巡更棒软件说明书(v2.0).doc

电子巡更系统数据处理软件（2.0版）使用说明 XG2型电子巡更系统主要由硬件和软件两部分组成。硬件包括巡更棒、通讯适配器、巡更点钮扣。用巡更棒采集各巡更点的巡更记录，通过通讯适配器将巡更棒与计算机相连，由系统数据处理软件来对巡更记录进行查询和编辑。一、巡更记录处理软件的安装 打开电子巡更系统光盘，点击 SETUP，按每一步的提示进行安装。图1为安装过程中的一个画面：图二、巡更记录处理软件的使用方法: 本套软件系统分为四个模块：【系统设置】、 【数据维护】、 【数据传输】、 【数据查询】。下面逐一介绍：【系统设置】初始化系统包括：设置端口、设置主棒子、复位。界面如图： 退出 图2 通信参数：通信串口 用于通讯对适配器所连接的计算机的串口的选择，有COM1,COM2两项。用户使用时，根据口插入的计算机端口，在此栏内选择COM1或COM2项。如果选择错误，巡更棒指示灯不亮，计算机将不能读出巡更棒内的记录，需重新选择。 2功能按钮：(如图2)复位：用于处理巡更棒使用过程中的故障，将清空巡更棒内所存的巡更记录并且显示该巡更棒的棒号。由于复位要清空巡更记录，因此使用过程中应尽量避免对巡更棒进行复位，以免将巡更记录丢失。复位界面如图，点击“是”即可清空记录；若点击“否”，取消复位操作。复位时，须等棒的指示灯亮过方可取棒。新的巡更棒使用前，应对其进行复位操作，读取其棒号，并重新设定巡更棒的时间（见图10）。图清除巡更棒内的数据记录后，出现巡更棒复位完成后的界面，如图。从中可以读出巡更棒的棒号。巡更棒棒编号(0255)已固化在巡更棒中，用户只能在复位时读取，不可修改。 巡更棒 棒编号图 将当前巡更棒设为主棒如上图（密码必需由供应商授权方可）。【数据维护】用于设置与巡更棒、巡更人员、巡更点有关的各项参数。依次为工作组、巡更棒、员工信息、地址信息。填写时，应按上述顺序依次点击界面下部的“添加”按钮，添入完成后按“确定”即可。设置完的各项数据，不可重设，只可从该栏提供的备选项中选择。例如：在工作组中将某工作组的组编号设为1，则在使用巡更棒设置巡更棒参数时，可选择编号1或其它任意一个已有的编号。功能按钮： 添加对【数据维护】模块内某项参数进行添加。 删除对【数据维护】模块内某项参数进行删除。 修改对【数据维护】模块内某项参数进行修改。使用时，将鼠标移至要进行操作的栏目上选中该栏，再点击其中一个功能按钮，即进行相应操作。 添加工作组参见图：组编号：本栏可编入位数字。住宅区面积大或者需要分片 管理的安全防范区域，巡更人员又很多时，通常将巡更 人员分成几个小组分管对应区域。可以对小组进行编号 管理方便并且十分有效。工作组名称：本栏最多可添入个汉字，对应前一项的组编号。数据维护内容钮 数据维护功能钮 图5添加巡更棒点击巡更棒按钮，在出现的框内添入规定此巡更棒所在组的组编号和此巡更棒的棒编号（从复位时得）。添加新员工点击员工信息按钮，参见图：人员信息的提示框图 姓名：添入巡更人员的姓名，最多个汉字。持棒编号：选择与巡更人员所持巡更棒相对应的巡更棒编号。所属部门：在此栏选择巡更人员所在工作组的名称。工作组名 称为在添加工作组时添入的。备注：可添入关于这个员工体态、相貌、工作经历等简单资料（最多个汉字），也可以为空白。添加地址信息 (在此操作前先从选择要进行操作的组)如图7地点编号：系统自动从0到31编号。即每一个巡更棒所能识别的巡更点数量不超过32个。