“两院友谊”迎新晚会策划书.docx

迎新晚会策划书(一) 前言随着新学年的到来，我校又迎来了来自全国各地的2011级新生，为迎接2011级交通运输学院及建筑与城市规划学院新生的到来，消除新生对大学校园生活的陌生感，使他们尽快融入崭新的校园生活，两院决定携手举办此次迎新晚会。旨在加深校园文化氛围，丰富学生的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我、展示自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平。巩固并加深两院一直以来良好的合作关系，让两院的同学们能有更多的机会进行交流。(二) 晚会名称2011年交通运输学院及建筑与城市规划学院迎新晚会(三) 晚会主题弘歌交新友，谱曲筑青春(四) 晚会时间2011.11.25 晚7:30(五) 晚会地点兰州交通大学礼堂(六) 活动对象交通运输学院及建筑与城市规划学院学生(七) 组织能力交通运输学院的前身是兰州铁道学院铁道运输系，是我校最早成立的5个系之一。50余年来，经过校内外几代人的不懈努力，学院已经具有了相当的办学实力，共为社会培养各类毕业生六千余人。学院现有1个博士后科研流动站、2个博士点、5个硕士点、5个本科专业。拥有铁路货物装载加固技术研究与咨询中心、铁道部危险货物咨询与评估中心、甘肃省包装行业技术中心和甘肃省运输包装质量检验站。交通运输学院团委历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出，成功的组织了许多活动，主持人比赛以及校园十佳歌手大赛等等，都取得了突出的成绩。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，与建筑学院同仁一起团结合作、共同努力，携手办出一台精彩纷呈的晚会。建筑与城市规划学院是在原兰州铁道学院土木建筑学院相关的基础上，为了适应发展的需要，于2003年3月建立的，现有建筑学和城市规划两个五年制本科专业，一个城市规划硕士学位点，学院拥有一支开拓创新团结进取而充满活力的师资队伍。建筑与城市规划学院团委是一支有着团结精神的学生队伍，合作意识极强，具有很强的集体荣誉感，成功地组织了许多精彩的校级活动，如2010年的党史知识竞赛，多次的校园十佳歌手大赛，每次都取得了非常良好的效果，赢得了领导的赞赏。对于这次的晚会，我院团委全体将再次发挥我们引以为豪的团队协作精神，与交通运输学院一起为2011级新生呈现一出精彩不断的晚会！(八)活动流程A. 晚会策划及准备期1、搜集节目素材：由文艺部全面向本院同学征集晚会的节目，剧本等，并利用网络搜寻素材，丰富节目内容，提高节目质量，节目内容以展示大学生风采，突出大学生学习和生活为主，反映积极向上，团结互助的精神。2、赞助商确定：由外联部和勤工俭学部负责，联系商家，并配合宣传部做好宣传工作。3、前期宣传：由宣传部负责，海报设计及张贴，电子屏使用。B. 晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传，礼仪小姐确定，舞台灯光音响确定，物品购买。1、排练以及筛选节目：文艺部将会随时跟进班级节目排练，并随时进行指导，提出建议，提高节目质量，力求更好。10月29日将进行第一次节目筛选，将不合格的节目剔除。并且于11月5日进行第二次节目筛选，将当前节目存在的问题进行修正。2、中期宣传：通过电子屏，网络等途径向各班发放通知。 3、物品购买以及礼仪小姐确定：由艺术团负责，物品需要情况征求各部。C. 晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定），彩排，末期宣传，领导邀请，场地确定，费用收集。舞台制作：气球，背景幕布，冷焰火，花，烟雾；1、晚会彩排：11月5进行第一次节目彩排，彩排过程将邀请专业老师进行指导，力求提高晚会的质量，使晚会的效果达到最佳。2、末期宣传：宣传部负责，宣传单设计和发放。3、领导邀请：场地确定，由文艺部负责。4、费用收集：由两院办公室负责，务必收取正规发票，在晚会开始前收集完成。D. 晚会后期工作1、 演员合影留念2、 费用总结3、 活动总结(九) 活动要求1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。 2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。 4、如遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。 6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。 7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请及时联系活动负责人。 (十) 具体工作安排1、 节目安排负责(包括音乐制作)：两院学生会文艺部。2、 主持人选择：由同学或老师推荐和筛选节目时候观察，择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 名左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。