公司运营管理制度.doc

公司制度公司架构及职能范围各部门岗位职责公司管理制度和绩效考核人员管理和招聘公司保密条款 第一章 公司部门职能范围公司架构董事会总经理行政部营销部财务部人力资源国内业务会计 采购国际业务出纳物流电子商务仓库售后服务行政管理市场部 第二章 各部门岗位职责一、行政部行政部作为公司的一个职能部门，主要负责公司的行政管理、人力资源管理及营销中心办公事务管理；目前兼负责物流，仓储。行政管理： 负责公司的行政管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。 人力资源管理：负责公司的人力资源管理工作，包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。 公司办公事务管理：负责公司的办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等。具体职责如下： 1、 拟定或协助拟定公司的各项经营管理制度；2、 起草或协助起草公司经营管理活动中需要的各种文件；3、 负责行政公文的签收、登记、流转、归档及业务文件的整理、归档；4、 协调解决各部门在经营管理活动中遇到的问题；5、 组织安排行政及其他会务，协调接待工作；6、 负责公司对外宣传及联系工作，管理公司网站；7、 负责公司文件、信函的发送、接收工作；8、 负责公司行政公章的保管、使用及各类文件的缮印；10、负责公司日常办公用品、宣传品、名片的定制、保管、发放。11、拟定公司人事、劳资等方面的规章制度； 12、拟定公司机构设置或调整方案； 13、负责公司员工的定岗定编工作； 14、负责公司员工的招聘工作； 15、拟定员工薪酬、福利等分配激励制度体系，并组织具体实施； 16、负责人力资源培训工作的组织与协调；17、 管理员工休假和考勤。二、 营销部：1、 营销部负责制定并推进实施全面的销售战略、销售方案，公司产品推广，业务渠道拓展，客户开发，并对相关行业、市场进行前景分析及研究，制定市场营销方案，有效地管理客户。具体职责如下：1、协助总经理建立全面的销售战略；2、制定并组织实施完整的销售方案；3、与客户、同行业间建立良好的合作关系；4、引导和控制市场销售工作的方向和进度；5、组织部门开发多种销售手段，完成销售计划及回款任务；6、管理销售人员，帮助建立、补充、发展、培养销售队伍；9、负责与客户签订销售业务合同，主持公司重大营销合同的谈判与签订工作，督促合同如期履行。10、协助处理大客户投诉，跟踪处理投诉结果，并进行客户满意度调查；11、进行客户分析，建立客户关系，挖掘用户需求； 12、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则，努力提高自身推销业务水平。 13、积极完成规定或承诺的销售量指标，为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。 14、掌握市场动态，熟悉市场状况并有独特见解，收集业务销售信息和用户意见，把握最新销售信息，对公司营销策略、广告、客户服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。 15、填写有关销售表格，提交销售分析和总结报告。 16、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上交公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。 17、完成公司交办的其他任务。三、财务部： 财务部负责公司财务管理工作，并发挥会计核算职能，及时了解、审核公司原材料、设备产品的进出情况，并建立明细帐和明细核算，了解经济合同履约情况，催促经办人员及时办理结算和出入库手续，进行应收应付款项的清算。具体职责如下： 1、 了解在当前销售策略下的市场状况； 2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作，加强公司经济管理，提高经济效益。 3、 参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算，召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。 4、 负责重要内审活动的组织与实施。 5、 掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向总经理和董事长汇报工作情况。 6、 主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况。 7、 组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度，保障公司合法经营，维护股东权益。 8、 按规定审批从银行提现金的作业。 9、 负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。 10、 参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作，参与重大经济合同或协议的研究、审查，参与重要经济问题的分析和决策。 11、 做好财务系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。 12、 组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。 13、 组织做好保密工作。 岗位职责：（1） 总经理岗位工作概述：制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；负责把握公司发展方向，对公司经营管理中的重大决策事项进行决策， 确保各部门工作的正常运行。