江苏联众建材有限公司员工手册.doc

江苏联众建材有限公司员工手册二零一二年二月五日目 录1. 第一部分：引言.2一、 公司领导致辞2二、 企业简介3三、 企业文化4四、 组织结构6第二部分：员工守则7第三部分：规章制度11一、 考勤和请假管理制度11二、 员工工作职责及保密制度16二、 综合管理制度17第四部分：附则19欢 迎 辞欢迎您加入江苏联众建材有限公司的大家庭！您已是江苏联众建材有限公司的一员了，即将开始您新的人生旅程，在此谨表欢迎，同时我们向您提出以下希望：希望您能尽快地融入公司的文化和氛围中，根据公司发展进行新的人生设计和规划，做一个有理想有目标的人，而非单独为了薪水而工作和生活的人。希望您明白公司的发展就是您的发展，为公司的发展您应当不遗余力。希望你在公司期间能愉快而高效地安排您的工作和生活，并严格遵守公司的规章制度。本手册旨在帮助您了解公司的规章制度，请您认真阅读。如有疑问，请询问您的上司或直接到综合管理部询问。我们衷心祝愿您在公司工作期间能成为您人生中的最美好记忆。董事长：陈刘辉 企业简介江苏联众建材有限公司成立于2011年5月，是集研发、生产、销售为一体的，专一生产混凝土砌块和压制砖的建材厂家。公司生产设备及其检测设备居同行业先进水平，选用了当前世界上最先进的空中翻转六面切割生产工艺，具有质轻，高强，无毒无辐射，保温隔热，防火性强，施工便捷等特点。目前，公司年生产加气混凝土砌块30万立方米，混凝土压制砖20万立方米，可实现销售4500万元，所有的产品均通过严格的检测，达到行业标准。公司产品广泛用于住宅，写字楼，商业，厂房，医院等工业和民用建筑，是目前我国积极推广的绿色环保新型节能墙体建筑材料，有着良好的发展前景。公司秉承“以精立业,以质取胜,以诚相待”的经营理念，与新老客户建立愉快而长久的合作关系，相信我们的优质产品和优质服务，必将创造更大的价值。企业文化一、企业使命我们努力为客户提供优质的超出其期望值的混凝土砌块、压制砖产品及服务，引领客户需求，协助客户塑造品牌。二、公司愿景成为国内领先且在国际上有一定知名度的混凝土建材生产企业。三、经营策略站在市场与行业的发展前沿，打造以知识产权为核心的高新技术企业。四、核心价值观“卓越、进取、责任、不断自我创新正直、坚持、奉献、不断自我超越”卓越是工作态度的体现，做工作要精益求精；进取是工作中精神面貌的体现，工作要积极向上；责任是职业化意识的体现，对于工作中存在的问题要敢于承担责任；不断自我创新是工作方式的体现，不断总结，实现各个层面的创新。正直是员工必须具备的基本素质；坚持是在工作中做一个意志力坚强的人；奉献体现了一种主动的态度，主动关心他人的需求；不断自我超越体现了一种精神追求。五、企业精神“互助关爱、同舟共济、不断创新、追求卓越” 互助关爱：在联众大家庭中能得到相互支持与帮助，和谐的工作环境，有亲人般的关爱；共同创造美好的未来。同舟共济：个人的人生规划与企业的发展统一起来，企业与个人同呼吸共命运，企业与个人成为命运共同体。追求卓越：结合企业发展的理念、现实、目标做有价值的工作，工作中精益求精，不断超越。六员工理念：“和谐 关爱 责任 互助 ”和谐：倡导把联众构建成和谐的大家庭，员工实现和谐的工作环境。关爱：倡导联众的员工的心灵充满爱，员工之间及对他人的关爱。责任：倡导员工的工作责任、家庭责任、社会责任。互助：倡导联众的员工互帮互助，一起努力实现梦想。七、工作态度：“务实、负责、高效”务实即在工作过程中要做切实有效的事，能够不断地从工作中发现问题并进行相应的改进；负责即每名员工都要尽心尽力完成自己的工作职责；高效即工作不但要能达到预期的目的。八、创新理念“制度创新、管理创新、技术创新、观念创新”组织结构图董事长总经理副总经理副总经理财务部设备动力部销售部仓储物流部综合管理部生产部第二部分：员工守则员工守则1.员工必须遵守中华人民共和国各项法律法规。2.员工必须遵守“劳动合同”及“保密协议”中的各项规定。3.在代表公司的各项活动中，员工必须维护公司荣誉与利益。4.每位员工都应在工作中积极进取、严于自律，不断提升个人工作技能、技巧。5.公司提倡互相信任的工作氛围，员工之间应该相互尊敬、相互信任。6.