当添加到33个时，系统提示您：添加失败“钮扣地址最多为32个！”。确定后，不可再添加。地点名称：此栏添入巡更点所在地的名称(最多为个汉字)。所属工作组：本栏提供的备选项为添加工作组时的工作组名称。巡更点的填写方案（1）：在填写巡更点IB钮编码时，按实际各位钮号一一对应添入。如果巡更点号重复系统提示您：定义失败“该地址已经存在”点击确定后,新填写。如图： IB钮扣的序列号实际情况 图 选择要进行维护的组编号点击修改后，可更换备选栏的备选项，但不可添加。若要清除某项，选中该项后，点击删除钮。巡更点填写方案（2）：在系统设置模块中单击将当前棒设为主棒钮。如上图。设置完成后。可用该棒读取该组的IB钮（巡更点钮扣）。在读取前先把此组的IB钮排序并标示出（1，2，3）然后按IB钮的标号读入棒中。每读一钮棒的指示灯闪红绿灯。灯灭后方可读下一钮。读完后：进入数据传输模块：如图读取主棒中的钮扣 将主棒中左边（主棒中的钮扣）钮扣传入右边（要巡视这些点的组）然后回到数据维护 地址信息：把字段地点名称（1，2，3）改为现场的具体地点名称如：标有1的扣装在地点名称为（和平路185号）则把地点名称为1的字段改为合平路185号。所以必需在现场装点时记下扣标：如：1：光明影院。2：伏击点 选择组注意：在进行以上操作后如要正常使用。必须先回到系统设置模块进行一次复位操作此时巡更棒恢复正常。【数据传输】 数据传输模块是最常用的功能模块，其界面如图8：数据记录显示区接收数据记录钮 窗口上部的按钮是该模块的三个功能选项：巡更棒时间、棒储钮扣记录、接收数据记录。图9为接收数据记录的接收状态，将存有记录的巡更棒插在通讯适配器上，单击下部的开始接收按钮，则逐条显示接收到的巡更棒内的巡更记录，包括巡更点编号和对应的巡更时间。每收到一条记录，都有“嘀.”的一声提示音。记录显示满屏后,自动向上滚动。显示记录的同时，窗口中间出现一个与数据记录传输进度相对应的进度条。在记录传输过程中，务必保证巡更棒与通讯适配器可靠接触，防止通讯中断。如图： 巡更点的记录显示巡更棒时间：单击设定棒中时间按钮，可更新巡更棒内部时间。在此操作过程中应保证巡更棒与通讯适配器的可靠接触。待巡更棒与通讯适配器二者的指示灯亮过，出现如图10的提示框，点击确定后，再点击巡更棒时间读取按钮读取巡更棒时间，读取正确取下巡更棒。进行复位操作后需重新设定棒内时间时。巡更棒时间读取钮 设定棒中时间按钮图棒储钮扣记录：用于更新巡更棒中的巡更点钮扣记录。选取本地钮扣记录项提供的备选工作组名称，则自动显示该组的巡更点钮扣号。点击巡更棒钮扣设置，每向巡更棒发送一个IB钮扣号便有“嘀.”的一声提示音并在巡更点钮扣记录读取的下部出现“正在发送数据. .”的提示。传输过程中，保证巡更棒与通讯适配器可靠接触，防止通讯中断。若在此过程中巡更棒或适配器出现红灯亮，提示传输过程中有错误，可对巡更棒进行复位，重新设定巡更棒中钮扣号。如果还有错误则要认真检查填写的IB钮扣号是否正确。然后点击巡更点钮扣号读取窗口出现巡更棒更新后的IB钮扣号；若左部分和右部分的IB钮扣号不同，则重新设置。如图： 本小组包含钮扣号图 例如：若要使某巡更棒可在此几点采集数据，点击巡更棒钮扣设置即可更新巡更棒内数据，出现图：读取棒中已存在的钮扣号 图12【数据查询】按照填入的项目进行查询。用户在打开的窗口中依次选择工作组、员工、查询时间。完成后，点击开始查询钮。