1 根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。 2 拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3 审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4 审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。 5 主持公司的全面经营管理工作，组织公司相关负责人分解实施董事会决议。 6 向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 7 处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8 推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。 9 从事经营管理的全局开创性工作，为公司发展做出艰巨的探索和尝试。 10召集、主持总经理办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾。 11对公司发展规划、投资计划及其他与公司发展密切相关的文件有审批权和否决权。 12对公司的经费支出有审批权和否决权。 13对公司重大经营管理项目有主持权，对预算范围内的资金有支配权。 14对直属下级有监督指导权。 15拥有人事任免权。 16对财务部门的资金流向有监督、检查权。 17公司章程赋予的其他权力。 （2）财务总监岗位工作概述：财务是公司的命脉，财务经理组织制定企业年度综合财务计划和内控标准，建立健全财务管理体系为公司重大投资等经营活动提供财务分析日常工作岗位描述：1、 全面负责财务部的日常管理工作； 2、 组织制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督执行3、 制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，制定年度、季度财务计划；4、 负责编制及组织实施财务预算报告，月、季、年度财务报告；5、 负责公司全面的资金调配，成本核算、会计核算和分析工作；6、 负责资金、资产的管理工作；7、 监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动；8、 管理与银行及其他机构的关系；9、协助财务总监开展财务部与内外的沟通与协调工作；10、完成上级交给的其他日常事务性工作。（3）行政主管岗位工作概述：受总经理的委托，行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 日常工作岗位描述：1负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务； 2贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与营销、计划、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作； 3负责组织劳动法及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实； 负责组织制定公司各部门的员工工作标准； 4负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费； 5组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表，及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告； 6负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪律； 7负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作； 8负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作； 9负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作； 10按时完成公司领导交办的其他工作。（5）市场部经理岗位工作概述：负责公司在每一个区域的生意发展和组织建设工作，下辖若干个客户经理和当地销售代表，向市场经理汇报。日常工作岗位描述：1） 不折不扣地完成上级制定的销售拓展目标；2） 在市场经理的工作部署下，制定本区域的季度计划和月度计划，将其分解部署给各客户经理，并带领下属工作和定期评估；3） 不断带领和督促下属建立和完善各地的分销网络，并达到既定销售目标；4）亲自帮助核心分销商建立稳定高效的动作系统，并领导下属为本市场的主要客户建立动作系统，持续推动所辖市场生意发展；（6）团队经理岗位工作概述：日常工作岗位描述：业务经理岗位工作概述：就是代表公司去和客户沟通、谈判把公司的产品、服务推荐给对方,把公司的形象展现给对方. 具体的说业务经理就是公司的总说明书+授货机.日常工作岗位描述：1、服从上级领导，及时完成下达的销售任务及工作指标。2、在区域经理和经销商的指导下做好终端维护工作和传统流通渠道的产品推广工作(每月铺货时间不少于15天)，协助经销商完成销售指标。3、定期拜访终端客户，了解终端客户需求，执行销售政策和促销政策。4、搜集终端客户详细资料，建立终端客户拜访计划并上报区域经理。5、进行日工作总结，制定日工作计划，定时向区域经理汇报，接受经销商和区域经理的工作指导。6、关注经销商，竞争品牌、终端客户的市场动向、及时将市场信息反馈至公司。7、定期了解经销商库存实际数量，协助经销商及时订货。8、协助并监督价格体系及经销商区域内的铺货率，严禁窜货。