.4.2.4请假审批5天（含）以下的假期由直接上级以及分管副总裁审批即可，5天以上的假期需经公司总裁审批方可生效。2.4.3考勤管理2.4.3.1出勤打卡指纹打卡记录是员工出勤的主要依据，公司总裁助理级别以下员工必须在工作日上午上班前和下午下班后打卡。总裁助理级别（含）及以上员工无需打卡，但如有出差、请假等当日不到岗情况，需履行OA审批流程，以便审批备案。工作时间开始后仍未到达工作岗位为迟到，工作时间结束前擅自离开工作岗位为早退。员工工作时间内若有公事需要外出，须事先请示并获得部门负责人批准。综合管理部将在月底或次月初发布【员工出勤统计月报表】，有考勤异常的员工须在收到提示当天内，履行考勤异常审批流程。如每月漏卡次数超过3次，人力资部将酌情呈报分管领导审批；每月忘记打卡累计超过3次的，予以20元/次扣款。未获审批的异常考勤时间，将按照规定视同为迟到、早退或旷工。出差须事前履行OA审批流程，出差期间的考勤以【出差申请】为准，未履行出差审批流程，原则上视为旷工。若因公事临时出差或需延长出差时间，须事先请示并获得部门负责人的批准，并在3天内补办OA审批。出差期间员工须自行调整工作时间，一律不做加班处理。2.4.3.2考勤统计1) 每月考勤周期为1日-30/31日，综合管理部负责核查当月各类表单，形成当月【员工出勤统计月报表】。2) 【员工出勤统计月报表】经分管的公司副总裁审核批准，用于编制人力月报和计算员工月工资。2.4.4奖罚规定2.4.4.1旷工：未经批准或手续不全的缺勤均按旷工处理。员工旷工1日除扣发当日薪金外，另罚扣1日薪金。一年内累计旷工达5日（含）以上视为严重违反公司规章制度，可予以辞退处理。2.4.4.2迟到/早退：迟到或早退5分钟以上至30分钟者，每次扣发工资20元；迟到或早退超过30分钟且低于1小时者，每次扣发工资40元；超过1小时又无公司认可的理由，则为旷工，按照旷工时间扣发全额工资。当月迟到或早退达到5次者，罚扣1日工资。 2.4.4.3代/请人打卡：公司视不诚信，作假为严重违纪行为，员工每天早上上班、晚上下班均必需本人亲自打卡，严禁代他人打卡，如发现代打卡，扣发双方各500元工资，并视情况予以严肃处理。2.4.4.4考勤争议处理：员工如对自己的考勤情况有异议，可到综合管理部查询。任何人如发现考勤舞弊行为，可向综合管理部或公司领导报告，一经查实，将根据公司奖惩规定给予舞弊当事人严肃处理。2.5 绩效考核2.5.1考核原则1) 客观原则：对被考核者的任何评价都应明确的评价标准，以事实为依据，客观地反映员工的实际情况，避免因个人和其他主观因素影响绩效考核的结果；2) 适用性原则：根据业务类型和工作特点，制定相应的考核规程和评价标准，确保绩效考核方案和考核指标适用于该岗位；3) 反馈原则：部门经理对被考核人的工作过程和结果均进行指导和考查，并及时反馈给被考核者本人，肯定成绩，指出不足，并提出今后努力改进的方向；4) 改进原则：考核目的在于考查和督促被考核者履行工作职能，促进公司/部门工作目标的有效贯彻与达成，因此在考核中要注重对责任者的自我纠正和改进情况的评价；2.5.2评估类型1) 试用期绩效考核评估2) 年度常规绩效考核评估2.5.3考核和评估的权责与流程1) 综合管理部将协助总裁和部门经理指定各项绩效考核方案和指标；2) 部门负责人负责本部门的考核具体实施，并对本部门人员进行初步绩效评估，并上报给上级领导以及总裁审批；3) 部门经理根据最终绩效评估结果，与被评估者面谈，并将评估结果告知被评估者，指导其改进；4) 绩效评估结果将作为转正、晋升、调动、奖励、辞退或解雇的依据。