员工应积极参与公司组织的各种有益的（文体、社会）活动。第一条 总则：为加强员工管理，规范员工行为，维护企业形象，经公司研究通过，特制定本规范。第二条 仪表礼仪1从进入公司上班的第一天起，您的一言一行就代表着公司形象的一部分，因此，你工作时保持整洁的外表和文明用语是十分重要的，您应该遵守下列要求：2工作期间，您应该保持有精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。3上班时，您应注意衣着整洁、大方、得体；男职员不宜留长发、蓄胡须，不得外穿短裤、拖鞋。女职员不宜过分装扮，不得穿超短裙。4同事之间应该互相尊重，互帮互爱，语言文明。5对外交往应有礼有节，不卑不亢，礼貌大方，简朴务实。第三条 上班行为1办公室员工行为规范A养成良好的卫生习惯，时刻保持办公环境的整洁有序。B工作时间严守岗位，专心工作，不串岗、不闲聊、不高声喧哗，不迟到早退，需暂时离开时应与同事交代。C上班时间不宜拨打私人电话，接打私人电话不得超过5分钟。D爱护公物，节约水电和办公用品。F不准在非吸烟区吸烟。G最后离开办公室者，需关闭所有电器，关好门窗。第四条 车间行为1按照“5S”现场管理要求，搞好本岗位的整理、整顿、清扫、清洁工作，不断提高自身素养。2工作时间严守岗位，专心工作，不串岗、不闲聊、不高声喧哗，需暂时离开时应与同事交代。3工作中要服从上级主管的工作安排。4严格执行工作程序，发现问题及时报告上级主管。5按要求做好交接班工作。6提高成本意识，力行节约。7爱护公共物品，做好维护、保养工作，对产品要轻拿轻放。第五条 电话的基本礼仪1在电话铃第三次响起前接听。2拿起话筒后，应先说：“您好，联众公司”或通报部门或本人名字，不要直接开口问人或事。3声音要清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象。4对方要找的人不在，切忌只说“不在”就挂掉电话；接电话时也要委婉地询问对方目的，避免误事。如自己无法处理，应记下电话内容及对方电话号码，并转告当事人。5长话短说，简明扼要。结束电话后，要礼貌的道别。第六条 接待的礼仪1见到客人时，应主动与客人点头致意或打招呼；擦身而过时，应主动为客人让路。2引领客人入坐后，应立即为客人送上茶水。3与客人交谈，应正面对着客人，手势要轻，不宜过多过大；在客人面前要注意礼貌，不要有打哈欠，翘脚等不良行为发生。4给客人指示方向或做介绍时，不要用一只手指点点，应手臂伸直，手指自然指向，眼睛兼顾对方并指示目标。5客人走时，应起身躬送至门口。第七条 会议礼仪1参加会议，要提前一、两分钟到会场。2会议过程中要把手机调到无声模式，尽可能不接听电话；如遇急事时，应在不干扰会场秩序时离开会场接听，不能大声讲电话。3会议过程中，不要交头接耳，看书阅报；不要随意出入，开关门时，动作应轻，不砰然作响。4认真听取会议内容，并做好必要的记录。5离开会场时，应将椅子归位，桌面整理有序、干净。第八条 办公用品：1所有从公司申领的用品均为公司财物，要妥善保管、不得带离公司，不能占为已有，离职时须交还。2对于可以重复利用的用品，必须重复利用。除印有涉及商业秘密的资料外，所有已使用一面的打印纸应将反面再次使用。3正确使用办公用品，如因个人使用不当而造成浪费、毁坏者，需按物品购置价格的比例做出赔偿。该赔偿款可由公司直接在责任人当月工资中扣发。第九条 其它规定：以下行为是公司的鼓励行为：2. 团队精神3. 在本岗位上做出某项较大成绩的；4. 积极向公司提出合理化建议，为公司采纳，并在应用中取得较好效果的；5. 在工作中勇于负责，及时制止或消除工作事故的； 6. 维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救经济损失有功的；以下行为是公司内禁止行为：1. 打架，骂人，人身攻击。2. 泄露公司机密或资料。3. 破坏公物。4. 拉帮结派，窝里斗。5. 打击报复。第三部分：规章制度一、考勤及请假管理制度 1.工作时间1.1公司办公室人员实行每周6天工作制，每天上午08：00 -11：30，下午13：00-18：00。 