9、遵守职业道德，保守公司商业秘密。（8）客服主管岗位工作概述：负责客户服务部门的日常管理事务。日常工作岗位描述：1、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;2、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部 门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;3、接受及处理商户投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向客服主管报告;4、准时向商户人员安排公司客服人员提供相关服务。5、跟进处理突发事件;6、编写部门管理月/年报告7、定期组织安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。8、 负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;9、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报管理处主任审批后实施。（9） 客服岗位工作概述：好的客服是企业成功的关键！日常工作岗位描述：1、 负责所有经营区域客户的咨询，查询解答。2、 负责产品介绍，演示及客户使用问题等服务。3、 负责客户电话回访，跟进及处理客户投诉等问题。4、 负责做好工作日志，笔记，及时馈信息的统计，分析和汇报完成上级安排的其他工作任务5,、安排工作人员上门安装POS机。（10）行政文员岗位工作概述：负责前台接待，来电咨询，客户来访的工作。日常工作岗位描述：1、负责对进入公司办公场所的来访客人进行接待，登记，导引，对于关人员，上门推销和无理取闹者，将其挡在门外或协助保安人员进行处理。2、 负责公司邮件的收取，分发工作。3、 负责公司电话总机的接线工作。4、 定期维护，保养电话机，并保持前台环境清洁，安静。5、 协助打字员，文秘做好部分计算机打字，复印等行政公司。6、 记录好员工的考勤。 第三章 公司管理制度和绩效考核1、 员工考勤制度1、 公司实行打卡式考勤管理。员工上、下班应亲自打卡，不得委托他人代签或代打，如有代签或代打情况发生，双方均已矿工论处。2、 员工应严格按要求出勤。3、工作时间： 周一至周六。周日为法定节假日。每月享有四天带薪假日。4、上班时间：上午9：0012：30 下午13:3018：005、 迟到：9：05未到者一律按迟到处罚。当日在12点之前到公司者，扣除半天工资。在12点之后到公司者，扣除当天工资。罚金与每月工资结算时从中扣除。6、 请假：因私事需要处理者，可请事假，每位员工每月可享有一天带薪事假。但是必须于前一天告知所属团队的上司。婚假：本人结婚，可请婚嫁8天。前提必须是本公司正式员工。丧假：祖父母，父母或配偶亡故者，可请丧假5天，外祖父母或配偶的祖父母，父母或子女丧亡者，可请丧假5天。产假：女性员工分娩，可请产假8星期（假期中的星期例假均并入计算）。怀孕3个月至7各月而流产者，给假4星期；怀孕7各月以上流产者，给假6星期，怀孕未满3个月流产者，给假一星期。请事假内的薪酬，依下列规定支给：请假未超过规定天数或经批准延长病事假者，其请假期间内薪酬照发。逾期过后，无故不到公司，又未告知考勤人员和所属团队经理者，扣除当月当日工资， 扣除工资=逾期天数当日工资7、 旷工：早上10：00之前无故不到公司，又未告知考勤人员和所属团队经理者，按旷工处理，每次罚金100元。当月累计旷工超过三次者，无基本工资。罚金与每月工资结算时从中扣除。二、业绩考核与晋升制度公司以任人唯贤、唯能、唯绩为原则，个人的成长和进步对于公司是很重要的，因为公司的未来取决于每一位员工的成功。公司鼓励员工努力工作，为工作勤奋、业绩突出、能力出众的员工提供晋升及岗位调动的机会。公司依据不同的工作岗位，结合内部经营管理的需要，为员工提供轮岗和自我择岗的机会，帮助员工实现个人发展。公司尊重每一位员工并珍惜他对公司所做的贡献，员工个人的发展快慢归根结底取决于个人的能力和所取得的工作业绩。薪酬方案 一、 业务经理薪酬方案(1)培训期：7-10天工资计算方案：按照每人每天为10元的交通补贴，不享受其它福利。(2)试用期：为期1-3个月 工资计算方案：无责任底薪1200元+ 绩效佣金提成+电话费 津贴50元+交通费50元（亨受带薪假期四天）。(3)正式员工：完成试用期 工资计算方案：无责任底薪1200元+ 绩效佣金提成+电话 费津贴100元+交通费50元（亨受带薪假期四天）。二、团队经理薪酬方案：完成试用期（团队带领者）工资计算方案：试用期无责任底薪1200元+团队管理津贴300元+绩效佣金提成+电话费津贴100元+交通费50元（亨受带薪假期4天） ；转正之后无责任底薪1800元+绩效佣金提成+电话费津贴150元+交通费100元；（亨受带薪假期4天）绩效提成执行标准：1、 月完成工作量提成方案：职位底薪发展商户目标（单位/家）刷卡金额（单位/万元）提成比例业务代表1200每月15每月低于1002每月100以上（含100）3团队经理1800 每月20每月低于1503每月150以上（含150）4 2、费率差额提成方案： 无底薪所谓费率差额 就是银联公司对所有行业发布了统一POS机盈利标准，我公司通过自身的优势降低这个标准，从中让公司员工赚取其中的差额。例如：广州某酒店原来的刷卡手续费为2.5%重新向我公司申请。重新给予商户刷卡手续费为2%.其中费率差额为0.5%制度，每月工资均已提成结算。银联公司每月要收取网络成本费是每月刷卡金额的1%，所以每家商户每月的成本我们都以每月刷卡金额的1%为主，若业务代表/团队经理能自主以自定的百分点谈成业务，费率差额提成=（谈成的百分点-1%成本）5%每月刷卡金额。第四章 公司人员管理和招聘一、员工基本守则：1、 公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。