2.6 薪酬与福利2.6.1薪酬理念公司根据员工的岗位职责、资历经验、绩效表现以及市场薪酬等综合因素确定员工薪酬，对于表现卓越的优秀人才提供具有竞争力的薪酬与福利。2.6.2薪酬结构年度总薪酬 = 基本工资 + 浮动绩效 + 奖金 + 福利浮动绩效和奖金均是变动薪酬，将根据公司经营情况和员工绩效表现酌情调整和发放。2.6.3薪酬调整公司将根据员工绩效表现和公司经营状况，定期检视和调整员工薪资。员工如获转正、晋升、调动或降职，公司也将视情况进行相应的薪资调整。2.6.4福利1) 社会保险根据政府有关规定，公司为员工办理养老、医疗、工伤、失业和生育等社会保险，并承担公司应缴纳部分。个人应缴纳部分由公司从员工薪酬中扣除并代缴。新入职员工如在日历月15日（含）前入职，则社保自当月起缴纳；如在15日后入职，则社保自入职次月起缴纳。如在日历月15日前离职，则公司不为其缴交社保。2) 住房公积金根据政府有关规定，公司为员工提供住房公积金福利，每月按缴存基数的13%缴纳住房公积金，个人应缴纳部分由公司从员工工资中扣除并代缴。3) 福利补贴 午餐补贴：各公司可为员工提供午餐补贴400元/月 交通补贴：各公司可为员工提供午餐补贴300元/月 通讯补贴：各公司可为员工提供午餐补贴200元/月。 节日补贴:各公司可在每年的端午节和中秋节发给员工节日补贴。深圳地区的节日补贴标准为每人每次500元。4) 慰问礼金 员工结婚、添丁（符合国家计划生育政策的），公司赠送礼金500元。 员工的父母、子女、配偶发生重大疾病或身故，员工给予慰问金500元。 公司向过生日的员工赠送礼物，价格在100元以内，生日礼物可单独向员工赠送，也可向同期过生日的员工集中赠送。5) 员工体检公司每年将组织员工进行一次全面健康检查，体检由公司统一安排，费用由公司承担。6) 公司旅游公司每年将视经营状况和工作安排，为员工提供一次团队旅游。2.6.5薪酬保密薪酬信息属于公司机密，知情人员及员工本人不得以任何方式告诉他人，也不可打听、传播有关薪酬情况。如需了解本人薪酬情况，可咨询公司综合管理部。如有违反规定的行为，属于严重违纪，公司可立即与其解除劳动合同，且无须支付经济补偿金。2.7 培训与发展公司鼓励员工积极学习，提升自我，并为员工提供广阔的工作平台和职业发展空间。在工作需要的情况下，公司将组织参加内外部各种培训、讲座和交流活动。如在公司服务期间，因工作需要参加以下考试，并顺利通过，则可报销相应的考试费用。（凭正规考试费用的发票报销） 中国银行业从业人员资格认证考试 银行系统招聘考试 金融英语证书考试（FECT） 特许金融分析师（CFA） 金融理财师（AFP/CFP/EFP） 国家理财规划师（ChFP） 中国注册金融分析师（CRFA） 特许财富管理师（CWM） 金融风险管理师（FRM） 注册金融风险管理师（CFRM） 注册国际投资分析师（CIIA） 在报销相应费用的同时，公司将有权要求员工签订2年及以上服务期的培训协议。公司董事会成员如因本公司业务需要和外部监管要求，需考/持相关证照，则在为公司服务期间内的证照相关费用由公司承担支付。2.8 离职2.8.1离职审批员工提出离职，需履行OA离职审批流程，员工在试用期内的，须提前3天提交【离职申请表】或发起OA离职流程，非试用期的提前30天。离职需经过OA流程的相关领导审批后生效。公司提出解除劳动合同或劳动合同到期终止不再与员工续签，应由综合管理部发起OA离职流程，经批准后，办理相关的离职手续。根据公司【集团劳动合同管理制度】或国家有关规定需要给予经济补偿的，由综合管理部报公司领导审批，批准文件复印件交财务部作为支付依据，原件由综合管理部存档。