员工项不可为空；为空时，则出现提示框请您选择，点击确定重新填写。如图：图工作组：本栏提供的备选项为在工作组栏添入的工作组名称，用 户不可在此栏中对工作组名称进行修改或添加。若要更 改，可转到【数据维护】模块中对相应项进行修改。 员工：确定工作组后，该组包括的员工将出现在备选项中。点击 要选择的人员即可。查询时间：包括起始时间和终止时间。可直接填写或点击该栏 的右部进行选择。若不选择终止时间，只显示当前 日期的记录。如果没有所要查询的记录，系统将提示： “没有找到指定时间的数据”。单击开始查询，符合填写条件的查询结果如图所示： 条件的选择填写 巡更棒内 存记录的 查询结果图 打印 对所查询员工的姓名、触棒时间、和巡更点名称进行打印。 如图。将鼠标移至窗体的上部，出现如下提示：Zoom to fit：调整页面大小与纸张大小一致。100%：全屏幕显示文件大小。Zoom to width：调整页面宽度与纸张宽度一致，高度不变。 打印文件方向控制： First page打印文件的第一页； Previous page打印文件当前页的上一页；Next page打印文件当前页的下一页；Last page打印文件的最后一页。Printer setup：启动打印机并进行打印机设置。Print：打印功能按钮。单击它进行打印。Save report：保存文件，将文件保存在指定目录下。Load report：打开文件。将指定的文件打开。Close：关闭打印窗口。 图三、示例： 将某一住宅小区分为甲、乙两区，每分区放置二个巡更点(即二个巡更点钮扣)。巡更人员分为甲：书香院(王小虎、杨庆刚)；乙：玫瑰园(张德龙、李志强)两个小组。、打开【数据维护】 工作组设置：鼠标先移至工作组处，单击下部的添加，弹出【添加工作组】栏。在组编号栏中对组进行序列号(数字)指定，在工作组名称栏中指定小组名称(汉字、数字皆可)。本例中将王小虎、杨庆刚设为第1组，组名称为书香院；张德龙、李志强设为第2组，组名称为玫瑰园。点击确定即完成。 巡更棒设置：鼠标先移至巡更棒处，单击下部的添加将巡更棒编号，及其所属的组编号添入对应的空格。组编号应从所属工作组提供的备选项中选择。本例选择书香院、玫瑰园，点击确定即完成。 员工信息设置：鼠标先移至员工信息处，单击下部的添加将弹出标题栏是人员信息的对话框。添入持棒人的姓名：王小虎、杨庆刚、张德龙、李志强；从持棒编号栏提供的备选项中依次选中8、9、10、11四组号码；从所属部门具有的选项选择书香院、玫瑰园，在备注栏中可添入该持棒人的相关信息（汉字、数字皆可），点击确定即完成。 地址信息设置：鼠标先移至地址信息，单击下部的添加将弹出添加新地址标题栏。地址编号项是系统自动生成（从数字0开始）， 本例是0、1、2、3；地点名称项应根据实际情况填写（汉字、数字皆可），本例设为仓库1、仓库2、车库、值班室。提示栏的右部分是IB钮扣的实际形状。用户对照钮扣号的序列号一一添入，不可漏、错添，点击确定即完成。 更新巡更棒存储IB钮扣号 将巡更棒插在适配器座上，打开【数据传输】的棒储钮扣记录界面，选取本地钮扣记录的工作组名称书香院、玫瑰园，对应界面显示该组的钮扣号。单击下部的巡更棒钮扣设置，将书香院组的两个巡更点钮扣号分别传输至8、9号巡更棒；将玫瑰园组的两个巡更点钮扣号传输至10、11号巡更棒。点击巡更点钮扣号读取，显示巡更棒内更新后的巡更点钮扣号；若错误则重新发送。所有操作均须等待绿灯亮过方可