2、 自觉维护公司形象和声誉，在任何场合都不得做出有损公司的言论及行为；3、 员工的一切职务行为，都必须以维护公司利益、对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。4、 因违反职业道德规定，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿；触犯法律的，将提请司法机关处理。5、 关心公司，热爱本职工作，不断更新观念，勇于创新，凡事力求最佳。6、 同事间相互尊重，互助互爱，语言文明。7、 忠于职守，秉公办事，公平待人，公私分明。8、 认真贯彻公司“开源节流”的方针，在工作中力求节俭，不浪费公司资源。9、 从全局出发，树立良好的合作意识，加强团结，真诚协作。10、切实服从领导的工作安排和调度，如有异议必须做到“先服从后投诉”。对公司的经营决策、现有制度、管理方式等有不同见解，应通过正当渠道提出，不得影响正常工作。11、公司鼓励员工提合理化建议，建议被采纳的，给予奖励；没有采纳的，会给出解释。员工的意见和建议应当遵循逐级向上反映的原则，当得不到答复时，员工方可越级向上反映或向公司领导及有关部门反映。领导专门召开座谈会或通过书面形式征询员工意见时，鼓励大家踊跃参加。12、认真对待公司组织的各类培训、考核，并通过各种渠道自觉钻研业务知识，提高自身业务素质。13、经常开展自我检查，及时发现、调整工作中的不足，学习先进的工作经验，不断提高工作水平。14、对工作中出现的问题不推诿，勇于承担责任，并从中吸取教训。15、上班期间不得接待非工作关系的来访。二、员工劳动合同条例第一条 招聘公司已任人唯贤为基本原则，凡有志于我司工作的各界人士，都可对照公司招聘简章，报名参与。公司将通过考核面试体检等必要的程序择优招聘员工。第2条 试用期员工需经过1至3个月的试用期，试用期满经考核合格后正式聘用，不符合录用条件者将终止试用。第3条 劳动合同凡被正式录用者，公司将与其签订聘用合同，通常为两年。第4条 个人档案所有员工在应聘前应提交有关简历，学历证明等，填写包括个人简历，家庭成员情况等在内的登记表。对于家庭住址，婚姻状况等情况的变更应在5天内告知人事部门。第5条 发薪方式每月15日发放薪酬。如遇周末或法定假期，工资将提前一天发放。第6条 岗位变更根据工作需要，公司有权在内部调整员工岗位。第7条 员工辞职1、 员工辞职必须提前（试用期提前7天，正式聘任后提前30天）向所在部门负责人提出书面申请，经公司批准方可离岗。正式录用后的员工离职，需提前30日向主管部门领导提交书面辞职申请书，经批准后，到综合管理部办理完离职手续后方可正式离职。2、 离职人员的工资及点补统一于员工离职后次月15日后发放。第八条 解聘1、 自动辞职员工无任何过失而自动提出辞职，符合公司规定程序，经批准后，公司将发给当月工资。2、 过失解聘公司有权视以下情况终止聘用，无需事先通知，不提供任何补偿：1) 蓄意不服从上级合理及合法命令的；2) 严重违反公司规章制度和职业道德，违反公司考核标准中有关辞退处分规定的；3) 事先未得到公司批准请假无故旷工一个工作日以上的；4) 行为不检，而该行为直接或间接影响工作成果，对社会或公司造成不良影响的；5) 盗窃公司或同事财物，无故损毁公司财产，损毁公司重要文件资料的；6) 散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的感情，情节严重的；7) 利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损的；8) 营私舞弊，挪用公款，收受贿赂的；9) 有严重欺诈行为，伪造个人资料或其它信息资料欺骗公司的；10) 触犯国家法律、法规而引致刑事责任的。公司实行聘用合同制，所有员工均须与公司签订聘用合同书。聘用合同书于试用合格后签订。具体实施办法如下：1、 办理入职手续1) 综合管理部是具体负责办理报到手续的职能部门，新员工报到时须出示以下有效证件原件并留复印件：身份证、学历证书、学位证书、职称证书、资格证书、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证明、近期体检报告（公司指定医院）、免冠一寸近照6张、原单位离职证明（原单位盖章）、工作经历证明，无当地劳动保障卡的员工，需提交当地劳动保障卡数码照相回执。2) 当个人资料有更改或补充时，需及时通知综合管理部并出示相关证件的原件，复印件存档（如：姓名、身份证号码、户籍、婚姻状况、学历等）。3) 人事档案的管理体现公司对每个员工的重视。为此，每位应聘员工都有责任提供真实资料，公司将视具体情况对以上资料进行核实，如发现有提供不正确或虚假资料等不诚信行为，公司将视情节轻重给以解雇或其它处分。4) 重要岗位人员应聘入职时必须提供离职证明，如不能及时提供，必须提交保证情况属实，何时提供离职证明等声明。2、 签订试用协议、保密协议、工会会员登记表、试用期规范、劳动合同。3、 拟聘员工向公司提交的各类证件复印件、体检表及签订的各类协议将作为员工的入职资料存档，公司对每位员工的个人情况保守秘密。员工离职时，入职材料将作为公司内部文档备案，不退还本人。一、 报 到办理入职手续，领取本公司的制度、工作证、办公用品，所有领用的物品、用品、手册等均采用实名签收方式，签收表由公司综合管理部留存。由综合管理部进行新员工的入职培训（综合管理部分），并安排员工到试用部门接受工作安排。二、 入职引导试用期间，公司指定入职引导人帮助新入职的员工接受培训，了解公司的情况和本职工作要求；如有疑问尽可向入职引导人咨询。三、 试用与正式录用1、 公司所有岗位的试用期均为一个月，试用期不包含在劳动合同期限里面。试用期员工必须与正式员工同样遵守公司的各项规章制度，公司的考核制度对试用期员工同样适用。2、 试用期员工应尽快融入到公司