2.8.2 离职面谈员工的直接上级必须与离职人员进行面谈；综合管理部尽量做到与所有离职人员面谈。面谈人要填写【离职面谈记录表】或在OA离职流程中说明。离职面谈的内容主要包括：了解员工对公司、部门工作的看法和建议；了解员工离职的原因。2.8.3离职交接1) 员工离职获批准后，所在部门负责人指定交接人和交接时间，组织进行工作交接，交接双方填写【工作交接清单】一式三份，交接双方、综合管理部各存一份。交接内容应包括：文件资料，电子文档，工作事项说明，属于部门的物品，其他对工作有影响的信息或属于部门的物品。2) 员工在批准的离职日之前，与公司有关部门办理离职交接，有关部门签署【离职交接清单】，【离职交接清单】原件由综合管理部存档，复印件交财务部作为离职结算依据。员工离职交接内容包括：3) 按照行政管理部规定交回办公用品、电脑等设备，关闭邮箱和信息系统账号；4) 向综合管理部确认当月考勤，交回工卡等，确认离职后删除门禁；5) 其他必要的事项。6) 员工离职获批准后，于最后工作日员工应与综合管理部签署【离职证明】，【离职证明】一式两份，员工、综合管理部各存一份。2.8.4离职结算交接完毕后，综合管理部审核当月考勤、社保/住房公积金缴交情况，于当月发放工资日支付离职结算。员工离职后，综合管理部在当月或次月停交社保、公积金。如有特殊情况需要延缓停交，须由本人申请并报公司领导批准。第三章 员工行为规范3.1 着装规范在工作期间着装应整洁、大方、得体，应展现出大方干练的职业形象，禁止穿短裤、牛仔裤、运动鞋、运动服、拖鞋、无袖衫裙，不可佩戴样式夸张的饰品。男士不可留长发和胡须，女士不得穿着过于随意和暴露。请自觉遵守以下着装规范。3.1.1 工作日着装日常男士建议穿西装，打领带；女士建议穿职业套装、套裙或式样较为正式的连衣裙；周五可着职业休闲装，忌“露、透、短”。3.1.2其他正式场合1) 正式场合指开会、签约、庆典、宴会等正式公务以及重要社交活动。着装应庄重大方，遵循三色原则，即全身服装和配件的颜色不多过三种。2) 开会或签约：男士应穿西装、打领带、女士应穿职业套装、套裙或式样较为正式的连衣裙，建议为黑色或灰色。 3) 庆典或宴会：一般穿礼服。男士穿燕尾服或西服套装；女士则穿连衣裙式的单色礼服。手袋、鞋子、手表等配件，需与服装协调。 3.2 办公礼仪1) 工作期间须精神振作、举止文明；2) 同事之间友善相处，语言温和，互相帮助；3) 参加外部活动或拜访工作，建议佩戴司徽；4) 对外交往有礼有节，不卑不亢，礼貌大方；5) 电话尽量在响3声以内接听；6) 不在办公区域大声说笑或高声喧哗、喊话；7) 工作时间尽量避免私人电话或网络聊天；8) 接待来访或业务洽谈，请在会议室、接待室或指定区域进行；9) 保持办公环境整洁，不在办公区域进食，禁止吸烟；10) 办公时间调低手机或其他移动通讯设备的铃声音量；11) 参加会议或培训时，需准时，同时应调低手机音量或者设置为静音、震动状态。3.3职业道德3.3.1爱岗敬业认同公司精神及宗旨，践行公司核心经营管理理念。公司员工热爱本职，忠于职守，熟练掌握职业技能，自觉履行职业责任，注重工作效率。保护公司的合法利益。3.3.2利益回避禁止参与可能导致与公司有利益冲突的活动，否则将追究法律责任。主要包括以下方面：公司员工不得私自占有应当属于公司经营活动范围的机会；不准利用公司财产、信息或地位谋取个人利益。公司员工不得利用公司财产、信息或地位从事与本公司业务相关的个人交易。如有从事过与本公司业务相关的个人交易，需及时知会公司综合管理部，并按要求进行申报。