1.2生产部上班实施“两班运转”工作制，上午7：00-11：30 ；下午12：30-18：0。因季节变化或其它情况需要调整工作时间由综合管理部另行通知。 1.3 仓库人员上班跟随车间上班一致，实行“两人两班制”，白班，夜班交替更换，由仓库主管安排当天任务。1.4 其他人员按办公室人员上班时间作业。1.5公司的各部门经理的工作时间弹性较大，一般也不计算加班。2.考勤规定2.1考勤方式2.1.1办公室人员考勤实行打卡制度2.1.2车间人员及其他人员由主管负责登记出勤情况，并及时交给综合管理部进行统计汇总。2.2公司正常上下班时间需打卡:2.3人员的考勤周期为每月1日至月末最后一日，公司办公室人员在休假日加班也需要打卡，作为考勤记录。2.4 公司考勤统计由综合管理部负责。员工对考勤记录有异议的，可在考勤公示期内向部门或综合管理部申诉。2.5员工加班可抵消病假、事假等（视为调休假），不得抵消迟到、早退。调休假不扣减工资。调休必须事先请假。要妥善安排好自身工作，并安排好工作代理人。2.6有下列情形之一者，不计加班：2.6.1出差在外，于途中者；2.6.2未经核准的加班申请；2.6.3参加工作时间以外的公司培训，不算加班。3. 因公外出3.1 因公外出：指不超过一天时间的办理公事外出。以下称公出。3.2因工作性质需要经常公出的员工（司机、物料采购员、财务人员、营销人员），外出需要经部门经理同意。 3.3如果因特殊情况无法事先申请的，需在事先电话得到部门经理的批准。3.4除非特殊情况，在上班时间内员工公出或公出返回时，均需按照规定程序通过考勤打卡。3.5 员工因公外出时必须填写“外出申请单”，经批准后交综合管理部核实，方可外出。3.6未经批准擅自离开公司的，视同旷工。4. 迟到/早退4.1员工上班在08:00（不含）以后08:30（不含）以前到达，视为迟到；下班在17:00（不含）以后18:00（不含）以前离开，视为早退。4.2员工迟到/早退，依以下相应规定予以处罚：事由缺勤描述处罚标准迟到早退1次/月扣工资8元2次及以上/月第2次开始，每次扣当月薪资的10元。4.3员工当月迟到/早退，从第3次开始起，每满3次，按旷工1日计。4.4因灾难性气候或成为媒体新闻的突发事件而迟到的，可不计算迟到或早退。5旷工 5.1有以下情况者，以旷工论处：员工在工作日08:00（不含）以后无特殊原因不到的；工作日18:00（不含）以前擅自下班的；业务人员未外出也未打卡的；除不可抗力因素外，无故缺勤的；员工请假假期届满后续假未得到批准，擅自不到岗者；除因急病不能亲自办理续假的，或临时发生意外等不可抗力原因外，其他情况均以旷工论处。5.2员工提出离职或被公司辞退，在离职手续未交办完之前需请假者，须办理请假手续，如未办妥请假手续者，擅自不到公司的，按旷工论处。5.3旷工时间从上班时间开始计，旷工以一小时起计。5.4员工旷工，依以下相应规定予以处罚：事由缺勤描述惩罚标准旷工当月旷工小时数扣发薪资=月工资应出勤天数8旷工小时数3（月工资按应得的月固定工资计算）连续旷工3个工作日，或1年内累计旷工时间达到6个工作日公司有权按自动离职处理，并视情节轻重，保留停发薪资的权利；公司有权追索所产生的经济损失。6请假基本要求6.1员工在公司规定工作日不能出勤者皆需请假 6.2因突发重大事件或急病不能自行请假的，可请同事或家属代办；除此之外，请假人员必须亲自办理请假手续，并在获得批准后方可开始休假，否则以旷工论处。7请假的批准权限：7.1事假或调休的批准权限：7.1.1员工请事假/调休在1个工作日（含）以内，需经直接主管批准，交综合部备案，方可休假。7.1.2一般员工请事假/调休在1个工作日（不含）以上3个工作日（含）以内，经部门经理审批，交综合部备案，方可休假。7.1.3员工请假/调休在3个工作日（不含）以上，经部门经理审核后，并由副总经理批准后，交综合部备案，方可休假。中层管理人员请假时间超过2天的，需要总经理审批。8.员工调休不影响全勤奖。二、员工工作职责及保密制度1.员工责任1.1员工须严格遵守国家及地方政府的法律、法规及对各有关专业工作的要求及守则。有责任遵守员工劳动合同内各条款及本公司所制定的各项规定。1.2员工有责任服从本部门和公司对其工作上的各项合理要求及安排。