3、 宣传负责：两院宣传部。4、 安全负责：两院学生会体育部和志愿者部（由远足协会负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。 5、 工作证制作负责：两院办公室（按活动当晚的责任分配制作工作证）。6、 会场布置负责：两院生活部、纪检部等（ 由纪检部、生活部及志愿者协会协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作）。 7、 通知领导负责：两院文艺部（由文艺部负责联系学校、学院领导参加晚会）。 8、 话筒、催场 、道具、音乐管理、录像负责、音响负责：组织部、生活部 。9、 晚会结束后礼堂的打扫负责：两院所有工作人员（注：团委学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作）。10、 总负责人：交通运输学院及建筑与城市规划学院主席团(十一) 紧急预案:提前做好场地以及各设备的检查工作。A. 发生拥挤事故时：活动现场发生秩序混乱和人员拥挤时，现场负责人迅速带领工作人员疏散观众，布置警力人员，设置警戒线，维护现场秩序，及时汇报总指挥。总指挥接到汇报后立即组织工作人员第一时间到达现场，做好现场维持秩序和疏散工作。B. 发生火灾事故时：现场负责人应立即拨打119火警电话，同时迅速组织工作人员疏散现场观众，维持秩序，并利用现场消防器材灭火，并将火灾状况、火灾地点等情况报告总指挥，总指挥接到火警后，及时组织灭火，确定疏散方向、路线，紧急疏散观众，通知工作人员疏散出入口的观众，保证人员和车辆的顺畅出入。C. 停电应急方案：1、若晚会前停电导致晚会无法进行，视情节宣布推迟或改期。 2、晚会前半部分之间停电导致演出无法进行，如20分钟以内由主持人以及现场工作人员稳定观众情绪，带领大家做游戏，或者可以带领观众拿出手机照明一起合唱。如超过20分钟则由主持人宣布晚会改天重新举行。在晚会后半部分停电致晚会无法进行超过20分钟则由主持人宣布晚会闭目。3、 在停电期间，由学生会文艺部负责服装道具的保管工作，由其他部门合理协助负责舞台，音箱设备，灯光设备等保管工作。4、 在主持人宣布改期或推迟后，由学生会负责清场。5、 紧急联系电力负责人抢修。D. 节目应急方案：1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。 2、任意节目在演出过程中发生失误或无法进行的情况时，由节目的舞台负责人迅速组织演员重演此节目。若重演仍出现问题，则该节目立即退场。视具体情况决定其再次重演或取消。E. 麦克风，无限麦克风失效：工作人员在演出结束之后立即送上替代设备，保证下个节目设备流畅。提前准备哨子，扩音喇叭，应急照明灯等紧急提醒器材并检查看其有效性。(十二) 经费预算物品名称单价数量总价宣传海报503150请柬370210节目单(彩印)2100200场地租用100011000演员、主持人服装费、化妆费230012300外请节目1000幕布140011400立体主题制作300气球0.2500100冷焰火820160矿泉水/箱1220240荧光棒（小）0.5250125荧光棒（大）250100拍手2.3200460哨子1100100舞台道具费800共计：8645元(十三) 赞助赞助商受益点1、吸引人数众多。一直以来，迎新晚会因节目质量高，样式多而在广大师生中得到了一致好评，本次迎新晚会定会吸引全校众多师生的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。2、宣传范围广。本次晚会面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生一定影响，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。3、宣传形式多样。将通过兰州交通大学校广播站、校电视台、宣传海报、兰州交通大学主页、交通运输学院主页和建筑与城市规划学院主页以及两院院报等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。4、人力支援。赞助公司也可通过学生会的帮助，在兰州交通大学校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单、赠送样品等，这样可以在很快的提高贵公司在我校的知名度，让更多的同学全面细致的了解贵公司的情况，从而为贵公司吸引更多的优秀人才。5、合作前景可观。赞助公司如果为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。6、扩大企业知名度。若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次晚会的冠名权授予企业，还可以在晚会进程中介绍公司发展现状。1、活动所有（或部分）经费由赞助企业承担。2、晚会中可邀请赞助企业负责人讲话。3、可授予赞助企业晚会冠名权，并将带有冠名的海报及展板放于校园显要位置。4、可派发广告传单（内容为赞助企业概况、文化，也