公司员工不得在其他任何公司或机构以任何身份任职或兼职。3.3.3廉洁守法公司员工不得接受可能影响商务决策和有损独立判断的有价馈赠。也不能允许其亲属或第三人接受该类馈赠。员工在商务活动中可以交换非现金礼节性纪念品，但不能因此影响业务正常往来。严禁为商务目的而以任何手段向政府官员提供、给予或承诺给予金钱和其他有价值的物品。公司员工代表公司购买商品应遵循公司的行政管理制度，在业务往来中不允许进行贿赂、收取回扣或其它诱惑。3.3.4如实告知新员工在任职前，或已入职员工在任职期间，如有亲属在本公司或本公司商业竞争对手、与本公司业务或项目关联单位或相关行业（包括但不限于房地产开发公司、房地产投资公司、信托公司、股权投资公司等）任职或兼职或有其它财产利益关系的，应如实向公司告知。否则一经发现，公司将根据员工隐瞒信息给公司带来的影响程度轻重，有权采取换岗、调任、书面警告或辞退的处理措施。3.3.5低碳办公公司倡导爱护环境、低碳办公，因此建议所有员工在办公活动中使用节约资源、减少污染物产生、排放，可回收利用的产品。主张从身边的小事做起，珍惜每一度电、每一滴水、每一张纸、每一升油、每一件办公用品。请按以下规范执行：1) 每天工作结束时关闭电脑（主机和显示器） 2) 最后一个离开办公室、会议室的人，关闭空调、灯等办公设备 3) 建议空调夏季不低于26、冬季不高于20； 4) 在茶水间等场所，注意节约用水用电；5) 往来文件尽量使用电子版本传递，减少纸张打印；6) 尽量双面打印，非正式材料或内部流通材料可用单面纸（涉及公司秘密数据的废纸请勿使用）7) 妥善管理和使用公司的设备、设施、工具和其他办公用品；8) 当公司财产遇到危险时，应立即报警，并注意保护人身安全；3.4 违规惩罚为严明公司制度，提高工作质量和效率，防范管理风险，对员工的不当或过失行为，实行惩罚制度。惩罚分为口头警告、书面警告、罚款和解雇。员工受到除口头警告外的处罚时，公司将向该员工开具违纪处分通知书，员工应签收，如拒绝签收，将由见证人签字，不影响公司处理决定的生效。如员工违纪行为给公司造成直接经济损失的，公司在进行相应惩罚的同时，有权要求赔偿。如员工拒不赔偿，公司可从其薪酬中扣除相应金额或视情节轻重，予以解雇，公司无须支付任何经济补偿金。3.4.1口头警告员工有下列情形之一，则可由直接上级发出口头警告，并报综合管理部备案： 迟到、早退； 仪表不雅、衣冠不整； 因个人原因导致工作失误； 妨碍工作或公司秩序； 浪费公司财务或公物私用； 丢失、损毁公司财物，情节轻微的； 在公共办公区吸烟 对下属管理不善，对下属违纪或违反制度的行为未及时制止或未见改善； 工作时间外出办私事或接打私人电话影响工作； 上班时间使用QQ进行私人聊天 开会迟到、培训无故旷课； 随地吐痰或乱扔垃圾等有损公共卫生的行为；3.4.2书面警告或罚款（罚款金额从50元-5000元）员工有下列情形之一，则由直接上级发起，将处罚事由和处罚建议方式，邮件上报给综合管理部，然后由综合管理部开具书面警告通知或实施罚款： 一年内累计口头警告达3次，则第3次口头警告时可同时出具书面警告； 旷工半天（含）以上，三天以下的； 对客人和同事不礼貌，使用污言秽语； 工作发生明显错误，给公司带来2000元以上，5000元以下的经济损失； 丢失/损毁公司财物，给公司带来2000元以上，5000元以下的经济损失； 对上级的指示或命令，无故不遵照执行或未及时完成； 对属于职责范围内事务推诿、拖延不办的； 账务报销中虚报、多报； 违反本手册中第三章第三条“职业道德”中的各种情形； 其他违反公司规定、情节严重的行为。