1.3员工必须遵守本公司要求达到的安全标准及保安措施。1.4员工有责任尽其所能保护公司财产及资料，维护公司的利益。1.5员工有责任向本部门管理层反映违反本公司规定的行为。1.6员工有责任与上司及下属保持经常性的双向沟通以便充分了解情况。1.7员工有责任向下属提供培训机会，以达到保护人才、发展人才并不断为本公司培训人才的目的。2.保密制度2.1员工在公司任职及离职后一定期限内负有保守公司商业秘密的义务。不得以任何形式泄露公司商业秘密、以任何目的使用公司的商业秘密。2.2员工必须妥善保管公司秘密文件（包括：秘密、机密及绝密文件）及内部资料。秘密文件和资料不得擅自复印，未经特许，不得带出公司。2.3 秘密文件和资料无需保留时, 必须用碎纸机粉碎销毁。2.4 员工未经公司授权或批准，不准对外提供标有密级的公司文件以及其它未经公开的经营状况、业务数据等资料、信息。2.5 所有来公司的访客，须经门卫清楚辨认身份和通知受访者，方可放行。2.6 每一位员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责。三、综合管理管理制度1.员工招聘与录用管理1.1录用与报到1.1.1 应聘人员需通过综合管理部及用人部门共同组织的初试、复试，审批合格后，由综合管理部通知应聘人员到岗报到。1.1.2每个员工入职时必须填写本公司的个人资料表格。员工所提供的个人资料必须正确属实。公司有权对员工的填写资料真实性进行审核，对于提供虚假资料的员工，公司做出处罚，严重时予以开除。1.2 试用与转正1.2.1本公司员工入职后按照国家法律规定需经历试用期。1.2.2试用期间被确认不符合录用条件的员工，本公司将解除劳动合同并不支付补偿金。1.2.3计算员工在本公司服务的年资时，试用期（若合格通过）亦计入员工服务年限。1.2.4试用期满前两周内，该部门负责人填写员工转正申请表，签署对该员工工作表现的具体意见，统一报综合管理部审核，批准合格后方可成为公司正式员工。1.3用工管理公司严格按照劳动法规定执行用工制度。正式员工入职前，需按规定办理档案关系转移。返聘、借调、兼职人员无需办理档案关系转移。1.4员工辞职1.4.1员工应严格按照合同期限与合同内容履行合同义务。1.4.2如确因特殊情况无法继续工作的，需提前30日向所属部门主管提出书面辞职申请。员工所属部门及综合管理部审批通过后，员工方可办理离职手续。1.4.3辞职员工必须与接替员工做工作交接及物品交接。 1.4.4 如是核心岗位员工，辞职前须签订竞业限制协议。1.4.5未提交“辞职申请”或虽提交但未得到最后批准而自行离职的行为，即为旷工，本公司将按有关规定处理。 1.5辞退或开除 员工工作业绩差，经过公司培训或教导后，仍不见改进；或是员工严重违反规章制度。其部门主管可对其辞退或开除。辞退员工正常结算员工工资。开除员工，则要罚扣相应工资。2.薪酬福利制度2.1 薪资结构2.1.1公司采用月薪制，按月支付员工工资，年底奖金根据公司全年绩效和员工个人表现确定。具体薪资结构为： 每月工资总额 =基本工资 + 级别工资 + 学历工资 + 职称工资（本岗位对应职称） + 绩效工资 + 其他补贴其中，学历工资为大专50元/月，本科100元/月，硕士200元/月；职称工资为初级职称100元，中级职称200元，高级职称300元。2.1.2 办公人员的月工资是按每月每周工作六天计算的。22 岗位职等对照表根据对公司员工岗位所承担的职责大小的不同，需要具备的任职资格条件的高低，将公司员工划分为总经理级、副总级、经理级、主办级、职员级五大职务等级，各职等中各分为3级，公司的不同岗位对应不同的职级。2.3 全勤奖：100元/月，仅适用于正式员工全勤时发放。2.5 试用期工资员工试用期工资见员工试用管理制度规定。2.6 员工工资发放日期：于次月15日发放（如遇节假日提前或顺延）。2.7薪资计算日期新进员工自报到日起薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算。具体计算公式为：员工月工资/26 * 实际工作天数。2.8代扣款项个人工资所得税、个人应缴纳的社会保险费、员工向公司借